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文檔簡介
1、LOGO科技報告編寫方法科技報告的結(jié)構(gòu)不同類型科技報告撰寫方法本文目錄第一部分 科技報告的結(jié)構(gòu)科技報告的基本組成其中紅字部分為必備項,黑字部分為可選項封面基本要求: 封面必備 基本數(shù)據(jù)項,包括編號、密級、報告名稱、編制單位、編制時間等必備。 編號、密級等各數(shù)據(jù)項的填寫規(guī)范準確。編制單位、支持渠道等數(shù)據(jù)項使用全稱。封面注意事項: 編號機構(gòu)代碼-課題編號/流水號機構(gòu)代碼要準確完整。機構(gòu)代碼和課題編號之間的連接符是“-”要有流水號:一個課題只有一篇報告也要有流水號封面密級兩類:公開和延期公開延期公開標注格式延期公開3年 封面報告名稱應反映科技報告的主要內(nèi)容不能用“科技報告”、“863科技報告”等作為
2、報告名稱“科技報告”一般不作為報告名稱的一部分,例如“基于深度視頻的動態(tài)三維物體建模的科技報告”可改為“最終報告”應盡量與課題名稱不同。若同一課題有2份或2份以上報告,報告題名應該不同。簡單的命名方式是可以在課題名稱后面加“進展報告”、“最終報告”、“試驗報告”等。封面支持渠道立項撥款部門 計劃名稱全稱,如寫簡稱要寫在全稱的后面,并用小括號括起例如:湖北省科技廳 湖北省重大科技創(chuàng)新計劃編制單位填寫項目(課題)承擔單位全稱編制時間YYYY-MM-DD,如2013-08-30年、月份缺位,少日等都不合格基本信息表基本要求: 基本信息表必備 基本數(shù)據(jù)項必備,即1-5,7,9,11。10應根據(jù)任務書填
3、寫,盡量完整。各相關(guān)數(shù)據(jù)項應盡量填寫完整準確。基本信息表注意事項:作者及作者單位 作者和作者單位一一對應。一個作者對應一個作者單位作者和作者單位中間為空格。即xxx xxx,不是用“,”分開兩個作者之間用分號隔開,不是“,”作者單位需寫全稱。應修改為:基本信息表注意事項:摘要摘要必不可少。摘要應就研究工作的目的、方法、結(jié)果、結(jié)論等進行概括性介紹,其重點是方法和結(jié)論等信息。中文摘要字數(shù)一般為300600字,英文摘要實詞一般為300個左右。避免描述項目執(zhí)行情況、項目知識產(chǎn)權(quán)情況等信息避免與引言、結(jié)論、立項摘要、驗收結(jié)論等完全一致基本信息表摘要 常見問題(1)摘要項目的執(zhí)行情況描述過多基本信息表摘要
4、 常見問題(2)摘要過短(3)與引言或結(jié)論完全一致基本信息表注意事項:關(guān)鍵詞應有中英文關(guān)鍵詞。應為有含義的實詞,關(guān)鍵詞之間用“;”隔開。例如:GNSS;地震;電離層異常;關(guān)鍵詞不能使用含義籠統(tǒng)的通用詞。例如:地震;實驗;研究基本信息表注意事項:支持渠道主管部門:立項資助機構(gòu),非項目承擔單位的主管機構(gòu)。 比如科技支撐計劃主管部門應為科技廳。計劃名稱:全稱總經(jīng)費=國撥經(jīng)費+自籌,按照任務書填寫聯(lián)系人:能對科技報告的質(zhì)量及知識產(chǎn)權(quán)負責人的人。目錄基本要求:應有目次,目次自動生成。目次位于輯要頁之后,單起一頁。目次一般不超過四級,目次包括章節(jié)編號、標題和頁碼。目次中引言一般不編號,也可以阿拉伯數(shù)字“0
