關(guān)于網(wǎng)絡(luò)條件下虛擬檔案館的建設(shè)探究

1、    關(guān)于網(wǎng)絡(luò)條件下虛擬檔案館的建設(shè)探究    韓繼霞摘 要：計算機的應(yīng)用或者說網(wǎng)絡(luò)時代的到來，為檔案工作及檔案館的建設(shè)提出了新的變革要求，帶來了許多新的變化，突出的表現(xiàn)就是虛擬檔案館的產(chǎn)生，如何建設(shè)虛擬檔案館本文對此進行研究和探索。關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)條件；虛擬檔案館；檔案館建設(shè)一、網(wǎng)絡(luò)時代計算機技術(shù)對傳統(tǒng)檔案館的影響檔案是的真實記錄，這是它的價值所在。它是客觀形成的?！敖袷蕾囍灾?，后世賴之以知今”。有專家指出，建立檔案是一特殊的任務(wù)。特別是對于檔案史料的重視和迫切要求，充分證明了檔案史料的重要使用價值。那么管理人員怎么把檔案管理起來呢？計算機技術(shù)的應(yīng)用

2、需要一種適應(yīng)其工作的環(huán)境，這種環(huán)境具有高度數(shù)字化和虛擬化的特點。它的廣泛應(yīng)用，將不同的信息資源以其特定的方式存貯，這必將給檔案工作和檔案館帶來影響。（一）檔案術(shù)語內(nèi)涵和外延的變化傳統(tǒng)的檔案（理論指出）指記載人類社會活動的各種載體，檔案文件體現(xiàn)著知識性與物質(zhì)性的完整統(tǒng)一，是實態(tài)文件，其載體形式有棕櫚葉、簡牘、紙張、膠片等，而隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的啟用，辦公系統(tǒng)自動化發(fā)展，能被計算機識別處理，存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列電子大量文件涌現(xiàn)，由此而產(chǎn)生電子檔案這一概念。電子文件具有依賴性，雖然它現(xiàn)在還離不開磁盤、光盤等存儲介質(zhì)，但我們可以前瞻性地認識到，當計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可臻

3、完善時，這種原始記錄將會脫離這種介質(zhì)。（二）檔萊館館藏的變化網(wǎng)絡(luò)時代電子文件的大量涌現(xiàn)，使得傳統(tǒng)的醫(yī)院館藏內(nèi)容正由以前的傳統(tǒng)檔案向以傳統(tǒng)檔案為主電子檔案并存的方向發(fā)展。這是網(wǎng)絡(luò)信息時代檔案工作發(fā)展的客觀需要。而且事實上無論從國外還是國內(nèi)來看，一些檔案館都已經(jīng)開始接受一些電子檔案入館。（三）對檔案館形態(tài)的影響電子文件的產(chǎn)生，必然要有其區(qū)別于紙質(zhì)等傳統(tǒng)檔案的歸檔方式，由于電子文件的信息都是以數(shù)碼方式存在，因此不再具有傳統(tǒng)意義上的原始性。我們現(xiàn)在看到的是在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日漸成熟時，電子文件將以數(shù)據(jù)的方式在網(wǎng)絡(luò)中傳遞、歸檔、這時檔案館藏將變?yōu)椤疤摂M館藏”，而檔案館也將成為“虛擬檔案館”。而目前，我們

4、在積極發(fā)展邁進的是“物理實體檔案館+虛擬檔案館”，這就與傳統(tǒng)檔案館構(gòu)成了檔案館形態(tài)的發(fā)展過程。二、虛擬檔案館呼之欲出（一）虛擬技術(shù)與虛擬檔案館虛擬技術(shù)，也稱虛擬現(xiàn)實技術(shù)，虛擬檔案館是虛擬技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，筒言之，它是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和特定軟件，將時空舊分散的檔案館、室連結(jié)一體，使之成為一個有機的信息系統(tǒng)，對每個用戶窗口而言，該系統(tǒng)就相當于信息量巨大，使用方便的單個檔案館，而渾然不覺原本存在的時空障礙。現(xiàn)實的分隔被虛擬的單一所替代。與其說虛擬檔案館是一種檔案館形態(tài)，不如說它是一種信息環(huán)境。（二）建設(shè)虛擬檔案館的原因1.現(xiàn)代社會中形成的大量的電子文件使用權(quán)得傳統(tǒng)模式下的館藏?zé)o法承載。2.伴隨著計算

