計算機文化基礎(chǔ)自學(xué)指導(dǎo)四

1、4.1 > excel2000的基本操作1、excel是一個什么樣的軟件？主要功能是什么？（見p.194第 一段）2、excel窗口有哪些部分組成？（pp 195-196）3、工作簿是什么？（p 194）它默認(rèn)有幾張工作表？（3張）4、工作表含有多少行？多少列？共有多少個單元格？這些單元格 如何標(biāo)識？（p196）寫出工作表sheet 1的第180列，第90行的單元格的完整的標(biāo)識（地址）t1804-26=624第 180 列即第 fx 列,二地址為 sheet 1 !fx905、excel窗口中的編輯欄有哪幾部分組成？它們各自的作用是什 么?（p196）左邊是函數(shù)/名稱框，它一般顯示的是當(dāng)

2、前活動單元格的地址。在單擊編輯公式按 鈕后又會變成函數(shù)選擇按鈕。右邊是編輯區(qū)，它顯示的是當(dāng)前活動單元格屮的內(nèi)容，當(dāng)活動單元格屮數(shù)據(jù)是用 公式計算出的，則顯示所用的公式。編輯區(qū)一般用來編輯修改活動單元格的內(nèi)容。 中間是編輯公式、確認(rèn)和取消三個按鈕，后二個僅在單元格中輸入了數(shù)據(jù)血 尚未得到確認(rèn)時才出現(xiàn)。6、選擇單元格區(qū)域有哪些不同情況和相應(yīng)的方法？要選擇整張工 作表的所有單元格應(yīng)如何操作？工作表怎樣選擇？ （pp 199-200）選擇單元格區(qū)域后，活動單元格有幾個？（無論選擇多少個單元格，活動單元格 都只有一個）7、在excel的窗口菜單中，新建窗口和拆分窗口兩者有什么 區(qū)別 ? （pp 197-

3、198）新建窗口是再打開同一個文檔（即同一個工作簿文件被打開了兩次），使同一文 檔的不同部分在屏幕上同時可見，便于對文檔的進(jìn)行編輯。新建窗口以后，在標(biāo) 題欄上工作簿名的后面會出現(xiàn)冒號加一個數(shù)字，表示打開的次序。這時的每個窗口 都是完全獨立的。而且窗口的數(shù)量沒有限制。拆分窗口是把同一個窗口拆分成2或4部分，每部分都可用滾動條滾動，也能使同 一文檔的不同部分同時可見，但最多只能拆分成4部分。用拖動垂直滾動條上端的 垂宜拆分塊或水平滾動條左端的水平拆分塊，同樣可拆分窗口。拆分窗口后還可以把窗i丨的上半部或左半部凍結(jié)起來，這吋若拖動滾動條，被凍 結(jié)的部分就不會動，可以使某兒行(或列)始終不動。8、ex

4、cel的數(shù)據(jù)有哪幾類？輸入數(shù)值(包括日期和時間)和輸入文字 后默認(rèn)的對齊方式如何？ (pp 198-199)9、要把一串阿拉伯?dāng)?shù)字作為字符輸入，應(yīng)用什么方法？(在前邊加英文 單引號,p 198) it110、輸入分?jǐn)?shù)時應(yīng)注意什么問題?(p 198)11、當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過單元格的寬度時，顯示會出現(xiàn)什么情況？一般數(shù)值：通常會變成科學(xué)記數(shù)法分?jǐn)?shù)/貨幣/日期和時間：顯示一串'#號注2文字：當(dāng)右面單元格小無內(nèi)容時,會延伸顯示、否則超長部分被遮蓋12、清除單元格和刪除單元格有什么不同？選中了單元格區(qū)域 后，按delete鍵的作用是什么？ (pp 202-203)清除可以去掉所選定的單元格中的內(nèi)容、

5、格式、批注三者之一或全部，但該單元 格仍存在；刪除則是把所選定的單元格(當(dāng)然也包括其屮的內(nèi)容、格式和批注) 全部去掉。單元格刪除時要選擇由哪邊的單元格來填補所出現(xiàn)的空缺。按delete鍵只清除選擇區(qū)域屮的內(nèi)容，但格式仍會保昭。13、單元格的填充功能的實質(zhì)是什么？ (pp 205-207)填充的實質(zhì)是相鄰單元格的復(fù)制，所以它具有復(fù)制的特點，對用公式計算的數(shù) 據(jù)，填充時僅復(fù)制公式。另外，填充還可以實現(xiàn)某些序列的快速輸入。除了等差數(shù) 列、等比數(shù)列外，序列可以自行定義,方法是：工具f 選項f 自定義序列f 輸入序列f 添加f 確定14、為什么輸入數(shù)字前加上一個號后拖動填充柄時，會輸入 數(shù)字序列？在輸入

