員工異動管理制度(共16頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司員工異動管理制度 （試行版-試行期：2014.12.01-2014.12.30）第一章 目的第一條 為規(guī)范公司各類人事異動管理程序，促進公司人力行政規(guī)范有序發(fā)展，完善員工異動的考評及流程，明確公司的價值導(dǎo)向，從而不斷提升企業(yè)整體素質(zhì)，特制定本管理制度。第二章 范圍第二條西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司全體在職員工。第三章 相關(guān)職責(zé)第三條 異動員工所在部門：由異動員工部門負責(zé)人發(fā)起，向人事行政部、上級領(lǐng)導(dǎo)提出員工異動申請及審核，并按照員工異動流程權(quán)限，協(xié)助異動員工辦理異動手續(xù)；第四條 人事行政部：負責(zé)評價、核實異動人員資格條件

2、，提出異動意見；負責(zé)離職面談并辦理相關(guān)異動手續(xù)。確認異動薪酬調(diào)整及福利變動，并按異動后的標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)工資及福利；負責(zé)離職員工的辦公設(shè)備、辦公用品、工裝和物品的管理、回收；負責(zé)離職員工的郵箱賬戶及權(quán)限調(diào)整或關(guān)閉、郵箱回收和QQ群清退工作。第五條 財務(wù)管理部：負責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款核對、資金審計和離職薪資的支付；第六條 人事異動定義一、 轉(zhuǎn)正：試用員工經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)為正式員工；二、 晉升：員工向更高級別職位升遷；三、 降職：因工作不能勝任、崗位考核不合格等，降低職位級別；四、調(diào)動：1、部門內(nèi)崗位調(diào)動：員工在部門內(nèi)部平級崗位調(diào)動；2、跨部門崗位調(diào)動：員工在公司各部門間崗位調(diào)動；3、臨時借調(diào)：員工跨部門臨時調(diào)動，調(diào)

3、動后三個月之內(nèi)又返回原所在部門。五、離職：1、辭職：員工因個人原因主動申請離職；2、辭退：員工因各種原因不能勝任本職工作、重大失職或嚴重違反公司規(guī)章制度等，符合辭退條件。3、合同終止：由公司和員工雙方協(xié)商解除勞動合同或勞動合同到期，一方不愿意續(xù)簽勞動合同。第七條 人事異動管理規(guī)定一、調(diào)動：1、公司有權(quán)根據(jù)員工的實際工作能力，與員工協(xié)商一致后，調(diào)動員工的工作崗位。2、員工個人欲變更工作崗位須先向所屬直線上司、人事行政部提出，經(jīng)擬調(diào)往部門領(lǐng)導(dǎo)同意后可按程序進行調(diào)動，特殊崗位員工調(diào)動需總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、部門經(jīng)理以上管理人員的調(diào)動須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、晉升1、公司將按員工的工作業(yè)績、崗位能力素質(zhì)要求的

4、符合程度、在公司服務(wù)的年限及崗位空缺情況在內(nèi)部組織競聘活動，公開納賢，給優(yōu)秀員工晉升機會。（1）員工在公司轉(zhuǎn)正后，經(jīng)考核評估表現(xiàn)優(yōu)秀，可按程序報人事行政部審核，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行崗位晉升及薪酬調(diào)級。（2）員工在公司轉(zhuǎn)正后，工作認真努力，在部門負責(zé)人提名晉升后，由分管副總審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后可進行崗位晉升及薪酬調(diào)級。（3）如員工收到嚴重警告及處分，一年之內(nèi)無晉升資格。2、員工的晉升權(quán)限 總監(jiān)、副總經(jīng)理等高管的晉升由董事會核定。 部門經(jīng)理以上中層干部的晉升由其主管領(lǐng)導(dǎo)提報并呈報公司總經(jīng)理核定。 普通員工的晉升分別由部門負責(zé)人提議，呈報公司總經(jīng)理核定。3、 員工晉升后，第一個月為試崗期，試崗期考

