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文檔簡介
1、建筑工程施工合同管理辦法 篇一:建設(shè)工程合同管理辦法 建設(shè)工程合同管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司合同管理,規(guī)范合同管理工作,根據(jù)中華人民共和國合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司制定的部門職責(zé),結(jié)合建設(shè)工程合同管理實(shí)際情況,特制定本辦法。 第二條 本辦法所指合同主要為項(xiàng)目前期合同、工程前期合同、工程建設(shè)合同、材料設(shè)備采購合同等。 第三條 公司所有建設(shè)工程的咨詢、評價(jià)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購等工作,必須簽訂相關(guān)合同,并以書面形式訂立。 第四條 合同管理工作接受公司經(jīng)營班子的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。 第二章 合同的分類 第五條 項(xiàng)目前期合同,主要包括:土地、委托評估等與項(xiàng)目前期工作
2、相關(guān)的合同(詳見附件工程建設(shè)合同清單),由開發(fā)經(jīng)營部負(fù)責(zé)擬定合同草稿或采用對方標(biāo)準(zhǔn)合同,并負(fù)責(zé)合同的洽談。 第六條 工程前期合同,主要包括:臨時(shí)供水、供電等工程前期合同(詳見附件工程建設(shè)合同清單),由工程部負(fù)責(zé)擬定合同草案或采用對方標(biāo)準(zhǔn)合同,并負(fù)責(zé)合同的洽談。 第七條 工程建設(shè)合同及材料設(shè)備合同: 1 工程建設(shè)合同主要包括:工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及重要設(shè)備采購等需經(jīng)公開招標(biāo)確定的合同,由預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)文件,參照各類合同的示范文本擬定合同草稿,組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。 2 根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際須經(jīng)專業(yè)分包的合同,主要包括:幕墻、弱電、裝修、外圍工程等合同,由預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)等資料,參照各
3、類合同示范文本擬訂合同草案,組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。 3 重要材料設(shè)備采購三方簽證合同,主要包括:新風(fēng)機(jī)組、組合式空調(diào)箱、風(fēng)機(jī)、水泵、冷卻塔、熱交換器、發(fā)電機(jī)、消防報(bào)警等,由預(yù)算部根據(jù)內(nèi)部招投標(biāo)文件所確定的價(jià)格,參照各類合同示范文本擬訂合同草案,組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。 以上工程建設(shè)合同詳見附件工程建設(shè)合同清單。 第八條 其他零星合同,根據(jù)公司制定的部室職責(zé),由經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)擬訂合同草案,負(fù)責(zé)合同的洽談。 第三章 合同洽談、簽訂的審批程序 第九條 各經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)牽頭,組織相關(guān)部室與合同對方進(jìn)行洽談,洽談結(jié)果及時(shí)向公司經(jīng)營班子報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可簽訂合同。 1 項(xiàng)目前期合同由開發(fā)經(jīng)營部負(fù)責(zé)洽談
4、與簽訂,合同會簽按預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。 2 工程前期合同由工程部負(fù)責(zé)洽談與簽訂,合同會簽按預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。 3工程建設(shè)合同由預(yù)算部負(fù)責(zé)洽談與簽訂,合同會簽按預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。 4 其他合同的審批順序參照上述方式進(jìn)行。 各級審批人員應(yīng)對合同詳細(xì)審核,并簽署具體意見。經(jīng)辦部室著重審查合同的真實(shí)性、資信能力、履約能力;工程部著重審查合同技術(shù)條款,包括技術(shù)、質(zhì)量、工期的標(biāo)準(zhǔn)和要求;預(yù)算部著重審查合同經(jīng)濟(jì)條款,包括合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、付款方式是否嚴(yán)密、是否能有效保障公司利益,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,合同才能蓋章生效。 第十條 經(jīng)辦部室根據(jù)簽
5、署的意見或建議補(bǔ)充、完善合同條款,并將修改后的合同文稿在與合同對方進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)洽談后,連同合同會簽審批表和合同原件及相關(guān)文件備案歸檔。 第十一條 訂立的建設(shè)工程合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,須按照合同原審批程序重新報(bào)批。 第四章 合同的履行 第十二條 合同簽訂后,即具有法律約束力,合同經(jīng)辦部室、相關(guān)部室應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行和履行合同約定的義務(wù),同時(shí)督促對方履行合同,以確保合同的全面履行。 第十三條 合同經(jīng)辦部室、相關(guān)部室應(yīng)及時(shí)掌握、了解合同對方的近況,對合同的履行進(jìn)行跟蹤,解決合同履行中出現(xiàn)的問題,以合同法為依據(jù),維護(hù)公司利益。 第十四條 合同款支付:經(jīng)辦部室按合
6、同中約定的付款時(shí)間,負(fù)責(zé)填寫付款審批表,按公司相關(guān)規(guī)定審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付。 1 項(xiàng)目前期合同款支付由開發(fā)經(jīng)營部審核后負(fù)責(zé)申報(bào),支付按預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。 2工程前期合同款支付由工程部審核后負(fù)責(zé)申報(bào),支付按預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。 3 工程建設(shè)合同款項(xiàng)支付由工程部負(fù)責(zé)填寫撥付審批表和實(shí)際完成工程量、形象進(jìn)度,由預(yù)算部審核可支付額后報(bào)財(cái)務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。 第十五條 合同的結(jié)算:當(dāng)合同工作內(nèi)容全部履行完畢,達(dá)到工程結(jié)算條件時(shí),進(jìn)行合同的結(jié)算。 工程前期合同、工程建設(shè)合同,由預(yù)算部負(fù)責(zé)整理完整的竣工結(jié)算資料,其中竣工圖、