5、”作為編號。正文章節(jié)采用阿拉伯數(shù)字從“1”開始編號。結(jié)論和建議可按依據(jù)前面的章節(jié)順序編號,也可以不編號。參考文獻、附錄也要列入目次。承諾書不能列入目次。目錄常見問題:目次缺失目次章節(jié)編號沒有用阿拉伯數(shù)字體系。目次中沒有頁碼目次中,參考文獻、附錄也給了編碼承諾書也列到了目次中附錄中的章節(jié)也列到了目次中引言從1開始編號等正文未從1開始編頁碼。科技報告的前置部分(目次、圖表清單)用羅馬字母編寫,正文部分從以阿拉伯數(shù)字1開始。插圖和圖表清單列入目次。圖表清單基本要求:報告中圖、表較多(超過5個),應分別列出插圖清單和附表清單。插圖較多而附表較少,或者插圖較少而附表較多,可將插圖和附表合在一起列出圖表清
6、單。清單應列出圖(表)序、圖(表)題和頁碼。清單位置在目次之后,另起一頁。圖、表等一律用阿拉伯數(shù)字分別依序連續(xù)編號。可按照大流水統(tǒng)一編號。也可分章或篇依序分別連續(xù)編號,如圖2-1,表3-1。圖表清單常見問題:圖表清單缺失圖表編號不連續(xù)、或不正確。正文中引用的圖表編號與實際圖表編號不一致。圖表頁碼不正確或沒有頁碼圖表清單混合使用兩個編號系統(tǒng)多個圖表列在同一行中圖表清單其他注意事項:正文中插圖、附表居中對齊。圖表名稱分別用“圖題注”“表題注”樣式。圖表清單自動生成(見右圖)。正文基本要求:結(jié)構(gòu)合理應包括引言部分、主體部分、結(jié)論部分。“引言”、“結(jié)論”可以作為章標題,“主體”、“正文”不能作為章標題
7、。主體部分應針對技術(shù)內(nèi)容凝練、擬定章節(jié)標題,使整體章節(jié)結(jié)構(gòu)、含義清晰。內(nèi)容完整技術(shù)總結(jié)報告應涉及任務書規(guī)定的各項研究任務/內(nèi)容,并完整描述各項研究任務的研究方法、過程和結(jié)果等,對使用到的關(guān)鍵裝置、儀表儀器、材料原料等進行描述和說明,提供必要的圖、表、實驗及觀察數(shù)據(jù)等信息。正文基本要求:論述專業(yè)可理解采用技術(shù)論文的體例,對原報告的標題進行修改調(diào)整、對內(nèi)容等進行增刪處理。不能直接提交原驗收報告。正文要針對研究對象、研究過程和研究方法、技術(shù)和結(jié)果等進行描述,而非本項目、本課題等。建議文中不使用“本項目”、“本課題”、“項目(課題)組”等字眼,改用“本研究”或“本報告”等措辭??萍紙蟾嫒闹袘偕婕盎?/p>
8、不涉及組織管理方面的內(nèi)容,不包含項目(課題)財務信息。正文引言:引言部分論述有關(guān)研究背景、目標、意義等內(nèi)容,可以是一段話,也可以分小節(jié)論述。應以“引言”為章標題。研究目標、指標、思路、技術(shù)路線、技術(shù)方案等內(nèi)容可以放入“引言”,也可以作為研究概述、研究總論、技術(shù)路線等單獨成章論述。引言可以不編號,或者編號為“0”正文引言注意事項“課題任務和同規(guī)定的任務、考核指標及主要技術(shù)與經(jīng)濟指標”等原標題不能直接做科技報告的標題。不包括有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)目標、人才培養(yǎng)目標以及有關(guān)項目組織管理方面的內(nèi)容。正文主體部分基本要求:主體部分分章節(jié)、按照研究流程或技術(shù)點等論述技術(shù)內(nèi)容。如可以分章論述研究涉及的機理研究、方案設
9、計、模型構(gòu)建、樣機研制等。分章節(jié)論述建模、部件研制、樣機研制、控制方法研究、測試設備研制,試驗(目的、現(xiàn)場、結(jié)果、結(jié)論)等。使報告條理清晰、可閱讀行強,從目次就能大概知道研究的要點、技術(shù)點、思路等。正文結(jié)論基本要求:結(jié)論部分可以論述有關(guān)研究成果、研究發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新點,以及問題、經(jīng)驗和建議等內(nèi)容,可以評價研究成果及發(fā)現(xiàn)的作用、影響,展望應用前景等。以“結(jié)論” 作為章標題。結(jié)論是必備部分,不可缺少。參考文獻l 科技報告中所有被引用的文獻都要列入?yún)⒖嘉墨I中。未被引用但被閱讀或具有補充信息的文獻可作為附錄列于“參考書目”中。l 參考文獻的著錄項目和著錄格式應符合GB/T 7714的規(guī)定。l 引文的標注順序