5、評不合格的員工，公司將酌情安排工作，薪資保持原待遇不變。三、降職：員工在職期間，若不勝任崗位工作或違反有關(guān)紀(jì)律，公司可做出降級降職處理，薪資福利按照降職后的崗位做出相應(yīng)調(diào)整。1、 離職： （1）試用期內(nèi)離職 試用期辭職：試用期內(nèi)主動提出辭職者，須提前3天向本部門負責(zé)人提出書面申請，經(jīng)各公司人事行政部進行離職面談后，方可辦理辭職手續(xù)正式離職； 試用期辭退：試用期內(nèi)因不勝任崗位工作或者因公司經(jīng)營需要，由公司提出終止試用、給予辭退的，公司將提前1-3天或者給予1-3天的代通知金。當(dāng)給予待通知金后，員工接到通知后須于8小時內(nèi)辦理完離職手續(xù)后離開公司； （2）正式員工離職 正式員工辭職：試用期滿后的正式

6、員工辭職時必須提前15-30天向本部門負責(zé)人提出書面申請，專員級需提前15天，經(jīng)理以上級提前30天，報經(jīng)部門、人事行政部審核同意后，方可辦理辭職手續(xù)離職。 正式員工辭退：試用期滿的正式員工因不勝任崗位工作或因公司經(jīng)營需要（無違法亂紀(jì)行為），由公司提出終止合同，給予辭退的，公司將提前一個月或者給予一個月的代通知金。當(dāng)給予待通知金后，員工接到通知后須于8小時內(nèi)辦理完離職手續(xù)后離開公司；其他相關(guān)事宜按照勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （3）勞動合同終止 試用期勞動合同終止：試用期內(nèi)員工如有嚴重違反公司規(guī)章制度甚至違法犯罪行為者，公司將即時終止試用，取消其試用資格，薪資結(jié)算至當(dāng)日為止； 正式員工勞動合同終止：試

7、用期滿轉(zhuǎn)正員工如有嚴重違反公司規(guī)章制度甚至違法犯罪行為者，公司將即時終止勞動合同，取消其正式員工資格，薪資結(jié)算至當(dāng)日為止；其他相關(guān)事宜按照勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條 人事異動程序：一、 轉(zhuǎn)正程序 1、部門對試用期員工于員工試用期滿前7日，安排其填寫試用期工作總結(jié)，如期申請轉(zhuǎn)正，將試用期工作總結(jié)及試用期測評表按時提交申請至人事行政部，如遇特殊情況需提前進行通知； 2、人事行政部收到員工所提交的試用期工作總結(jié)及試用期測評表，需進行核對和調(diào)查，并填寫意見，提交至分管副總審核，如有異議可駁回至部門二次復(fù)核后決定是否給予轉(zhuǎn)正；3、分管副總審核通過后，由總經(jīng)理對員工轉(zhuǎn)正進行最終審批；4、員工轉(zhuǎn)正獲批準(zhǔn)后，

8、人事行政部需及時知會相關(guān)部門負責(zé)人，并代表公司向轉(zhuǎn)正員工表示祝賀。5、員工試用期內(nèi)，其所在部門可根據(jù)需要對員工進行試用期考核（新員工試用期考核表），根據(jù)考核結(jié)果判斷該員工是否繼續(xù)試用、提前轉(zhuǎn)正或終止試用。 6、試用不合格的員工，各部門須在試用期滿前7日，通知人事行政部及時終止試用。二、 晉升、降職程序1、用人部門提交異動申請，經(jīng)人事行政部審核后交至分管副總處填寫意見，最終交至總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后及時生效執(zhí)行；2、晉升條件及考核，參照公司相關(guān)制度執(zhí)行。三、調(diào)動程序1、 部門內(nèi)調(diào)動由部門在提交異動申請，經(jīng)部門負責(zé)人審核批準(zhǔn)后及時生效執(zhí)行；2、 跨部門調(diào)動、借調(diào)程序 調(diào)入/借調(diào)部門/人事行政部填寫內(nèi)部調(diào)

9、崗審批單，經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門審核，人事行政經(jīng)理、部門負責(zé)人、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后及時生效執(zhí)行。員工按工作移交表辦理工作移交手續(xù)，并由調(diào)出部門負責(zé)人簽字確認，方可至調(diào)入/借調(diào)部門報到；人事行政部按周發(fā)布人員調(diào)動通告。四、離職程序1、員工所在部門和人事行政部在辭職員工提出辭職申請時，需與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，問清離職原因、對公司及所屬部門工作的意見及建議等。2、員工辭職申請獲準(zhǔn)，則辦理離職移交手續(xù)，并詳細填寫離職申請表，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。公司安排其他人員接替其工作和職責(zé)，交接內(nèi)容記錄在員工離職交接表中。3、公司可為辭職人員出具離