7、竣工資料需經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核簽署意見并由工程部負(fù)責(zé)整理。預(yù)算部根據(jù)結(jié)算資料進(jìn)行結(jié)算審核,將審核結(jié)果提交受托的審計(jì)單位審核,由審計(jì)單位出具審計(jì)報(bào)告后,作為結(jié)算依據(jù)。 材料設(shè)備合同,預(yù)算部根據(jù)工程部簽署材料設(shè)備的到貨進(jìn)度情況、實(shí)際安裝使用情況等資料進(jìn)行結(jié)算審核。 第十六條 合同簽訂之日起至合同工作內(nèi)容全部履行完畢,余款結(jié)清,為該合同的全部履行期。 第五章 合同的管理 第十七條 各經(jīng)辦部室應(yīng)建立合同臺賬,預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的管理、檢查與歸檔,財(cái)務(wù)部復(fù)核合同支付,其他相關(guān)部室配合。第十八條 公司設(shè)有“合同專用章”,由辦公室統(tǒng)一保管,合同專用章的蓋章由辦公室專人登記,并復(fù)印合同審批表和相關(guān)資料留存?zhèn)洳椤?/p>
8、 第十九條 除公司另有規(guī)定外,公司所有建設(shè)工程合同原則上應(yīng)加蓋合同專用章,任何部門和個(gè)人不得利用公司及本部門的行政章等簽訂建設(shè)工程合同,特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可用公司行政章簽訂合同。 第二十條 公司所有建設(shè)工程合同實(shí)行按項(xiàng)目統(tǒng)一編號制,預(yù)算部應(yīng)按合同編號及時(shí)將合同整理歸檔,根據(jù)合同履行情況定期將合同整理后交辦公室歸檔保存。 第二十一條 合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,合同由預(yù)算部統(tǒng)一分送合同經(jīng)辦部室及相關(guān)部室、財(cái)務(wù)部、辦公室歸檔,合同簽訂依據(jù)也同時(shí)由預(yù)算部送辦公室(存檔)備查。 第六章 附則 第二十二條 本辦法經(jīng)公司辦公會議討論通過,自發(fā)文之日起執(zhí)行。 附件: 1 合同會簽審批表(三份)
9、 2 工程結(jié)算審批表(二份) 3 建設(shè)工程合同清單篇二:建筑施工合同管理制度 附則五 合同管理制度 總則 為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履 行有檢查,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。 本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包 合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。 合同簽訂的基本要求 經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng) 濟(jì)合同必須遵守中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法及其相關(guān)規(guī)定,不搞違法活動。 簽訂合同前,首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽(yù),確認(rèn)其具有履行合法 的能力方可與其簽訂
10、合同。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國家及各級政府批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書、設(shè)計(jì) 圖紙及施工圖預(yù)算書。 簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款: 名稱和地點(diǎn)。 承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。 竣工的日期。 造價(jià)。 價(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法。 開工條件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間。 和設(shè)備的價(jià)格結(jié)算方法。 取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件。 互相協(xié)作事宜。 違約責(zé)任。 (6) 合同條款的內(nèi)容必須用語確切、責(zé)任明確、字跡工整。 合同簽訂的工作簽訂 建設(shè)工程施工合同的簽訂 合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合 同中投
11、標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書,召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會,制定談判的原則和方案。 合同洽談過程中,對于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,要 重新進(jìn)行評審。合同洽談準(zhǔn)備會,制定談判的原則的方案。 同主要條款商定后,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本,交相關(guān)部門(項(xiàng)目部、合同管理 部、財(cái)務(wù)部等) 進(jìn)行會審后,公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的,提交審查意見,報(bào)公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。工程項(xiàng)目經(jīng)理和營銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、
12、公證手 續(xù),由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須批準(zhǔn)后才能簽訂。 勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂 合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須對分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要分包方提供以 下證件原件: 有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 證書、安全資質(zhì)證書、勞動隊(duì)伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。 項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。合同管理部對招 標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。 勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,征得業(yè)主同意,由項(xiàng)目經(jīng)理部(重大分包合同 應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分
13、包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的,采用其示范文本;地方主管部門無示范文本的,采用公司制定的示范文本。 項(xiàng)目部在簽訂合同后,應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。 材料設(shè)備采購合同的簽訂 材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談,擬訂合同條款,交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會審后,由采購部簽訂,合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。 其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂 其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦 與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報(bào)部門(項(xiàng)目)經(jīng)理審批或預(yù)審,在部門(項(xiàng)目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理批準(zhǔn),由部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合
