物業(yè)公司車輛使用維護保養(yǎng)作業(yè)指導書

1、物業(yè)公司車輛使用維護保養(yǎng)作業(yè)指導書 物業(yè)公司車輛使用及維護保養(yǎng)作業(yè)指導書 1.0目的 為保證公司車輛的安全、正常使用。 2.0適用范圍 適用于本物業(yè)管理公司的全部車輛。 3.0定義 無。 4.0職責 4.1行政辦公室負責對公司各種車輛的統(tǒng)籌支配及修理保養(yǎng)。 4.2財務部負責辦理車輛保險。 4.3駕駛員負責安全駕駛車輛及車輛的檢查修理保養(yǎng)。 5.0內(nèi)容 5.1購置車輛 5.1.1公司依據(jù)工作需要,結合資金運作實際,經(jīng)董事會批準,行政辦公室聯(lián)系購置車輛。 5.1.2新購車輛的保險費、稅費、各類規(guī)費繳交由行政辦公室辦理,票據(jù)由財務部管理,車輛的其他隨附資料由公司檔案室收歸管理。行政辦公室車隊建立車輛

2、檔案。 5.1.3董事長確定新購車輛的使用權限。 5.2建立車輛檔案 5.2.1行政辦公室要建立車輛登記表,具體記錄車輛的啟用時間、相關證件、已行駛公里、固定駕駛員等內(nèi)容。 5.2.2行政辦公室將每臺車的購車資料、運行、修理、保養(yǎng)記錄分別歸檔。 5.2.3財務部負責建立車輛保險檔案,將保單、賠付次數(shù)、索賠額度等按年度分車建檔。 5.3使用車輛 5.3.1公司為總助級以上管理人員配備上下班專車,一般由管理人員自行駕駛,上班到崗后將鑰匙交予行政辦公室作為公司公務車統(tǒng)一調(diào)度。上班時如總助級以上管理人員需用公務車時,由行政辦公室依據(jù)出車狀況支配本車或其他車輛滿意工作需要。一般狀況下,行政辦公室應盡量確

3、?？傊壱陨瞎芾砣藛T的專車在下班前交付,便利總助級以上管理人員下班后用車。 5.3.2公司開設三條線路的員工班車,用于接送員工上下班,支配行車路線以接送居住在公司宿舍區(qū)的員工為原則,順道員工可就近搭乘。自行購(租)房,居住較為集中,路途較遠,且乘車較為困難的員工,公司可依據(jù)狀況適當調(diào)整班車路線。 5.3.3工作時間公司一般支配公務車滿意各部門工作用車需要,各部門因公用車需提前半天填寫用車單交予行政辦公室,以便行政辦公室依據(jù)用車路線統(tǒng)籌支配,提高車輛使用率。 5.3.4行政辦公室負責車輛的統(tǒng)籌調(diào)度,班長負責將各部門用車需求依次登記在用車狀況一覽表中,用車人持經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室相關負責人簽字的

4、用車單到司機班辦公室,班長在用車單中注明調(diào)派出車的駕駛員姓名,并將用車單交予出車駕駛員,駕駛員與用車人一同上車確認開出車輛的起始里程數(shù); 5.3.5用車途中在票據(jù)背后一同確認停車費、路橋費,用車完畢后再一同確認終止里程數(shù),雙方在用車單背書簽字,作為月度油費及停車費、路橋費攤銷的依據(jù)。 5.3.6值班用車由行政辦公室統(tǒng)一支配,在公司公示每日值班司機及聯(lián)系電話,當日值班司機24小時待命,隨時聽候值班經(jīng)理因公調(diào)遣。同時仍正常履行第5.3.4條規(guī)定。 5.3.7公司在工余時間或節(jié)假日建立車輛進出訪用登記制度,各車輛鑰匙在工作及值班時間外須統(tǒng)一存放在消防監(jiān)控中心,使用車輛需經(jīng)公司領導、行政辦公室主任電話

5、或當面告知,值班經(jīng)理可調(diào)用當天值班車輛,車輛鑰匙使用時須登記在車輛鑰匙使用登記表中。 5.3.8公司設有兩部接待專用車,任一車輛的調(diào)用需經(jīng)公司領導或行政辦公室主任批準。 5.3.9用車留意事項: 5.3.9.1駕駛員必需隨攜帶車輛的有效證件,停車離開后不得將證件存放于車內(nèi)。 5.3.9.2駕駛員出車應積極主動、文明禮貌,并嚴格遵守保密制度,完成任務準時返回,并將鑰匙交回司機班班長統(tǒng)一保管。 5.3.9.3出車前檢查車況,做好每日出車前發(fā)動機的潤滑預熱工作,汽車早間出車或停放的時間過久后啟動汽車時,應讓汽車原地怠速空轉(zhuǎn)1-2分鐘,方可出車,出車時必需根據(jù)用車單指定到達地點最近的路線行車,不準自行