10、和參考文獻的順序應一一對應。l 參考文獻不宜列入目錄章節(jié)編號,隨“結(jié)論”頁碼連續(xù)編號。參考文獻另起一頁集中列入正文“結(jié)論”的后面。附錄若有附錄,必須有題名;另起一頁。附錄宜用大寫拉丁字母依序連續(xù)編號,編號置于“附錄”兩字之后。如:附錄A、附錄B等。第二部分 不同類型科技報告撰寫方法科技報告分類l 專題報告:試驗/實驗報告、分析/研究報告、工程/生產(chǎn)/運行報告。 專題技術(shù)報告是科技報告所占比例最大的一類報告。l 技術(shù)進展報告:根據(jù)技術(shù)節(jié)點提交研發(fā)過程中的技術(shù)進展和結(jié)果,包括階段報告 、中期報告、年度報告等。l 最終報告:提交合同最終完成情況報告、技術(shù)最終完成情況報告,要對科研活動中的研究結(jié)論、技
11、術(shù)成果、設計方案、產(chǎn)品、任務完成情況進行評價。l 組織管理報告:通常要反映出項目管理、項目進度管理、項目費用管理、項目質(zhì)量管理、項目資源管理、項目采購管理等方面的內(nèi)容。項目與科技報告類型在項目選擇提交的科技報告類型和數(shù)量時,應考慮以下因素:l項目不同性質(zhì)?;A(chǔ)性研究項目更多地要提交實驗報告、分析報告、觀測報告等,成果轉(zhuǎn)化類項目則考慮提交試制報告、測試報告、工程報告、運行報告等。l項目不同實施階段。項目實施階段主要是進展報告,如年度報告、中期進展報告等;項目驗收階段主要是技術(shù)總結(jié)報告、推廣應用方案報告、擴大生產(chǎn)的設計報告等。l項目投入周期和規(guī)模。項目經(jīng)費投入大、周期長的項目,研究內(nèi)容就越多,理應
12、提交數(shù)量更多、類型更加豐富的科技報告。項目與科技報告類型各類項目擬提交的科技報告類型項目類型科技報告類型項目研發(fā)、研究類(重大科技創(chuàng)新專項研發(fā)類項目、支撐計劃的新產(chǎn)品新工藝、公益類項目、自然科學基金項目)分析/研究報告 實驗/試驗報告進展報告最終報告組織管理報告產(chǎn)業(yè)化類(重大科技創(chuàng)新專項)工程/生產(chǎn)報告進展報告最終報告組織管理報告成果轉(zhuǎn)化類(重大科技創(chuàng)新專項)分析/研究報告 實驗/試驗報告工程/生產(chǎn)報告進展報告最終報告組織管理報告重點實驗室和工程中心分析/研究報告 實驗/試驗報告 組織管理報告專題報告-研究/分析報告 專題報告包括研究/分析報告、試驗/實驗報告、工程/生產(chǎn)/運行報告等,因報告屬
13、性的不同內(nèi)容差異較大。 研究/分析報告是科學研究機構(gòu)承擔科研項目、開展科學研究、技術(shù)分析等活動中編寫的研究性科技報告,是科學研究和分析實際過程的詳細記錄,文字不甚講究,篇幅可長可短,短則數(shù)十頁,長則可達數(shù)百甚至上千頁,專業(yè)性強。研究/分析報告通常由引言、研究分析方法、研究分析過程、結(jié)果與討論、結(jié)論與建議等組成。 專題報告-研究/分析報告l引言:描述研究綜述、目的意義、脈絡結(jié)構(gòu)、理論基礎(chǔ)等。l主體:論述研究理論、方法、假設;提出研究方法、假設、公式和程序,進行理論設計;對研究過程和結(jié)果進行分析、計算、驗證等。l結(jié)論:研究結(jié)論、理論價值、新穎性、應用前景等。專題報告-研究/分析報告專題報告-研究/
