公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的實(shí)證研究

1、    公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的實(shí)證研究    李杰李翠霞摘要：公立醫(yī)院固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)總額中占有相當(dāng)大的比重，是醫(yī)院進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)，對單位的經(jīng)營效率、效果有著重大影響。為加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效率，防止固定資產(chǎn)的毀損和流失，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全完善的固定資產(chǎn)管理制度。文章以某省級三甲醫(yī)院為例，對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行了分析，并為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的方向提供了新思路。關(guān)鍵詞：公立醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;管理制度固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平直接影響著醫(yī)院的發(fā)展水平。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)具有種類繁

2、多、存放地點(diǎn)分散、單位價(jià)值高的特點(diǎn)，目前大多數(shù)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理理念、管理制度、管理模式、管理方法都存在很大問題，公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)極易導(dǎo)致醫(yī)院在激烈的競爭環(huán)境下失敗。因此公立醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)科學(xué)、規(guī)范的管理，由此提高醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)市場中的競爭力。只有公立醫(yī)院資產(chǎn)得到良好的管理，才能順利開展各種依托固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。文中所提醫(yī)院是一所以診治腫瘤為重點(diǎn)的集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防保健為一體的大型綜合性“三級甲等”醫(yī)院。開放床位1863張。隨著醫(yī)院規(guī)模不斷壯大，醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模逐年增長，擁有pet/ct、高檔直線加速器、核磁共振、多螺旋ct掃描機(jī)等十萬元以上大型醫(yī)療設(shè)備一千余臺（件

3、），固定資產(chǎn)約14.56億元。一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀（一）管理主體及管理體制醫(yī)院固定資產(chǎn)采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分工合作，責(zé)任到人”的管理體制。醫(yī)院為更好的實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理，專門成立了固定資產(chǎn)管理處，改進(jìn)了傳統(tǒng)的由器械科、總務(wù)處分別管理的模式，同時(shí)也改變了醫(yī)院對固定資產(chǎn)“重購置，輕管理”的意識。1. 固定資產(chǎn)管理處承擔(dān)全院固定資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)的二級明細(xì)賬，調(diào)配、報(bào)廢、盤點(diǎn)等管理工作。2. 器械科負(fù)責(zé)設(shè)備類資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、維修工作，總務(wù)處負(fù)責(zé)家具及一般用品等資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、維修工作。3. 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算和資產(chǎn)變動(dòng)的賬務(wù)處理，建立固定資產(chǎn)總賬和一級明細(xì)賬。

4、4. 固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)購置申請，資產(chǎn)驗(yàn)收、固定資產(chǎn)日常維護(hù)等管理工作。5. 醫(yī)院為更好進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，建立了固定資產(chǎn)管理員和固定資產(chǎn)管理處共同管理機(jī)制，固定資產(chǎn)管理員協(xié)助固定資產(chǎn)管理處做好固定資產(chǎn)管理工作，做好使用科室和固定資產(chǎn)管理處的溝通工作。醫(yī)院通過對各個(gè)部門職責(zé)的劃分，明確了固定資產(chǎn)管理的主體，劃分了固定資產(chǎn)管理的職責(zé)。（二）固定資產(chǎn)管理流程及制度1. 醫(yī)院固定資產(chǎn)在購置時(shí)嚴(yán)格按照預(yù)算編制購置資產(chǎn)，無預(yù)算不支出，健全資產(chǎn)購置的審批流程，尤其是大型設(shè)備的購置，使用科室要填制固定資產(chǎn)購置申請表和大型設(shè)備購置論證報(bào)告兩張表，報(bào)批設(shè)備采購部門，由設(shè)備采購部門逐級上報(bào)，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可

5、進(jìn)行招標(biāo)采購。通過購置環(huán)節(jié)的審批控制，大大避免了設(shè)備購置的盲目性與隨意性。2. 醫(yī)院在設(shè)備購置完成后嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備采購部門和使用科室共同驗(yàn)收制度。使用科室對設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、配置清單與合同一一比對，并開機(jī)試運(yùn)行，確認(rèn)無誤后形成驗(yàn)收報(bào)告，由驗(yàn)收人、使用科室負(fù)責(zé)人共同簽字。在驗(yàn)收完成后，交由固定資產(chǎn)管理處進(jìn)行后期管理。3. 醫(yī)院目前實(shí)行定期盤點(diǎn)制度，每年由我院固定資產(chǎn)管理處派專人同固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行全院固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。醫(yī)院盤點(diǎn)工作的規(guī)范開展使得固定資產(chǎn)長期以來管理混亂的現(xiàn)象有了極大改善，使用科室臺賬清晰，醫(yī)院固定資產(chǎn)賬實(shí)、賬卡相符。a. 固定資產(chǎn)管理處盤點(diǎn)人員對盤點(diǎn)周期、順序做出整體計(jì)劃，盤點(diǎn)前

