會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正

1、會(huì)計(jì)差錯(cuò)的類型1、過(guò)賬前發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤： （1）逐筆過(guò)賬的情況下，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的話，直接撕掉，重新填寫(xiě)一張 （2）如果是定期過(guò)賬的，在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候，如果在該張記賬憑證的后面已經(jīng)填寫(xiě)了其他的憑證的話，可以在該張憑證上寫(xiě)上注銷字樣，在需要填制的憑證種類的后面填寫(xiě)一張正確的憑證。例如：對(duì)于資料的第三筆業(yè)務(wù)，如果編制的憑證是如下格式轉(zhuǎn) 款 憑 證 2005 年 12月2日 轉(zhuǎn)字第1 號(hào)摘 要借 方 科 目借方金額貸 方 科 目貸方金額 一級(jí)科目明細(xì)科目一級(jí)科目明細(xì)科目制造費(fèi)用14 960.00原材料甲材料8460.00作 廢乙材料6500.00合計(jì)14 960.0014 960.00主管會(huì)計(jì)李四 記賬

2、謝海娟 復(fù)核張三 制單謝海娟改正如下，假如我已經(jīng)填寫(xiě)了10張轉(zhuǎn)賬憑證，改正如下：轉(zhuǎn) 款 憑 證 2005 年 12月2日 轉(zhuǎn)字第11號(hào)摘 要借 方 科 目借方金額貸 方 科 目貸方金額一級(jí)科目明細(xì)科目一級(jí)科目明細(xì)科目生產(chǎn)成本a產(chǎn)品14 960.00原材料甲材料8460.00乙材料6500.00合計(jì)14 960.0014 960.00主管會(huì)計(jì)李四 記賬謝海娟 復(fù)核張三 制單謝海娟注意：且第一張憑證不需要過(guò)賬的。（3）發(fā)現(xiàn)在編制記賬憑證時(shí)漏號(hào)的，在該號(hào)碼處加上一張空白的憑證，寫(xiě)上此頁(yè)空白字樣。如：轉(zhuǎn) 款 憑 證 2005 年 12月2日 轉(zhuǎn)字第1 號(hào)摘 要借 方 科 目借方金額貸 方 科 目貸方金

3、額一級(jí)科目明細(xì)科目一級(jí)科目明細(xì)科目生產(chǎn)成本a產(chǎn)品14 960.00原材料甲材料8460.00乙材料6500.00合計(jì)14 960.0014 960.00主管會(huì)計(jì)李四 記賬謝海娟 復(fù)核張三 制單謝海娟附單據(jù) 1 張 轉(zhuǎn) 款 憑 證 2005年12 月5日 轉(zhuǎn)字第2號(hào)摘 要借 方 科 目借方金額貸 方 科 目貸方金額一級(jí)科目明細(xì)科目一級(jí)科目明細(xì)科目管理費(fèi)用850.00其他應(yīng)收款李明850.00附單據(jù) 1張 合計(jì)850 .00850.00主管會(huì)計(jì)李四 記賬謝海娟 復(fù)核張三 制單謝海娟轉(zhuǎn) 款 憑 證 2005 年 12月6日 轉(zhuǎn)字第4 號(hào)摘 要借 方 科 目借方金額貸 方 科 目貸方金額一級(jí)科目明細(xì)科

4、目一級(jí)科目明細(xì)科目生產(chǎn)成本b產(chǎn)品16 500.00原材料乙材料6 500.00丙材料10 000.00合計(jì)16 500.0016 500.00主管會(huì)計(jì)李四 記賬謝海娟 復(fù)核張三 制單謝海娟改正如下：轉(zhuǎn) 款 憑 證 2005 年 12月2日 轉(zhuǎn)字第1 號(hào)摘 要借 方 科 目借方金額貸 方 科 目貸方金額一級(jí)科目明細(xì)科目一級(jí)科目明細(xì)科目生產(chǎn)成本a產(chǎn)品14 960.00原材料甲材料8460.00附單據(jù) 1 張 乙材料6500.00合計(jì)14 960.0014 960.00主管會(huì)計(jì)李四 記賬謝海娟 復(fù)核張三 制單謝海娟轉(zhuǎn) 款 憑 證 2005年12 月5日 轉(zhuǎn)字第2號(hào)摘 要借 方 科 目借方金額貸 方

