供應(yīng)商管理制度_5263

1、精品辦公文檔供應(yīng)商管理制度第一章總則第一條本指引旨在規(guī)范公司供應(yīng)商管理工作，包括供應(yīng)商引入、考察、考核、評審定級、 合格供應(yīng)商資料庫管理等工作。 目的為建立長期穩(wěn)定、 可比較選擇的合格建材及設(shè)備供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，合理降低采購成本，保證甲供產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。第二條本指引適用于由公司成本控制中心采購部負(fù)責(zé)采購實施的建材/設(shè)備供應(yīng)商的管理，包括實行甲供的各種建筑主材、輔材；機電設(shè)備；精裝修項目的甲供材料等供應(yīng)商的管理。第三條 各下屬公司采購部應(yīng)參照本指引制訂本區(qū)域供應(yīng)商管理制度，并相應(yīng)開展供應(yīng)商的引入、考察、考核、評審及建立區(qū)域合格供應(yīng)商資料庫等工作，用以指導(dǎo)本區(qū)域項目的材料采購和供應(yīng)商管理工作。第二章

2、職責(zé)第四條 成本控制中心采購部為供應(yīng)商管理的主責(zé)部門。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的組織考察、組織考核以及供應(yīng)商資料庫管理工作。并且是公司集團采購工作的協(xié)調(diào)人和對供應(yīng)商的投訴、糾紛、協(xié)調(diào)的處理主責(zé)部門。第五條公司成本管理小組為供應(yīng)商評審定級的審批機構(gòu)由采購部、設(shè)計管理中心、工程管理中心、 物業(yè)公司等相關(guān)專業(yè)人員組成，成本控制中心采購部依據(jù)考核結(jié)果出具基礎(chǔ)評審定級意見，報成本管理小組審議確定。第六條 公司職員均可實名推薦供應(yīng)商。采購部部對供應(yīng)商資料進行初審，初審合格即可根據(jù)項目需要組織相關(guān)部門人員成立考察小組實施考察。第七條 采購部部根據(jù)公司成本管理小組對供應(yīng)商的評審定級結(jié)果不斷更新、完善供應(yīng)商資料庫內(nèi)容，并由專

3、人負(fù)責(zé)維護、更新成本管理信息平臺相關(guān)內(nèi)容。第八條 公司工程管理部、設(shè)計管理中心、物業(yè)公司以及其他相關(guān)部門參與供應(yīng)商考察、考核工作，提供專業(yè)意見。第九條 各下屬公司負(fù)責(zé)本區(qū)域供應(yīng)商管理工作。并且負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本區(qū)域內(nèi)各項目對供應(yīng)商的投訴、糾紛、協(xié)調(diào)的處理工作。第十條各下屬公司主持本區(qū)域的集團采購事項，并形成區(qū)域性集團采購合格供應(yīng)商資料庫。 各區(qū)域合格供應(yīng)商資料庫須及時報備公司成本控制中心采購部。采購部根據(jù)業(yè)務(wù)需要可甄選各區(qū)域合格供應(yīng)商資料庫中等級優(yōu)秀的供應(yīng)商向公司其他項目推薦。精品辦公文檔第三章供應(yīng)商引入、考察工作程序第十一條供應(yīng)商引入、考察工作程序如下：（一）采購部采購人員根據(jù)采購需要通過市場調(diào)查或

4、其他信息、媒介渠道了解，引入供應(yīng)商，公司職員亦可實名推薦供應(yīng)商并提供供應(yīng)商資料。（二）采購部對供應(yīng)商資料進行初審，由成本控制中心負(fù)責(zé)人簽署初審意見。（三）初審合格即可根據(jù)項目需要組織相關(guān)部門人員成立考察小組實施考察：1、考察前采購部主責(zé)人員提出考察綱要；2、考察小組成員由業(yè)務(wù)相關(guān)部門專業(yè)人員組成：采購部、設(shè)計管理中心、工程部等。一般不少于3 人；3、同一類供應(yīng)商或同一招標(biāo)項目的投標(biāo)單位考察須保證有3 人始終參與考察；4、考察時須填寫材料/設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表，后附書面考察報告。材料 /設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表及后附的書面考察報告須由所有參與考察人員簽字確認(rèn)考察意見。（四）所有經(jīng)公司成本控制中心會議

