實驗一ACCESS數(shù)據(jù)庫及表的操作

1、實驗一數(shù)據(jù)庫及表的操作實驗類型：驗證性實驗課時：6學時指導教師：時間： 2013年月日課次：第節(jié)教學周次：第周實驗分室：實驗臺號：實驗員：一、實驗目的1掌握數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建及其它簡單操作2熟練掌握數(shù)據(jù)表建立、數(shù)據(jù)表維護、數(shù)據(jù)表的操作二、實驗內容與要求1數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、打開、關閉2數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建：建立表結構、設置字段屬性、建立表之間關系、數(shù)據(jù)的輸入3數(shù)據(jù)表維護：打開表、關閉表、調整表外觀、修改表結構、編輯表內容4數(shù)據(jù)表的操作：查找替換數(shù)據(jù)、排序記錄、篩選記錄三、實驗步驟案例一：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫要求：建立“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，并將建好的數(shù)據(jù)庫文件保存在“實驗一”文件夾中。操作步驟：圖 1

2、-1 創(chuàng)建教學管理數(shù)據(jù)庫（ 1）在 Access 2010 啟動窗口中，在中間窗格的上方，單擊“空數(shù)據(jù)庫”，在右側窗格的文件名文本框中，給出一個默認的文件名“Database1.accdb ”。把它修改為“教學管理”如圖1-1 所示。（ 2）單擊按鈕，在打開的“新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，選擇數(shù)據(jù)庫的保存位置，在“實驗一”文件夾中，單擊“確定”按鈕，如圖1-2 所示。（ 3）這時返回到 access 啟動界面，顯示將要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫的名稱和保存位置，如果用戶未提供文件擴展名， access 將自動添加上。（ 4）在右側窗格下面，單擊“創(chuàng)建”命令按鈕，如圖1-1 所示。（ 5）這時開始創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫，自

3、動創(chuàng)建了一個名稱為表1 的數(shù)據(jù)表，并以數(shù)據(jù)表視圖方式打開這個表 1, 如圖 1-3 所示。精選文檔圖 1-2 “文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框（ 6）這時光標將位于“添加新字段”列中的第一個空單元格中，現(xiàn)在就可以輸入添加數(shù)據(jù)，或者從另一數(shù)據(jù)源粘貼數(shù)據(jù)。圖 1-3 表 1 的數(shù)據(jù)表視圖2使用模板創(chuàng)建Web數(shù)據(jù)庫要求：利用模板創(chuàng)建“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫 .accdb ”數(shù)據(jù)庫，保存在“ E:實驗一”文件夾中。操作步驟：（ 1）啟動 Access 。（ 2）在啟動窗口中的模板類別窗格中，雙擊樣本模板，打開“可用模板”窗格，可以看到Access 提供的 12 個可用模板分成兩組。一組是Web數(shù)據(jù)庫模板，另一組是

4、傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模板羅斯文數(shù)據(jù)庫。Web數(shù)據(jù)庫是Access2010 新增的功能。這一組Web數(shù)據(jù)庫模板可以讓新老用戶比較快地掌握Web數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，如圖1-4 所示（ 3）選中“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫”，則自動生成一個文件名“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫 .accdb ” , 保存位置在默認 Window 系統(tǒng)所安裝時確定的“我的文檔”中顯示在右側的窗格中，參見圖1-3 所示當然用戶可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中輸入新的文件名，如要更改數(shù)據(jù)庫的保存位置，單擊“瀏覽” 按鈕，再打開的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，選擇數(shù)據(jù)庫的保存位置。2精選文檔圖 1-4 “可用模板”窗格