6、準(zhǔn)備好各科室臺賬，提前與各個(gè)科室約定好盤點(diǎn)時(shí)間。b. 基于醫(yī)院固定資產(chǎn)二維碼技術(shù)的順利運(yùn)行，每件固定資產(chǎn)都有唯一二維碼標(biāo)簽，在盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員使用pda逐個(gè)條碼掃描，掃描后盤點(diǎn)結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)上傳至固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)表，二維碼技術(shù)的使用極大提高了我院盤點(diǎn)工作的效率和準(zhǔn)確度。c. 盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作結(jié)束后，對盤點(diǎn)過程發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)，要查明原因，提出資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。4. 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理處還建立了資產(chǎn)供需記錄，對科室閑置或利用率低的固定資產(chǎn)，在全院范圍內(nèi)發(fā)布資產(chǎn)信息進(jìn)行調(diào)配，形成全院固定資產(chǎn)的共享，固定資產(chǎn)的共享不僅節(jié)約了科室成本，還大大提高了固定資

7、產(chǎn)的使用效率。5. 在固定資產(chǎn)處置工作中，公立醫(yī)院一定要嚴(yán)格按照報(bào)廢申請、審批、報(bào)廢處置的流程進(jìn)行。醫(yī)院對于使用科室符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)準(zhǔn)予報(bào)廢。使用科室首先提交固定資產(chǎn)處置申請使用科室首先提出資產(chǎn)報(bào)廢申請，相應(yīng)歸口管理部門在收到處置申請后，派專業(yè)人員現(xiàn)場查看設(shè)備，出具技術(shù)鑒定書，依據(jù)技術(shù)鑒定報(bào)告歸口管理部門在處置報(bào)告上簽字，由固定資產(chǎn)管理處匯總固定資產(chǎn)處置申請，逐級上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)、衛(wèi)計(jì)委、財(cái)政部門進(jìn)行審核審批，逐級審批完成，方可招標(biāo)處置報(bào)廢資產(chǎn)，處置資產(chǎn)是由固定資產(chǎn)管理處牽頭處理，處置收入上繳財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)部門依據(jù)固定資產(chǎn)管理處提交的資產(chǎn)處置審批報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)處理，完整地報(bào)廢流程結(jié)束。（三）信息化

8、支撐醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量大，品種多，傳統(tǒng)的手工管理很難做到及時(shí)、準(zhǔn)確和有效。醫(yī)院在成立固定資產(chǎn)管理處之時(shí)，全面引入固定資產(chǎn)信息化管理技術(shù)。醫(yī)院拓展了原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能，增加了固定資產(chǎn)二維碼、影像管理、盤點(diǎn)模塊。二維碼技術(shù)和影像技術(shù)的引入為固定資產(chǎn)精細(xì)化管理提供了重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，也提高了固定資產(chǎn)管理的精確性，還為后續(xù)的盤點(diǎn)工作提供了信息化保障。并且醫(yī)院在每個(gè)使用科室通過內(nèi)網(wǎng)均安裝了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，科室固定資產(chǎn)管理員通過授予的權(quán)限都可以迅速查詢本科室固定資產(chǎn)的狀況。二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題1. 固定資產(chǎn)核算制度不完善。醫(yī)院固定資產(chǎn)在核算方面制度不完善，并不能客觀準(zhǔn)確地反映出醫(yī)院固定資產(chǎn)的

9、真實(shí)狀況。（1）醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備都屬于高科技設(shè)備，資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度非?？?，隨著病人的增加，資產(chǎn)的使用率也非常高，而醫(yī)院卻沒有采用適用的加速折舊法來進(jìn)行核算，也沒有計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備金。（2） 由于醫(yī)院目前整體管理流程的的問題，固定資產(chǎn)在使用科室開始使用后并不能及時(shí)入賬，甚至有些資產(chǎn)發(fā)生問題維修時(shí)資產(chǎn)還未入賬，資產(chǎn)入賬價(jià)值嚴(yán)重失真。（3）醫(yī)院在固定資產(chǎn)處置方面手續(xù)繁瑣，審批時(shí)間過長，醫(yī)院并不能及時(shí)核算醫(yī)院資產(chǎn)的減少與變動(dòng)，造成固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的嚴(yán)重失真。2. 固定資產(chǎn)在投入使用后缺乏后期資產(chǎn)運(yùn)行跟蹤及績效分析數(shù)據(jù)。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備投入運(yùn)行以后，設(shè)備的使用科室更多的是關(guān)注設(shè)備的性能、運(yùn)行的穩(wěn)定性和新設(shè)

