XX縣XXXXXX有限公司信息化管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

1、xx縣xxxxxx有限公司信息化管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告申拫單位:xxxxx有限公司申報(bào)時(shí)間:二00七年目錄砌觀1項(xiàng)目名稱1承擔(dān)管理信息系統(tǒng)開發(fā)單位11.3項(xiàng)目背景12項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容23.2.0. 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)24.2.0. 系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容24.2.4. 1.實(shí)施現(xiàn)代erp系統(tǒng)22. 2.實(shí)施企業(yè)內(nèi)部實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)32. 2. 3.搭建電子商務(wù)平臺(tái)42. 3.系統(tǒng)建設(shè)指導(dǎo)思想44.2.4. 1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想42. 3. 2. erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想62. 3. 3.實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想72. 3. 4 .電子商務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想84.2.4. 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主體思路91.主干線92

2、. 4. 2. m絡(luò)中心10信息點(diǎn)的接入10網(wǎng)絡(luò)管理和安全措施112. 4. 5.與 internet 的連接12企業(yè)信息化系統(tǒng)項(xiàng)目體系結(jié)構(gòu)124.2.4. 1. sm-erp系統(tǒng)的主體結(jié)構(gòu)132. sm-erp 實(shí)現(xiàn)功能13系統(tǒng)重點(diǎn)功能模塊152. 6. 1.財(cái)務(wù)管理模塊152. 6. 2.生產(chǎn)控制管理模塊172. 6.3.物流管理18投資規(guī)模19實(shí)施及培訓(xùn)204.1.實(shí)施進(jìn)度204. 2.人仍培訓(xùn)214. 2. 1.人員培訓(xùn)21基礎(chǔ)操作培訓(xùn)22培訓(xùn)總結(jié)23效果評(píng)價(jià)23經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)241. 項(xiàng)目概述1.1.項(xiàng)目名稱xxxxxx有限公司信息化管理系統(tǒng)1.2. 承擔(dān)管理信息系統(tǒng)開發(fā)單位金蝶軟件（中國

3、）有限公司1.3.項(xiàng)目背景信息化的核心在于集成。集成和連接不同，它不是簡單 地把兩個(gè)或多個(gè)單元連在一起。它是將原來沒有聯(lián)系或聯(lián)系 不緊密的單元組成為有一定功能的、緊密聯(lián)系的新系統(tǒng)。兩 種或多種功能的集成包含著兩種或多種功能之間的相互作 用。集成是屬于系統(tǒng)工程中的系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)優(yōu)化范疇。xxxxxx有限公司信息化管理的目的是把人、生產(chǎn)經(jīng)營系 統(tǒng)和工程技術(shù)系統(tǒng)三者緊密結(jié)合起來，組成一個(gè)統(tǒng)一的整 體，使整個(gè)公司范圍內(nèi)的工作流、物流和信息流都保持通順 流暢和相互有機(jī)聯(lián)系。本公司的信息應(yīng)用集成是從整個(gè)企業(yè) 的經(jīng)營目標(biāo)和內(nèi)外環(huán)境出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化組織，用于擺脫過去人 為分工、部門界限和職能范圍所帶來的束縛，從而

4、實(shí)現(xiàn)工作 流、物流和信息流暢通以及公司高效運(yùn)行。xxxxxx有限公司 通過信息化管理系統(tǒng)集成能盡量消除公司大運(yùn)營及生產(chǎn)中 多余的環(huán)節(jié)，從工作流的組織上進(jìn)行優(yōu)化、協(xié)調(diào)，包括進(jìn)行并行作業(yè)。同時(shí)也消除信息流各環(huán)節(jié)上人工重復(fù)輸入信息以 及輸出數(shù)據(jù)的泛濫，使公司相關(guān)人員及時(shí)得到準(zhǔn)確的信息， 保持整個(gè)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的一致性、完整性。本系統(tǒng)建設(shè)的目的是為了提升xxxxxx有限公司信息化 運(yùn)用水平，并通過信息化運(yùn)用水平的提高，帶動(dòng)公司經(jīng)營業(yè) 務(wù)水平，使公司的生產(chǎn)與經(jīng)營水平提升到一個(gè)新的水平。2. 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容2.1.系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)實(shí)施erp，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理一體化。建設(shè)企業(yè)的電子商務(wù)運(yùn)作體系。2. 2.系統(tǒng)建設(shè)主

