《公司人事管理制度》

1、公司人事管理制度第1節(jié) 員工入職管理制度第一章 總 則第一條 目的 通過明確有序的引導(dǎo)，幫助新員工融入到組織中來，形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。 第二條 適用范圍適用于公司新員工及試用期管理工作。第三條 職責(zé) 1、行政人事專員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作； 2、用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)、考核工作;；3、綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督及試用期的考核工作；4、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職轉(zhuǎn)正錄用的審批工作。第四條 入職流程1、新員工進(jìn)入前報(bào)到流程 1.1、整理報(bào)到人員個(gè)人資料，確定報(bào)到準(zhǔn)確時(shí)間。1.2、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸近期免冠照2張、畢業(yè)證書

2、、學(xué)位證書、職稱證書、 身份證等原件及復(fù)印件。2、綜合管理部辦理入職手續(xù) 2.1、填寫員工入職登記表，并簽訂入職承諾書,綜合管理部做好檔案保存，更新員工花名冊(cè)； 2.2、 做好新員工基本工作物件的發(fā)放、考勤記錄(考勤記錄從新員工正式報(bào)到之日起開始) 2.3、向新員工介紹公司情況，介紹管理層，以及各部門人員；2.4、帶新員工參觀公司，然后帶到所屬部門，介紹給部門經(jīng)理；2.5、更新員工通訊錄3、入職培訓(xùn) 3.1、綜合管理部于每周六安排本周入職新員工參加入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司企業(yè)文化、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、各部門職能與關(guān)系、安全消防知識(shí)、禮節(jié)禮貌、儀容儀表等。3.2、所在部門負(fù)責(zé)人安排對(duì)

3、新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：部門職能、崗位職責(zé)、崗位技能等等內(nèi)容。4、由部門辦理部分 4.1、綜合管理部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，安置座位,并介紹部門人員及 其他部門相關(guān)人員。 4.2、部門經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明 。4.3、部門經(jīng)理對(duì)新員工的工作安排應(yīng)逐步升級(jí)，適時(shí)鼓勵(lì)； 5、滿月跟進(jìn)新員工入職滿一個(gè)月時(shí)，由綜合管理部與其面談，了解所在部門經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)以及新員工對(duì)工作、所在部門、公司等各方面的看法。第五條 附則 本制度由綜合管理部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行，并由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 員工入職登記表所屬部門： 職務(wù)： 入司日期： 年 月 日個(gè) 人 基 本

4、情 況姓 名性 別出生日期近期照片民 族籍 貫戶籍性質(zhì)政治面貌健康狀況婚姻狀況身 高 CM體 重 KG血 型最高學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校專 業(yè)身份證號(hào)碼聯(lián)系電話現(xiàn)住址職 稱 / 執(zhí)業(yè) / 職業(yè)資格評(píng)定時(shí)間 （機(jī)構(gòu)）外語語種/程度辦公軟件使用熟練 良好 一般 不會(huì)使用工 作 經(jīng) 歷起止年月工 作 單 位職位薪資待遇離職原因至至至教 育 情 況起止年月畢業(yè)學(xué)校專業(yè)學(xué)習(xí)形式至至至培 訓(xùn) 情 況培訓(xùn)日期培 訓(xùn) 課 程培訓(xùn)機(jī)構(gòu)成果/證書家 庭 情 況與本人關(guān)系姓 名年齡工作單位/職務(wù)聯(lián)系方式入職承諾書山西飛華節(jié)能環(huán)保服務(wù)有限公司：本人于 年 月 日已被貴公司招錄試用，擔(dān)任 職務(wù)，為表誠(chéng)信，防患瑕疵，愿意向公司做出以

5、下承諾：一、本人承諾向公司所提供的個(gè)人簡(jiǎn)歷、證件復(fù)印件真實(shí)、無誤、絕無欺詐成份，若有違反，本人愿意接受公司按有關(guān)規(guī)章制度給予的處分。二、本人承諾認(rèn)真遵守和履行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，若因本人原因（過失或故意）給公司造成負(fù)面影響，本人愿意按受公司按有關(guān)規(guī)章制度給予的處分。三、本人承諾主動(dòng)積極維護(hù)公司各項(xiàng)權(quán)益，不故意和過失泄露公司的經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)機(jī)密，若有違反，本人愿意按受公司按有關(guān)規(guī)章制度給予的處分。四、本人承諾無論由于何種原因離開公司，試用期必須提前三日，轉(zhuǎn)正后必須提前三十日以書面形式通知公司，且在離職前將本職工作完整地交接清楚，退交領(lǐng)用物品、結(jié)清借支款和應(yīng)扣款等。若未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職，本人愿意

