金蝶K3倉(cāng)存管理用戶操作手冊(cè)(精編版)

1、金蝶 k3倉(cāng)存管理用戶操作手冊(cè)庫(kù)房管理員操作手冊(cè)2 目錄一、 系統(tǒng)登陸 .2 二、 單據(jù)錄入操作 .3 外購(gòu)入庫(kù)單錄入 .3 產(chǎn)品入庫(kù)單錄入 .5 生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入 .7 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單錄入 .8 庫(kù)房管理員操作手冊(cè)3 三、單據(jù)審核操作10 四、報(bào)表查詢12 五、盤點(diǎn)作業(yè)18 庫(kù)房管理員操作手冊(cè)4 一、進(jìn)入系統(tǒng)：庫(kù)房管理員操作手冊(cè)5 1、點(diǎn)擊桌面上進(jìn)入帳套?以【以命名用戶身份登陸】登陸系統(tǒng)2、點(diǎn)擊【確定】，即可進(jìn)入系統(tǒng)在【組織機(jī)構(gòu)】和【當(dāng)前帳套】下拉庫(kù)房管理員操作手冊(cè)6 二、單據(jù)錄入操作：外購(gòu)入庫(kù)單錄入1、點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】 -【倉(cāng)存管理】 -【驗(yàn)收入庫(kù)】 -【外購(gòu)入庫(kù)單 -新增】庫(kù)房管理員操作手冊(cè)7

2、2、進(jìn)入外購(gòu)入庫(kù)單新增界面庫(kù)房管理員操作手冊(cè)8 ?編號(hào)：本張單據(jù)的號(hào)碼，由系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置采購(gòu)管理編碼規(guī)則中設(shè)置的采購(gòu)訂單的編碼自動(dòng)生成。如果用戶將系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置采購(gòu)管理編碼規(guī)則中的 選項(xiàng)選中，則用戶可手工修改系統(tǒng)順序編號(hào)，否則用戶不能修改該編號(hào)。?供應(yīng)商：為供貨單位。可直接輸入供應(yīng)商代碼，也可雙擊或點(diǎn)f7鍵查詢供應(yīng)商資料在查詢供應(yīng)商資料的界面也可直接新增供應(yīng)商。?日期：即單據(jù)日期，新增單據(jù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期，用戶可對(duì)日期進(jìn)行修改庫(kù)房管理員操作手冊(cè)9 ?收料倉(cāng)庫(kù)：當(dāng)選中選項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)在表頭錄入時(shí)，表頭倉(cāng)庫(kù)字段可見(jiàn)，并允許用戶錄入，在表頭錄入倉(cāng)庫(kù)后，系統(tǒng)默認(rèn)表體物料的對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)顯示的均

3、為表頭倉(cāng)庫(kù)，表體中倉(cāng)庫(kù)可修改新增；在表頭倉(cāng)庫(kù)為空時(shí)，也支持倉(cāng)庫(kù)在表體錄入。不選擇上述選項(xiàng)，表頭倉(cāng)庫(kù)字段不可見(jiàn)。表頭倉(cāng)庫(kù)并不保存，主要方便批量錄入表體倉(cāng)庫(kù)。?保管：指?jìng)}庫(kù)保管人員。?驗(yàn)收：指該筆入庫(kù)業(yè)務(wù)的驗(yàn)收人員。3、輸入完后點(diǎn)擊【保存】4、保存后的單據(jù)需要相關(guān)人員審核，如果制單人有權(quán)利審核， 直接點(diǎn)擊單據(jù)上的【審核】按鈕即可。產(chǎn)品入庫(kù)錄入1.點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】 -【倉(cāng)存管理】 -【驗(yàn)收入庫(kù)】 - 【產(chǎn)品入庫(kù)】庫(kù)房管理員操作手冊(cè)10 2. 進(jìn)入產(chǎn)品入庫(kù)單新增界面，如下圖所示：?交貨單位：指交貨部門的名稱?實(shí)收數(shù)量：指實(shí)際收到的數(shù)量?單價(jià)：指當(dāng)前物料的入庫(kù)單價(jià)?金額：指當(dāng)前物料的入庫(kù)金額3、輸入完后點(diǎn)