5、審議確定的供應(yīng)商考察，其考察意見須報審成本控制中心領(lǐng)導(dǎo)審議確定。（五）經(jīng)成本控制中心會議審議通過的供應(yīng)商，視為可納入合格供應(yīng)商資料庫的依據(jù)。（六）經(jīng)考察不合格的供應(yīng)商除在材料/設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表中標(biāo)明外，應(yīng)歸入不合格供應(yīng)商記錄表，并作為合格供應(yīng)商資料庫的附件備查。（七）公司成本控制中心會議作出停標(biāo)處罰的供應(yīng)商或經(jīng)年度考核評審確定為不合格的供應(yīng)商，在其停標(biāo)期滿或評審后6 個月方可根據(jù)需要再組織初審和考察。第十二條對供應(yīng)商主營產(chǎn)品的考察內(nèi)容：（一）核對營業(yè)執(zhí)照、 準(zhǔn)用證 / 產(chǎn)品許可證、 技術(shù)鑒定文件、 資質(zhì)等級證明等資料原件，所有資料及證件均須復(fù)印留存。（二）近兩年的財務(wù)狀況；（三）廠家的生產(chǎn)

6、能力、銷售情況及人力資源狀況；（四）認(rèn)證及獲獎情況；（五）生產(chǎn)設(shè)備的先進程度、運轉(zhuǎn)情況及整個生產(chǎn)車間的狀況；（六）對產(chǎn)品各生產(chǎn)環(huán)節(jié)采取的控制手段；（七）產(chǎn)品的主要原材料產(chǎn)地及質(zhì)量；（八）主要客戶情況和過往業(yè)績情況；（九）全國供貨運輸情況；（十）結(jié)合采購申請須了解的其他情況。精品辦公文檔第四章供應(yīng)商考核工作程序第十三條對已合作的供應(yīng)商考核工作分為按項目的單項考核和按年度考核兩類。單項考核的結(jié)果和表格作為資料存檔在合格供應(yīng)商資料庫中，作為年度考核評比的重要組成部分；年度考核的結(jié)果和表格作為資料存檔在合格供應(yīng)商資料庫中，作為年度成本控制中心評審定級的主要依據(jù)。第十四條單項考核工作程序：（一）每單采購

7、任務(wù)在采購供貨結(jié)束后一個月內(nèi)，采購部組織相關(guān)部門（如工程部、設(shè)計管理中心、物業(yè)公司等）人員組成考核小組，對供應(yīng)商在供貨質(zhì)量、安裝、工期配合、現(xiàn)場服務(wù)、 售后支持及維保服務(wù)等方面的工作進行全面綜合評價考核， 填寫供應(yīng)商考核評價表。（二）采購部根據(jù)收集的 供應(yīng)商考核評價表 評分情況和各分項指標(biāo)的評價情況簡述進行歸納整理， 形成書面單項考核評價報告， 經(jīng)考核小組成員會簽確認(rèn)后， 由成本控制中心負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)，以附件形式收入合格供應(yīng)商資料庫，作為資料備考。（三） 10 萬元以下的零星采購/辦公設(shè)備采購/汽車采購等不進行單項考核。（四）每單項采購任務(wù)在采購供貨周期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在供貨質(zhì)量、安裝、工期配合