6、前加上號，這些數(shù)字已經(jīng)轉(zhuǎn)化為字符，在excel 41有一個特性：凡是 帶有數(shù)字的字符型數(shù)據(jù)，填充都會產(chǎn)生序列。如al、10月1日、xly等。4.2、公式與函數(shù)|書上所述不妥：第1個數(shù)字并非一定要是0,任何數(shù)字均可。2p216表4.2屮所列第1條的“原因”應(yīng)作修正，數(shù)值若長度超過單元格寬度時，-般顯示為科學(xué)記數(shù)法，形 式如：1.25439e+12,其中的e代表x 10, +12是10的指數(shù),即1.25439x10121、公式由哪些內(nèi)容組成？ (p 209)2、excel中有幾類運算符？ &是什么運算？ =3>5表示什么意思? =and(3>5,7v8)又是什么意思？ =not

7、(仃2+3>2+5)又是什么意思？ 這些都是邏輯表達(dá)式，值分別為falsex false> true3、單元格引用的區(qū)域表示有哪些方法？ (pp 211-212 四)1、矩形連續(xù)區(qū)域首單元格：末單元格2、不相連單元格各單元格間用逗號分隔3、幾個區(qū)域的公共部分用空格分隔4、冒號(：)、逗號(，)和空格可混合使用，女口 =sum(a1:b2,a2:c2c1:c3) 等同于=sum(a 1 ,a2,b 1 ,b2,c2)(畀號、逗號和空格在excel中叫引用運算符)4、為什么要有絕對引用？其作用是什么？ (pp 210-211)在單元格復(fù)制(包括填空)時，若該單元格的數(shù)據(jù)是用公式計算出來

8、的，則粘貼時 只是把公式復(fù)制過去，公式中的單元格引用要根據(jù)目標(biāo)位置而作和應(yīng)的變化，但是 如果公式中用了絕對引用，那么就會保持不變。例如：在a4單元格中用了公式 =sum(a1:a3),將它復(fù)制到。7單元格中，公式變?yōu)?sum(c4:c6),如果把a4中的 公式改變?yōu)槎um($a$1:$a$3),則復(fù)制到c7后，單元格的引用仍保持不變。5、可以引用其它工作表的數(shù)據(jù)嗎？可以。通用格式是：工作表！單元格 如：二sum(sheet3!al:a3) (p212例 4.6)6、if是什么函數(shù)？怎樣使用？if是條件函數(shù)，即根據(jù)某條件式的真?zhèn)蝸泶_定取哪個值，可以是數(shù)值或文字，但文字一 定要用雙引號括起。女x

9、if(b2>=60r及格丁不及格j即根據(jù)b2單元格的值是否大于 或等于60分來確定結(jié)果是及格還是不及格。(p 215八)7、count是怎樣的函數(shù)?count函數(shù)用來計算所引用區(qū)域內(nèi)含有數(shù)值數(shù)據(jù)(包括貨幣、日期和時間)的單元 格的個數(shù)，被引用的非數(shù)值單元格(包括空的單元格)則不被計算在內(nèi)。(p214三)8、在調(diào)用函數(shù)時，使用編輯欄的編輯公式按鈕與使用工具欄的 粘貼函數(shù)按鈕有什么不同？這兩個按鈕都可以使我們不用鍵入任何字符而僅用鼠標(biāo)操作就能調(diào)用任何需要的函 數(shù)，但對于比較常用的函數(shù)如求平均、計數(shù)等用編輯函數(shù)按鈕較為方便一些，而 用粘貼函數(shù)按鈕則直接可得到excel全部函數(shù)的選擇對話框4.3