5、要內(nèi)容2. 2. 1.實(shí)施現(xiàn)代erp系統(tǒng) intranet 建立組建覆蓋全公司的安全可靠的計(jì)算機(jī)千兆高速局域網(wǎng) 絡(luò)，將全公司的所有職能部門通過各種手段互連起來，建成 支持新的高帶寬、低延時(shí)多媒體應(yīng)用的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。擔(dān)當(dāng)全系 統(tǒng)的全部數(shù)字化和信息化管理的通信傳輸任務(wù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信 息交流，資源共享。支持系統(tǒng)與internet的通信任務(wù)，實(shí) 現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、移動(dòng)辦公和電子商務(wù)。 erp的實(shí)施按照現(xiàn)代erp的原理和方法，結(jié)合公司八年來的管理經(jīng) 驗(yàn)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)和手段，支持公司從籽棉收購、加 工、銷售、經(jīng)營管理等的全過程，優(yōu)化人、財(cái)、物、信息和 技術(shù)資源在產(chǎn)、供、銷等各環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制，在為公司生產(chǎn) 經(jīng)營活

6、動(dòng)提供全面信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，提供經(jīng)營管理決策支 持功能。項(xiàng)目包括財(cái)務(wù)及成本管理、生產(chǎn)計(jì)劃及調(diào)度、產(chǎn)品 數(shù)據(jù)分析、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、人力資源管理、采購、庫 存管理、項(xiàng)目管理、客戶管理、營銷管理、辦公自動(dòng)化、輔 助決策管理等。其中實(shí)時(shí)精確地反映紡織企業(yè)成本的成本分 析，動(dòng)態(tài)、靈活合理的生產(chǎn)計(jì)劃及調(diào)度，及質(zhì)量管理、設(shè)備 管理等功能具有我公司從原料收到到生產(chǎn)成品的收、產(chǎn)、銷 一條龍的特點(diǎn)。實(shí)施企業(yè)內(nèi)部實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)通過實(shí)施公司內(nèi)部實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，向erp提供有關(guān) 皮棉制造時(shí)需要的加工信息（生產(chǎn)、設(shè)備、質(zhì)量），將先進(jìn)的 工控設(shè)備plc、pid、單片機(jī)、傳感器、計(jì)數(shù)器等和計(jì)算機(jī)相 結(jié)合，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)及產(chǎn)

7、品質(zhì)量數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集。使erp對(duì)內(nèi)與 生產(chǎn)車間的自動(dòng)監(jiān)測、自動(dòng)控制系統(tǒng)相連接，在線采集數(shù)據(jù)， 對(duì)外通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)更大范圍的信息網(wǎng)絡(luò)，形成公司的綜合 信息系統(tǒng)。（plc、pid都是近幾年來發(fā)展成熟、穩(wěn)定、可靠 工業(yè)控制設(shè)備，它可采集各種開關(guān)信息和模擬信號(hào)，也可以 開關(guān)和模擬信號(hào)控制各種設(shè)備，并可方便地與目前各種網(wǎng)絡(luò) 相連接。）3.搭建電子商務(wù)平臺(tái)結(jié)合農(nóng)棉行業(yè)特點(diǎn)，以公司現(xiàn)代erp為基礎(chǔ)，搭建電子 商務(wù)平臺(tái)，按照“b2b”企業(yè)電子商務(wù)模式，開展電子商務(wù)。利用internet進(jìn)行網(wǎng)上原料采購、產(chǎn)品網(wǎng)上銷售、 供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等。借助于網(wǎng)上交易所形成的虛擬市場，利用internet 進(jìn)行協(xié)同商

8、務(wù)、交易和業(yè)務(wù)協(xié)作。逐步開展電子交易。電子商務(wù)的開展使公司在internet國際互聯(lián)網(wǎng)上建立 起自己的商業(yè)運(yùn)作體系，公司由原來的原料收購及產(chǎn)品銷售 為中心轉(zhuǎn)向以客戶為中心。從而有效地管理內(nèi)部和外部資 源，與客戶間建立良好的業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系，改善對(duì)客戶的 服務(wù)，減少庫存，降低成本。系統(tǒng)建設(shè)指導(dǎo)思想2. 3.1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想xxxxxx有限公司信息化管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：以先進(jìn) 成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，立足與intranet及 各項(xiàng)最新技術(shù)和開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，充分利用已有的公共網(wǎng)絡(luò)資源， 建立一個(gè)可以連接公司各部門以及國際因特網(wǎng)的信息網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)，為公司開展電子商務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)建

