述職報(bào)告格式結(jié)構(gòu)和寫作三要點(diǎn)

1、述職報(bào)告格式結(jié)構(gòu)和寫作三要點(diǎn) (一)個(gè)人性。述職報(bào)告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回憶，按照法規(guī)在一定時(shí)間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之后）進(jìn)行，要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn)，找出缺乏與教訓(xùn)，從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是，述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫作上更多地采用表達(dá)的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。 (二)規(guī)律性。述職報(bào)告要寫事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實(shí)、

2、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的議論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)（包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動(dòng)的向?qū)?。?dāng)然，述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識，是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識，實(shí)踐理性很強(qiáng)，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的根底上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報(bào)告對以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能

3、是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉 方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進(jìn)步，完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后，是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。 述職報(bào)告，最初曾用“總結(jié)”或“”的形式出現(xiàn)，經(jīng)過一段時(shí)間的使用，逐步形成了獨(dú)具特色的體式，其主要特點(diǎn)是：自述性、自評性、報(bào)告性。 所謂自述性，就是要求報(bào)告人，自己述說自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此，必須使用第一人稱，采用自述的方式，向有關(guān)方面報(bào)告自己的工作實(shí)績。這里的所謂實(shí)績，是指報(bào)告人在一定時(shí)期內(nèi)，按照崗位標(biāo)準(zhǔn)的要求，為國家做了些什么事情，完成了什么指標(biāo)，取得了

4、什么效益，有些什么成就和奉獻(xiàn)，工作責(zé)任心如何，工作效率怎樣，實(shí)實(shí)在在地反映出來。但是，要特別強(qiáng)調(diào)：所寫的內(nèi)容必須真實(shí)，是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng)，事實(shí)確鑿無誤，切忌弄虛作假。 所謂自評性，就是要求報(bào)告人，依據(jù)崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)目標(biāo)，對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度，既要對自己負(fù)責(zé)，也要對組織負(fù)責(zé)，對群眾負(fù)責(zé)。對工作的走向，前因后果，要表達(dá)清楚，評得恰當(dāng)；所表達(dá)的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評。但要強(qiáng)調(diào)：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據(jù)典的論證，定性分析必須在定量證明的根底上進(jìn)行。 所謂報(bào)告性，就是要求報(bào)告人，明

5、白自己的“身份”，放下架子，以被考核、要 接受評議、監(jiān)督的身份，履行職責(zé)做報(bào)告。要認(rèn)識到，自己是在向上級匯報(bào)工作，是嚴(yán)肅的、莊重的、正式的匯報(bào)，是讓組織了解自己，評審自己工作的過程，報(bào)告內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確，而且要用表達(dá)的方式，將來龍去脈交代清楚。 （一）標(biāo)題。 1單行標(biāo)題：“述職報(bào)告”或者“在?（上）的述職報(bào)告”。 2雙行標(biāo)題：正題寫主題，或者寫述職報(bào)告類型，前者如加快改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐，奪取有中國特色社會主義事業(yè)的更大勝利在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會上的報(bào)告和繼往開來，與時(shí)俱進(jìn)，全力以赴向國家級示范性高中沖刺在××中學(xué)第二屆教職工代表大會第四次擴(kuò)大會議上的述職報(bào)

6、告（19992000年度），后者如政府工作報(bào)告xx年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報(bào)告；副題寫述職場合，見上述例題。 （二）正文。述職報(bào)告的寫法依據(jù)報(bào)告的場合和對象而定，一般來說采用總結(jié)式寫法，共分四局部。 1根本情況。履行職責(zé)的根本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等。 （1）工作過程。 （2）內(nèi)容概括（成績、經(jīng)驗(yàn)為主）。可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。 （3）主題認(rèn)識。這樣，聽眾在對報(bào)告的全貌有一個(gè)大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇

