上海大學(xué)報(bào)銷指南

1、上海大學(xué)報(bào)銷指南目 錄一、各類業(yè)務(wù)辦公地點(diǎn)、聯(lián)系電話2二、上海大學(xué)開戶銀行信息2三、上海大學(xué)外匯銀行賬號信息3四、上海大學(xué)增值稅專用發(fā)票信息3五、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程3六、原始票據(jù)51.原始票據(jù)受理有哪些基本要求？52.哪些票據(jù)報(bào)銷時(shí)不予受理？5七、報(bào)銷支款單61.上海大學(xué)報(bào)銷支款單62.怎樣填寫報(bào)銷支款單？7八、支出內(nèi)容和報(bào)銷范圍8（一）學(xué)院、部門經(jīng)費(fèi)8（二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)9九、報(bào)銷時(shí)應(yīng)攜帶的其他相關(guān)材料101.資料費(fèi)102.印刷費(fèi)、打印費(fèi)113.版面費(fèi)、出版費(fèi)114.市內(nèi)差旅費(fèi)115.國內(nèi)差旅費(fèi)116.國際合作交流費(fèi)127.會議費(fèi)128.維修費(fèi)、修繕費(fèi)129.測試化驗(yàn)加工費(fèi)1310.勞務(wù)費(fèi)1311.設(shè)備

2、購置及使用費(fèi)1312.辦公用易耗品購置/辦公用品1413.實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)材料費(fèi)1414.實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)費(fèi)1515.學(xué)生活動費(fèi)1516.答辯、評審費(fèi)1517.專家咨詢費(fèi)15十、借款業(yè)務(wù)151、什么是借款？152、借款流程153、如何辦理借款及沖銷？15十一、經(jīng)費(fèi)卡掛失、補(bǔ)卡流程16一、 各類業(yè)務(wù)辦公地點(diǎn)、聯(lián)系電話 業(yè)務(wù)類型校本部延長校區(qū)嘉定校區(qū)報(bào)銷、轉(zhuǎn)賬、 借款、沖銷、 設(shè)備購置行政樓301室 電話6613234166136210北大樓202室 電話5633189056331221綜合樓107室電話69982391出國換匯、核銷行政樓303室 電話66134273-經(jīng)費(fèi)卡辦理行政樓301室 電話6

3、6132341-財(cái)務(wù)處對外報(bào)銷時(shí)間周一至周四 上午8：00-11：15 下午 1：00-4：00 周五 上午8：00-11：15 二、 上海大學(xué)開戶銀行信息寶山校區(qū) 單位名稱：上海大學(xué)銀行賬號：033270-00801210489開戶銀行：中國農(nóng)業(yè)銀行上海市寶山區(qū)大場支行銀行行號：103290005138延長校區(qū)單位名稱：上海大學(xué)銀行賬號：033584-00801000968開戶銀行：中國農(nóng)業(yè)銀行上海市閘北區(qū)共和支行銀行行號：103290041057嘉定校區(qū)單位名稱：上海大學(xué)銀行賬號：038071-00040057360開戶銀行：中國農(nóng)業(yè)銀行上海市嘉定支行銀行行號：103290004037三、

4、 上海大學(xué)外匯銀行賬號信息Account NameShanghai University Account Number30601442920000443Bank NameJingan Sub-branch, Shanghai Pudong Development Bank, Shanghai, P.R.China.Bank AddressNo.669, West Beijing Road, Shanghai, P.R.China.Swift NO.SPDBCNSHXXX四、 上海大學(xué)增值稅專用發(fā)票信息單 位 名 稱： 上海大學(xué)納稅人識別號：31010842502637X地 址、電 話：上海市延

5、長路149戶行及賬號：農(nóng)行閘北共和支行033584-00801000968五、 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程16六、原始票據(jù)1. 原始票據(jù)受理有哪些基本要求？1) 票據(jù)要求真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。 報(bào)銷手工發(fā)票請先登錄手工發(fā)票所在省市稅務(wù)網(wǎng)站查詢發(fā)票真?zhèn)?，并在?bào)銷時(shí)附上打印的查詢結(jié)果。若本市開具的發(fā)票，可在上海財(cái)稅網(wǎng)進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)尾樵儯樵兙W(wǎng)址 查詢國際航空運(yùn)輸專用發(fā)票，華東總局稅號：310105002403217,發(fā)票代碼:*121*無法查詢的,請輸入*111*進(jìn)行查詢。其他總局稅號,請咨詢開票單位。 報(bào)銷飛機(jī)票（即航空運(yùn)輸電子客票行程單）請先自行驗(yàn)真，查詢顯示的行程單應(yīng)與你所持有

