海川醫(yī)療器械質(zhì)量管理軟件操作系統(tǒng)操作程序_簡寫版

1、1、 目的建立計算機進銷存管理系統(tǒng)（醫(yī)療器械版）操作程序，以滿足醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理全過程及質(zhì)量控制的有關(guān)要求。2、 引用文件 質(zhì)量保證體系制度文件3、 適用范圍本程序適用于公司各崗位人員。4、職責4.1 每個使用者應以經(jīng)授權(quán)唯一的用戶身份進入系統(tǒng)操作，使其操作活動能追蹤到相應的責任人。4.2 各崗位人員負責電子記錄的輸入，并以自己的工號形成電子簽名。4.3 內(nèi)務部負責計算機海川進銷存管理系統(tǒng)（醫(yī)療器械版）的維護工作。 5、程序5.1. 企業(yè)基本信息錄入和首營企業(yè)審批5.1. 1 企業(yè)基本資料錄入采購部人員登錄系統(tǒng)，點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的企業(yè)首營審批管理，會出現(xiàn)以下界面海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共

2、 15 頁 第 2 頁點擊 新增 會出現(xiàn)如果是首營企業(yè)，一定要勾選下面的首營企業(yè)審批通過 (如果沒有勾選，首營審批信息項和首營審批意見項是不可填寫的)點擊右下角保存按鈕，提示新增成功5.1.2 首營企業(yè)審批（采購部門）新增完成后，在主菜單中找到自己新增的數(shù)據(jù)，雙擊進入同時單擊下圖中的首營審批信息會出現(xiàn)輸入完成后 點擊 中的 首營審批意見，會出現(xiàn)海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁 第3 頁在中 填寫意見 并點擊審批通過 5.1.3 首營企業(yè)審批相關(guān)部門人員登錄，點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的首營企業(yè)審批，找到采購部門新增的數(shù)據(jù)，雙擊進入點擊中的首營審批意見在中填寫意見后存盤。海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序

3、共 15 頁 第 4 頁5.2.產(chǎn)品基本資料錄入和首營產(chǎn)品審批5.2. 1 產(chǎn)品基本資料錄入采購部人員登錄系統(tǒng)，點擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的貨品資料建立，會出現(xiàn)以下界面點擊 新增 會出現(xiàn)點擊右下角保存按鈕，提示新增成功。海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁 第 5頁5.2.2 首營產(chǎn)品審批（采購部門）新增完成后，在主菜單中找到首營認證數(shù)據(jù)點擊進入，點擊貨品首營審驗表。選擇送檢單位、送檢產(chǎn)品，等相關(guān)資料后點擊保存。海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁 第 6 頁 相關(guān)部門人員登錄，點擊首營貨品審核表，找到采購部門新增的商品送檢表，進入后在首營審批意見在中填寫意見后存盤。保存后完成后在最后面的首營貨品

4、審核通過中打上勾。5.2.3 首營表的生成管理部門人員登錄系統(tǒng)后點擊質(zhì)量管理，選擇對應的企業(yè)審批表、商品審驗表、商品審批表。海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁 第7頁5.3.制定采購訂貨單5.3.1 新增采購訂貨單采購部門人員登錄，點擊出采購管理的采購訂貨單，出現(xiàn)以下界面 點擊新增按扭，輸入需要采購的商品信息 輸入所有數(shù)據(jù)，點擊右上角保存5.3.2 審核采購訂貨單海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁 第 8頁 質(zhì)量部門人員登錄，點擊中的采購管理中的采購訂單會選擇審核人員后，系統(tǒng)會提示此單已審（單據(jù)未審核是無法進入下一步操作）。 5.3.3 收貨單 采購部門人員登錄，點擊采購管理中收貨

5、單出現(xiàn)以下界面選擇新增原始單號，會找到?jīng)]有收貨的采購訂單的單據(jù)。選擇后點擊選取會顯示具體采購信息，然后點擊確認。海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁 第 9頁單據(jù)信息進入收貨表單后點擊審核。 5.4.驗收入庫5.4.1 購進驗收單 倉庫部門人員登錄，點擊采購管理中的驗收入庫單。 進入驗收單后，核對購入產(chǎn)品的信息后點擊全部驗收海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁 第 10 頁5.4.2 進貨入庫單質(zhì)量部門人員登錄，點擊采購管理中的進貨入庫單，出現(xiàn)以下界面選取未轉(zhuǎn)入的單據(jù)后，點擊確認后選擇驗收人員、復核人員，最后點擊審核入庫。 海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁 第 11 頁5.5

6、器械養(yǎng)護程序5.5.1 新增器械養(yǎng)護單 倉庫部門人員登錄，點擊質(zhì)量管理中的質(zhì)量養(yǎng)護記錄，出現(xiàn)以下界面 點擊新增按鈕然后選擇養(yǎng)護人員、養(yǎng)護日期、養(yǎng)護的倉庫，以及需要養(yǎng)護的貨品代號。 海川醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作程序共 15 頁 第 13 頁 5.7 銷售開單 5.7.1 新增客戶訂單業(yè)務部門人員登錄，點擊銷貨管理中的客戶訂單，出現(xiàn)以下界面點擊新增按鈕后，輸入客戶代號、貨品代號、數(shù)量、單價信息，然后審核保存。5.7.1 新增銷售單業(yè)務部門人員登錄，點擊銷貨管理中的銷售單，出現(xiàn)以下界面 點擊新增按鈕后出現(xiàn)下面界面 選擇業(yè)務員、復核員、倉管員、客戶代號、選擇產(chǎn)品，銷售數(shù)量后，點擊保存。5.7.2 審核銷售單 質(zhì)量部門人員登錄，點擊銷貨管理中的銷售單，出現(xiàn)以下界面 核實后點擊