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1、 基于大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部控制管理的分析 周謹(jǐn)摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,要求各行各業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),特別是電力企業(yè),需要跟上國(guó)家電網(wǎng)的信息化發(fā)展腳步?;诖耍疚膹拇髷?shù)據(jù)對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部控制造成的影響入手,闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)在內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)方面的不足,然后給出了加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部控制管理的對(duì)策,以期為我國(guó)電力企業(yè)開展內(nèi)部控制及內(nèi)部審計(jì)工作提供理論幫助。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;電力企業(yè);內(nèi)部控制:f426.61;f406.7 文獻(xiàn)識(shí)別碼:a :1001-828x(2018)025-0134-01前言互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展大大增加了
2、數(shù)據(jù)傳輸?shù)臄?shù)量,人們注重意識(shí)到數(shù)據(jù)在社會(huì)生產(chǎn)生活中的重要作用,種種跡象表明世界已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)技術(shù)在提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)管理模式創(chuàng)新方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此,在進(jìn)行電力企業(yè)的內(nèi)部控制時(shí),工作人員需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。一、大數(shù)據(jù)對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析大數(shù)據(jù)時(shí)代主要是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù),為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員與內(nèi)部審計(jì)人員提供全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù),大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)的全面性及數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,能夠提高電力企業(yè)內(nèi)部控制的成效。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的背景下,電力企業(yè)的內(nèi)部控制管理對(duì)象逐漸增多,傳統(tǒng)的人工內(nèi)部控制工作效率低下,不滿足電力企業(yè)發(fā)展的需求,大數(shù)
3、據(jù)技術(shù)不僅可以提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,還能夠提高數(shù)據(jù)分析的效率,確保電力企業(yè)的內(nèi)部控制及內(nèi)部審計(jì)滿足其發(fā)展需求。但是在實(shí)際的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中,電力企業(yè)出現(xiàn)了如下問題,對(duì)其內(nèi)部控制管理與內(nèi)部審計(jì)造成了不利影響:第一,工作人員的綜合素養(yǎng)偏低,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,工作人員需要通過信息化軟件開展內(nèi)部控制及內(nèi)部審計(jì)工作,合理高效地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的分析,從而得出準(zhǔn)確的分析結(jié)果,為電力企業(yè)的決策及財(cái)務(wù)管理提供可靠的參考依據(jù)。但是在實(shí)際的工作中,由于工作人員缺乏信息化意識(shí),導(dǎo)致其信息化素養(yǎng)偏低,對(duì)大數(shù)據(jù)理論及大數(shù)據(jù)技術(shù)軟件缺乏了解,難以開展信息化內(nèi)部控制及內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展造成了負(fù)面影響。第二,電力
4、企業(yè)的信息化程度偏低,隨著二十世紀(jì)末的電力體制改革,電廠與電網(wǎng)的分離促使電力分工更加精細(xì)化、專業(yè)化,對(duì)專業(yè)信息化建設(shè)提出更高要求。在加強(qiáng)電力資源調(diào)配大背景下,信息化的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)協(xié)同等方面的問題日益突出,電力企業(yè)的信息化建設(shè)開始重視統(tǒng)一化、集成化。由于電力企業(yè)缺少對(duì)大數(shù)據(jù)的正確認(rèn)知,導(dǎo)致電力企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的信息化程度相對(duì)較低,與電力市場(chǎng)發(fā)展存在較大的差距,不利于電力企業(yè)內(nèi)部控制及內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展。二、大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)內(nèi)部控制管理措施(一)內(nèi)部控制管理措施1.建立完善的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)在大數(shù)據(jù)時(shí)代,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù),建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)據(jù)的
5、有效整合,為企業(yè)的內(nèi)部控制管理提供可靠的參考資料。電力企業(yè)各部門在開展工作的過程中,人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法很容易遺漏數(shù)據(jù)或者出現(xiàn)失誤,而數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的應(yīng)用能夠提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。就目前的狀況而言,常用的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)為erp系統(tǒng),電力企業(yè)的工作人員可以將部門的相關(guān)管理數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)云端,避免數(shù)據(jù)丟失,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的應(yīng)用可以有效降低電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,緩解其工作壓力,有助于電力企業(yè)內(nèi)部控制管理工作效率的提升。與此同時(shí),電力企業(yè)的內(nèi)部控制管理人員需要做好數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的維護(hù)管理工作,確保其作用的充分發(fā)揮,比如,為了避免數(shù)據(jù)共享平臺(tái)出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓問題,技術(shù)人員需要為系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)被
6、反以及數(shù)據(jù)修復(fù)程序;為了避免數(shù)據(jù)共享平臺(tái)被黑客攻擊,技術(shù)人員需要為系統(tǒng)設(shè)置防火墻,保障電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的安全;對(duì)于權(quán)限僭越問題,技術(shù)人員需要為數(shù)據(jù)共享平臺(tái)建立多重準(zhǔn)入機(jī)制,大大提高了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用安全性。2.提升工作人員的信息化素養(yǎng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,電力企業(yè)內(nèi)部控制管理人員需要提升自身的信息化素養(yǎng),培養(yǎng)自身的大數(shù)據(jù)思維,充分利用大數(shù)據(jù)開展內(nèi)部控制管理工作。在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行過程中,企業(yè)管理者需要定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),主要的培訓(xùn)內(nèi)容為大數(shù)據(jù)理論知識(shí)及大數(shù)據(jù)技術(shù)和軟件的應(yīng)用方法,確保電力企業(yè)內(nèi)部控制管理人員可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)開展工作,提高內(nèi)部控制管理的有效性,保障企業(yè)的穩(wěn)
7、定運(yùn)行。(二)內(nèi)部審計(jì)措施第一,樹立信息化審計(jì)意識(shí),在大數(shù)據(jù)時(shí)代,電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員需要對(duì)傳統(tǒng)工作進(jìn)行總結(jié),結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),樹立信息化審計(jì)意識(shí),提高對(duì)信息化審計(jì)的重視,將大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì)工作中。首先,內(nèi)部審計(jì)人員需要借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識(shí)到信息化審計(jì)在電力企業(yè)中的重要作用,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)軟件與理論知識(shí)的學(xué)習(xí),為電力企業(yè)的信息化內(nèi)部審計(jì)建設(shè)奠定良好的思想基礎(chǔ),營(yíng)造信息化企業(yè)氛圍,提高內(nèi)部審計(jì)的有效性,保障電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第二,審計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件的有效連接,內(nèi)部審計(jì)是電力企業(yè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理,通常情況下,審計(jì)發(fā)展會(huì)落后于會(huì)計(jì)發(fā)展,兩者的差距在大數(shù)
8、據(jù)時(shí)代到來之后,逐漸增大。這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因在于企業(yè)會(huì)計(jì)具有較強(qiáng)的市場(chǎng)敏銳感,能夠及時(shí)學(xué)習(xí)市場(chǎng)的最新知識(shí)與技術(shù),從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,而內(nèi)部審計(jì)則需要根據(jù)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)核算軟件進(jìn)行相應(yīng)的整改創(chuàng)新,兩者之間的時(shí)間差是客觀存在的,難以進(jìn)行消除。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,電力企業(yè)需要將審計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行有效連接,縮短財(cái)務(wù)核算和內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)新的時(shí)間差,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),研發(fā)出能夠與財(cái)務(wù)核算軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)更新的審計(jì)軟件,提高內(nèi)部審計(jì)的有效性,加強(qiáng)電力企業(yè)的內(nèi)部控制管理。三、結(jié)語綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,要求電力企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制及內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新。通過本文的分析可知,在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),電力企業(yè)需要建
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