5、和數(shù)據(jù)庫保存位置（ 4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。（ 5）數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后，自動打開“聯(lián)系人Web數(shù)據(jù)庫”，并在標題欄中顯示“聯(lián)系人” , 如圖 1-5所示。圖 1-5 聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫注意：1. 在這個窗口中，還提供了配置數(shù)據(jù)庫和使用數(shù)據(jù)庫教程的鏈接。2. 如果計算機已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)，則單擊按鈕，就可以播放相關教程。案例二：數(shù)據(jù)庫的打開和關閉1打開數(shù)據(jù)庫要求：以獨占方式打開“教學管理.accdb ”數(shù)據(jù)庫。3精選文檔操作步驟：（ 1）選擇“文件”“打開”，彈出“打開”對話框。（ 2）在“打開”對話框的“查找范圍”中選擇“ E:實驗一”文件夾，在文件列表中選“教學管理 .accdb ”，然后單擊“

6、打開”按鈕右邊的箭頭，選擇“以獨占方式打開”。如圖 1-6 所示。圖 1-6 以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫2關閉數(shù)據(jù)庫要求：關閉打開的“教學管理.accdb ”數(shù)據(jù)庫。操作步驟：單擊數(shù)據(jù)庫窗口右上角的“關閉”按鈕，或在Access 2010主窗口選“文件”“關閉”菜單命令。案例三：建立表結構1使用“設計視圖“創(chuàng)建表要求：在“教學管理 .accdb ”數(shù)據(jù)庫中利用設計視圖創(chuàng)建“教師”表各個字段，教師表結構如表1-2所示。操作步驟：（ 1）打開“教學管理 .accdb ”數(shù)據(jù)庫，在功能區(qū)上的“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組中，單擊“表設計”按鈕，參見圖 1-7 所示圖 1-7 創(chuàng)建表4精選文檔（ 2）單擊“表格

7、工具 /視圖”“設計視圖” ，如圖 1-8 所示。彈出“另存為”對話框，表名稱文本框中輸入“教師” ，單擊“確定”按鈕。圖 1-8 “設計視圖”和“數(shù)據(jù)表視圖”切換（ 3）打開表的設計視圖，按照表1-1 教師表結構內容，在字段名稱列輸入字段名稱，在數(shù)據(jù)類型列中選擇相應的數(shù)據(jù)類型，在常規(guī)屬性窗格中設置字段大小。如圖1-9 所示。（ 4）單擊保存按鈕，以“教師”為名稱保存表。圖 1-9 “設計視圖”窗口表 1-1 教師表結構字段名類型字段大小格式編號文本5姓名文本4性別文本1年齡數(shù)字整型工作時間日期/時間短日期政治面目文本2學歷文本4職稱文本35精選文檔系別文本2聯(lián)系電話文本12在職否是 / 否是

8、/ 否2使用“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建表要求：在“教學管理 .accdb ”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建“學生”表，使用“設計視圖”創(chuàng)建“學生”表的結構，其結構如表 1-2 所示。操作歩驟：（ 1）打開“教學管理 .accdb ”數(shù)據(jù)庫。（ 2）在功能區(qū)上的“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組中，單擊“表”按鈕，如圖1-10 所示 .這時將創(chuàng)建名為“表1”的新表，并在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開它。圖 1-10 “表格”組圖 1-11 字段屬性組（ 3）選中 ID 字段，在“表格 / 字段”選項卡中的“屬性”組中，單擊“名稱和標題”按鈕，如圖1-11所示。（ 4）打開了“輸入字段屬性”對話框，在“名稱”文本框中，輸入“學生編號”，如圖

9、 1-12 所示。圖 1-12 輸入字段屬性對話框（ 5）選中“學生編號”字段列，在“表格工具/ 字段”選項卡的“格式”組中，把“數(shù)據(jù)類型”設置為“文本”，如圖 1-13 所示。圖 1-13數(shù)據(jù)類型設置注意ID 字段默認數(shù)據(jù)類型為“自動編號”，添加新字段的數(shù)據(jù)類型為“文本”，如果用戶所添加的字段是其他的數(shù)據(jù)類型，可以在“表格工具/ 字段”選項卡的“添加和刪除”組中，單擊相應的一種數(shù)據(jù)類型6精選文檔的按鈕，如圖1-14 所示。圖 1-14 數(shù)據(jù)類型設置功能欄如果需要修改數(shù)據(jù)類型，以及對字段的屬性進行其他設置，最好的方法是在表設計視圖中進行，在access工作窗口的右下角，單擊“設計視圖”按鈕，打