10、職證明。第九條 離職移交手續(xù)：一、工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的文件等均列入離職審批表中，移交指定的接替人員或相關(guān)部門，并應(yīng)將應(yīng)盡未盡事項、公司所配備財物、應(yīng)結(jié)未結(jié)款項、重要客戶資料及聯(lián)系方式等應(yīng)說明內(nèi)容交接清楚。二、辦公用品移交：原領(lǐng)用的文件資料、辦公用品、鑰匙、電子設(shè)備等交還給人事行政部。三、離職人員辦理移交時由部門經(jīng)理指定接收人接收，如未定接收人時由其部門經(jīng)理自行接收；部門經(jīng)理以上人員離職，需另安排監(jiān)交人一并在離職審批表上簽署意見。四、離職員工所列離職審批表（財務(wù)人員除外），應(yīng)由部門經(jīng)理詳加審查，不合格處，應(yīng)及時更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項未結(jié)清的

11、，應(yīng)由該部門經(jīng)理負責(zé)追索并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第十條 離職薪金結(jié)算：一、辭職員工結(jié)算款項：1、結(jié)算工資；2、應(yīng)付未付獎金；3、公司應(yīng)付給員工的其他款項 二、須扣除以下項目：1、員工拖欠未付的公司借款、罰金；2、員工對公司未交接手續(xù)的備用金、賠償金、抵押金；3、其他費用等。三、如果應(yīng)扣除的款項大于應(yīng)支付給員工的離職薪資，則應(yīng)在收回全部應(yīng)收款后才予辦理離職手續(xù)。1、辭職員工離職，截止日期為正式的離職日期。2、自動離職者，不發(fā)任何薪金，對公司財務(wù)交接不清擅自離職者，視情節(jié)輕重處理，必要時通過法律途徑解決。附表1、新員工試用期考核表2、試用期測評表3、員工試用期工作報告4、員工晉升審批表5、內(nèi)部調(diào)崗審批單6

12、、工作移交表7、離職申請表8、離職人員面談表9、員工離職交接表附表1：新員工試用期考核表姓名試用時間崗位出勤情況遲到 次 早退 次 曠工 次 事假 次 病假 次項目評價要點評分標(biāo)準(zhǔn)得分適應(yīng)性是否了解并遵守公司的各項規(guī)章制度；是否了解本職工作職責(zé)、工作程序及公司情況。被動接受公司的各種信息，不主動了解工作職責(zé)和工作程序。（1分）基本了解工作職責(zé)和工作程序，能夠遵照執(zhí)行。（2分）主動搜集與本崗位有關(guān)的信息，了解并遵守公司的各種規(guī)章制度。（3分）主動搜集與公司有關(guān)的各種信息，能夠?qū)ぷ髀氊?zé)和工作程序提出建設(shè)性意見。熟知并遵守公司的各項規(guī)章制度。（4分）工作能力 在工作實踐是否掌握了業(yè)務(wù)知識，并把理論

13、知識與業(yè)務(wù)知識更好的結(jié)合起來。由于缺乏知識、經(jīng)驗，不給予具體難以勝任的工作。（1分）知識和經(jīng)驗不足，常常出錯，需要加以指點。（2分）具備目前工作所必需的知識和經(jīng)驗。（3分）具備豐富的知識和經(jīng)驗，能克服困難，做好工作。（4分）具備豐富的知識和經(jīng)驗，能夠勝任比目前更重要的工作。（5分）理解能力 對上級指示、指導(dǎo)的理解能力。理解能力遲鈍，需要反復(fù)指導(dǎo)。（1分）理解能力一般，需要加以提示。（2分）對上級的指導(dǎo)、訓(xùn)示能夠理解，不需要他人幫助。（3分）理解能力較高。（4分）理解力超群，并能舉一反三。（5分）人 際 關(guān) 系 是否能盡快融入新環(huán)境，與他人友好交往。待人冷漠，不善于與他人交談。（1分）沉默寡言，