6、的行程單（包含金額）一樣，并在報(bào)銷時(shí)附上打印的查詢結(jié)果。春秋航空的機(jī)票可在春秋航空網(wǎng)進(jìn)行真?zhèn)尾樵?，查詢網(wǎng)址http:/www.china- /CheckFlight；其他航空公司的機(jī)票可在信天游網(wǎng)進(jìn)行真?zhèn)尾樵?，查詢網(wǎng)址2) 票據(jù)上方須印有稅務(wù)或財(cái)政部門的票據(jù)監(jiān)制章，票據(jù)上須蓋有開票單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。3) 發(fā)票的付款方名稱（俗稱臺頭）應(yīng)填寫“上海大學(xué)”。4) 票據(jù)內(nèi)容不能擅自添加、涂改、合計(jì)金額計(jì)算準(zhǔn)確、大小寫一致，不得涂改、挖補(bǔ)。5) 購貨發(fā)票應(yīng)詳細(xì)填寫品名、數(shù)量、單價(jià)、金額，貨物較多無法一一填寫的，需附上供貨單位出具的清單或電腦小票。6) 辦理業(yè)務(wù)所取得的票據(jù)，應(yīng)該在票據(jù)取得的合

7、理會計(jì)年度內(nèi)辦理報(bào)銷。2. 哪些票據(jù)報(bào)銷時(shí)不予受理？1) 票據(jù)上方未印有稅務(wù)或財(cái)政部門的票據(jù)監(jiān)制章。2) 票據(jù)開具內(nèi)容與開票單位經(jīng)營范圍不符，或內(nèi)容不完整（如無數(shù)量、單價(jià)、金額和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容）。3) 未加蓋開具單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。4) 金額大小寫不符，或金額挖補(bǔ)、涂改。5) 同車號出租車票。6) 手開發(fā)票未用復(fù)寫紙三聯(lián)復(fù)寫。7) 發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)已撕。8) 發(fā)票內(nèi)容籠統(tǒng)開具“辦公用品”、“日用品”、“文具”、“材料”等字樣、以代碼冠名、開具的發(fā)票中單位為“批”的而未提供有效購貨清單。9) 票據(jù)為未成年人火車票、飛機(jī)票10) 假發(fā)票等其他不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)票。七、報(bào)銷支款單1. 上海大學(xué)報(bào)銷支

8、款單報(bào)銷支款單一式兩聯(lián)復(fù)寫，第一聯(lián)白聯(lián)為結(jié)算聯(lián)，財(cái)務(wù)報(bào)銷使用；第二聯(lián)紅聯(lián)為存根聯(lián)，報(bào)銷人自行保管留存。上海大學(xué)報(bào)銷支款單分為兩類：（1）學(xué)院（部門）經(jīng)費(fèi)（2）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 2. 怎樣填寫報(bào)銷支款單？1) 在學(xué)院（部門）處，填寫所屬學(xué)院或部處。2) 在經(jīng)費(fèi)卡項(xiàng)目代號處，填寫完整的經(jīng)費(fèi)卡號，包括字母、連接符和數(shù)字（經(jīng)費(fèi)卡號的第三個(gè)字段-*-代表經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)年限）。同一類經(jīng)費(fèi)卡（即編號前三位相同的經(jīng)費(fèi)卡）的報(bào)銷內(nèi)容，可填寫在一張上海大學(xué)報(bào)銷支款單。3) 在附件處填寫所附票據(jù)張數(shù)。每張報(bào)銷支款單的附件控制在50張內(nèi)。4) 在相應(yīng)的報(bào)銷內(nèi)容欄，填寫報(bào)銷發(fā)票金額。5) 在報(bào)銷金額（大小寫）處，填寫所報(bào)銷發(fā)票的總金