10、開表的設計視圖，如圖1-15 所示，設置完成后要再保存一次表。（ 6）在“添加新字段”下面的單元格中，輸入“張佳”，這時 Access 自動為新字段命名為“字段1”，重復步驟（ 4）的操作，把“字段1”的名稱修改為“姓名”名稱，如圖1-15 所示。圖 1-15 添加新字段修改字段名稱后的結果（ 7）以同樣方法， 按表 1-21 學生表結構的屬性所示， 依次定義表的其他字段。 再利用設計視圖修改。（ 8）最后在“快速訪問工具欄”中，單擊保存按鈕。輸入表名“學生”，單擊“確定”按鈕。表 1-2學生表結構字段名類型字段大小格式學生編號文本10姓名文本4性別文本2年齡數(shù)字整型入校日期日期/時間中日期團

11、員否是/ 否是/ 否住址備注照片OLE對象3通過導入來創(chuàng)建表數(shù)據(jù)共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。 Access 提供的導入導出功能就是用來實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的工具。表 1-3選課成績表結構字段名類型字段大小格式選課 ID自動編號學生編號文本10課程編號文本5成績數(shù)字整型在 Access 中?？梢酝ㄟ^導入用存儲在其他位置的信息來創(chuàng)建表。例如，可以導入Excel 工作表、 ODBC數(shù)據(jù)庫、其他Access 數(shù)據(jù)庫、文本文件、XML 文件及其他類型文件。要求：將“課程.xls ”、“選課成績 .xls”導入到“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中。 “選課成績”表結構按表7精選文檔1-3 所示修改。操作

12、步驟：（ 1）打開“教學管理”數(shù)據(jù)庫，在功能區(qū)，選中“外部數(shù)據(jù)”選項卡，在“導入并鏈接”組中，單擊“ Excel ”，如圖 1-16 所示。圖 1-16 外部數(shù)據(jù)選項卡（ 2）在打開“獲取外部數(shù)據(jù)庫”對話框中，單擊瀏覽按鈕，在打開的“打開”對話框中，在“查找范圍”定位與外部文件所在夾，選中導入數(shù)據(jù)源文件“課程.xls”，單擊打開按鈕，返回到“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“確定”按鈕。如圖1-17 所示圖 1-17 “獲取外部數(shù)據(jù)”窗口 - 選擇數(shù)據(jù)源和目標（ 3）在打開的“導入數(shù)據(jù)表向導”對話框中，直接單擊“下一步”按鈕，如圖1-18 所示。8精選文檔圖 1-18“導入數(shù)據(jù)表向導”對話框（ 4

13、）在打開的“請確定指定第一行是否包含列標題”對話框中，選中“第一行包含列標題”復選框，然后單擊“下一步”按鈕，如圖1-19 所示圖 1-19“請確定指定第一行是否包含列標題”對話框（ 5）在打開的指定導入每一字段信息對話框中，指定“課程編號”的數(shù)據(jù)類型為“文本”，索引項為“有（無重復） ”，如圖所示，然后依次選擇其他字段，設置“學分”的數(shù)據(jù)類型為“整形”，其他默認。單擊“下一步”按鈕。如圖1-20 所示9精選文檔圖 1-20 字段選項設置在打開的定義主鍵對話框中，選中“我自己選擇主鍵” ， Access 自動選定“課程編號” ，然后單擊“下一步”按鈕，如圖 1-21 所示。圖 1-21 主鍵設