14、與他人交談較少。（2分）他人的交往只限于工作關(guān)系。（3分）很快與同事和其他部門的員工建立友好的往來。（4分）善于廣泛與他人交往，建立良好的人際關(guān)系。（5分）責(zé)任心 對履行責(zé)任的態(tài)度如何，在實際工作中是否敢于承擔(dān)責(zé)任。對工作漫不經(jīng)心，沒有責(zé)任感。（1分）能夠完成任務(wù)，但有時較草率。（2分）對工作有熱情，并能克服困難完成任務(wù)。（3分）有責(zé)任感，工作盡心，敢于承擔(dān)責(zé)任。（4分）判斷能力 對工作中出現(xiàn)的問題做出判斷與估計的能力。經(jīng)常出現(xiàn)判斷失誤，瑣微之事舉棋不定。（1分）判斷過程需要較長時間，并偶有失誤。（2分）判斷正確、迅速。（3分）進取心 不斷學(xué)習(xí)工作有關(guān)的新知識，接受新觀念的能力。常常在困難面前

15、退縮。（1分）滿足現(xiàn)狀，不思進取。（2分）能運用所學(xué)的知識，做好本職工作。（3分）工作精益求精，善于學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的新知識，提高工作能力。（4分）合作性 能否同周圍的同事搞好關(guān)系，齊心協(xié)力搞好工作。經(jīng)常關(guān)心自我利益，與合作共事有困難。（1分）能夠與我合作，不產(chǎn)生磨擦和沖突。（2分）樂于與他人合作，共同完成本部門工作。（3分）以集體利益為重，與任何人都能合作，并對他人施以好的影響。（4分）勤奮性 工作是否勤奮努力，是否遵守工作紀(jì)律。缺乏工作熱情，工作不主動。（1分）能夠遵守工作紀(jì)律，完成工作任務(wù)。（2分）工作勤懇認真，經(jīng)常提前完成工作任務(wù)。（3分）工作效果工作效果如何。經(jīng)常出錯或失誤，不能單獨工

16、作。（1分）偶爾出錯或失誤，需要加以指導(dǎo)。（2分）工作效果良好，能夠勝任。（3分）總分40分最終得分結(jié)論（ ）考核通過繼續(xù)試用 （ ）表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正 （ ）不適用應(yīng)辭退評分人意見 簽字說明：1、本考核由新員工所在部門負責(zé)人向人事行政部申請，人事行政部將表格下發(fā)至各部門負責(zé)人處，由各部門負責(zé)人統(tǒng)一進行評分；2、最終得分由人事行政部按照員工所在部門負責(zé)人評分占40%權(quán)重，其他部門負責(zé)人評分的平均分占60%權(quán)重計算得出；3、新員工所在部門負責(zé)人得到評分結(jié)果后對結(jié)論進行選擇：得分低于24分可考慮辭退，提前轉(zhuǎn)正需得分在平均分36分以上；4、提前轉(zhuǎn)正的員工需由新員工所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后交至總經(jīng)理

17、處審批。5、評分完后由部門負責(zé)人匯總后交至人事行政部進行核算分數(shù)及歸檔。附表2： 試用期測評表姓 名部門職位部門領(lǐng)導(dǎo)測評日期測評類別 試用期中期 試用期末期試用期 3 個月， 2014/ 至 2015/自我鑒定見員工提交的試用期工作總結(jié)部門領(lǐng)導(dǎo)意見評分標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀9-10分良好7-8分一般5-6分較差3-4分很差1-2分業(yè)務(wù)能力工作質(zhì)量工作效率學(xué)習(xí)能力創(chuàng)新能力總分應(yīng)變能力適應(yīng)性溝通能力態(tài)度責(zé)任心意見：簽字日期測評結(jié)果 （請勾選）A、試用期中期考核合格，繼續(xù)試用 B、試用期滿，如期轉(zhuǎn)正 C、試用期提前轉(zhuǎn)正D、試用期不合格解聘備注：人事行政部部意見意見：簽字日期測評結(jié)果 （勾選） A B CD備注：