9、額，要求字跡清晰、工整，大小寫金額一致。如有錯(cuò)誤不能涂改，需重新填寫支款單。6) 在結(jié)算方式處，打“”選擇相應(yīng)的方式。選“匯款”的需提供供貨方名稱，賬號，開戶銀行信息；選“進(jìn)卡”的需在報(bào)銷支款單下方的“農(nóng)行借記卡”信息欄依次填寫進(jìn)卡人的教職工工號（在讀研究生學(xué)號）、姓名及進(jìn)卡金額；選“內(nèi)轉(zhuǎn)”的需要填寫轉(zhuǎn)入部門(項(xiàng)目)的經(jīng)費(fèi)卡號。7) 填寫部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人、報(bào)銷（經(jīng)辦）人姓名、聯(lián)系電話。報(bào)銷經(jīng)辦人、部門（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人不得為同一人。 八、支出內(nèi)容和報(bào)銷范圍（一）學(xué)院、部門經(jīng)費(fèi)1、辦公用品：是指不納入固定資產(chǎn)管理的日常辦公用品（低值耐用品、一次性消耗品）、文具紙張、報(bào)刊雜志、清潔用品等支出，含筆、

10、夾、取暖器、電話機(jī)、檔案袋、信封、紙張、計(jì)算器、名片、購發(fā)票、辦公飲用水、紙杯等。2、資料、印刷、打印費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要用的資料、書刊、講義、考試試卷的裝訂印刷費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi)、購買書籍、電子資料的費(fèi)用等。3、論文、版面、出版費(fèi)：是指論文的版面費(fèi)、審稿費(fèi)；圖書、調(diào)查問卷材料、調(diào)研報(bào)告和研究成果的出版費(fèi)等。4、電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：是指各學(xué)院、部門的電話費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)等。5、郵寄費(fèi)：是指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費(fèi)、機(jī)要費(fèi)、快遞費(fèi)。6、市內(nèi)差旅費(fèi)：是指在上海市開展調(diào)研、參加會議、培訓(xùn)等活動所產(chǎn)生的交通費(fèi)用。如：上海市的公交車票、地鐵票、出租車票等。7、國內(nèi)差旅費(fèi)：是指離開上海市，開展調(diào)研、參加會

11、議、培訓(xùn)等活動所必需的費(fèi)用。其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、會務(wù)費(fèi)等。8、交通工具運(yùn)行維護(hù)費(fèi)：是指學(xué)校公務(wù)車輛的燃料費(fèi)、通行費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)護(hù)費(fèi)、交通工具的租用等費(fèi)用。9、實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)費(fèi)：是指本?？粕鸀橥瓿蓪I(yè)所需實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)所需的材料費(fèi)、資料費(fèi)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文費(fèi)、指導(dǎo)費(fèi)、答辯費(fèi)、評審費(fèi)。10、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)材料費(fèi)：是指完成業(yè)務(wù)活動但不納入固定資產(chǎn)管理范圍的專用材料支出。包括教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)所需材料、藥品試劑、動物、植物、養(yǎng)殖、標(biāo)本、樣品的采集費(fèi)、低值易耗品、工具以及藝術(shù)專用耗材和用品等。11、體育材料費(fèi)(體育學(xué)院專用)：是指購買體育學(xué)院教學(xué)、訓(xùn)練、比賽用體育耗材用品的

12、費(fèi)用。12、培訓(xùn)費(fèi)：是指各類培訓(xùn)支出。包含教師因業(yè)務(wù)需要，批準(zhǔn)外出進(jìn)修所發(fā)生的進(jìn)修費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)；職工因工作需要經(jīng)進(jìn)行的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)發(fā)生的學(xué)費(fèi)等費(fèi)用。13、公務(wù)接待費(fèi)：是指接待來訪賓客的各類接待費(fèi)用，包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用。14、會議費(fèi)：是指學(xué)校各部處、單位、各學(xué)院（系）單獨(dú)或聯(lián)合主辦、舉辦或承辦的各類工作、業(yè)務(wù)會議以及組織的各類活動（以下簡稱會議）所發(fā)生的費(fèi)用，具體包括：會議場地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件資料的印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)；按規(guī)定開支的房租費(fèi)、伙食費(fèi)；會議聘請專家發(fā)生的咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。15、國際合作交流費(fèi)：是指本校教職工出國、回國、赴港澳臺地區(qū)