14、置（ 6）在打開的制定表的名稱對話框中，在“導入到表”文本框中，輸入“課程” ，單擊完成按鈕。到此完成使用導入方法創(chuàng)建表。（ 7）用同樣的方法，將“選課成績”導入到“教學管理.accdb”數(shù)據(jù)庫中。10精選文檔案例四：設置字段屬性要求：（ 1）將“學生”表的“性別”字段的“字段大小”重新設置為1，默認值設為“男” ，索引設置為“有(有重復 )”；（ 2）將“入校日期”字段的“格式”設置為“短日期”，默認值設為當前系統(tǒng)日期；（ 3）設置“年齡”字段，默認值設為23，取值范圍為14-70 之間，如超出范圍則提示“請輸入1470 之間的數(shù)據(jù)！ ”；（ 4）將“學生編號”字段顯示“標題”設置為“學號”

15、，定義學生編號的輸入掩碼屬性，要求只能輸入 8 位數(shù)字。操作步驟：（ 1）打開“教學管理 .accdb ”，雙擊“學生” 表，打開學生表“數(shù)據(jù)表視圖”，選擇“開始” 選項卡”視圖”“設計視圖” 。如圖 1-22 所示圖 1-22 設置字段屬性（ 2）選中“性別”字段行，在“字段大小”框中輸入1，在“默認值”屬性框中輸入“男”，在“索引”屬性下拉列表框中選擇“有(有重復 )”。圖 1-23 通過表達式生成器輸入函數(shù)（ 3）選中“入校日期”字段行，在“格式”屬性下拉列表框中，選擇“短日期”格式，單擊“默認值”屬性框， 再單擊彈出“表達式生成器”窗口。“函數(shù)”“內置函數(shù)”按圖1-23 所示選擇。單擊

16、11精選文檔確定，默認值框顯示。如圖1-23 所示（ 4）選中“年齡”字段行，在“默認值” 屬性框中輸入23，在“有效性規(guī)則” 屬性框中輸入 “ >=14and <=70 ”，在“有效性文本”屬性框中輸入文字“請輸入14 70 之間的數(shù)據(jù)！ ”單擊“默認值”屬性框，再單擊彈出“表達式生成器”窗口。選擇“操作符”，按圖 1-24 所示操作。圖 1-24 通過表達式生成器輸入運算符（ 5）選中“學生編號”字段名稱，在“標題”屬性框中輸入“學號”，在“輸入掩碼”屬性框中輸入0000000000。（ 6）單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，保存“學生”表。案例五：設置主鍵1創(chuàng)建單字段主鍵要求：

17、將“教師”表“教師編號”字段設置為主鍵。操作步驟：（ 1）使用“設計視圖”打開“教師”表，選擇“教師編號”字段名稱。（ 2）“表格工具 / 設計”“工具”組，單擊主鍵按鈕。2創(chuàng)建多字段主鍵要求：將“教師”表的“教師編號”、“姓名”、“性別”和“工作時間”設置為主鍵。操作步驟：（ 1）打開“教師” 表的“設計視圖” ， 選中“教師編號” 字段行，按住 Ctrl 鍵，再分別選中“姓名” 、“性別”和“工作時間”字段行。（ 2）單擊工具欄中的主鍵按鈕。案例六：向表中輸入數(shù)據(jù)1使用“數(shù)據(jù)表視圖”要求：將表1-4 中的數(shù)據(jù)輸入到“學生”表中。表 1-4 學生表內容學生編號姓名性別年齡入校日期團員否住址照

18、片2008041101張佳女212008-9-3否江西南昌2008041102陳誠男212008-9-2是北京海淀區(qū)2008041103王佳女192008-9-3是江西九江12精選文檔2008041104葉飛男182008-9-2是上海2008041105任偉男222008-9-2是北京順義2008041106江賀男202008-9-3否福建漳州2008041107嚴肅男192008-9-1是福建廈門2008041108吳東男192008-9-1是福建福州位圖圖像2008041109好生女182008-9-1否廣東順德位圖圖像操作步驟：（ 1）打開“教學管理 .accdb ”，在“導航窗格”中