14、同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進(jìn)行合法性審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。合同正式簽訂后,合同文本除相關(guān)部門自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。 合同的履行 合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人 及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺賬。 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報(bào)等均為合同的組成部分,合 同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中,對公司履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條,履行合同付款時(shí)應(yīng)當(dāng)對方當(dāng)事
15、人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理 部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。當(dāng)公司接到對方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠,公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具索賠報(bào)告、對賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章,確須確認(rèn)的,應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人同意。 在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理,公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問
16、咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 a) 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化。 b) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù)。 c) 喪失商業(yè)信譽(yù)。 d) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動事的確認(rèn): a) 在重大、復(fù)雜合同的履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對賬,確認(rèn)雙方 債權(quán)債務(wù)。 b) 在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或 對方當(dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時(shí),應(yīng)及時(shí)對賬,確認(rèn)合同效力及雙 方債權(quán)債務(wù)。 合同的變更、解除 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成 書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同
17、仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)處理。 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。 在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。 對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。 法律規(guī)定的其他情形。 公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí),由合同 經(jīng)辦人查明原因,提出意見,經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后,認(rèn)為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的,應(yīng)提出公
18、司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約,應(yīng)同對方協(xié)商,達(dá)到一致意見,并依法簽署變更或解除合同 的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按合同評審程序辦理 合同變更評審, 并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。 對方提出合同變更的,變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠,合 同變更必須與索賠同步進(jìn)行,索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果,是變更后合同的一部分。 對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建),必須及時(shí)辦理中止 手續(xù),收集因中止合同給本公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料,及時(shí)追究對方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手
19、續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。 合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行 過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存 合同的日常管理 所有合同必須交工程管理部備案存檔。 一般項(xiàng)目合同由各分公司起草,報(bào)公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。 重大工程合同由公司工程部起草,經(jīng)有關(guān)部門會簽后,分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可蓋章。 嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù),核對審批程序,對無簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕. 合同的簽訂一律使用合同專用章,并由公司法定代表人簽章,任何人不得越權(quán)使用 其印 建立合同檔案,對個(gè)單