4、擊【保存】4、保存后的單據(jù)需要相關(guān)人員審核，如果制單人有權(quán)利審核，直接點(diǎn)擊單據(jù)上的【審核】按鈕即可。庫(kù)房管理員操作手冊(cè)11 生產(chǎn)領(lǐng)料單錄入1. 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】 -【倉(cāng)存管理】 -【領(lǐng)料發(fā)貨】 -【生產(chǎn)領(lǐng)料 - 新增】2. 進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)料單新增界面庫(kù)房管理員操作手冊(cè)12 ?領(lǐng)料部門：指領(lǐng)料部門的名稱?？梢允止ぽ斎氩块T代碼，也可以雙擊或點(diǎn) f7 鍵查找部門資料?可以手工錄入，但不建議用戶手工錄入。建議在期末進(jìn)行成本核算時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)填入?？梢栽诔杀竞怂愠晒蟛樵兾锪系膯挝怀杀?。3. 輸入完后點(diǎn)擊【保存】4. 保存后的單據(jù)需要相關(guān)人員審核，如果制單人有權(quán)利審核， 直接點(diǎn)擊單據(jù)上的【審核】按鈕即可。倉(cāng)庫(kù)調(diào)

5、撥單錄入1. 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】 -【倉(cāng)存管理】 -【倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥】 -【調(diào)撥單 - 新增】庫(kù)房管理員操作手冊(cè)13 2. 進(jìn)入調(diào)撥單新增界面庫(kù)房管理員操作手冊(cè)14 ?調(diào)撥類型：按 f7和點(diǎn)擊“查看”按鈕調(diào)出選單序時(shí)簿選擇錄入。包括成本調(diào)撥和異價(jià)調(diào)撥?調(diào)出倉(cāng)庫(kù)：即物料所“出”的倉(cāng)庫(kù)。?調(diào)入倉(cāng)庫(kù)：即物料所“入”的倉(cāng)庫(kù)。?單位成本、成本：可以在期末存貨核算時(shí)自動(dòng)填入。庫(kù)房管理員操作手冊(cè)15 3. 輸入完后點(diǎn)擊【保存】。4. 保存后的單據(jù)需要相關(guān)人員審核，如果制單人有權(quán)利審核，直接點(diǎn)擊單據(jù)上的【審核】按鈕即可。三、單據(jù)審核操作外購(gòu)入庫(kù)單審核1. 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】 -【倉(cāng)存管理】 -【驗(yàn)收入庫(kù)】 -【外購(gòu)入庫(kù)單

6、- 維護(hù)】庫(kù)房管理員操作手冊(cè)16 2. 出現(xiàn)條件過(guò)濾窗口3設(shè)置完過(guò)濾條件后雙擊【確定】4出現(xiàn)如下窗口，選中待審核的單據(jù)?？梢?按【日期】、【供 應(yīng)為 了 快速 找 到庫(kù)房管理員操作手冊(cè)17 5點(diǎn)擊【編輯】 -【審核】即可。其他業(yè)務(wù)類型單據(jù)其他業(yè)務(wù)類型單據(jù)的審核操作參照外購(gòu)入庫(kù)單的審核庫(kù)房管理員操作手冊(cè)18 四、賬表查詢生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表1. 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】 -【倉(cāng)存管理】 - 【領(lǐng)料發(fā)貨】 - 【生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表】2. 出現(xiàn)以下過(guò)濾窗口：庫(kù)房管理員操作手冊(cè)19 3. 點(diǎn)擊【確定】，即可查看到如下圖所示的生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表即時(shí)庫(kù)存查詢輸 入查 詢庫(kù)房管理員操作手冊(cè)20 1.點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】 - 【倉(cāng)存管理】