19、選中“學生”表雙擊，打開“學生”表“數(shù)據(jù)表視圖”。（ 2）從第 1 個空記錄的第 1 個字段開始分別輸入“學生編號” 、“姓名”和“性別”等字段的值，每輸入完一個字段值，按 Enter 鍵或者按 Tab 鍵轉至下一個字段。（ 3）輸入“照片”時，將鼠標指針指向該記錄的“照片”字段列，單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單，選擇“插入對象”命令，選擇“由文件創(chuàng)建”選項，單擊“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，在“查找范圍”欄中找到存儲圖片的文件夾，并在列表中找到并選中所需的圖片文件，單擊“確定”按鈕。（ 4）輸入完一條記錄后，按 Enter 鍵或者按 Tab 鍵轉至下一條記錄，繼續(xù)輸入下一條記錄。（ 5）輸入

20、完全部記錄后，單擊快速工具欄上的“保存”按鈕，保存表中的數(shù)據(jù)。2創(chuàng)建查閱列表字段（使用自行鍵入所需的值）要求：為“教師”表中“職稱”字段創(chuàng)建查閱列表，列表中顯示“助教”、“講師”、“副教授”和“教授” 4 個值。操作步驟：（ 1）打開“教師”表“設計視圖”，選擇“職稱”字段。（ 2）在“數(shù)據(jù)類型”列中選擇“查閱向導”，打開“查閱向導”第1 個對話框。（ 3）在該對話框中，選中“自行鍵入所需的值”選項，然后單擊“下一步”按鈕，打開“查閱向導”第 2 個對話框。（ 4）在“第 1 列”的每行中依次輸入“助教” 、“講師”、“副教授”和“教授” 4 個值，列表設置結果如圖所示。（ 5）單擊“下一步”

21、按鈕，彈出“查閱向導”最后一個對話框。在該對話框的“請為查閱列表指定標簽”文本框中輸入名稱，本例使用默認值。單擊“完成”按鈕。如圖1-25 所示圖 1-25 查閱向導13精選文檔3創(chuàng)建查閱列表字段（使用查閱列表查閱表或查詢中的值）要求：為“選課成績” 表中“課程編號” 字段創(chuàng)建查閱列表， 即該字段組合框的下拉列表中僅出現(xiàn) “課程表”中已有的課程信息。操作步驟：（ 1）用表設計視圖打開“選課成績表” ，選擇“課程編號”字段，在“數(shù)據(jù)類型”列的下拉列表中選擇“查閱字段向導” ，打開“查閱向導”對話框，選中“使用查閱列表查閱表或查詢中的值”單選按鈕。如圖 1-26 所示。圖 1-26 “使用查閱列表

22、查閱表或查詢中的值”對話框（ 2）單擊下一步按鈕，在“請選擇為查閱字段提供數(shù)值的表或查詢”對話框中，選擇“表：課程”，視圖框架中選“表”單選項。如圖1-27 所示。圖 1-27 “請選擇為查閱字段提供數(shù)值的表或查詢”對話框14精選文檔（ 3）單擊下一步按鈕，雙擊可用字段列表中的“課程編號” 、“課程名稱” ，將其添加到選定字段列表框中。如圖 1-28 所示。圖 1-28 選擇可用字段對話框（ 4）單擊下一步按鈕，在“排序次序”對話框中，確定列表使用的排序次序，如圖1-29 所示。圖 1-29 排序次序”對話框（ 5）單擊下一步按鈕， 在“請指定查閱列中的寬度” 對話框中， 取消“隱藏鍵列” 。