10、備的使用所增加的病人數(shù)，對于資產(chǎn)的利用率、設(shè)備的投入產(chǎn)出比等指標(biāo)沒有相應(yīng)部門進(jìn)行詳細(xì)地分析計(jì)算，從而不能得出資產(chǎn)綜合運(yùn)行效益。甚至有些設(shè)備損壞，將要發(fā)生的維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)期會遠(yuǎn)超過設(shè)備本身帶來的經(jīng)濟(jì)效益。固定資產(chǎn)績效評價(jià)方面的不完善，對于固定資產(chǎn)的繼續(xù)購建和醫(yī)院的成本核算都造成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失。3. 醫(yī)院目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在功能上還不夠健全，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息孤島，沒有實(shí)現(xiàn)與預(yù)算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等管理系統(tǒng)的無縫連接，與各個(gè)系統(tǒng)之間還通過紙質(zhì)文件傳遞信息，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不健全既無形增加了醫(yī)院成本，同時(shí)也大大降低了工作效率，還不利于職能部門對于醫(yī)院固定資產(chǎn)信息的提取。4. 固定資

11、產(chǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)制度有待加強(qiáng)。醫(yī)院審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門只是在固定資產(chǎn)購建過程中發(fā)揮一定的監(jiān)督作用，但是對固定資產(chǎn)投入使用后的后續(xù)跟蹤監(jiān)督作用是缺失的。5. 醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)大，固定資產(chǎn)也越來越多，如何更好管理好醫(yī)院的固定資產(chǎn)，為醫(yī)院創(chuàng)造更大價(jià)值，對固定資產(chǎn)管理人員有了更高的要求，如果不與時(shí)俱進(jìn)，提高管理人員的素質(zhì)與知識水平，醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作將受到很大限制。目前固定資產(chǎn)管理人員的知識比較陳舊，對于新的管理經(jīng)驗(yàn)的獲取渠道不夠暢通，醫(yī)院對于人員培訓(xùn)方面的重視度不夠高。三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理發(fā)展方向在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院應(yīng)該更加重視固定資產(chǎn)的管理，降低醫(yī)院的運(yùn)營成本，繼續(xù)規(guī)范固定資產(chǎn)管理的制度，優(yōu)化固

12、定資產(chǎn)的流程，充分發(fā)揮現(xiàn)有固定資產(chǎn)的效能，使其最大限度為醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，提高醫(yī)院的競爭力。1. 醫(yī)院應(yīng)該利用好即將上線的hrp系統(tǒng)，優(yōu)化現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，整合與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的系統(tǒng)，提高固定資產(chǎn)的管理效率，使其發(fā)揮更大的作用。2. 醫(yī)院還要加強(qiáng)對房屋類等空間資產(chǎn)的管理，充分發(fā)揮其空間效能，對房屋資產(chǎn)也要進(jìn)行統(tǒng)一編碼，明確責(zé)任人，對其使用狀況進(jìn)行記錄和分析，以提高房屋類資產(chǎn)的使用效率。3. 醫(yī)院還應(yīng)該完善現(xiàn)有的二維碼技術(shù)，二維碼標(biāo)簽由于其抗污染能力和耐久性較差，隨著固定資產(chǎn)的使用，二維碼條碼逐漸會出現(xiàn)不清晰或損壞的情況，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作無法順利進(jìn)行，醫(yī)院應(yīng)該逐漸引進(jìn)電子標(biāo)簽技術(shù)，電子標(biāo)簽不僅使用壽命長，不易損毀、抗污能力強(qiáng)，而且數(shù)據(jù)存儲量大，對使用環(huán)境要求低，有利于提高固定資產(chǎn)工作的效率。參考文獻(xiàn)：1雷志勤，徐靜.新醫(yī)改背景下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)用研究j.中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)，2014（04）.2黃堅(jiān)，陳偉全，管玉梅，李淑華.精益管理在我院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用j.現(xiàn)代醫(yī)院，2015（12）.3