13、的旅費(fèi)（含保險(xiǎn)）、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、簽證費(fèi)、護(hù)照費(fèi)、雜費(fèi)以及邀請國外學(xué)者來華訪問交流的國際旅費(fèi)（含保險(xiǎn)）等。16、維修費(fèi)、修繕費(fèi)：是指固定資產(chǎn)（不包括車船等交通工具）修理和維護(hù)費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用等支出。包括行政后勤辦公用一般設(shè)備、教學(xué)科研專用設(shè)備的維修費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、軟件升級；房屋、道路水電修繕、維護(hù)如水電材料；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管網(wǎng)的維護(hù)等。17、水電煤等能源費(fèi)（學(xué)校專用）：是指單位業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的日常水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)、燃油費(fèi)等。18、答辯、評審費(fèi)：是指研究生論文答辯費(fèi)、評審費(fèi)、答辯秘書費(fèi)。19、勞務(wù)費(fèi)：是指我校支付給外單位（含個(gè)人）的費(fèi)用，包括臨時(shí)聘用人員、稿費(fèi)、翻譯費(fèi)、評審費(fèi)、講座費(fèi)、

14、搬運(yùn)費(fèi)、清潔工費(fèi)等。20、學(xué)生活動費(fèi)：是指為開展學(xué)生活動所發(fā)生的文印費(fèi)、交通費(fèi)、文體活動材料費(fèi)等。21、設(shè)備購置：是指購置或自制按會計(jì)制度納入固定資產(chǎn)管理的一般家具、辦公設(shè)備；各類專門用途的教學(xué)、科研、體育設(shè)備購置、運(yùn)輸、安裝費(fèi)、自制專用儀器設(shè)備的材料、配件購置和加工費(fèi)；各類交通工具的支出（含車輛購置稅）；各類圖書、電子讀物和資料的費(fèi)用。（二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)1、資料費(fèi)：是指購置書籍、電子資料等費(fèi)用。2、印刷費(fèi)：是指資料、調(diào)查問卷材料、調(diào)研報(bào)告和研究成果等的裝訂印刷費(fèi)、謄寫費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi)。3、出版費(fèi)：是指論文的版面費(fèi)、審稿費(fèi)；圖書、調(diào)查問卷材料、調(diào)研報(bào)告和研究成果的出版費(fèi)等。4、市內(nèi)差旅費(fèi)：是指在上海

15、市開展調(diào)研、參加會議、培訓(xùn)等活動所產(chǎn)生的交通費(fèi)用。如：上海市的公交車票、地鐵票、出租車票等。5、國內(nèi)差旅費(fèi)：是指離開上海市開展調(diào)研、參加會議、培訓(xùn)等活動所必需的費(fèi)用。其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、會務(wù)費(fèi)等。6、國際合作交流費(fèi)：是指出國、回國、赴港澳臺地區(qū)的旅費(fèi)（含保險(xiǎn)）、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、簽證費(fèi)、護(hù)照費(fèi)、雜費(fèi)、以及邀請國外學(xué)者來華訪問交流的國際旅費(fèi)（含保險(xiǎn)）等。7、會議費(fèi)：是指組織(開展)項(xiàng)目開題、專題學(xué)術(shù)研討、成果鑒定、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目或課題等活動而召開的小型會議費(fèi)用。具體包括：會議場地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件資料的印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)；按規(guī)定開支的房租費(fèi)、伙食費(fèi)；會議

16、聘請專家發(fā)生的咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。8、維修費(fèi)：是指項(xiàng)目研究所用固定資產(chǎn)的安裝費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)等，包括設(shè)備安裝、調(diào)試及零星土建工程費(fèi)，以及直接為課題研究所發(fā)生實(shí)驗(yàn)室改裝費(fèi)及設(shè)備維修費(fèi)。9、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)：是指購買與實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)有關(guān)，但不納入固定資產(chǎn)管理范圍的專用材料支出。包括教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)所需材料、藥品試劑、動物、植物、養(yǎng)殖、標(biāo)本、樣品的采集費(fèi)、工具、耗材等。10、測試化驗(yàn)加工費(fèi)：是指課題研究過程中支付給外單位（包括課題依托單位內(nèi)部獨(dú)立核算單位）的檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)、加工等所支付的費(fèi)用。11、（專家）咨詢費(fèi)：是指項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的支付給臨時(shí)聘請的咨詢專家的費(fèi)用。12、勞務(wù)費(fèi)：是指支付給直接參與