23、如圖 1-30 所示。 .15精選文檔圖 1-30 “請指定查閱列中的寬度”對話框（ 6）單擊下一步按鈕，可用字段中選擇“課程編號”作為唯一標識行的字段。如圖1-31 所示。圖 1-31 “擇可用字段作為唯一標識行的字段”對話框（ 7）單擊下一步按鈕，為查閱字段指定標簽。單擊“完成”。如圖 1-32 所示。16精選文檔圖 1-32 “為查閱字段指定標簽”對話框（ 8）切換到“數(shù)據(jù)表視圖” ，結果如圖 1-33 所示。圖 1-334獲取外部數(shù)據(jù)要求：（ 1）將 Excel 文件“選課成績 .xls ”中的數(shù)據(jù)導入到“教學管理 .accdb ”數(shù)據(jù)庫中的“選課成績”表中；（ 2）將文本文件“教師

24、.txt ”中的數(shù)據(jù)導入到“教師”表中；操作步驟：（ 1）打開“教學管理 .accdb ” , 選擇“外部選項卡 / 導入并鏈接”單擊“文本文件” ，打開“獲取外部數(shù)據(jù) - 文本文件”對話框。如圖 1-34 所示圖 1-34“外部數(shù)據(jù)”選項卡17精選文檔（ 2）在該對話框的 “查找范圍” 框中找到導入文件的位置，在列表中選擇文件所需文件，選“教師 .txt”。如圖 1-35 所示。圖 1-35 獲取外部數(shù)據(jù)- 文本文件 - 數(shù)據(jù)源選擇（ 3）單擊“確定”按鈕，打開“導入文本向導”的第1 個對話框。如圖1-36 所示圖 1-36 導入文本向導第一步（ 4）單擊“高級 (V) ”，打“教師導入規(guī)格

25、”窗口對話框。單擊“語言（G）”標簽對應的下拉列表選擇“簡體中文（GB2312）”，單擊“確定”命令按鈕。該對話框列出了所要導入表的內容，單擊“下一步”18精選文檔按鈕，打開“導入文本向導”的第2 個對話框。如圖1-37 所示圖 1-37 選擇代碼頁顯示的字體（ 5）在該對話框中選中“第一行包含列標題”復選框，單擊“下一步”按鈕，打開“導入文本向導”的第 3 個對話框。（ 6）單擊“下一步”按鈕，打開“導入文本向導”的第4 個對話框。選擇“我自己選擇主鍵”單選按鈕。（ 7）單擊“下一步”按鈕， “導入到表（ I ）”標簽下的文本框中顯示“教師” ，單擊完成。完成向“教師”表中導入數(shù)據(jù)。案例七：

26、建立表之間的關聯(lián)要求：創(chuàng)建“教學管理 .accdb ”數(shù)據(jù)庫中表之間的關聯(lián)，并實施參照完整性操作步驟：（ 1）打開“教學管理.accdb ”數(shù)據(jù)庫，“數(shù)據(jù)庫工具 / 關系”組，單擊功能欄上的“關系”按鈕，打開“關系”窗口，同時打開“顯示表”對話框。19精選文檔圖 1-38 “編輯關系”對話框（ 2）在“顯示表”對話框中，分別雙擊“學生”表、“課程”表、 “選課成績”表，將其添加到“關系”窗口中。注：三個表的主鍵分別是“學生編號”，“選課 ID ”，“課程編號” 。（ 3）關閉“顯示表”窗口。（ 4）選定“課程”表中的“課程編號”字段，然后按下鼠標左鍵并拖動到“選課成績”表中的“課程編號”字段上

27、，松開鼠標。此時屏幕顯示如圖1-38 所示的“編輯關系”對話框。（ 5）選中“實施參照完整性”復選框，單擊“創(chuàng)建”按鈕。（ 6）用同樣的方法將“學生”表中的“學生編號”字段拖到“選課成績”表中的“學生編號”字段上，并選中“實施參照完整性” ，結果如圖 1-39 所示。圖 1-39 表間關系（ 7）單擊“保存”按鈕，保存表之間的關系，單擊“關閉”按鈕，關閉“關系”窗口。案例八：維護表要求：（ 1）將“教師”表備份，備份表名稱為“教師1”；（ 2）將“教師 1”表中的“姓名”字段和“教師編號”字段顯示位置互換；（ 3）將“教師 1”表中性別字段列隱藏起來；（ 4）在“教師 1”表中凍結“姓名”列；