9、成后， 將形成公司系統(tǒng)內(nèi)高質(zhì)量、高效率的管理信息網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)提 供公司與其它機(jī)構(gòu)之間的信息交換，從而實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化，信息資源化，傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想：實(shí)用性和先進(jìn)性 公司網(wǎng)首先以注重實(shí)用和成效為原則，緊密結(jié)合我公司的實(shí)際需要；在技術(shù)上應(yīng)具有世界先進(jìn)水平，選用設(shè)備應(yīng)技 術(shù)成熟和實(shí)用效果好，市場占有率高，通用性要好；整個(gè)網(wǎng) 絡(luò)應(yīng)高速、可靠，并能提供不同類型的網(wǎng)絡(luò)接口和互聯(lián)手段; 服務(wù)器具有smp （對(duì)稱多處理）技術(shù)和適用于分布式數(shù)據(jù)庫 的要求，其操作系統(tǒng)應(yīng)基于microsoft windows 2003架構(gòu)； 主要軟件支持internet或者c/s三層結(jié)構(gòu)，性能好并且編 程容

10、易。主要設(shè)備的生產(chǎn)廠家經(jīng)營狀況和用戶信譽(yù)良好，產(chǎn) 品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，軟硬件產(chǎn)品系列化等。開放性和擴(kuò)充性 為了適應(yīng)公司需求的不斷發(fā)展，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備良好 的開放性和可擴(kuò)充性，最大限度地采用符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。隨 著業(yè)務(wù)量的增長，可以根據(jù)需要，通過增加軟、硬件模塊或 相應(yīng)設(shè)備等簡便方法，不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)性能，提高網(wǎng)絡(luò)帶寬和 擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)規(guī)模，并能提高服務(wù)器的處理能力，從而最大限度 地保護(hù)公司在設(shè)備方面的長期投資。安全性新建的公司局域網(wǎng)具有很高的安全性能，保證各種在網(wǎng) 數(shù)據(jù)安全、完整，并且所有同絡(luò)設(shè)備符合安全性要求（主干 網(wǎng)設(shè)備要具有雙電源容錯(cuò)和部件熱插拔功能），確保萬一發(fā) 生網(wǎng)絡(luò)局部故障也不會(huì)影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò)正常

11、運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)在硬件 和軟件上能防止非法入侵和破壞，主干網(wǎng)要能抑制廣播風(fēng)暴 和地址過濾。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)要便于統(tǒng)一管理、監(jiān)控和維護(hù)，并能 跟蹤、診斷和排除故障。主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備要支持snmp和rmono2.3.2.erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想系統(tǒng)運(yùn)行后，為使xxxxxx的供應(yīng)流、物流、資金流、 信息流迗到統(tǒng)一，使xxxxxx的管理從根本上有一個(gè)質(zhì)的跨 越。因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，充分考慮到公司的需求與發(fā)展的 需要，設(shè)計(jì)一套具有企業(yè)特色的切實(shí)可行的方案，確保系統(tǒng) 的成功實(shí)施。先進(jìn)性使用先進(jìn)的管理理論、管理思想，利用先進(jìn)的管理工具， 使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及開發(fā)方法，確保系統(tǒng)的先進(jìn)性。安全性系統(tǒng)設(shè)置二級(jí)口令保護(hù)：一級(jí)是系統(tǒng)級(jí)

12、，一級(jí)是應(yīng)用軟 件級(jí)，確保系統(tǒng)的安全。關(guān)鍵操作進(jìn)行信息提示，避免誤操 作?？蓴U(kuò)充性采用模塊式設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)方便地滿足用戶的新的要求?？捎眯蕴峁┯押玫挠脩艚缑婕皫椭到y(tǒng)，使用戶方便操作，方便使用。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想為了保證sm-erp所需數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確，避免人為因 素的干擾，將erp系統(tǒng)深入應(yīng)用到機(jī)臺(tái)和人員，實(shí)施實(shí)時(shí)數(shù) 據(jù)采集系統(tǒng)，可使工業(yè)控制從點(diǎn)到線再到面，使設(shè)備級(jí)的控 制、生產(chǎn)線的控制、工廠管理層的控制連成一個(gè)整體，進(jìn)一 步擴(kuò)大erp的應(yīng)用效果，真實(shí)反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)生線采用可編程控制器plc實(shí)現(xiàn)邏輯控制、 生產(chǎn)監(jiān)控、模擬量控制等控制。將原有監(jiān)測系統(tǒng)進(jìn)行改造，新的過程

13、自動(dòng)化系統(tǒng)要具 備 opc、dde、ole、tcp/ip、netbios、ipx/spx 等多 種網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)通訊協(xié)議接口中的一種，確保能將現(xiàn)場 的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)送出，并接受控制命令。編制集成軟件，該軟件要要具備opc、dde、ole、 tcp/ip、netbios、ipx/spx等多種網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)通訊 協(xié)議接口，確保能從所有過程自動(dòng)化系統(tǒng)中獲取數(shù) 據(jù)。要有標(biāo)準(zhǔn)的0dbc/sql數(shù)據(jù)庫接口。在采用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù) 庫的同時(shí)，能夠?qū)⒓傻母鞣N過程信息存儲(chǔ)到各種關(guān) 系數(shù)據(jù)庫中，并以0dbc/sql標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫接口提供給 erp, erp可按照自己的需要組織、管理、提取其所 需要的信息2. 3.4.電子商務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)指導(dǎo)