17、項(xiàng)目研究工作的在校研究生和臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用?？莆?xiàng)目可以支付給所有參與項(xiàng)目研究工作成員的勞務(wù)費(fèi)。13、數(shù)據(jù)采集費(fèi)（適用于：文科科研）：項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)跟蹤采集、案例分析等所需費(fèi)用。14、設(shè)備費(fèi)：是指項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的設(shè)備購置或租賃設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。15、設(shè)備購置和使用費(fèi)：是指購買和使用收集資料、采集分析數(shù)據(jù)所需器材的費(fèi)用，使用費(fèi)包括資料錄入費(fèi)、資料查詢費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)和軟件費(fèi)。16、燃料動力費(fèi)：是指課題研究過程中可單獨(dú)計(jì)量和核算的水、電、汽、燃料費(fèi)用及排污費(fèi)用。17、知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：是指辦理商標(biāo)注冊、專利申請、版權(quán)登記及代理機(jī)構(gòu)收取的費(fèi)用.18、信息傳播：是指課題研究過

18、程中需要支付的專業(yè)軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)等費(fèi)用。19、辦公用易耗品購置：是指購置日常辦公用品、文具紙張、清潔用品等發(fā)生的費(fèi)用。20、科研業(yè)務(wù)費(fèi)（適用于：教委科研創(chuàng)新B.10卡）：是指研究生助研津貼、國內(nèi)調(diào)研和學(xué)術(shù)會議、論文印刷費(fèi)、可行性分析等費(fèi)用。21、研究費(fèi)用（浦江計(jì)劃專用）： 是指設(shè)備購置、試劑材料、分析測試、人員費(fèi)用、國際合作與交流旅差費(fèi)、出版物（文獻(xiàn)資料等信息傳播）費(fèi)用、知識產(chǎn)權(quán)事物費(fèi)。九、報(bào)銷時(shí)應(yīng)攜帶的其他相關(guān)材料報(bào)銷時(shí)，除了攜帶報(bào)銷支款單、原始票據(jù)、經(jīng)費(fèi)卡（保證卡內(nèi)有足夠的報(bào)銷金額）、預(yù)約單外，還需攜帶其他相關(guān)材料。具體要求如下：1. 資料費(fèi)單張圖書發(fā)票金額300元，請

19、提供有效購書清單。2. 印刷費(fèi)、打印費(fèi)單張或同筆業(yè)務(wù)的打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等發(fā)票金額1000元，請?zhí)峁┖贤?協(xié)議或有效明細(xì)清單.3. 版面費(fèi)、出版費(fèi) 1) 需提供注明金額的錄用通知，或注明金額的出版合同。2) 發(fā)票的蓋章單位與錄用通知、出版合同的單位不一致的，請?zhí)峁╀浻没虺霭鎲挝怀鼍叩淖C明（加蓋公章）。向國際組織繳納論文版面費(fèi)，參照“上海大學(xué)因公出國經(jīng)費(fèi)報(bào)銷實(shí)施細(xì)則(試行)”相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。4. 市內(nèi)差旅費(fèi)1) 報(bào)銷單張10元以下地鐵票、市內(nèi)公交車票，請?zhí)顚懯袃?nèi)出差車費(fèi)報(bào)銷單，詳細(xì)寫明出差時(shí)間、出差人、事由、路線、總計(jì)金額及報(bào)銷人姓名。2) 同車號出租車票不能報(bào)銷。5. 國內(nèi)差旅費(fèi)1) 到財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下

20、載國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷單，填寫完畢后用A4紙打印出來。填寫時(shí)，需注意：a) 出差人職務(wù)分三種：第一欄為院士，第二欄為局級人員、教授、研究員、職務(wù)工資在五級（含）以上的高級工程師/高級經(jīng)濟(jì)師/高級會計(jì)師/副教授/副研究員，第三欄為其他人員和學(xué)生。b) 一次出差填寫一張出差單。寫清往返出差日期、起始地點(diǎn)及支出金額，將合計(jì)數(shù)寫在小計(jì)欄的￥后。c) 自駕車出行或往返車票、機(jī)票不齊全的，請?jiān)凇扒闆r說明”欄寫明原因。d) 國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷單右下方的“本人簽字”處，應(yīng)由出差人親筆簽字。e) 伙食補(bǔ)貼每人每天50元，無需提供任何發(fā)票即可享有。f) 每人每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：院士600元，局級人員、職務(wù)工資五級（含）以上專技