18、分管副總意見意見：簽字日期測評結(jié)果（勾選）A B CD備注：總經(jīng)理意見意見:簽字日期測評結(jié)果（勾選）A B CD備注：附表3： 試用期工作總結(jié)姓名部門職位工作地點總結(jié)時間寫作說明從公司、職位認識、工作成果、改善意見、個人心得、未來規(guī)劃等幾個角度總結(jié)。個人簽字：日期：附表4：員工晉升審批表員工姓名所在部門入司時間現(xiàn)任職務(wù)擬晉升職務(wù)晉升日期晉升緣由及部門負責(zé)人意見 簽字： 時間：人事行政部意見：簽字： 時間：分管副總意見：簽字： 時間：薪資調(diào)整現(xiàn)水平調(diào)整后水平總經(jīng)理審批：簽字： 時間：董事長審批：簽字： 時間：附表5：內(nèi)部調(diào)崗審批單姓 名性別出生年月所學(xué)專業(yè)入職時間轉(zhuǎn)正時間現(xiàn)單位部門現(xiàn)崗位現(xiàn)崗位職

19、務(wù)及取得時間轉(zhuǎn)入單位部門擬轉(zhuǎn)崗位擬轉(zhuǎn)入時間轉(zhuǎn)崗原因 (可另附材料)：轉(zhuǎn)崗申請人簽名:年 月 日現(xiàn)所在部門意見所填內(nèi)容是否屬實,是否同意本人轉(zhuǎn)崗：負責(zé)人簽字(蓋章)：年 月 日擬轉(zhuǎn)部門意見是否同意聘用：負責(zé)人簽字(蓋章)：年 月 日人事行政部審核同意 不同意 轉(zhuǎn)崗后薪資標(biāo)準(zhǔn)： 轉(zhuǎn)崗后試崗期：審核人： 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意見同意 不同意批準(zhǔn)人： 年 月 日總經(jīng)理審批從 年 月 日開始執(zhí)行，轉(zhuǎn)崗后工資標(biāo)準(zhǔn)：審批人： 年 月 日附表6：工作移交表姓名：部門：職位：交接日期：接手人：交接監(jiān)督人：項目序號交接內(nèi)容及注意事項（或附文件）交出人/日期接手人交接時間交接情況辦公用品1 清楚2 清楚3 清楚4 清

20、楚5 清楚電子檔交接1 清楚2 清楚3 清楚4 清楚5 清楚6 清楚7 清楚8 清楚9 清楚10 清楚工作內(nèi)容事項交接1 清楚2 清楚3 清楚4 清楚5 清楚6 清楚7 清楚8 清楚9 清楚10 清楚11 清楚說明：（1）本表適用于日常崗位對調(diào)及新員工接手工作，由交出人負責(zé)詳細填寫記錄，接手人按單接收； （2）本表一式兩份，在完成交接后，一聯(lián)接手人保管，另一聯(lián)歸人事行政部保管。 附表7：員工離職申請表 姓 名性別部門名稱崗位名稱申請時間入職時間合同到期時間離職原因 申 請 人: 年 月 日部門意見 負責(zé)人簽字： 年 月 日人事行政部意見與員工本人交流情況 經(jīng)辦人簽字： 年 月 日人事行政部負責(zé)

21、人意見 簽 字： 年 月 日部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽 字： 年 月 日總經(jīng)理 意見 簽 字： 年 月 日備注：1、本表適用于與員工離職相關(guān)的各類事宜辦理。 2、辦理離職流程： （1）員工個人向所在部門提出離職申請，所在部門簽署意見后報人力資源部； （2）人力資源部與員工面談后簽署意見，并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 3、員工由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，經(jīng)理及以上由總經(jīng)理簽署意見。專心-專注-專業(yè) 附表8: 離職人員面談表離職人員姓名所在部門崗位名稱入職日期 任職年限 離職日期面談日期及方式面談人員及職位離職主要原因（外因）及情況說明找到更好的工作 自己創(chuàng)業(yè) 深造學(xué)習(xí)休息調(diào)整 轉(zhuǎn)行 個人健康原因家庭原因 其他：說明：離職主要原因（內(nèi)因）及情況說明薪酬待遇 福利待遇 工作環(huán)境/工作地點工作時間 晉升及個人發(fā)展 工作量及加班與同事人際關(guān)系 與直