5、機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，許多機構(gòu)間的交流更多地通過電子化來實現(xiàn)，這具有速度快，簡便的優(yōu)點。3.有利于利用者跨部門、跨地區(qū)、跨國家地共享信息資源。4.國家信息化政策為其提供客觀保證。5.國家通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及迅速增長的互聯(lián)網(wǎng)用戶為其奠定了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和用戶基礎(chǔ)。6.各級各類檔案館的現(xiàn)代化建設(shè)成就為其奠定了現(xiàn)實基礎(chǔ)。（三）當前條件下虛擬檔案館與傳統(tǒng)檔案館的關(guān)系。1.傳統(tǒng)檔案館及其館藏檔案文件是虛擬檔案館形成的基礎(chǔ)。虛擬檔案館作為一種信息環(huán)境，離不開各個具體的傳統(tǒng)檔案館的支持。虛擬檔案館的形成有三個要素：用戶、檔案信息資源和通訊網(wǎng)絡(luò)。目前，虛擬檔案館還不可能完全包容全部檔案信息資源，要把傳統(tǒng)的檔案館館藏全部轉(zhuǎn)換為全文

6、數(shù)據(jù)庫后上網(wǎng)，不可能在短期內(nèi)完全實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)換。因此，傳統(tǒng)檔案館仍然要做好檔案文件實體的管理與提供工作。2.虛擬檔案館的出現(xiàn)有特殊要求。要求傳統(tǒng)檔案館自覺主動地將自己納入地區(qū)、專業(yè)、全國甚至全球的檔案信息網(wǎng)絡(luò)中，使各傳統(tǒng)檔案館上網(wǎng)的檔案信息資源各具特色，互不重復(fù)，走專業(yè)化、特色化、地區(qū)化的道路。3.虛擬檔案館環(huán)境也為傳統(tǒng)檔案館提供了新的管理和服務(wù)機制。傳統(tǒng)檔案館是一種實體化，過程化和機構(gòu)化的系統(tǒng)體制，以用戶需求為中心而組織的虛擬檔案館藏和虛擬檔案信息系統(tǒng)，打破了傳統(tǒng)檔案館及其館藏的物理界限，使檔案館成為在網(wǎng)絡(luò)上能夠靈活方便地搜尋，選擇，聯(lián)結(jié)檔案信息資源的動態(tài)信息系統(tǒng)?？傊?，傳統(tǒng)檔案館和虛擬檔案館

7、現(xiàn)階段二者不是完全替代關(guān)系，而且相互依賴，相互促進的關(guān)系。沒有傳統(tǒng)檔案館虛擬檔案館將成為無水之源；反之，如果沒有虛擬檔案館提供的信息環(huán)境，傳統(tǒng)檔案也就不能突破原有工作的局限而進一步發(fā)展。三、一些應(yīng)注意的問題（一）虛擬檔案館的建設(shè)是一個長期目標，醫(yī)院管理人員要把它作為檔案界一項重大的工程來抓，進行統(tǒng)籌規(guī)劃。（二）要根據(jù)虛擬檔案館的特點，制定一套相關(guān)的法律規(guī)范來明確檔案館的監(jiān)督指導(dǎo)職能及權(quán)限，保障檔案形成者及公民的合法權(quán)。（三）加大對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的吸收，改進和創(chuàng)新力度，不斷完善電子檔案原始性真實性保障體系。（四）加強對檔案館工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，拓展他們的知識面，培養(yǎng)更高業(yè)務(wù)素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)和檔案信息更復(fù)合人才。 企業(yè)文化·中旬刊2015年11期企業(yè)文化·中旬刊的其它