7、 - 【庫(kù)存查詢】 - 【即時(shí)庫(kù)存查詢】，如圖：2.出現(xiàn)如下窗口：庫(kù)房管理員操作手冊(cè)21 3.雙擊按鈕，即可顯示出全部倉(cāng)庫(kù)， 選擇要查看的倉(cāng)庫(kù)即可。 查詢到的結(jié)果如下圖所示：庫(kù)存臺(tái)賬1. 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】 -【倉(cāng)存管理】 -【報(bào)表分析】 -【庫(kù)存臺(tái)賬】。如圖：庫(kù)房管理員操作手冊(cè)22 2. 出現(xiàn)如下過(guò)濾窗口：?會(huì)計(jì)期間：輸入要查詢的期間范圍，即可查到相應(yīng)期間的數(shù)庫(kù)房管理員操作手冊(cè)23 據(jù)?商品代碼：可以選擇要查詢的商品，不選表示全部物料。可以按 f7 鍵選擇物料?無(wú)發(fā)生額不顯示：選中該選項(xiàng)表示在所查詢期間內(nèi)沒(méi)有發(fā)生額的物料不顯示?期末無(wú)余額不顯示：選中該選項(xiàng)表示在所查詢期期末沒(méi)有余額的物料不顯示3

8、設(shè)置完過(guò)濾條件后，點(diǎn)擊【確定】即可，結(jié)果如下圖：?如需查看下一個(gè)物料，只需點(diǎn)工具欄的【向后】即可。庫(kù)房管理員操作手冊(cè)24 五、盤點(diǎn)作業(yè)一般企業(yè)月末或是年末都需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，以檢查庫(kù)存數(shù)量與賬存是否相符，k/3 系統(tǒng)中的盤點(diǎn)作業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)此功能，通過(guò)盤點(diǎn)檢查賬實(shí)是否相符，若不相符則需檢查其原因并做相應(yīng)盤盈盤虧處理，使賬實(shí)相符。盤點(diǎn)作業(yè)主要包括備份盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、打印盤點(diǎn)表、 輸入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、 編制盤點(diǎn)報(bào)告表等步驟。 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)基本流程：新建盤點(diǎn)方案 打印盤點(diǎn)表 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入編制盤點(diǎn)報(bào)告 盤盈盤虧處理1.新建盤點(diǎn)方案：用戶陳魚(yú)登錄k/3，點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】 【倉(cāng)存管理】 【盤點(diǎn)作業(yè)】 【盤點(diǎn)方案 -新建】

9、，進(jìn)入盤點(diǎn)方案編輯界面，如下圖所示：庫(kù)房管理員操作手冊(cè)25 2.點(diǎn)擊【新建】按鈕，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)備份的界面，備份日期選擇“ 截止日期 ”并錄入具體日期， 選擇需要盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)， 點(diǎn)擊【確定】 ，系統(tǒng)將選中的倉(cāng)庫(kù)、截止日期之內(nèi)的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行備份，同時(shí)生成一個(gè)盤點(diǎn)方案，并返回盤點(diǎn)方案界面。如下圖：庫(kù)房管理員操作手冊(cè)26 ?注意：備份日期可以選擇“ 即時(shí)庫(kù)存 ” 和“ 截止日期 ” ，當(dāng)選擇 “ 即時(shí)庫(kù)存 ”時(shí)，賬存數(shù)據(jù)取即時(shí)庫(kù)存，包含系統(tǒng)所有出入庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)，需要系統(tǒng)所有的庫(kù)存單據(jù)均審核。當(dāng)選擇“ 截止日期 ” 時(shí)，賬存數(shù)據(jù)取截止日期前的數(shù)據(jù)，不包含截止日期后的出入庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)，需要將截止日期前的所有庫(kù)存單據(jù)審核。注意 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)備份前要保證截止日期之內(nèi)的所有庫(kù)存單據(jù)都已經(jīng)審核完畢，否則無(wú)法備份倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)。3.打印盤點(diǎn)表：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】【倉(cāng)存管理】 【盤點(diǎn)作業(yè)】 【盤點(diǎn)表打印】 ，進(jìn)入物料盤點(diǎn)表界面，點(diǎn)擊【打印】按鈕，將盤點(diǎn)表打印出來(lái)，交庫(kù)房管理員操作手冊(cè)27 給盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)。如下圖所示：4.盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)完畢，需要將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入k/3