14、思想互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展正在改變企業(yè)傳統(tǒng)的競爭法則。企業(yè) 的成敗不僅取決于是否能有效地發(fā)揮組織機(jī)能，更需要在這 個(gè)全球化的動(dòng)態(tài)相聯(lián)的信息社會(huì)里協(xié)同工作的能力。21世紀(jì) 是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，只要快速建立企業(yè)電子商務(wù)環(huán)境，就能充 分享受網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)給予的公共競爭的機(jī)遇。全球性完整的電子商務(wù)發(fā)揮商務(wù)交易的最大功能，將公司及其 它相關(guān)上下游廠商、客戶進(jìn)行社會(huì)結(jié)構(gòu)性的整合和重組，實(shí) 現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)新經(jīng)濟(jì)、數(shù)字化社會(huì)。便利性利用internet的時(shí)空便利特點(diǎn)，為電子商務(wù)提供直接、 顯而易見的操作環(huán)境，全天候進(jìn)行支付結(jié)算、資金存取、帳 務(wù)管理以及信息查詢，不僅提升了企業(yè)的管理自動(dòng)化、信息 化程度，更使得客戶服務(wù)的創(chuàng)

15、造領(lǐng)域和發(fā)展空間大幅擴(kuò)展。安全性電子商務(wù)圍繞電子金融交易的實(shí)現(xiàn)。通過數(shù)據(jù)傳輸編碼 加密以及數(shù)字簽名技術(shù)、數(shù)字認(rèn)證機(jī)制、安全管理、存取控 制、病毒防治、防火墻等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)電子交易數(shù) 據(jù)的安全性與完整性。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)商務(wù)的安全保障功能并且體現(xiàn)自身超越傳統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)越性。2. 4.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主體思路該系統(tǒng)的建設(shè)形成一種全新概念的開放式現(xiàn)代辦公環(huán) 境。它以tcp/ip廣域網(wǎng)互聯(lián)，路由、防火墻、和網(wǎng)絡(luò)管 理技術(shù)為核心，建立一個(gè)安全可靠的廣域網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平 臺(tái)；可以利用b/s或者c/s三層結(jié)構(gòu)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫及分布 式處理技術(shù)構(gòu)架事務(wù)處理平臺(tái)。公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)施方案：當(dāng)前主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：組建網(wǎng)

16、絡(luò)，包括：完成網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房建設(shè)；辦公樓網(wǎng)絡(luò)連接；實(shí)現(xiàn)郵件系統(tǒng)、web系統(tǒng)以 及因特網(wǎng)接入等一系列服務(wù)。2. 4.1.主干線我們選擇主干為1000m且支持第三層交換的交換機(jī)，全 網(wǎng)均采用交換結(jié)構(gòu)，且同一建筑內(nèi)的交換機(jī)采用無阻塞的級(jí) 連結(jié)構(gòu)，使得整個(gè)網(wǎng)絡(luò)帶寬充足，完全能夠滿足公司的較長 時(shí)間的業(yè)務(wù)需求。服務(wù)器的檔次也充分考慮了公司的業(yè)務(wù)量需求，可以支 持到1000臺(tái)以上計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)用戶規(guī)模。存儲(chǔ)容量迗到近 100 g,并且可以根據(jù)需求增長繼續(xù)擴(kuò)充。xxxxxx有限公司信息化管理系統(tǒng)為公司提供一個(gè)穩(wěn)定 的辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。公司工作人員不僅可以共享網(wǎng)絡(luò)上的硬件、軟件資源，而且可以實(shí)現(xiàn)一定程度的信息共享。2