5、科 目貸方金額一級(jí)科目明細(xì)科目一級(jí)科目明細(xì)科目管理費(fèi)用850.00其他應(yīng)收款李明850.00附單據(jù) 1張 合計(jì)850 .00850.00主管會(huì)計(jì)李四 記賬謝海娟 復(fù)核張三 制單謝海娟轉(zhuǎn) 款 憑 證 2005年12 月5日 轉(zhuǎn)字第3號(hào)摘 要借 方 科 目借方金額貸 方 科 目貸方金額一級(jí)科目明細(xì)科目一級(jí)科目明細(xì)科目此頁(yè)空白附單據(jù) 1張 合計(jì)主管會(huì)計(jì)李四 記賬謝海娟 復(fù)核張三 制單 謝海娟轉(zhuǎn) 款 憑 證 2005 年 12月6日 轉(zhuǎn)字第4 號(hào)摘 要借 方 科 目借方金額貸 方 科 目貸方金額一級(jí)科目明細(xì)科目一級(jí)科目明細(xì)科目生產(chǎn)成本b產(chǎn)品16 500.00原材料乙材料6 500.00丙材料10 00

6、0.00合計(jì)16 500.0016 500.00主管會(huì)計(jì)李四 記賬謝海娟 復(fù)核張三 制單謝海娟2、過(guò)賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤，錯(cuò)誤的種類分為如下幾種情況：1）過(guò)賬后，發(fā)現(xiàn)（1）記賬憑證上除了會(huì)計(jì)分錄之外的其他內(nèi)容書(shū)寫(xiě)出錯(cuò)，例如摘要、日期等，以及上在賬頁(yè)中發(fā)現(xiàn)日期、摘要、憑證的類和號(hào)寫(xiě)錯(cuò)的，采用紅字更正，即在錯(cuò)字的上面畫(huà)單紅線，在該字的上方寫(xiě)上正確的，并簽名或者蓋章。 （2）記賬憑證正確，但是在過(guò)入賬簿時(shí)，金額出錯(cuò)的，采用紅字更正，即在錯(cuò)誤的金額上面畫(huà)單紅線，在該金額的上方寫(xiě)上正確的，并簽名或者蓋章2）過(guò)賬后發(fā)現(xiàn)，（1）記賬憑證填寫(xiě)錯(cuò)誤，僅僅是金額錯(cuò)誤且是少計(jì)了金額；（2）發(fā)現(xiàn)之前漏記了業(yè)務(wù)。 這種

7、情況下，采用補(bǔ)充登記。例1：我在做完第七筆業(yè)務(wù)后，發(fā)現(xiàn)第三筆業(yè)務(wù)漏記了。改正的方法如下，由于第三筆業(yè)務(wù)需要登記轉(zhuǎn)賬憑證，此時(shí)已經(jīng)登記兩張轉(zhuǎn)賬憑證，就順著在第二張記賬憑證之后填寫(xiě)一張記賬憑證，即：轉(zhuǎn) 款 憑 證 2005 年 12月6日 轉(zhuǎn)字第3號(hào)摘 要借 方 科 目借方金額貸 方 科 目貸方金額一級(jí)科目明細(xì)科目一級(jí)科目明細(xì)科目生產(chǎn)成本a產(chǎn)品14 960.00原材料甲材料8460.00乙材料6500.00合計(jì)14 960.0014 960.00主管會(huì)計(jì)李四 記賬謝海娟 復(fù)核張三 制單謝海娟注意：然后過(guò)賬3）過(guò)賬后，發(fā)現(xiàn)（1）之前對(duì)于一筆業(yè)務(wù)記了兩張記賬憑證，并且都已經(jīng)過(guò)入了賬簿，即在賬簿上反映了