28、（ 5）在“教師 1”表中設置“姓名”列的顯示寬度為20；（ 6）設置“教師 1”數(shù)據(jù)表格式，字體為楷體、五號、斜體、藍色。操作步驟：圖 1-40 對象另存為菜單及另存為對話框（ 1）打開“教學管理 .accdb ”數(shù)據(jù)庫，在導航窗格中，選“教師”表，選“文件”選項卡，單擊“對象另存為”菜單命令，打開“另存為”對話框，將表“教師”另存為“教師1”。如圖 1-40 所示。（ 2）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開“教師 1”表，選中“姓名”字段列，按下鼠標左鍵拖動鼠標到“教師編號”字段前，釋放鼠標左鍵。20精選文檔（ 3）選中“性別”列，右鍵彈出菜單選擇“隱藏字段”菜單命令。（ 4）選中“姓名”列，右鍵彈出菜

29、單選擇“凍結字段”菜單命令。（ 5）選中“姓名”列，右鍵彈出菜單選擇“字段寬度”菜單命令，將列寬設置為 20，單擊“確定”按鈕。（ 6）單擊“格式”“字體”菜單命令，打開“字體”對話框，按要求進行設置。如圖 1-41 所示案例九：查找、替換數(shù)據(jù)圖 1-41 右鍵彈出菜要求：將“學生”表中“住址”字段值中的“江西”全部改為“江西省”。操作步驟：（ 1）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開“學生”表，將光標定位到“住址”字段任意一單元格中。（ 2）單擊“開始”選項卡“查找”組中的替換，如圖1-42 所示。打開“查找和替換”對話框。如圖1-43 所示。（ 3）按圖所示設置各個選項，單擊“全部替換”按鈕。圖 1-42

30、 右鍵彈出菜圖 1-43“查找和替換”對話框案例十：排序記錄要求：（ 1）在“學生”表中，按“性別”和“年齡”兩個字段升序排序；（ 2）在“學生”表中，先按“性別”升序排序，再按“入校日期”降序排序。操作步驟：（ 1）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開“學生”表，選擇“性別”和“年齡”兩列，選“開始”選項卡“排序和篩選”組，單擊功能欄中的“升序”按鈕，完成按“性別”和“年齡”兩個字段升序排序。如圖1-36 所示（ 2）選擇“開始 / 排序和篩選”選項卡，單擊“高級”下拉列表 “高級篩選 / 排序”命令，如圖 1-44 所示。（ 3）打開“篩選”窗口，在設計網(wǎng)格中“字段”行第1 列選擇“性別”字段，排序方式選

31、“升序” ，第 2 列選擇“入校日期”字段，排序方式選“降序” ，結果如圖 1-45 所示。（ 4）選擇“開始 / 排序和篩選”選項卡“切換篩選”觀察排序結果。圖 1-44排序和篩選組21精選文檔圖 1-45 單擊“高級”按鈕展開的列表及高級窗口案例十一：篩選記錄1按選定內容篩選記錄要求：在“學生”表中篩選出來自“福建”的學生。操作步驟：（ 1）用“數(shù)據(jù)表視圖”打開“學生”表，選定“住址”為“福建”的任一單元格中“福建”兩個字。（ 2）光標定位到所要篩選內容“福建”的某個單元格且選中，在“開始”選項卡的“排序和篩選”組中，單擊按鈕，在打開“下拉菜單”，單擊 “包含 福建”命令， 完成篩選。如圖 1-39 所示。圖 1-46選擇下列菜單2按窗體篩選要求：將“教師”表中的在職男教師篩選出來。操作步驟：（ 1）在“數(shù)據(jù)表視圖”中打開“教師”表，在“開始”選項卡的“排序和篩選”組中，單擊“高級”按鈕，在打開的下拉列表中，單擊