8、、現(xiàn)場服務(wù)、 售后支持及維保服務(wù)等任一方面存在違反合同內(nèi)容或協(xié)調(diào)不暢等問題時， 應(yīng)及時知會采購部相關(guān)采購責(zé)任人記錄在案，作為單項供應(yīng)商考核評價的主要依據(jù)。第十五條年度考核工作程序：每年12 月中、下旬由采購部負(fù)責(zé)對全年度單項供應(yīng)商考核評價表進行整理統(tǒng)計， 形成該供應(yīng)商的年度考核評價報告，由成本控制中心負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)，以附件形式存檔在合格供應(yīng)商資料庫中，作為評審定級的主要依據(jù)，報公司成本管理小組會議評審定級。第十六條 經(jīng)考察合格而未曾合作的供應(yīng)商僅納入合格供應(yīng)商資料庫，作為可參加公司招投標(biāo)活動的資格依據(jù)。但不參加供應(yīng)商年度考核及評審定級活動，為無級別單位。第五章供應(yīng)商評審定級工作程序第十七條公司

9、每年度進行一次供應(yīng)商評審定級工作。第十八條供應(yīng)商級別及對應(yīng)資格如下：（一） A 級優(yōu)秀供應(yīng)商：年度考核綜合評比90 分（含）以上。享有資格：1、優(yōu)先取得采購信息，在同等條件下優(yōu)先確定為供貨單位；精品辦公文檔2、優(yōu)先返還投標(biāo)保證金；優(yōu)先支付貨款；3、年度可獲公司授予的“A 級優(yōu)秀供應(yīng)商獎”稱號；4、作為嘉賓受邀參加公司舉辦的供應(yīng)商互動活動。（二） B 級合格供應(yīng)商：年度考核綜合評比75 分（含）至90 分間。享有資格：1、可參加招投標(biāo)活動；2、可參加公司舉辦的各類供應(yīng)商培訓(xùn)及互動活動。（三） C 級觀察供應(yīng)商：年度考核綜合評比60 分（含）至75 分間。享有資格：1、可參加低于50 萬元的小額招

10、投標(biāo)項目；2、可參加公司舉辦的有針對性的供應(yīng)商輔導(dǎo)培訓(xùn)活動；3、成本管理部負(fù)責(zé)對觀察級供應(yīng)商提出工作待改進項，限定觀察期要求其改善。（四） D 級不合格供應(yīng)商：年度考核綜合評比60 分以下，或因違返合同內(nèi)容或其他不良行為經(jīng)公司成本管理小組會議決議進行處罰的供應(yīng)商，即確定為不合格供應(yīng)商，納入不合格供應(yīng)商記錄表，并由采購部負(fù)責(zé)將該供應(yīng)商從合格供應(yīng)商資料庫中剔除。不合格供應(yīng)商不能再獲邀參加公司組織的各類招標(biāo)活動。第十九條供應(yīng)商評審定級工作程序如下：（一）采購部在年度供應(yīng)商書面考核評價報告中對該供應(yīng)商的評審定級提出初步意見，報公司成本管理小組會議審議確定。（二）采購部根據(jù)成本管理小組的評審定級結(jié)果更新

11、合格供應(yīng)商資料庫，會議紀(jì)要作為合格供應(yīng)商資料庫附件備查。第二十條 年度供應(yīng)商評審定級工作結(jié)束后， 采購部負(fù)責(zé)將成本管理小組會議評審定級結(jié)果和據(jù)此修訂的合格供應(yīng)商資料庫以正式發(fā)文的形式在公司公示。第六章集團采購供應(yīng)商考察、考核、評審定級工作程序第二十一條集團采購供應(yīng)商引入、考察、 考核、評審定級管理遵照本指引中第四章、第五章的供應(yīng)商引入、考察、考核、評審定級管理程序執(zhí)行。第二十二條特殊條款規(guī)定如下：精品辦公文檔（一） 集團采購招標(biāo)的投標(biāo)單位考察小組成員由采購部、設(shè)計管理中心、 工程管理中心、物業(yè)公司等相關(guān)專業(yè)人員組成，一般不少于4 人。（二）集團采購招標(biāo)的投標(biāo)單位考察更加注重其業(yè)務(wù)覆蓋的地域范圍