14、分析報告l 案例國防系列專題報告:常規(guī)武器多彈重復爆炸破壞效應研究分報告一 美臺常規(guī)武器發(fā)展勱態(tài)及對我防護工程的威脅 24頁分報告二 常規(guī)鉆地彈頭侵徹機理研究 171頁分報告三 常規(guī)武器爆炸破壞規(guī)律研究 97頁分報告四 常規(guī)武器對坑道工事整體破壞作用研究 83頁分報告五 彈頭鉆入坑道后的內(nèi)爆炸效應研究 72頁分報告六 常規(guī)彈頭侵徹、爆炸內(nèi)爆炸模擬實驗材料匯總 93頁圍繞一項研究任務,形成系列專題報告專題報告試驗/實驗報告 試驗/實驗報告是科技人員為了描述和記錄某項實驗(試驗)的條件、過程與結(jié)果編寫而成的科技報告。l引言:可包括試驗/實驗的背景、國內(nèi)外試驗/實驗綜述、試驗/實驗方法和理論、測量方
15、法、數(shù)據(jù)采集方法等。l主體:試驗/實驗材料和設備,可包括試驗/實驗所用材料的成分、構(gòu)成、性能等,材料或試劑的數(shù)量、來源和制備等內(nèi)容;試驗/實驗過程和數(shù)據(jù)處理,可包括試驗/實驗的設計和大綱、測試細則、各種物理化學條件、程序或步驟、試驗/實驗操作過程、科學計算等。l結(jié)論:論述試驗/實驗結(jié)果等。專題報告試驗/實驗報告專題報告試驗/實驗報告l 案例國防試驗報告:大亞灣核電站2號機組1.大亞灣核電站2 號機組輻照監(jiān)督管(U 管)沖擊試驗報告 25頁2.大亞灣核電站2 號機組輻照監(jiān)督管(U 管)拉伸試驗報告 11頁3.大亞灣核電站2 號機組輻照監(jiān)督管(U 管)解體切割和試樣保存報告 12頁4.大亞灣核電站
16、2 號機組輻照監(jiān)督試驗(U 管)綜合報告 16頁5.大亞灣核電站2 號機組輻照監(jiān)督管(V 管)沖擊試驗報告 23頁6.大亞灣核電站2 號機組輻照監(jiān)督管(V 管)拉伸試驗報告 18頁7.大亞灣核電站2 號機組輻照監(jiān)督管(V 管)解體切割和試樣保存報告 14頁8.大亞灣核電站2 號機組輻照監(jiān)督試驗(V 管)綜合報告 25頁圍繞一項研究任務,形成系列試驗報告專題報告-工程/生產(chǎn)/運行類報告 工程/生產(chǎn)/運行類報告描述工程類、科技產(chǎn)品類及科學儀器、設備、設施類科技項目的設計和建設開發(fā)的過程、進展以及關(guān)鍵技術(shù)、生產(chǎn)原料、材料方法、技術(shù)狀態(tài)、維修維護等。l 引言:介紹相關(guān)背景、意義、工程或運行的概況。l
17、主體:任務及工具、設備的具體型號、預算;工程或運行完成的標準和指標,重大技術(shù)問題的,重大設計,對工程和運行有較大影響的事件等;對工程或運行的測試和評估。l 結(jié)論:結(jié)果、水平、效能、經(jīng)驗、教訓、工程移交和遺留問題。專題報告-工程/生產(chǎn)/運行類報告技術(shù)進展報告 技術(shù)進展報告作為項目跟蹤、管理的主要依據(jù),總體需要按規(guī)定的格式和內(nèi)容編寫。l 引言:描述合同規(guī)定的階段或年度研究任務的目標、內(nèi)容、方法等要點。l 主體:階段研究的過程、技術(shù)內(nèi)容、必要的數(shù)據(jù)圖表、進展或階段成果。l 結(jié)論:階段研究工作完成情況、經(jīng)驗和教訓、計劃調(diào)整情況等。下一年度或階段的工作計劃和建議。技術(shù)進展報告最終報告 最終報告提交合同最終完成情況報告、技術(shù)最終完成情況報告,要對
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