6、繞道或順便辦私事,并有權拒絕用車人員要求轉(zhuǎn)變行車路線的要求。 5.3.9.4駕駛員應自覺學習并遵守交通法規(guī)、交管局文件和公告,做到安全行車,文明駕駛,不開英雄車、霸王車。 5.3.9.5駕駛員除出車時間外,須在辦公室待命。若遇急事需離開公司,應向行政辦公室負責人請假,通訊工具應保障暢通。 5.3.9.6駕駛員嚴禁出私車,特別狀況需報行政辦公室主任批準,違者除擔當使用過程中的一切費用外,公司將對當事駕駛員處以100300元罰款。 5.3.9.7私人用車原則上不予支配,特別狀況需報公司領導批準,與駕駛員辦好交接手續(xù),并擔當使用過程中發(fā)生的一切費用。 5.3.9.8公司領導同意外借的車輛,當車駕駛員

7、需到行政辦公室備案,并登記車輛借出和歸還時的里程數(shù)。 5.3.9.9部門經(jīng)理在工作時間使用公務車時可要求車輛在指定時間、指定地點等候,除此之外仍需履行正常的用車手續(xù)。 5.3.9.10派車后,因用車人預備不周,超過半小時不動身的,可作為自動放棄本次用車。 5.3.9.11正常工作日為確保員工下班班車的準時發(fā)車,16:40后,如用車人出車來回時間估計超過半小時的,司機班將不予派車。 5.3.9.12駕駛員將每日出車狀況記錄在車輛運行日記中。 5.3.9.13駕駛員必需于次月第3個工作日前將所負責車輛上月的車輛使用月報表報班長、后勤主管及行政辦公室主任。 5.3.9.14車輛使用完畢后,必需停放在

8、公司指定地點。特別狀況不能停放在指定地點的,必需準時向行政辦公室負責人報告,經(jīng)批準同意后,方可轉(zhuǎn)變停車地點,并確保車輛安全。 5.4修理、保養(yǎng)車輛 5.4.1公司車輛采用定點修理、保養(yǎng)、美容、油卡加油統(tǒng)一月結制度。 5.4.2車輛修理: 5.4.2.1車輛隨車配備修理工具,駕駛員應提高技能,做到日常檢修不進廠,對于小項修理,可在固定洗車廠處理。需要更換零配件,100元以內(nèi)由后勤主管批準,101500元行政辦公室主任批準,501元以上報公司領導批準后更換。 5.4.2.2一般狀況下,車輛修理需提前填寫車輛修理申請,注明修理項目及更換零配件名稱,經(jīng)定點修理廠核認價格報請公司領導批準后方可修理。 5

9、.4.2.3車輛在外突發(fā)性機械損壞應準時將車輛所在地、損壞程度報告行政辦公室主任,在自己無法修理的狀況下馬上與公司定點修理廠聯(lián)系派人修理,而后補辦送修手續(xù)。 5.4.2.4 不論什么原因,公司車輛發(fā)生事故或出現(xiàn)非正常狀況,駕駛員應準時向行政辦公室負責人匯報,不得隱瞞、拖延。 5.4.3車輛保養(yǎng): 5.4.3.1駕駛員應依據(jù)車輛行駛的里程數(shù)與定點修理廠聯(lián)系相應級別的保養(yǎng)。 5.4.3.2駕駛員應確保車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,一般的保潔工作由駕駛員完成,徹底清潔由定點的洗車場完成。每次送洗車輛的駕駛員均需在洗車單上簽字,后勤主管每月統(tǒng)計每輛車的洗車費用報行政辦公室,公司與洗車場統(tǒng)一結算。 5.4.3.4

10、車輛的年審、規(guī)費繳納由班長在規(guī)定時限內(nèi)辦理。 5.4.3.5新車駕駛在2000公里行駛里程內(nèi),應嚴格限制車速,使汽車的各零、部件充分磨合。過了磨合期的車輛,應按以下幾個方面進行周期性的保養(yǎng)。 (1)將汽車發(fā)動機機油、波箱油、后橋油和方向機油以及冷卻水等全部更換。 (2)5萬公里以內(nèi)的車輛,按行駛公里計算,每行駛3000公里為一個保養(yǎng)周期。如三個月行駛不到3000公里的車輛按三個月為一個保養(yǎng)周期。 (3)5萬公里以上的車輛,按行駛公里每5000公里為一個保養(yǎng)周期。 (4)如六個月行駛不到5000公里的車輛按半年為一個保養(yǎng)周期,到保養(yǎng)期的車輛保養(yǎng)項目與2萬公里以內(nèi)的汽車保養(yǎng)一樣。 (5)車內(nèi)無人時,駕駛員應關閉引擎,削減油耗及廢氣排入;公務車等候辦事人員時,駕駛員應關閉引擎(室外溫度超過30攝氏度除外)。 5.5處理車輛事故 5.5.1因違章操作,發(fā)生抄牌、吊證、罰款、扣車等事件,一切后果由當事駕駛員負責。 5.5.2因駕駛員責任,造成機械事故或交通事故等,導致公司直接經(jīng)濟損失在1000元以內(nèi)者,按50%賠款;損失在5000元以內(nèi)者,按30%賠款;5000元以上者,按20%賠款。因個人原因造成刑事犯罪及他人經(jīng)濟損失者由其本人擔當一切責任。 5.5.3因?qū)Ψ截熑卧斐晒拒囕v發(fā)生交通事故的,損失金額在1000元以下,經(jīng)公司領導或行政辦公