12、（全國性或區(qū)域性）、產(chǎn)品的生產(chǎn)和全國供貨能力、供貨周期、工程現(xiàn)場服務(wù)及與施工單位的綜合協(xié)調(diào)能力。（三）連續(xù)兩年獲評A 級優(yōu)秀的集團采購供應(yīng)商可直接續(xù)簽下一年度的集團采購協(xié)議。第七章合格供應(yīng)商資料庫管理第二十三條 采購部設(shè)專人負(fù)責(zé)公司合格供應(yīng)商資料庫的管理，包括維護更新及每年定期發(fā)布。第二十四條 公司合格供應(yīng)商資料庫分集團采購合格供應(yīng)商資料庫（全國性和區(qū)域性）、 非集團采購合格供應(yīng)商資料庫兩部分，按產(chǎn)品類別對供應(yīng)商分類建檔，并實行四級管理。第二十五條 合格供應(yīng)商資料庫應(yīng)詳細(xì)列明該供應(yīng)商的公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式（電話、傳真、電郵等）、參加投標(biāo)工程、中標(biāo)工程、年度評定等級及年度考核報告需特

13、別指出項等內(nèi)容。第八章附則第二十六條本指引由成本控制中心采購部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第二十七條本指引經(jīng)公司相關(guān)程序?qū)徟ㄟ^后頒布實施，并自頒布之日起生效。精品辦公文檔附錄：供應(yīng)商考核評價表供應(yīng)商：合作項目：供應(yīng)貨品：合同金額：序號內(nèi)容1服務(wù)態(tài)度23選樣配合45678合同9履行1011121314驗收整改15合計相關(guān)人員意見：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見：分值考評要點分值考評部門考評人評分評分依據(jù)供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)對合作的重視程度2采購5供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員服務(wù)態(tài)度3采購設(shè)計師設(shè)計選樣時的配合程度3采購/ 設(shè)計5樣品制作或成品送樣的及時性2采購/ 設(shè)計供貨時間的準(zhǔn)確性15采購/ 工程供貨數(shù)量的準(zhǔn)確性12采購/ 工程嚴(yán)格按材料

14、樣板進行供貨12采購/ 工程能夠按我司要求調(diào)整進貨時間8采購/ 工程和數(shù)量80交貨時相關(guān)技術(shù)資料3采購/工程/合格證明資料的完備情況物業(yè)材料使用前能夠進行詳細(xì)的5采購/工程/施工交底物業(yè)交叉施工中對材料保護措施的5采購/工程/完善程度物業(yè)補貨的及時程度8采購/工程/物業(yè)因質(zhì)量問題造成退貨的情況12采購/工程/物業(yè)能夠積極配合進行工程驗收2采購/工程/物業(yè)10能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行徹采購/工程/8底解決物業(yè)100100精品辦公文檔成本控制中心領(lǐng)導(dǎo)意見：注： 評分依據(jù)欄填寫時請參考以下內(nèi)容，以下內(nèi)容未包括的，請另寫評分依據(jù)。1、該供應(yīng)商領(lǐng)導(dǎo)對合作的重視程度：1）不重視，即使要求其協(xié)調(diào)有關(guān)問題，都

15、不起作用；經(jīng)多次要求，才會出面解決問題；2）在有要求時，能出面解決問題；3）比較重視，能夠主動出面協(xié)調(diào)重大問題；4）很重視，不定期的到公司/ 項目進行交流。2、供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度：1）提出要求時，找出種種借口及原因拒絕配合；2）遇事推諉，從不主動解決問題；3）在督促下解決問題；4）能主動配合解決存在的問題；5）能幫助及時發(fā)現(xiàn)問題并主動予以解決。3、在設(shè)計師進行設(shè)計選樣時，該供應(yīng)商：1）配合比較差，等設(shè)計師選樣，沒有做協(xié)助工作；2）配合不積極，總找借口推托；3）配合的不夠積極，對材料的性能用途等情況解釋不清楚；4）能夠積極配合設(shè)計師進行選樣；5）非常積極配合設(shè)計師進行選樣，并且提供專業(yè)的材