10、 工作表的格式化（pp 217224）1、單元格格式的編輯有哪些內(nèi)容？有什么特點?單元格格式的編輯包括數(shù)據(jù)、字體、對齊、表格邊框、圖案（底紋）等格式以及 單元格保護(hù)（鎖定與隱藏）等六方面，都在格式菜單的單元格命令小。設(shè)置單元格格式時一般只要選屮單元格區(qū)域即可，如果在一個單元格內(nèi)要設(shè)成幾種 不同的格式，則要將部分內(nèi)容單獨選中，否則設(shè)置將對整個單元格有效。2、在單元格格式對話框的對齊選卡中,“自動換行”、縮小字體填充各是什么意思？ （p 220）自動換行：當(dāng)輸入的字符長度超過單元格寬度時，會自動轉(zhuǎn)到下一行，而不會越 過邊框線，該單元格所在的行的高度也會相應(yīng)地增加。縮小字體填充：當(dāng)輸入長度超過單元格

11、寬度時，會自動將字體縮小，使全部在原 寬度下顯示出來。3、在單元格中能輸入指數(shù)或足碼嗎？可以。選中作為指數(shù)的數(shù)字，在單元格格式的字體選卡中，選中上標(biāo)。選中 下標(biāo)則可設(shè)置足碼。4、excel的單元格合并要注意什么問題？合并后的單元格可以再 拆分嗎？合并時，只保留合并區(qū)域中最上非空行中最左的非空單元格的數(shù)據(jù)?？梢圆鸱帧Ｔ诟袷讲藛我粏卧?對齊l卡屮將“合并單元格”前的丿去掉。5、如何設(shè)置單元格的保護(hù)?(pp 221-222)在單元格格式的對話框中有一個“保護(hù)”的選卡，可以設(shè)置單元格區(qū)域的鎖定（默認(rèn)）或隱藏。但是只有在工具菜單的保護(hù)屮設(shè)置了 “工作表保護(hù)”以后才必須注意的是，由于單元格默認(rèn)是鎖定的，

12、如果只要求部分區(qū)域的數(shù)據(jù)鎖定，首先 就應(yīng)該解除所有的鎖定然后再重新設(shè)置。6、什么是條件格式？怎樣設(shè)置？ (pp 222-224)條件格式是只有當(dāng)事先指定的條件被滿足時，單元格的內(nèi)容才會顯示某種格式。設(shè) 置的方法是：單擊格式菜單中的條件格式命令，在出現(xiàn)的對話框中設(shè)定條件， 單擊添加按鈕可以設(shè)多個條件。7、excel的查找與替換與word-樣嗎？定位是什么意思?不一樣。excel的查找功能比word要少得多。定位類似于查找，但excel的查找只 能查找輸入的數(shù)據(jù)，而定位可以找到單元格區(qū)域、常量或公式的區(qū)域等等。8、工作表有些什么操作？ “復(fù)制工作表”與“復(fù)制到某工作表” 是否一樣？工作表的操作有：

13、選擇、重命名、刪除、移動、復(fù)制以及設(shè)置工作的背景等，除了 選擇和設(shè)置帶景外，其余都可用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中進(jìn)行。 注意：在單擊移動或復(fù)制工作表后出現(xiàn)的對話框的左下角，有一個“建立副本” 的選項，選中就是復(fù)制，不選就是移動。復(fù)制工作表后，會增加一張工作表，其標(biāo)簽名為原工作表名(2)；而復(fù)制到某工作 表，只是把原工作表屮的數(shù)據(jù)清單等內(nèi)容復(fù)制到另一張己有的工作表屮，工作表 數(shù)量并不增加。4.4、圖表的建m(pp 225-230)1、建立圖表時首先需要注意什么問題？建立圖表時，首先就選擇數(shù)據(jù)清單中圖表需要采用的數(shù)據(jù)區(qū)域，不一定是整個數(shù)據(jù) 清單。還有對應(yīng)的字段名及記錄的屬主(如成績表屮

14、學(xué)生的姓名、商晶表屮商陽的 名稱)也要選上，否則建好了圖表卻不知道這些數(shù)據(jù)是誰的？豈不等于門建？2、在圖表向?qū)е杏小皵?shù)據(jù)系列產(chǎn)生在'行'或'列'”的選 項是什么意思？數(shù)據(jù)系列可以簡單地理解為圖表中x軸上的數(shù)據(jù)在原數(shù)據(jù)清單中是排在一行上還 是排在一列上，這就是數(shù)據(jù)系列在'行'還是在'列'。數(shù)據(jù)系列直接關(guān)系到圖例中的內(nèi)容。如杲圖例的內(nèi)容不符題意，就應(yīng)當(dāng)把數(shù)據(jù)系列 在'行或在'列的選項調(diào)換一下。3、excel圖表有哪些部分構(gòu)成？excel圖表最大的是圖表區(qū)域，里邊有圖表的是繪圖區(qū)(乂叫圖形區(qū))，水平軸叫 分類軸，垂直

