小議電站EPC中的物資管理模型

1、.小議電站EPC中的物資管理模型一、現(xiàn)場物資管理內(nèi)部對標(biāo)模型設(shè)計(jì)某公司電站EPC項(xiàng)目分布在南亞、中東、非洲等區(qū)域，每個(gè)區(qū)域分布了幾個(gè)EPC項(xiàng)目，所有EPC項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理的環(huán)節(jié)基本相同。為促進(jìn)EPC項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化操作，該公司出臺了EPC項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理標(biāo)準(zhǔn)，但在各個(gè)項(xiàng)目部的實(shí)施結(jié)果良莠不齊，根據(jù)行業(yè)競爭情況和公司管理特點(diǎn)，該公司對EPC項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理對標(biāo)選擇了內(nèi)部對標(biāo)的方法，其設(shè)計(jì)思路是：（一）編制物資對標(biāo)管理辦法，夯實(shí)對標(biāo)管理實(shí)施的制度基礎(chǔ)根據(jù)對標(biāo)工作規(guī)律，編制物資對標(biāo)管理辦法，明確對標(biāo)小組職責(zé)、對標(biāo)工作流程及對標(biāo)工作獎(jiǎng)懲機(jī)制等。（二）編制對標(biāo)計(jì)劃明確對標(biāo)的目的和重點(diǎn)，工作的方法

2、和時(shí)間要求及評價(jià)依據(jù)。EPC項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理的工作核心是物資需求計(jì)劃的編制、物資倉儲管理以及驗(yàn)收發(fā)放管理。1.對標(biāo)類別、對標(biāo)內(nèi)容。對標(biāo)類別包括三大類，即指標(biāo)對標(biāo)、流程對標(biāo)（管理對標(biāo)）、亮點(diǎn)對標(biāo)。指標(biāo)對標(biāo)中，初步規(guī)劃的指標(biāo)分為兩類，即定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。定量指標(biāo)包括物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率與物資需求計(jì)劃的及時(shí)率、物資開箱率、倉儲保管周期率、缺件缺陷率，信息系統(tǒng)使用率；定性指標(biāo)包括現(xiàn)場倉儲設(shè)施建設(shè)、物資放置管理。流程對標(biāo)包括需求計(jì)劃管理流程、物資開箱管理流程、物資巡檢管理流程、物資出庫管理流程、物資資料管理流程。亮點(diǎn)對標(biāo)主要指上一年發(fā)現(xiàn)的最佳實(shí)踐，如某項(xiàng)目物資管理在二次標(biāo)識方面的亮點(diǎn)。2.指標(biāo)權(quán)重選擇，

3、根據(jù)不同指標(biāo)對項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理影響程度進(jìn)行劃分，如現(xiàn)場物資管理的最終目的之一是為了減少缺件缺陷率，則這個(gè)指標(biāo)的權(quán)重就相應(yīng)的高一些。3.目標(biāo)值的選擇。對標(biāo)的目標(biāo)值選擇本公司各個(gè)EPC項(xiàng)目的最優(yōu)做法或數(shù)據(jù)，或者制度中約定的標(biāo)準(zhǔn)要求。4.對標(biāo)周期的選擇，要根據(jù)不同對標(biāo)內(nèi)容的特點(diǎn)及規(guī)律選擇，如指標(biāo)對標(biāo)中的定量指標(biāo)就可以選擇一個(gè)月為一個(gè)周期，定性指標(biāo)可以選擇一季度為一個(gè)周期；流程對標(biāo)或都亮點(diǎn)對標(biāo)可以選擇半年為一個(gè)周期。5.編制評價(jià)依據(jù)。對于定量指標(biāo)，應(yīng)根據(jù)不同指標(biāo)分別確定計(jì)算方法，并設(shè)定評價(jià)依據(jù)；其他類別指標(biāo)，則由對標(biāo)小組根據(jù)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)范討論設(shè)定評價(jià)依據(jù)。（三）收集和分析數(shù)據(jù)定性指標(biāo)數(shù)據(jù)來源于

