分析會(huì)計(jì)電算化發(fā)展面臨的問題與對(duì)策

1、    分析會(huì)計(jì)電算化發(fā)展面臨的問題與對(duì)策    段玉紅摘 要：我國在科技方面發(fā)展的尤為迅猛，經(jīng)濟(jì)也在不斷增長(zhǎng)，令市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有十分激烈的競(jìng)爭(zhēng)性，締造出更多的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作有效進(jìn)行則十分關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，變成會(huì)計(jì)工作的一個(gè)主要工具。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；發(fā)展；問題；對(duì)策對(duì)于會(huì)計(jì)核算而言，想要提升會(huì)計(jì)核算的總體效率，符合會(huì)計(jì)核算的所需，則需在計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)中進(jìn)行發(fā)展?？墒且援?dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展而言，被計(jì)算機(jī)技術(shù)以及會(huì)計(jì)核算規(guī)則所影響，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展面臨眾多問題，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。源于會(huì)計(jì)核

2、算的真實(shí)所需，乃至?xí)?jì)電算化的發(fā)展所需，應(yīng)當(dāng)打造相應(yīng)的對(duì)策，確保會(huì)計(jì)電算化能夠真正獲得發(fā)展。一、會(huì)計(jì)電算化作用的探討1.提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率會(huì)計(jì)電算化經(jīng)由計(jì)算機(jī)完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化，取締原本手工方式的管理，不再通過手工方式粘貼財(cái)務(wù)票據(jù)，也不再通過計(jì)算機(jī)核算財(cái)務(wù)票據(jù)，從而將時(shí)間投入到更多的財(cái)務(wù)工作當(dāng)中。并且，會(huì)計(jì)電算化可以透過計(jì)算機(jī)完成財(cái)務(wù)信息自動(dòng)化的保存、整理、統(tǒng)計(jì)、分析及運(yùn)輸，提升數(shù)據(jù)處理分析的效率，將財(cái)物程序不斷簡(jiǎn)化，提升財(cái)務(wù)管理的效率。并且，會(huì)計(jì)電算化軟件能夠完成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的程序化，財(cái)務(wù)人員依照既定程序和標(biāo)準(zhǔn)將信息錄入進(jìn)去，顯著提升財(cái)務(wù)信息的處理效率。2.提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力

3、先要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的正確性，以往在數(shù)據(jù)的分析方面主要通過手工方式進(jìn)行，較易在計(jì)算當(dāng)中產(chǎn)生錯(cuò)誤，可是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)當(dāng)中，數(shù)據(jù)分析是通過電腦完成自動(dòng)化運(yùn)作，可以保障數(shù)據(jù)核算的穩(wěn)定性。持續(xù)提高財(cái)務(wù)管理的作用，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，大部分用作核算，記錄以往的賬目?？墒窃跁?huì)計(jì)電算化當(dāng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作更多是分析功能，為企業(yè)管理方法給予了更加充分的財(cái)務(wù)決策因素。3.有效提升財(cái)務(wù)信息的透明度傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是透過紙質(zhì)版本的形式進(jìn)行展現(xiàn)，審查與查閱受到了較大的局限，在會(huì)計(jì)電算化的方式中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息均保存于計(jì)算機(jī)當(dāng)中，有利于會(huì)計(jì)信息的檢查與審核，從而支持企業(yè)高效的審核工作。并且，在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)

4、數(shù)據(jù)能夠隨時(shí)提供給投資者、管理者以及債權(quán)者，在企業(yè)進(jìn)行重要利益管理決斷時(shí)能夠作為重要的依據(jù)。完善的財(cái)務(wù)信息管理制度能夠有利于企業(yè)在財(cái)務(wù)信息方面的公開，提升企業(yè)的透明度，對(duì)保持市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序十分有利，可以加快市場(chǎng)在經(jīng)濟(jì)方面的可持續(xù)發(fā)展。二、會(huì)計(jì)電算化面臨的問題1.企業(yè)內(nèi)部的問題大部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用僅處于取締手工操作進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，使用會(huì)計(jì)軟件降低會(huì)計(jì)人員在工作當(dāng)中的壓力，以此提升企業(yè)的核算能力及會(huì)計(jì)工作的正確性，并未意識(shí)到創(chuàng)建一個(gè)完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部系統(tǒng)控制的重要作用。因?yàn)閯?chuàng)建一個(gè)完整的會(huì)計(jì)體系需要一定的資金，所以大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不會(huì)在完善系統(tǒng)方面投入過多的費(fèi)用，這也體現(xiàn)出有的公司領(lǐng)導(dǎo)并未對(duì)會(huì)

5、計(jì)電算化的發(fā)展給予充分的重視。并且，會(huì)計(jì)人員因?yàn)楸皇止ず怂闼绊?，?huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的核算形式具有抵觸心理，有的年齡較大的會(huì)計(jì)人員一時(shí)之間并不能輕易接受。并且，他們也不太熟悉計(jì)算機(jī)的操作方法，需要對(duì)眾多軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)，所以企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化在改革的道路上還十分艱辛。2.企業(yè)外部問題我國在會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)方面并不夠規(guī)范，大部分會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)具有諸多近似之處，眾多進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)的公司僅在乎自己的利益，從而對(duì)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)的發(fā)展造成較大的影響。并且諸多企業(yè)僅追尋經(jīng)濟(jì)效益，并未確保研發(fā)軟件的售后服務(wù)。有的企業(yè)軟件開發(fā)僅在一個(gè)層次執(zhí)行，與以往軟件并不存在實(shí)質(zhì)性的差異。有的企業(yè)在開發(fā)財(cái)務(wù)軟件方面能夠有助于企業(yè)