17、. 4. 2.網(wǎng)絡(luò)中心作為網(wǎng)絡(luò)的中心，中央的交換機(jī)的選擇是很重要的。流 量的合理配置是交換機(jī)組網(wǎng)的關(guān)鍵之一。因?yàn)?，在傳統(tǒng)的以 太網(wǎng)中，網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的擁擠一般只導(dǎo)致吞吐量的降低。而對(duì)于 交換型集線器，雖然減小了碰撞域，但某個(gè)端口一旦超過了 其自身的處理能力，吞吐量將雪崩式的惡化。我們的解決方法除了盡量準(zhǔn)確地構(gòu)造各應(yīng)用系統(tǒng)的邏 輯結(jié)構(gòu)(服務(wù)器的位置)外，主要措施為在以上瓶頸處采用 大通道處理集中的大流量。2.4. 3.信息點(diǎn)的接入公司辦公區(qū)域內(nèi)集中了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)工程的全部信息點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)中心建立在辦公樓的第一層，將每棟樓的信息點(diǎn)分 別連接到各自的設(shè)備間。各個(gè)設(shè)備間內(nèi)的設(shè)備通過光纖接入 網(wǎng)絡(luò)中心，實(shí)施互聯(lián)?？紤]

18、信息點(diǎn)分布情況，網(wǎng)絡(luò)中心采用一個(gè)帶有多個(gè)gbic 的中心交換機(jī)(cisco catalyst 4006)，與每個(gè)設(shè)備間的二 級(jí)交換機(jī)連接，二級(jí)交換機(jī)選用帶有24個(gè)10/100m 口的自 適應(yīng)交換機(jī)，三級(jí)交換機(jī)每棟樓按信息點(diǎn)的多少選用帶有16 個(gè)10/100m 口的自適應(yīng)交換機(jī)。各個(gè)信息點(diǎn)通過utp-5類雙絞線直接聯(lián)入第三層交換設(shè) 備，從而保證了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主干1000m和100m到桌面。2.4.4.網(wǎng)絡(luò)管理和安全措施網(wǎng)絡(luò)管理對(duì)于整個(gè)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行是很關(guān) 鍵的。我們公司網(wǎng)絡(luò)的一系列安全機(jī)制包括：網(wǎng)管軟件s酮p 全面管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備動(dòng)態(tài)管理、傳輸數(shù)據(jù)壓縮加密、操作系 統(tǒng)級(jí)的嚴(yán)格授權(quán)確認(rèn)和

19、vlan等。(1) 全面網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)管理由網(wǎng)絡(luò)中心的一臺(tái)pc作為網(wǎng)管平臺(tái)，網(wǎng)管平 臺(tái)使用cisco公司網(wǎng)絡(luò)管理軟件ciscowork windows。該網(wǎng) 管軟件不僅在世界上廣泛應(yīng)用，而且通用性好，功能強(qiáng)，支 持snmp (簡化網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議)。(2) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)和路由器等cisco網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理采用 cisco works軟件來管理。ciscoworks是cisco公司一系列 網(wǎng)管產(chǎn)品中功能最全、性能最高的網(wǎng)管軟件之一。借助 cisco系列基于snmp的應(yīng)用軟件，用戶可以通過一個(gè)集成 平臺(tái)在中心場地管理他們的cisco路由器。ciscoworks應(yīng)用 軟件的設(shè)計(jì)旨在提供集中化、自

20、動(dòng)化和集成的網(wǎng)絡(luò)管理，它 提供用戶安全的gui工作方式，網(wǎng)絡(luò)管理員通過cisco works 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理軟件能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、方便地監(jiān)視和控制整個(gè)網(wǎng) 絡(luò)的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、診斷和排除網(wǎng)絡(luò)故障。(3) 路由器過濾整個(gè)公司局域網(wǎng)，無論上內(nèi)部通信還是外部連接，都有 功能強(qiáng)大的cisco路由器通過過濾功能，通過地址過濾和端口設(shè)置，為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立起第一道安全屏障。>通過internet實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)布與收集。> cisco的安全機(jī)制包括：驗(yàn)證、授權(quán)、記帳、加密、軟硬件壓縮等。2. 4. 5.與 i nternet 的連接電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)建立在企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)接入internet的前 提之上。網(wǎng)站的服務(wù)

21、器通過一定的方式接受isp的服務(wù)，能 夠與任何希望通過我們的網(wǎng)站進(jìn)行籽棉原料、皮棉采購的客 戶建立從物理層、數(shù)據(jù)鏈路層、網(wǎng)際層到運(yùn)輸層、表示層的 物理及邏輯連接，使得應(yīng)用軟件完成電子商務(wù)的各步驟成為 可能。防火墻的外部可以增設(shè)獨(dú)立的web服務(wù)器、文件傳輸服 務(wù)器、電子郵件服務(wù)器以接待來自企業(yè)外部的訪問，同時(shí)在 企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與防火墻之間，設(shè)置代理服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)安全通信 （屏蔽企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)器或pc機(jī)，使得訪問外部internet 的pc機(jī)或來自外部internet的pc機(jī)首先訪問代理服務(wù)器。 保證訪問進(jìn)程通過安全監(jiān)控）與信息緩存（代理服務(wù)器本身 能夠緩存一定數(shù)量的常用信息并直接傳送給訪問的pc機(jī)，