16、料選樣意見。4、當(dāng)需要提供實物樣板的時候，該供應(yīng)商：1）不提供實物樣板，只提供圖片或資料；2）很不及時，在多次催促下才能夠提供樣板；3）不夠及時，經(jīng)過催促下才能夠提供樣板；4）能夠按照要求，及時制作并提供樣板；5）有時間較緊的情況下，能夠加班加點，及時制作并提供實物樣板。5、工程要求供貨周期非常嚴(yán)格時，該供應(yīng)商：1）供貨時間非常不準(zhǔn)時，嚴(yán)重影響施工甚至停工待料；2）供貨時間不準(zhǔn)時，影響施工；3）供貨不夠準(zhǔn)時，不方便安排時間進行驗貨及收貨；4）能夠按照供貨計劃準(zhǔn)時供貨；5）供貨準(zhǔn)時，并且能夠根據(jù)進度提出合理的進貨時間。6、工程要求供貨量準(zhǔn)確，該供應(yīng)商：精品辦公文檔1）供貨量非常不準(zhǔn)，嚴(yán)重影響施工

17、進度；2）供貨量不準(zhǔn)確，造成施工單位開工不足；3）供貨量夠不準(zhǔn)確，超供造成數(shù)量大難以堆放，或批次過多影響貨物驗收；4）能夠按照供貨批量準(zhǔn)確供貨；5）能夠根據(jù)進度提出合理的批量計劃，并且按量供貨。7、按照材料樣板 / 設(shè)備說明進行供貨，該供應(yīng)商：1）貨不對板，經(jīng)常造成退貨；2）因材料 /設(shè)備與樣板 /設(shè)備說明差別較大引起退貨，經(jīng)過調(diào)整后， 再沒有因貨不對板而引起退貨；3）所送貨物與樣板 /設(shè)備說明有差別，勉強收貨，有我方人員抱怨。材料使用后沒達到設(shè)計/ 使用的效果；4）能夠按照樣板/設(shè)備說明供貨，無人提出異議；5）能夠嚴(yán)格按照樣板/設(shè)備說明供貨，并且因建筑/安裝效果好得到了我方人員的贊賞。8、隨

18、著項目施工進度計劃的調(diào)整，要求供應(yīng)商調(diào)整供貨計劃時，該供應(yīng)商：1）沒有調(diào)整計劃，依然按照原來的計劃進行供貨，只管供貨計劃，不管施工進度；2）反應(yīng)遲緩，計劃調(diào)整的很慢，嚴(yán)重影響工程進度；3）在生產(chǎn)期足夠的情況下，沒有及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，材料的供應(yīng)影響了工程的進度；4）按照要求，調(diào)整供應(yīng)計劃，沒有因材料供應(yīng)影響施工進度；5）總能以項目為重，隨時調(diào)整材料供應(yīng)計劃，并且按調(diào)整的計劃準(zhǔn)時按量供貨。9、在交貨時應(yīng)提供合格證明以及相關(guān)的技術(shù)資料，該供應(yīng)商：1）資料不是隨材料一起來的，影響施工單位做材料備案；2）提供的資料不全，經(jīng)多次催促才補齊；3）資料內(nèi)容不完整，過于簡單；4）資料完整齊全，送交及時。10、材料使用前需要進行施工交底時，該供應(yīng)商：1）交底不清楚或不進行施工交底，影響工程質(zhì)量，造成返工；2）交底不詳細(xì)，影響工程質(zhì)量；3）交底不夠詳細(xì)，經(jīng)常碰到因施工方法不明確而影響施工；4）進行了詳細(xì)交底，讓使用材料的施工單位都了解材料的使用方法，在施工過程中也進行了檢查；5）進行了詳細(xì)交底，并通過操作演示加深施工單位的印象，必要時還在現(xiàn)場指導(dǎo)施工。11、在交叉施工中材料的保護措施，該