4、經(jīng)過審核的、各個(gè)EPC項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理臺賬；定性指標(biāo)數(shù)據(jù)來源于設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際管理狀態(tài)，如倉儲設(shè)施建設(shè)，要考核封閉倉庫應(yīng)有面積和實(shí)際面積，要比較露天倉庫應(yīng)有面積和實(shí)際面積，是否有恒溫庫，露天倉庫是否有圍欄等等，而設(shè)備定置管理則主要是收集相關(guān)照片；流程對標(biāo)數(shù)據(jù)收集，要求項(xiàng)目部提供本項(xiàng)目實(shí)際操作流程；亮點(diǎn)對標(biāo)，根據(jù)指標(biāo)內(nèi)容采用收集圖片或者編制對標(biāo)內(nèi)容總結(jié)的方式實(shí)施對標(biāo)。通過明確的信息收集方法，從總部、項(xiàng)目部相關(guān)部門搜集到有價(jià)值的數(shù)據(jù)后，要對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和分析，并將收集到的目標(biāo)數(shù)據(jù)與從各EPC項(xiàng)目收集到的同組數(shù)據(jù)進(jìn)行比較（對于定量指標(biāo)，需要根據(jù)不同指標(biāo)物資編制計(jì)算方法，建立不同數(shù)據(jù)的得分依據(jù)），找

5、出各EPC項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理與目標(biāo)值的差距，確定差距產(chǎn)生的原因、改進(jìn)方案并監(jiān)督實(shí)施，進(jìn)而確定標(biāo)桿指標(biāo)或最佳操作實(shí)踐。例如，某項(xiàng)目物資開箱率偏低，可能存在的原因是：1.部分設(shè)備箱件提前較長時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場，廠家要求安裝時(shí)才能開箱，否則質(zhì)量不能保證；2.廠家存在多供和錯(cuò)供的現(xiàn)象，現(xiàn)場確認(rèn)不需要，所以一直沒開箱；3.另外，還有一部分屬于備品備件和專用工具箱件，不需要立即開箱。解決措施則有：督促相關(guān)施工專業(yè)按照施工計(jì)劃，編制開箱計(jì)劃表，項(xiàng)目物資部及時(shí)組織開箱并進(jìn)行妥善保管。對于廠家或?qū)I(yè)建議不開箱的設(shè)備，需要項(xiàng)目部上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)予以說明。（四）內(nèi)部對標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對措施從實(shí)施經(jīng)驗(yàn)來看，主要的問題是對

6、標(biāo)數(shù)據(jù)的獲取比較困難，審核工作量大；對標(biāo)工作往往僅由總部物資管理部門操作，對標(biāo)工作小組主要由普通員工組成，職能層級較低；內(nèi)部對標(biāo)目標(biāo)值的選擇局限于企業(yè)內(nèi)部等。建議EPC項(xiàng)目要加強(qiáng)現(xiàn)場物資管理信息系統(tǒng)的使用，實(shí)現(xiàn)對標(biāo)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)從系統(tǒng)中獲取，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高對標(biāo)效率；而對標(biāo)小組要由總部、項(xiàng)目部不同部門、高中低層次的人員共同構(gòu)建，問題的發(fā)現(xiàn)和解決需要總部相關(guān)職能部門、項(xiàng)目部密切配合；企業(yè)要持續(xù)搜集及引進(jìn)國際國內(nèi)行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的做法，建立更為科學(xué)、完備的標(biāo)準(zhǔn)體系，設(shè)置反映較高管理水平的目標(biāo)值。二、物資對標(biāo)管理實(shí)施效果通過內(nèi)部對標(biāo)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目物資管理中存在的問題，進(jìn)而制定有針對性的改進(jìn)措施，保證公司整體物資管理水平的提高；通過對標(biāo)樹立項(xiàng)目物資管理標(biāo)桿，可以營造各個(gè)項(xiàng)目爭當(dāng)標(biāo)桿的業(yè)務(wù)競賽氛圍。從結(jié)果來看，通過對標(biāo)的實(shí)施，該公司2012年度比2011年現(xiàn)場物資整體管理水平提高5%，發(fā)現(xiàn)了6項(xiàng)項(xiàng)目管理典型案例，并溶入管理制度實(shí)施推廣。為強(qiáng)化對標(biāo)管理，公司應(yīng)實(shí)施對標(biāo)管理績效考核。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，通過建立“指標(biāo)分解、責(zé)任到人、定期檢查、從嚴(yán)考核”的監(jiān)督考核機(jī)制，將年度目標(biāo)分解至季度、月度，采取中間抽查及月度考核相結(jié)合的方式，運(yùn)用合理、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?biāo)考核辦法，使考核評價(jià)機(jī)制成為公司開展對