6、修改以往年度的賬目，這為企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件開發(fā)方面造成了隱患，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與創(chuàng)新具有較大的影響。三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題的對(duì)策我國會(huì)計(jì)電算化與其他國家對(duì)比起步較晚，有些會(huì)計(jì)人員還沒有適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的核算方式，并且在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，一些領(lǐng)導(dǎo)將大多數(shù)資金使用于項(xiàng)目投資方面，并未意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。在目前社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展當(dāng)中，會(huì)計(jì)工作愈發(fā)需要通過計(jì)算機(jī)完成，在會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化的大量運(yùn)用不僅能夠降低會(huì)計(jì)人員的工作量，還能夠顯著提升企業(yè)的工作效率，并且令會(huì)計(jì)信息更加精準(zhǔn)。1.培養(yǎng)復(fù)合型人才知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息在加工和輸出方面給予了較高的標(biāo)準(zhǔn)，特別在未來的會(huì)計(jì)軟件方面，想要完成更高標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)

7、絡(luò)化信息處理，則需會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員在計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)方面均具有卓越的能力，因此，復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)十分緊迫。2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)在職人員的培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)早期進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的人員較為新鮮，所以需要通過循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行培訓(xùn)，通過熟練操作軟件，持續(xù)提升操作能力，用來順應(yīng)電算化工作的所需。通過培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才，不斷培養(yǎng)計(jì)算機(jī)操作能力，尤其在編程和數(shù)據(jù)庫方面，需要的是集合了會(huì)計(jì)技能以及計(jì)算機(jī)技能的復(fù)合型人才。3.會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)符合市場(chǎng)所需會(huì)計(jì)電算化理論對(duì)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展尤為關(guān)鍵，如果會(huì)計(jì)電算化理論不夠成熟，會(huì)計(jì)軟件的功能則不會(huì)強(qiáng)大。需要從整體上把握會(huì)計(jì)電算化軟件，所以不可僅審視我國當(dāng)前的會(huì)計(jì)體

8、系，還需要對(duì)我國會(huì)計(jì)體系的未來趨勢(shì)進(jìn)行分析，真正將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作事業(yè)進(jìn)行穩(wěn)扎穩(wěn)打。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)及應(yīng)用需逐漸朝著會(huì)計(jì)管理邁進(jìn)，將運(yùn)用軟件變成企業(yè)管理的核心方面。人們可以通過核算型向管理型與決策型方向邁進(jìn)，預(yù)見會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。所以對(duì)于事后核算的會(huì)計(jì)軟件而言，終究會(huì)被時(shí)代所遺棄，只有在事前進(jìn)行評(píng)估、決斷，事中規(guī)劃、控制，事后核算的軟件，才是真正為企業(yè)管理打造的系統(tǒng)。具體的方法則是，會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)行業(yè)市場(chǎng)的內(nèi)部所需具有清晰的認(rèn)知，正確把握會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，以此打造更為適宜的軟件。并且，會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)較為完善的軟件售后服務(wù)系統(tǒng)，對(duì)軟件運(yùn)用當(dāng)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行解

9、答，開發(fā)人員也可以對(duì)這些問題提出針對(duì)性較為鮮明的方案。 會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用并非具有強(qiáng)制性，需要考慮人員因素以及地理因素。而非盲目選購一個(gè)軟件充當(dāng)門面，應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)模、繁瑣程度判斷最終所要購買的軟件。4.提升會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的所需愈發(fā)普遍，電算化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)十分重要，企業(yè)管理人員需要提升會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的重視度，加強(qiáng)員工對(duì)電算化技術(shù)的認(rèn)知，持續(xù)轉(zhuǎn)變理念，例如企業(yè)能夠?qū)T工宣傳和講解會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，讓員工真正認(rèn)識(shí)到電算化技術(shù)，了解電算化不只是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)的核算方式，還需要改進(jìn)數(shù)據(jù)處理的形式以及保存方式，以此改變會(huì)計(jì)工作的職能，提升工作的效率。5.提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性及安

10、全性企業(yè)財(cái)務(wù)信息好比人的心臟，擔(dān)負(fù)著企業(yè)的重要資料。所以企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照國家提出的計(jì)算機(jī)相應(yīng)法律條例，嚴(yán)格管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中處理的數(shù)據(jù)。這包含了維護(hù)硬件、開發(fā)軟件、管理組織機(jī)構(gòu)人員、控制系統(tǒng)操作、管理文件。并且，網(wǎng)絡(luò)身為開放性的環(huán)境，從理論方面而言，能夠找尋所有信息，所以網(wǎng)絡(luò)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一旦受到非法訪問或者黑客攻擊，則會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成較大的損失。所以，使用人員應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)當(dāng)中建立防火墻，以免出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在登錄財(cái)務(wù)軟件時(shí)，設(shè)置登錄密碼，進(jìn)入系統(tǒng)當(dāng)中需設(shè)定一些用戶口令一類的審核方法，并確保這些相關(guān)密碼只有自己和領(lǐng)導(dǎo)知曉。對(duì)于系統(tǒng)產(chǎn)生的漏洞，應(yīng)當(dāng)及時(shí)打補(bǔ)丁，將系統(tǒng)盡可能做到完善和嚴(yán)密。必要時(shí)可以在硬件上進(jìn)行加密，或者將系統(tǒng)芯片加設(shè)密碼，并建立相應(yīng)的管理政策。四、結(jié)束語綜上所述，通過對(duì)我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的分析可以發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用屬于必然現(xiàn)象，也是時(shí)代發(fā)展的所需。會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行對(duì)于提升會(huì)計(jì)信息的工作效率以及時(shí)效性十分有利，從而加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息在職能方面的轉(zhuǎn)變。透過分析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的問題，提出相應(yīng)的解決方法，以此令我國會(huì)計(jì)信息化能夠更加良好的發(fā)展，為企業(yè)