6、按受公司按有關(guān)規(guī)章制度給予的處分。五、本人承諾在離職后，不得單獨(dú)或聯(lián)合他人實(shí)施任何有損公司利益和形象的行為。承諾人簽名： 日期： 年 月 日 第二節(jié) 員工轉(zhuǎn)正管理制度第一條 目的為規(guī)范員工試用期轉(zhuǎn)正考核流程，確保員工轉(zhuǎn)正考核工作規(guī)范、有效、有章可循，現(xiàn)根據(jù)我公司人力資源管理制度，特制定本細(xì)則。第二條 適用范圍本細(xì)則適用于試用期轉(zhuǎn)正新員工第三條 員工試用期限新員工試用期為：13個(gè)月第四條 試用期轉(zhuǎn)正條件1. 符合崗位任職資格要求，能夠勝任崗位工作。2. 通過直接上級(jí)和間接上級(jí)的考核，經(jīng)綜合管理部審查合格。3. 認(rèn)同公司企業(yè)文化，遵守公司各項(xiàng)管理制度，態(tài)度、思想品德符合要求，試用期間沒有因出現(xiàn)個(gè)人

7、故意行為和重大失職行為而受到嚴(yán)重懲罰。4. 符合以上條件者方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。第五條 轉(zhuǎn)正流程1. 試用期滿前7天，通知員工辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)，發(fā)放試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。2. 員工填寫試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表并進(jìn)行個(gè)人鑒定。3. 部門經(jīng)理進(jìn)行試用期員工的考核評(píng)估。4. 綜合管理部負(fù)責(zé)檢查員工提交的轉(zhuǎn)正手續(xù)是否齊全并對(duì)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)進(jìn)行審批。5. 總經(jīng)理做最終審核，總經(jīng)理同意轉(zhuǎn)正，則將成為公司的正式員工；若總經(jīng)理不同意，則延長(zhǎng)試用期或者直接辭退。6. 試用合格者，綜合管理部經(jīng)理代表公司與新員工簽訂正式勞動(dòng)合同予以錄用，合同一式兩份（要求員工本人簽字），合同期限為壹年，并告知員工勞動(dòng)合同的相關(guān)條款。7. 綜合管

8、理部為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)（五險(xiǎn)一金）相關(guān)手續(xù)。8. 綜合管理部將員工信息進(jìn)行備案，轉(zhuǎn)正手續(xù)入檔。第六條 特殊情況的處理提前轉(zhuǎn)正，新員工試用期為1-3個(gè)月，在連續(xù)工作30天后或因表現(xiàn)突出者可向部門經(jīng)理提出提前轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)，審批流程同正常轉(zhuǎn)正流程。 附試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)入職時(shí)間試用期限轉(zhuǎn)正時(shí)間本人在試用期間工作總結(jié)（內(nèi)容包括對(duì)試用期工作的回顧、總結(jié)，對(duì)公司企業(yè)文化的理解；自己在工作中的優(yōu)點(diǎn)及不足，如何改進(jìn)存在的不足；對(duì)今后工作的設(shè)想、建議等等）：申請(qǐng)：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正申 請(qǐng) 人： 年 月 日(以下欄目由部門經(jīng)理及公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)

9、人填寫)部門經(jīng)理評(píng)價(jià)（包括對(duì)新員工的評(píng)價(jià)以及自身指導(dǎo)的評(píng)述，轉(zhuǎn)正建議）： 簽 字：表現(xiàn)：優(yōu) 秀 良 好 一 般 有待提高 建議：提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 中止試用 年 月 日 綜合管理部審核意見：達(dá)到崗位要求 基本達(dá)到崗位要求 與崗位要求有一定差距 提前轉(zhuǎn)正 按期轉(zhuǎn)正 延期轉(zhuǎn)正 中止試用 根據(jù)公司規(guī)定，轉(zhuǎn)正后的薪資標(biāo)準(zhǔn)為： 元/月 簽 字：轉(zhuǎn)正后是否辦理社保：辦理 補(bǔ)貼 不辦理 年 月 日 總經(jīng)理室審批： 簽 字：同意 延期 不同意 年 月 日 注：本表原件由綜合管理部留存歸檔第三節(jié) 員工離職管理制度第一條 目的為了規(guī)范員工離職流程，保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序；避免出現(xiàn)員工