21、人員300元，其余人員為150元。超過住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。g) 會議住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不受住宿標(biāo)準(zhǔn)限制。若住宿費(fèi)開票單位與會議通知中指定的住宿單位不一致，請?zhí)峁h承辦方的證明（加蓋公章）。2) 報(bào)銷機(jī)票時(shí)，請?zhí)峁┡c電子客票行程單一致的登機(jī)牌。3) 報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)時(shí)，請?zhí)峁┳⒚鹘痤~的培訓(xùn)通知。若培訓(xùn)費(fèi)開票單位與主辦單位不一致，請?zhí)峁┡嘤?xùn)單位出具的證明（加蓋公章）。4) 報(bào)銷校外專家、學(xué)者來?？疾旎蛑v學(xué)產(chǎn)生的費(fèi)用，請?zhí)峁┯嘘P(guān)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的邀請函。5) 報(bào)銷會議注冊費(fèi)時(shí)，請?zhí)峁┳⒚鹘痤~的會議邀請函或通知。若注冊費(fèi)開票單位與會議主辦單位不一致的，請?zhí)峁h主辦方出具的證明（加蓋

22、公章）。參考依據(jù)上海大學(xué)國內(nèi)差旅費(fèi)管理辦法（試行）6. 國際合作交流費(fèi)1) 出國前先到外事處申請辦理“上海市政府出國任務(wù)批件”或“出國、赴港澳臺任務(wù)批件”，憑批件到寶山校區(qū)行政樓303室申請購?fù)鈪R。2) 回國后15日內(nèi)，攜帶原始外國票據(jù)到寶山校區(qū)行政樓303室申請辦理外匯核銷手續(xù)。3) 報(bào)銷國際機(jī)票時(shí)還需附上相應(yīng)的登機(jī)牌及打印的電子客票行程單（無法提供登機(jī)牌的,須附上與“電子機(jī)票”記載的人員姓名、日期、目的地一致的出入境記錄的護(hù)照復(fù)印件）。4) 在國外期間購買用于教學(xué)、科研等零星圖書資料、影片、錄像片、實(shí)驗(yàn)材料等小額用匯，需辦理國有資產(chǎn)入庫手續(xù)后直接折合成人民幣報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需攜帶對方提供的境外

23、原始票據(jù)。5) 在批準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)旅行的，其城市間交通費(fèi)憑有效的原始交通票據(jù)實(shí)報(bào)銷。6) 出國培訓(xùn)期間需要到另一個(gè)國家的城市出席會議、展覽、交流活動的，在接到邀請函后，及時(shí)向外事處申請辦理因公出國批件。參考依據(jù)上海大學(xué)因公出國經(jīng)費(fèi)報(bào)銷實(shí)施細(xì)則(試行) 臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法(財(cái)行200173號)7. 會議費(fèi)1)由科研等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的會議費(fèi)，請?zhí)顚憽绊?xiàng)目經(jīng)費(fèi)會議審批表”，內(nèi)容包括會議通知、議程、成果、出席人數(shù)、人員名單、開支明細(xì)等，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主管部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。2)由其他經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的會議費(fèi)，請?zhí)顚憽皶h、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)決算表”，內(nèi)容包括會議預(yù)算，會議通知、議程、成

24、果、出席人數(shù)、人員名單、開支明細(xì)等，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和會議活動負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。上述兩類表格可到財(cái)務(wù)處網(wǎng)站的“下載中心”下載。參考依據(jù)上海大學(xué)會議經(jīng)費(fèi)使用管理辦法 8. 維修費(fèi)、修繕費(fèi) 1) 項(xiàng)目申報(bào)審批表常規(guī)修繕工程項(xiàng)目：請?zhí)顚憽吧虾４髮W(xué)修繕、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目預(yù)先申報(bào)表”，電子表格可在審計(jì)處網(wǎng)站下載。實(shí)驗(yàn)室改造項(xiàng)目：請?zhí)顚憽吧虾４髮W(xué)實(shí)驗(yàn)室改造項(xiàng)目審批表”，電子表格可在設(shè)備處網(wǎng)站下載。2) 工程合同。閉口合同不作決算審計(jì)，須經(jīng)學(xué)校審計(jì)處審核蓋章。3) 審計(jì)報(bào)告（通過自審或委托審計(jì)形式獲得）一萬元及其以上至十萬元的工程項(xiàng)目，請?zhí)峁W(xué)校審計(jì)處的審計(jì)報(bào)告。十萬元以上至五十萬元的工程項(xiàng)