22、 節(jié)省帶寬與鏈路占用資費(fèi)）兩大功能。2.5.企業(yè)信息化系統(tǒng)項(xiàng)目體系結(jié)構(gòu)xxxxxx有限公司企業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)為現(xiàn)代erp 系統(tǒng)（sm-erp） o2.5. 1.sm-erp系統(tǒng)的主體結(jié)構(gòu) sm-erp總體功能關(guān)系產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理物料甭求計(jì)劃剝絨車間軋花車閭等車閬車間管理銷售f理庫存管理財(cái) 務(wù) 系 統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口（應(yīng)收、應(yīng)付、存貨核算）2.5.2. sm-erp實(shí)現(xiàn)功能建立完整、透明的生產(chǎn)計(jì)劃體系通過計(jì)劃有機(jī)地控制公司從籽棉收購、皮棉生產(chǎn)、銷售 等過程過程，合理計(jì)劃利用公司資源，提高公司在皮棉供應(yīng) 市場的競爭能力。實(shí)施籽棉需求計(jì)劃模塊，制定皮棉產(chǎn)品的 提前期、間隔期，實(shí)現(xiàn)交貨期預(yù)測，規(guī)范計(jì)劃

23、的制定、下達(dá)， 調(diào)整、執(zhí)行全過程。及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到每一品種、每一機(jī)臺(tái)、 每個(gè)人員的產(chǎn)量和質(zhì)量情況。它是生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度和人力資源 業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù)，它也是評(píng)價(jià)設(shè)備檢修的主要依據(jù)之 一，也是生產(chǎn)成本控制到每一品種成本的主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。建立質(zhì)量跟蹤體系對(duì)公司籽棉原料質(zhì)量、皮棉生產(chǎn)質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行分析、 統(tǒng)計(jì)、匯總。對(duì)用戶的質(zhì)量反饋?zhàn)龀隹焖俚姆磻?yīng)。實(shí)施質(zhì)量 管理模塊，完善從棉花進(jìn)廠的化驗(yàn)到皮棉產(chǎn)品的入庫各階段 的質(zhì)量指標(biāo)的記錄和分析，實(shí)現(xiàn)快速、方便的產(chǎn)品質(zhì)量追蹤。建立完善的采購體系實(shí)施采購管理模塊，采用mrp計(jì)劃、定貨點(diǎn)計(jì)劃、jit 計(jì)劃等方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)棉農(nóng)、籽棉供應(yīng)商及采購全過程的管理， 健全比價(jià)采購體系。

24、協(xié)助建立企業(yè)成本控制體系及時(shí)分析成本動(dòng)態(tài)，通過生產(chǎn)、設(shè)備、庫存、人力資源 模塊提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使95%以上的成本直接計(jì)算出來，改變 以往按品種、產(chǎn)量分?jǐn)偟霓k法，使品種準(zhǔn)確率在98%以上， 為報(bào)價(jià)系統(tǒng)提供可靠依據(jù)。提高公司的基礎(chǔ)管理水平實(shí)施設(shè)備管理模塊，建立設(shè)備檔案，設(shè)備維修檔案，編制設(shè)備檢修計(jì)劃。設(shè)備狀態(tài)管理、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況查詢。使設(shè) 備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)到單機(jī)臺(tái)。實(shí)施人力資源管理模塊，建立人 事檔案、實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的考勤、培訓(xùn)考核、獎(jiǎng)懲及工資的管理， 進(jìn)行實(shí)時(shí)人員業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)(考勤、產(chǎn)量、質(zhì)量)，為崗位人力 資源配備提供依據(jù)。2. 6.系統(tǒng)重點(diǎn)功能模塊2.6. 1.財(cái)務(wù)管理模塊在公司實(shí)施信息化管理系統(tǒng)中，清晰

25、分明的財(cái)務(wù)管理是 極其重要的。所以，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案中它是不可或缺的一部 分。系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為信息化 管理系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口， 能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動(dòng)、采購活動(dòng)輸入的 信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表，取消了輸入憑 證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。本系統(tǒng) 財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊。會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、 現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。(1) 總帳模塊：它的功能是處理記賬憑證輸入、登記， 輸出日記賬、一般明

26、細(xì)賬及總分類賬，編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。 它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心，應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相 信息傳遞。(2) 應(yīng)收帳模塊：是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn) 生的正?？蛻羟房顜?。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管 理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系， 同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。(3) 應(yīng)付帳模塊：會(huì)計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購貨款 等帳，它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、帳齡分 析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁 瑣的手工操作。(4) 工資核算模塊：自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、 分配、核算以及各

