法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告 自查報(bào)告法院

1、法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報(bào)告 自查報(bào)告法院 市人民政府辦公室： 我院在接到政辦發(fā)()號(hào)文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下： 一、自查根本情況匯報(bào) (一)、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確 我院的檔案工作由院長(zhǎng)直接分管，辦公室主任主管，到鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施中華人民共和國(guó)檔案法、檔案實(shí)施方法和云南省檔案條例貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，大小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，年底總結(jié)時(shí)談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施

2、兩法一條例，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年月日經(jīng)考評(píng)驗(yàn)收已達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的根底上，又有了新的進(jìn)展。 (二)、增加經(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理 我院于年月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的根底上，于年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫(kù)存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的庫(kù)房和閱卷室只有平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的開展要求。根據(jù)實(shí)際情況，年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法

3、庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)平方米，比原來的檔案室擴(kuò)大了平方米。其中庫(kù)房面積平方米，閱卷室平方米;新購(gòu)置密集架列組，加上原來的列組，現(xiàn)有密集架列組;標(biāo)準(zhǔn)檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺(tái)、型電子計(jì)算機(jī)一臺(tái)，改善了依法管理檔案的條件。 經(jīng)過不懈的努力，完成了年至年的訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。年至年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用效勞。 (三)、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作 為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、標(biāo)

4、準(zhǔn)化、科學(xué)化，更好地開展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了市人民法院檔案管理方法、市人民法院訴訟文書立卷歸檔方法、市人民法院行政文書立卷歸檔方法、歸檔制度、檔案員職責(zé)等方法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理創(chuàng)造了有利條件。 (四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫(kù)藏工作 做到歸檔時(shí)間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊(duì)告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止年月底

5、止，綜合檔案室共收集保管各類檔案卷、冊(cè)。其中，訴訟檔案卷，冊(cè);行政文書檔案卷;會(huì)計(jì)檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實(shí)物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫(kù)藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了根底。 二、存在的問題 (一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對(duì)行政文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。 (二)沒有過細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號(hào)、重號(hào)及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有缺乏。 (三)按檔案管理

6、正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如型電子計(jì)算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫(kù)房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫(kù)房的溫度大局部時(shí)間是處于正常溫度()以上，但有時(shí)也超過度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。 (四)檔案庫(kù)房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著平安隱患。 三、整改措施 (一)院領(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問題。 (二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹檔案法、云南省檔案管理?xiàng)l例，依法開展檔案管理。 (三)加強(qiáng)全院干警的檔案意識(shí)，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。 (四)針對(duì)自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭(zhēng)取配備、更新齊全。 (五)抓好檔案管理的工作指導(dǎo)，堅(jiān)持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解