10、辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況。第二條 適用范圍適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。第三條 離職定義1、 辭職：公司員工根據(jù)個(gè)人意愿辭去工作的行為。2、 辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，經(jīng)雙方協(xié)商后決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開除等情況。3、 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開崗位六天及以上的行為視為自動(dòng)離職。第四條 離職申請(qǐng)1、 辭職：試用期員工必須提前3天，正式員工辭職必須提前30天向公司提交辭職報(bào)告，以書面形式提出申請(qǐng)。2、 辭退：部門主管提出辭退建議時(shí)，應(yīng)有理有據(jù)，并詳細(xì)填寫員工辭退建議及審批報(bào)告單。第五條 離

11、職審批1、 辭職：面談：部門經(jīng)理與辭職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。審批程序：經(jīng)面談后，員工仍然堅(jiān)持辭職，則填寫員工離職申請(qǐng)表經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字審批，報(bào)綜合管理部審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可辦理離職手續(xù)。2、 辭退：依據(jù)：部門經(jīng)理提供辭退員工的依據(jù)，并上交員工辭退申請(qǐng)表。審批程序：部門經(jīng)理提出意見并填寫員工辭退申請(qǐng)表，報(bào)綜合管理部核實(shí)并簽署意見，送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部通知辭退人員所在部門安排工作移交。第六條 離職交接1、 物資交接：本部門：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等與部門經(jīng)理進(jìn)行交接。辦公室：離職員工應(yīng)將辦公物資、鑰匙等交接

12、給綜合管理部經(jīng)理。2、 工作移交：部門經(jīng)理在確定員工離職信息后，應(yīng)盡快安排離職員工進(jìn)行工作交接，并填寫員工離職交接表，使移交后的工作能夠順利進(jìn)行。第七條 解除勞動(dòng)合同，停保離職員工填寫解除勞動(dòng)合同通知書交往綜合管理部。離職者辦妥交接手續(xù)后，由綜合管理部辦理勞動(dòng)合同終止、停保等相關(guān)手續(xù)。第八條 薪資結(jié)算1、 財(cái)務(wù)結(jié)算：?jiǎn)T工憑員工離職交接表到財(cái)務(wù)部結(jié)清備用金、未報(bào)銷款項(xiàng)及拖欠未付的公司借款、罰金等，經(jīng)相關(guān)部門主管審批后須在員工離職交接表上簽署意見。2、 工資結(jié)算：在工作移交及財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后，員工持審批后的員工離職交接表到綜合管理部辦理工資結(jié)算。綜合管理部根據(jù)其出勤狀況、獎(jiǎng)懲狀況及其直屬部門主管的績(jī)

13、效考核狀況，核算出其實(shí)際工資，呈總經(jīng)理處審核，審核同意后交財(cái)務(wù)處核算薪資。第九條 附則本制度由綜合管理部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行，并由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 員工離職申請(qǐng)表單位名稱：山西飛華節(jié)能環(huán)保服務(wù)有限公司 填表日期： 年 月 日姓 名所屬部門職 位入司時(shí)間合同到期日員工類別 正式 試用離職類別 辭職 辭退 自動(dòng)離職 合同到期 其它申請(qǐng)離職日期核準(zhǔn)離職日期離職原因 員工簽名：部門審批部門經(jīng)理: 簽 名： 綜合管理部審批綜合管理部經(jīng)理: 簽 名：總經(jīng)理審批總經(jīng)理： 簽 名：備 注1. 試用期員工必須提前3天，正式員工辭職必須提前一個(gè)月向公司提交申請(qǐng)。2. 審批結(jié)束后，交由綜合管理部保存。員工離職交接表姓 名所屬部門職 務(wù)入職時(shí)間離職時(shí)間止薪日期所屬部門工作交接情況： 文件資料 辦公書籍 其他： 經(jīng)辦人： 年 月 日綜合管理部交接情況： 解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明文件 離職申請(qǐng)表（辭職信） 收回借用筆記本/電腦 其他特殊資產(chǎn)： 經(jīng)辦人： 年 月 日財(cái)務(wù)部交接情況： 工資情況： 借支費(fèi)用： 其它： 經(jīng)辦人： 年 月 日 當(dāng)事人確認(rèn)本人同意交接以上事項(xiàng)內(nèi)所有內(nèi)容，有關(guān)離職手續(xù)已按規(guī)定辦妥，已將公