27、項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。它能夠登錄工資、打 印工資清單及各類匯總報(bào)表，計(jì)算計(jì)提各項(xiàng)與工資有關(guān)的費(fèi) 用，自動(dòng)做出憑證，導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總帳，成本模 塊集成的。(8)成本模塊：它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、 采購等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算，以便進(jìn)行成本分析 和規(guī)劃。還能用標(biāo)準(zhǔn)成本或平均成本法按地點(diǎn)維護(hù)成本。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分 析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù) 計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測：財(cái)務(wù)計(jì)劃：根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì) 劃、預(yù)算等。2.6. 2.生產(chǎn)控制管理模塊這一部分是信息化管理系統(tǒng)的核心所在，它將公司的整 個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的

28、結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫 存，提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接， 也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫 節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。生產(chǎn)控制管理是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理 方法。首先，公司確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層 層細(xì)分后，下迗到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采 購部門按此采購等等。主生產(chǎn)計(jì)劃它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測和客戶訂單的輸入來安排將來 的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品 計(jì)劃，在平衡了原料和能力的需要后，精確到時(shí)間、數(shù)量的 詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。是企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的總活動(dòng)的安排，是 一個(gè)穩(wěn)定的計(jì)劃，是以生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際

29、訂單和對(duì)歷史銷售分 析得來的預(yù)測產(chǎn)生的。原料需求計(jì)劃在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)原料清 單，把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部 件的數(shù)量，并對(duì)照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采 購多少的最終數(shù)量。這才是整個(gè)部門真正依照的計(jì)劃。能力需求計(jì)劃它是在得出初步的原料需求計(jì)劃之后，將所有工作中心 的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作 計(jì)劃，用以確定生成的原料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上 可行的需求計(jì)劃。能力需求計(jì)劃是一種短期的、當(dāng)前實(shí)際應(yīng) 用的計(jì)劃。2.6. 3.物流管理分銷管理銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始，對(duì)其銷售產(chǎn)品、 銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的

30、管理和統(tǒng)計(jì)，并可對(duì)銷售數(shù) 量、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析，這樣在 分銷管理模塊中大致有三方面的功能?？蛻粜畔⒌墓芾砗头?wù)它能建立一個(gè)客戶信息檔案，對(duì)其進(jìn)行分類管理，進(jìn)而 對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的客戶服務(wù)，以達(dá)到最高效率的保留老客 戶、爭取新客戶。在這里，要特別提到的就是最近新出現(xiàn)的 crm軟件，即客戶關(guān)系管理，系統(tǒng)與它的結(jié)合必將大大增加 企業(yè)的效益。銷售訂單的管理銷售訂單是系統(tǒng)erp的入口，所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù) 它下迖并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn) 的整個(gè)流程。它包括：a. 客戶信用審核及查詢(客戶信用分級(jí)，來審核訂單交易)。b. 產(chǎn)品庫存查詢（決定是否要延期交貨、分批

31、發(fā)貨或用 代用品發(fā)貨等）。c.產(chǎn)品報(bào)價(jià)（為客戶作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià)）。d. 訂單輸入、變更及跟蹤（訂單輸入后，變更的修正， 及訂單的跟蹤分析）。e. 交貨期的確認(rèn)及交貨處理（決定交貨期和發(fā)貨事物安排）。庫存控制用來控制存儲(chǔ)原料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常 的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài) 的、及真實(shí)的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的 需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。 這一系統(tǒng)的功能又涉及：a. 為所有的原料建立庫存，決定何時(shí)定貨采購，同時(shí)作 為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。b. 收到訂購原料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同 樣要經(jīng)

32、過檢驗(yàn)入庫。c. 收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。3. 投資規(guī)模系統(tǒng)建設(shè)總投資額為xx萬元，其中硬件設(shè)備及軟件設(shè) 備投資xx萬元，員工培訓(xùn)費(fèi)用為xx萬元。資金使用明細(xì)表單位萬元硬件設(shè)備投資硬件投入服務(wù)器費(fèi)用工作站費(fèi)用光纜、雙絞線交換機(jī)費(fèi)用收發(fā)器費(fèi)用網(wǎng)卡費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)附屬設(shè)備費(fèi)用ups電源費(fèi)用工業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備費(fèi)用傳感器硬件投入小計(jì)軟件投入系統(tǒng)軟件購置費(fèi)用erp軟件購置與二次開發(fā)費(fèi)用電子商務(wù)費(fèi)用軟件投入小計(jì)總計(jì)4. 實(shí)施及培訓(xùn)4. 1.實(shí)施進(jìn)度系統(tǒng)實(shí)施采用商品化軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)的方式。 項(xiàng)目于2007年5月份開始實(shí)施，于2008年4月投入試運(yùn)行。 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度如下：系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度表實(shí)施內(nèi)容實(shí)施時(shí)間硬件設(shè)計(jì)硬件