8、兩次；（2）發(fā)現(xiàn)記賬憑證什么都對(duì)，僅僅只有金額記錯(cuò)，且是多記了金額的。 這兩種情況采用紅字更正，即對(duì)于多記的金額予以沖銷。步驟有二如下：第一， 填一張紅字記賬憑證；第二， 過(guò)賬沖銷多記的金額；例1：在記完第4筆業(yè)務(wù)是發(fā)現(xiàn)第2筆業(yè)務(wù)重復(fù)記了兩次，憑證情況如下：付 款 憑 證貸方科目 庫(kù)存現(xiàn)金 2005年12 月 1 日 付字第1號(hào)摘 要借 方 總 帳 科 目明細(xì)科目記賬符號(hào)金額采購(gòu)員張華預(yù)借差其他應(yīng)收款張華1 000.00旅費(fèi)1 000元，以現(xiàn)金支付。合計(jì)¥1 000.00主管會(huì)計(jì)李四 記帳謝海娟 出納王五 審核張三 制單謝海娟付 款 憑 證貸方科目： 銀行存款 2005年12月2 日

9、 付字第2號(hào)摘 要借 方 總 帳 科 目明細(xì)科目記賬符號(hào)金額庫(kù)存現(xiàn)金1 800.00合計(jì)¥1 800.00主管會(huì)計(jì)李四 記帳謝海娟 出納王五 審核張三 制單謝海娟付 款 憑 證貸方科目： 銀行存款 2005年12月2 日 付字第3號(hào)摘 要借 方 總 帳 科 目明細(xì)科目記賬符號(hào)金額庫(kù)存現(xiàn)金1 800.00合計(jì)¥1 800.00主管會(huì)計(jì)李四 記帳謝海娟 出納王五 審核張三 制單謝海娟付 款 憑 證貸方科目 庫(kù)存現(xiàn)金 2005年12月4日 付字第4號(hào)摘 要借 方 總 帳 科 目明細(xì)科目記賬符號(hào)金額管理費(fèi)用 240.00合計(jì)240.00主管會(huì)計(jì)李四 記帳謝海娟 出納王五 審核張三

10、制單謝海娟 賬簿如下：更正的如下：首先，在付款憑證的后面即在付款憑證的第4號(hào)的后面填一張第五號(hào)紅字付款憑證：付 款 憑 證貸方科目： 銀行存款 2005年12月2 日 付字第5號(hào)摘 要借 方 總 帳 科 目明細(xì)科目記賬符號(hào)金額庫(kù)存現(xiàn)金1 800.00合計(jì)¥1 800.00主管會(huì)計(jì)李四 記帳謝海娟 出納王五 審核張三 制單謝海娟其次，過(guò)如對(duì)應(yīng)的賬簿，沖銷多記的金額，如下：見(jiàn)另一個(gè)備份文件：（3）賬戶用錯(cuò)，記賬方向用錯(cuò)，或者是賬戶和金額同時(shí)錯(cuò)誤等，級(jí)除了上述之外的其他錯(cuò)誤，改正方法也采用紅字更正。步驟有二如下：第一步，填寫(xiě)一張紅字記賬憑證第二步，過(guò)賬，即將錯(cuò)誤予以沖銷；第三步，填寫(xiě)一張正

11、確的藍(lán)色記賬憑證；第四步，過(guò)賬，即計(jì)入正確的。具體操作如下，例如，在記完第4筆業(yè)務(wù)是發(fā)現(xiàn)第1筆業(yè)務(wù)借方科目用錯(cuò)了，憑證情況如下：付 款 憑 證貸方科目 庫(kù)存現(xiàn)金 2005年12 月 1 日 付字第1號(hào)摘 要借 方 總 帳 科 目明細(xì)科目記賬符號(hào)金額采購(gòu)員張華預(yù)借差管理費(fèi)用1 000.00旅費(fèi)1 000元，以現(xiàn)金支付。合計(jì)¥1 000.00主管會(huì)計(jì)李四 記帳謝海娟 出納王五 審核張三 制單謝海娟更正如下：第一步：填寫(xiě)紅字記賬憑證：付 款 憑 證貸方科目 庫(kù)存現(xiàn)金 2005年12 月 1 日 付字第4號(hào)摘 要借 方 總 帳 科 目明細(xì)科目記賬符號(hào)金額采購(gòu)員張華預(yù)借差管理費(fèi)用1 000.00旅費(fèi)1 000元，以現(xiàn)金支付。合計(jì)¥1 000.00主管會(huì)計(jì)李四 記帳謝海娟 出納王五 審核張三