20、項(xiàng)工程的合同都要有原始記錄的簽證。 對于登記上賬的合同,按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計(jì)人員以便按規(guī)定上報(bào)各有關(guān)部門。 建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定: 個(gè)基層單位合同必須由專人管理,并建立檔案。 簽訂的工程合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。 各子公司所洽談的重大工程項(xiàng)目或因資質(zhì)需要的工程項(xiàng)目,必須執(zhí)行合同審批 手續(xù)后由總公司簽字蓋章。 凡到總公司簽訂工程項(xiàng)目合同的,必須同時(shí)報(bào)送內(nèi)部承包合同,一并審核、簽 字蓋章。 嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同,對不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的,要按相關(guān)合 同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 對于聯(lián)營協(xié)議,在簽訂工程合同時(shí),必須對聯(lián)營單位的信譽(yù)、業(yè)績、資信、施 工
21、能力等進(jìn)行調(diào)查,并附有一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押,且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。 合同與獎(jiǎng)懲 公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維 護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)給措施,使本公司避免重大 經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法想責(zé)任人追償損 失: 未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書。 應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給
22、公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損 失: 因工作過失致使公司被騙的。 公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)的。 遺失重要證據(jù)的。 發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)、私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的。 合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)告和報(bào)案。 未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失 的。 其他違反公司相關(guān)制度的行為。章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,也不得以行政章代替合同專 用章。 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處 理。 合同考查 工程合同1必須在開工前簽訂,合同簽訂率達(dá)到 100%。 內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后 0 天內(nèi),簽
23、約率達(dá) 100%。 1 附表2-7 合同條款要真實(shí)準(zhǔn)確、責(zé)任分明,企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有 效,不允許出現(xiàn)無效合同和違法合同。 合同履約率達(dá)到 80%以上。 合同審查表附表2-7 篇三:建筑工程合同管理辦法 建筑工程合同管理辦法 由于建設(shè)工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣,其中矛盾、錯(cuò)誤、兩義性問題常常難免。按照建設(shè)工程施工合同的一般解釋原則,施工單位應(yīng)對施工合同的理解負(fù)責(zé),建設(shè)單位應(yīng)主動為合同文件起草,應(yīng)對合同文件的正確性負(fù)責(zé)。但是施工企業(yè)為了達(dá)到中標(biāo)目的,往往對施工合同不加細(xì)致研究,最終與招標(biāo)投標(biāo)文件中相應(yīng)的合同條款已相距甚遠(yuǎn)。究其原因,一方面是施工單位不重視,認(rèn)為合同只
24、是一種表面形式;或因與建設(shè)單位的溝通不夠,造成在合同文字表述上的矛盾、錯(cuò)誤和兩義性語句大量出現(xiàn);甚至一些施工單位被迫有意使然,待事后通過“溝通”解決。另一方面,施工企業(yè)常常在合同簽署上過分遷就建設(shè)單位,不計(jì)成本,違心地提高質(zhì)量等級、壓縮工期,或低于建設(shè)成本承包工程,使得工程質(zhì)量無法得到保證,合同執(zhí)行必然受阻,導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同履約率低。 在建筑工程行業(yè)中,輕合同人員,重施工技術(shù)人員的現(xiàn)象普遍存在。大家統(tǒng)一的認(rèn)識是“工程是干出來的”。項(xiàng)目經(jīng)理一般看重現(xiàn)場的施工技術(shù)人員,當(dāng)現(xiàn)場施工任務(wù)緊張或者新工程抽調(diào)人員時(shí),一般先從合同部門抽調(diào),造成人員的不固定。當(dāng)出現(xiàn)合同糾紛時(shí),后續(xù)人員往往不明情況,難以解
25、說。大部分的合同管理人員是在項(xiàng)目施工中摸索的一點(diǎn)體會,不具備專業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。 建設(shè)工程合同管理的基本原則 (一)合同管理應(yīng)以法律為依據(jù),只有以合法為前提進(jìn)行合同管理,才能切實(shí)保障業(yè)主的根本利益,促進(jìn)工程的順利建設(shè)。 與建設(shè)工程合同管理密切相關(guān)的法律概括起來有兩類,一類是包括民法通則、合同法在內(nèi)的民事商事法律,一類是包括建筑法、招投標(biāo)法、擔(dān)保法、保險(xiǎn)法在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)法。合同管理人員應(yīng)熟知以上法律并能夠較為熟練地應(yīng)用,以保證合同條款的合法性,從而才能保證條款的有效性。法律賦予業(yè)主的權(quán)利和利益是業(yè)主最根本的利益,如合同條款因違法而無效,則業(yè)主的根本利益就沒有任何保障了。 (二)合同管理應(yīng)以建設(shè)工程的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)和突破點(diǎn),保證建設(shè)工程在實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)的前提下順利竣工并投入使用。 合同管理應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程的實(shí)際情況制定出科學(xué)的合同管理的方案,編制出可操作性較強(qiáng)的合同條款,并且工程在質(zhì)量、進(jìn)度、投資方面的目標(biāo)應(yīng)包括合同管理工作在內(nèi)的所有工程管理工作的綱領(lǐng),任何合同甚至任何合同條款都應(yīng)體現(xiàn)和貫徹以上目標(biāo),只有如此,合同管理才會在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮出較大的推進(jìn)作用。 (三)合同管理應(yīng)以預(yù)防為主,減少甚至避免糾紛和索賠的發(fā)生。 預(yù)防是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的有效方法之一,項(xiàng)目管理公司
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