25、目，請?zhí)峁W(xué)校審計(jì)處委托送審的審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告。五十萬元以上的工程項(xiàng)目，請?zhí)峁┮延猩霞壝鞔_規(guī)定審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告或?qū)W校審計(jì)處委托送審的審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告。9. 測試化驗(yàn)加工費(fèi) 1)支付給校外單位的測試費(fèi)，請?zhí)峁y試、加工合同。2)內(nèi)轉(zhuǎn)給校內(nèi)單位的測試費(fèi)，請附詳細(xì)測試工時(shí)與計(jì)費(fèi)金額清單。10. 勞務(wù)費(fèi)請?zhí)峁吧虾４髮W(xué)經(jīng)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表”?！鞍l(fā)放明細(xì)表”需登錄上海大學(xué)信息門戶網(wǎng)“薪酬發(fā)放申報(bào)”，填寫相關(guān)信息后打印獲得?！鞍l(fā)放明細(xì)表”上傳的經(jīng)費(fèi)卡號應(yīng)與報(bào)銷支款單上填寫的經(jīng)費(fèi)卡號一致。若勞務(wù)費(fèi)涉及以下內(nèi)容，請另附相應(yīng)材料。1)在校研究生和臨時(shí)聘用人員等勞務(wù)費(fèi)：請附“上海大學(xué)學(xué)生助理和臨時(shí)聘用人員工作合同

26、書”原件及復(fù)印件。（表格可從財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“下載中心”下載）2)學(xué)術(shù)講座酬金：請附“學(xué)術(shù)講座通知”。3)項(xiàng)目驗(yàn)收專家評審費(fèi)：請附“專家驗(yàn)收評審意見書”。11. 設(shè)備購置及使用費(fèi)1) 攜帶上海大學(xué)固定資產(chǎn)（辦公家具）申請審批單（可從設(shè)備處、后勤集團(tuán)網(wǎng)站下載）、固定資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收（增值）入庫單2) 設(shè)備租賃發(fā)生的使用費(fèi)，請附租賃合同。3) 設(shè)備購置嚴(yán)格按照設(shè)備采購流程操作。4) 根據(jù)上海市政府采購管理辦法規(guī)定：政府集中采購目錄中的14大類設(shè)備（如電腦、照相機(jī)、空調(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、投影儀、服務(wù)器等）必須由設(shè)備處物資供應(yīng)中心統(tǒng)一辦理，實(shí)行委托集中采購。5) 設(shè)備單價(jià)或批量總價(jià)超過10萬元人民幣

27、，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或市政府集中采購。單價(jià)低于10萬元的國產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)一由物資供應(yīng)中心采購，單價(jià)低于10萬的進(jìn)口設(shè)備由招投標(biāo)科采購。設(shè)備采購可咨詢： 66132950、56331542。6) 家具單價(jià)或批量總價(jià)超過15（含）萬元人民幣，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或市政府集中采購；單價(jià)或批量總價(jià)超過2（含）萬元，按貨比三家方式采購；單價(jià)或批量總價(jià)低于2萬，自行采購。家具采購可咨詢： 66134996。12. 辦公用易耗品購置/辦公用品1)若購貨發(fā)票沒有詳細(xì)填寫品名、數(shù)量、單價(jià)的，需附上有效購貨清單。具體包括以下情況：發(fā)票內(nèi)容籠統(tǒng)開具“辦公用品”、“日用品”、“文具”、“材料”等字樣、以代碼冠名、開具的發(fā)票中單位為“批”的；購買電腦配件、耗材且金額在300元（含）以上的發(fā)票。2)若購買下列辦公用品（單價(jià)介于400元1000元之間），請先到設(shè)備處辦理兩用物資登記手續(xù)，再到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷。兩用物資清單：打印機(jī)，掃描儀，傳真機(jī)，照相機(jī)，電子書（包括電子詞典），錄音筆，移動硬盤， DVD播放器，樂器，微波爐，電視機(jī)，洗衣機(jī)，冰箱。 13. 實(shí)