33、設(shè)備、系統(tǒng)軟件選購硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件的安裝、調(diào)試內(nèi)部實(shí)吋數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)建設(shè)電子商務(wù)平臺(tái)人員培訓(xùn)試運(yùn)行并整理資料、歸檔4. 2.人員培訓(xùn)我公司對(duì)于此次信息化系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用非常重視，為使投 資巨大的信息化管理系統(tǒng)能夠真正為我公司所用，公司確定 有計(jì)劃的對(duì)公司相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)培訓(xùn)，以 達(dá)到全面提升公司相關(guān)工作人員信息化應(yīng)用水平及管理素 質(zhì)的目的。4. 2.1.人員培訓(xùn)培訓(xùn)前準(zhǔn)備a）預(yù)約時(shí)間公司行政部門確定參與培訓(xùn)的人員，預(yù)約時(shí)間，并準(zhǔn)備 培訓(xùn)時(shí)所要準(zhǔn)備的設(shè)備（例如，電腦、投影儀、白板等）。b）準(zhǔn)備好培訓(xùn)時(shí)所需要的材料根據(jù)培訓(xùn)的對(duì)象，是系統(tǒng)執(zhí)行層的人員還是系統(tǒng)管理層 的員

34、工，選擇不同的培訓(xùn)材料。將培訓(xùn)材料有針對(duì)性的傳遞給相關(guān)人員：傳遞的培訓(xùn)材 料有兩類：第一，培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容等； 第二，培訓(xùn)時(shí)所用的教材，在采用紙質(zhì)教材的同時(shí)，可以將 教材相應(yīng)內(nèi)容制作成p pt發(fā)給公司相關(guān)系統(tǒng)使用者。4. 2. 2.基礎(chǔ)操作培訓(xùn)a）培訓(xùn)方式:采用面授方式進(jìn)行公司的信息化系統(tǒng)培訓(xùn)。b）人員準(zhǔn)備：信息化系統(tǒng)在公司正式使用前進(jìn)行操作知識(shí)培訓(xùn)，這次 培訓(xùn)以公司行政部、采購部等信息化相關(guān)工作人員為主。c）開始培訓(xùn)：培訓(xùn)分為兩個(gè)階段：第一階段，1小時(shí)到1.5小時(shí)，培訓(xùn)人員需要用簡明的 語言講解清楚信息化系統(tǒng)的作用優(yōu)勢，以及能給公司所帶來 的利益。第二階段，0.5小時(shí)到1小時(shí)

35、，培訓(xùn)人員需要講解信息 化系統(tǒng)詳細(xì)功能及操作流程方法。此階段培訓(xùn)人員需要與參與培訓(xùn)者進(jìn)行溝通、交流，讓 他們盡量提出問題，而培訓(xùn)者要給提問者滿意的回答。培訓(xùn)總結(jié)在培訓(xùn)結(jié)束之后，培訓(xùn)人員需要對(duì)培訓(xùn)情況作出總結(jié)， 并存檔，以真正做到會(huì)用、得用、善用。5. 效果評(píng)價(jià)公司自2007年實(shí)施信息化管理系統(tǒng)以來，主要為公司 帶來了以下的效益。1）理順了公司的信息流程和流向，提高信息處理速度和 準(zhǔn)確性，進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率。2）高效精確的事先計(jì)劃，準(zhǔn)確預(yù)測產(chǎn)品方向，縮短生產(chǎn) 周期，提高生產(chǎn)能力。3）項(xiàng)目利用internet上的巨大信息資源，使公司及時(shí) 獲得市場信息和最新的商業(yè)發(fā)展趨勢，便于領(lǐng)導(dǎo)層準(zhǔn) 確把握信息，及時(shí)做出決策，調(diào)整自己的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和 商業(yè)策略，指導(dǎo)生產(chǎn)和銷售。并可以在更廣闊的范e 內(nèi)樹立企業(yè)的形象，提高品牌的知名度，進(jìn)一步開拓 市場，吸引客戶，建立公司與合作伙伴關(guān)系，為公司 創(chuàng)造更多的商業(yè)機(jī)會(huì)，增強(qiáng)公司的進(jìn)出口能力和參與 國際市場競爭的能力。4）通過本項(xiàng)目的實(shí)施，提高公司員工素質(zhì)，為公司培養(yǎng) 一批既懂管理又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，進(jìn)一步提高