15、軸叫數(shù)值軸，表示某一種數(shù)據(jù)的圖或線叫做系列，此外還有網(wǎng)格線、 標(biāo)題和圖例，當(dāng)然并不一定全部有。注意，這些部分都可以單獨選中并進(jìn)行相應(yīng)的 設(shè)置，如字體，顏色，網(wǎng)格線的疏、密及有、無，數(shù)據(jù)標(biāo)志，誤差線等，也可以進(jìn)行清除，設(shè)置或清除的方法除了使用菜單命令外，也可以用右鍵單擊以上對彖，會 彈出相應(yīng)的快捷菜單，就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。4、單擊已建立的圖表區(qū)域，就選定了圖表，這時excel窗口會發(fā)生什么變化?除了在圖表區(qū)域四周出現(xiàn)控制點外，工具欄和菜單欄都會發(fā)生變化，一是有好多工 具按鈕都變灰（禁用）了，二是數(shù)據(jù)菜單變成了圖表菜單，三是除了文件菜單 和幫助菜單外，其余菜單的內(nèi)容也發(fā)生了變化，變成與圖表的編

16、輯修改相關(guān)的命 令。5、excel中有多少種圖表類型？已經(jīng)建好的圖表類型可以修改 嗎？有34種圖表類型。其中14種為標(biāo)準(zhǔn)類型，20種為內(nèi)部白定義類型。建好圖表 后，可以改變所選的類型。方法是選定圖表區(qū)域，打開圖表菜單，單擊圖表類型 命令，選擇圖表類型后單擊確定（也可以右擊圖表區(qū)域，在快捷菜單中單擊圖表 類型）6. excel圖表與對應(yīng)的清單上的數(shù)據(jù)是一種什么關(guān)系？是-種鏈接的關(guān)系，當(dāng)清單中的數(shù)據(jù)變化時，圖表也會立即作相應(yīng)的更改，但是反 過來，如杲對圖表作了更改（如去掉了某些圖表屮的項），對原清單不會有任何影 響。4.5、數(shù)據(jù)庫管理(pp 230242)1、數(shù)據(jù)清單與工作表有什么關(guān)系？數(shù)據(jù)清單就

17、是我們平常所說的表格，也可以稱為數(shù)據(jù)庫，它出字段和記錄等縱、橫 兩個方向組成，每一列稱一個字段，通常有一個字段名，如學(xué)號、姓名、性別等， 字段名所在的行稱為標(biāo)題行。一個數(shù)據(jù)清單占有一張工作表的部分（或全部）區(qū)域，而且必須單獨占有。在數(shù)據(jù) 清單的范圍內(nèi)，不能含全空的行或列。在數(shù)據(jù)清單的很多操作中，都要求使活動單元格放在清單的范圍內(nèi)。2、記錄單有什么作用 ? （p 232）記錄單可用來添加、修改、刪除記錄，還可以設(shè)置條件找岀滿足條件的記錄。由于 它每次只顯示一條記錄，所以不容易記錄值錯位的情況。注意：記錄單屮不能更改由公式計算得到的數(shù)據(jù)。3、在進(jìn)行排序操作時應(yīng)注意什么問題？ （p 233）在排序前

18、先要明確關(guān)鍵字段，除了主要關(guān)鍵字段外，有時述要確定第二關(guān)鍵字段甚 至第三關(guān)鍵字段。其次是搞清楚升序還是降序。第三要把活動單元格置于主關(guān)鍵字段列屮（只一個關(guān)鍵字段，用工具欄操作）或清單內(nèi)（多個關(guān)鍵字段，用菜單操 作）（任何單元格都可以）如果在數(shù)據(jù)清單中已經(jīng)有了和、平均值等行，為使它們不參與排序，可先在這此行 前插入一空行，使它與原清單隔離開來，排序完后再將插入的空行刪除。4、已知一份記錄有一、二、三等三個班的數(shù)據(jù)清單，如果按一般 的排序方法，能否排成一班、二班、三班的順序？如果不能，應(yīng) 怎樣做？不能。這是由于一般的排序是按拚音的次序排的，這時二與三都在一的前面。若要 按一、二、三的順序排，應(yīng)在排序?qū)υ捒蝈鴨螕暨x項按鈕，在彈出的“排序選 項”對話框的“方法”屮，選筆畫排序從這個對話框中還可以看到：不僅可以按列排序，