7、，激發(fā)聽取的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。 下面是一篇在教職工代表大會上述職報(bào)告的開頭，略顯單調(diào)了些：“已經(jīng)過去的19992000年度，是我校歷史上的第9個(gè)年度，是“三三”設(shè)想的最后一年。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，全校師生員工拼搏奮進(jìn)，根本實(shí)現(xiàn)了“三三”設(shè)想的目標(biāo)。在此，我向?yàn)閷W(xué)校開展付出了無數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲：謝謝！現(xiàn)在，我向大會作19992000年度述職報(bào)告，請予審議。” 2成績經(jīng)驗(yàn)。自此以下包括問題教訓(xùn)和今后方案共三局部，要分出層次來分析證明主題，這才能條理清楚。 層次安排方法，一般采取橫向排列（各層次獨(dú)立性強(qiáng)，共同論證主題的正確）。每一層次都要有一個(gè)小的主題，寫成層義句。層義句，一

8、般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標(biāo)題。可以是口號（主題句）的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。如上例在教職工代表大會上述職報(bào)告的五個(gè)層義分別是： 一、加緊進(jìn)行迎接國家級示范性高中評估的準(zhǔn)備工作。 二、圍繞教學(xué)中心工作，進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。 三、重視并努力推進(jìn)化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用取得了一定的質(zhì)量效。 四、繼續(xù)擴(kuò)大開放，加強(qiáng)對外合作交流。 五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。 六、加強(qiáng)班子建設(shè)，并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養(yǎng)。 在寫作成績經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)時(shí)有三個(gè)要求： 一要以事實(shí)和材料為依據(jù)。對以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回憶、分析，因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事

9、件是寫作的唯一依據(jù)。述職報(bào)告必須把過去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的比照或者襯托。材料的主要依靠以下途徑：一是平時(shí)積累，作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷，這樣得來的材料會更真實(shí)可信；二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗；三是個(gè)別走訪；四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如方案、簡報(bào)、部門總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等?？偨Y(jié)的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者

10、走過場。 二要點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。寫述職報(bào)告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯(cuò)誤。包羅萬象，應(yīng)有盡有，外表看上去好似很不錯(cuò)，實(shí)際上眉毛胡子一把。這樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方，沒有什么實(shí)踐意義。還有的述職報(bào)告幾十年如一年，年年相似，只是改動(dòng)一些年份與數(shù)字，沒有特點(diǎn)。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點(diǎn)。寫述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報(bào)告才不會造成千篇一律的面孔，才會確實(shí)具有指導(dǎo)意義。 三要分析事實(shí)與材料，找出規(guī)律。述職報(bào)

11、告的目的是為了以后更好地工作，揚(yáng)長避短，因此經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西，這樣的述職報(bào)告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西，即是反映事物本質(zhì)與開展必然性的認(rèn)識，是經(jīng)常起作用的認(rèn)識。因此，要把的材料分門別類地進(jìn)行分析、比擬、鑒別，把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報(bào)告切忌僅是簡單地羅列事實(shí)。沒有分析與歸納，這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已，只能作為資料收藏，對實(shí)踐工作毫無指導(dǎo)意義。 3問題教訓(xùn)。要實(shí)實(shí)在在，要有條理，不要避重就輕。 4今后方案。包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。這局部與總結(jié)不同，數(shù)

12、量少一些，占全文1/5以下為好。 第一、關(guān)于述職報(bào)告的本身。為何述職？解決什么問題？只是簡單讓大家亮亮相，還是讓大家通過述職解決問題？工作述職，首先應(yīng)對業(yè)績以及職責(zé)有一個(gè)明確陳述。重點(diǎn)是把履職經(jīng)驗(yàn)與組織分享，否那么向老總一個(gè)人匯報(bào)就可以了?？偨Y(jié)、提煉你過去一年有哪些成功的經(jīng)驗(yàn)。通過成功經(jīng)驗(yàn)的分享，本身就是一個(gè)學(xué)習(xí)。而且通過總結(jié)，提煉經(jīng)驗(yàn)，也是完成一個(gè)系 統(tǒng)。 在陳述過程中，要以數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話；同時(shí)要注重對成功經(jīng)驗(yàn)的提煉，不要只是一種羅列，我今天干了些什么?有的述職列了幾十條，記流水帳，沒有對流水帳進(jìn)行提煉，對于成功經(jīng)驗(yàn)，沒有去很好地、系統(tǒng)地予以總結(jié)。述職的最終目的是通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)對系統(tǒng)加以改良。 第二、述職的再一個(gè)目的是尋找問題。即一年來我們存在什么問題；同時(shí)找到產(chǎn)生問題的原因。通過分析找出問題，防止以后犯同樣的錯(cuò)誤。允許犯