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文檔簡介
1、班級秘書工作總結總結工作是開展行政管理的一項重要手段,也是員工必備的一項工作技能,寫好總結既能夠 增強單位職工癡聚力又能有益于團體及個人的發(fā)展提升。以下是小編整理給大家的關于班 級秘書工作總結,希望能給大家?guī)韼椭“嗉壝貢ぷ骺偨Y篇1我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,是教育學院08級學前教育專業(yè)的學生。去年 上學期我就在這里做助理,已經(jīng)是一名老助理了,我喜歡這里的工作。新學期又來了兩個 新助理,一個是我們年級的同學xxx,另一個是研究生學姐,叫xxx,和他們相處得都很 愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學期末的學
2、期考試工作, 我們要準備安排監(jiān)考人員,安排閱卷的相關工作,完了還要整理試卷,把相關的質量分析 表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查我們把一切工作都要做的有 條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系的同學都來辦公室里 加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務。這里的工作環(huán)境很好,平時工作量不是很重, 空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少 見識。他對我們三個人都十分爰護,經(jīng)常關心我們的日常學習和生活情況。本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查.有幾天幾平天天 都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來
3、咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復。 還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室, 我們再向他們的導師投遞。 為了方便我們 日常的工作,我們還申請了兩個qq號碼,以便于接收和發(fā)送有關自考生的郵件,另一個 是用于聯(lián)系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王 健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的辜受生活。讓我們 每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求 我們有空就過去,后來我們發(fā)現(xiàn)這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個 排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班,我們還分辜各自從家鄉(xiāng)帶來的特
4、產(chǎn)。在這里工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經(jīng)驗。我很喜歡這里的工作。 希望能在這里學到我想要的東西。班級秘書工作總結篇2我于月底到辦公室秘書科,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的 工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是承上啟下, 聯(lián)系左右,協(xié)調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感 自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質,:具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本 職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識
5、就無 法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的 不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同 事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基 本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來 文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送,使領導及時掌握 最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何
6、一件 領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展,歷史在進步, 做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、 緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創(chuàng)新, 面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。三、團結同事,努力工作。團結的隼體才是有戰(zhàn)斗力的隼體,在工作中,注意團結同事, 竟以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工 作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、 講正氣、講原則。四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間
7、雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深 為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動,尤其在第一次參加全體會上某 總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標 準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的隼體,是一個務實、向上和隼 體,是一個有戰(zhàn)斗力的隼體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考, 勤于動腦,以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發(fā)揚辦公 室的良好的傳統(tǒng)和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有 待提高;
8、今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發(fā)事件的應變能力 需要提高;在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。班級秘書工作總結篇3、教學方面本學期棧負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生 入學前的專業(yè)加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教林發(fā)放、本部門的預算、決算、檔案整理、敎學資料收集、領取辦公用品等工作。1、落實教學計劃 每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷 學習、調研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、??频慕虒W計劃同其 他高校進行了對比,找出成教學生可增加
9、哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業(yè)特 殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案。2、安排各類考試在上半年組織了兩場考試、其一是成敎09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關于考試,我希要做出每一場考試的考試安排,聯(lián) 系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監(jiān)考,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績, 這些步驟都是由我親自來完成。3、成績包含今年畢業(yè)生成績,在校學生成績整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷 史性遺留問
10、題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟矢給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶 來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔 案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制 定出成績總表,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手 的問題就是同各系要成績, 各系無法按時交納, 這樣就延遲了成績的錄入, 形成了工作堆 積的問題。4、有關畢業(yè)生畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中。畢業(yè)生
11、檔案袋(內含畢業(yè)生成績單,成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評)5、排課從這學期開始,由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格 后由敎學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業(yè)的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改 編而成,亳無專業(yè)性可言。6、定敎材、發(fā)放教材 我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o 我之后,打印成6板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館 馬老師。敎材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大 廳直接發(fā)放給學生,并讓學生填寫教材領取
12、確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這 樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易 出現(xiàn)圖書丟失的情況。 所以我建議今年的圖書領取到338教室, 通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統(tǒng)一交給我或仲老師。7、 制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定、 檔案資料的收隼整理、 部門的預算、 決算以及領取辦公 用品 制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成敎的特殊性制定 一系列有關纟世續(xù)教育敎學管理規(guī)定。檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件、進行檔案歸類整理,現(xiàn)分為18項內容。部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預
13、算以及年度決算,經(jīng)領導審核后, 將其上報財務處領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領取,不影響正常辦公。在教學方面存在的困在就是毎一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時 的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成 工作量的堆積。最后由主動變成了被動。二、招生宣傳方面今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到 各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生 的重要橋梁,更是讓全院上下了解我:們纟崔續(xù)教育最直接的途徑。1、深入各系逬行講解今年的成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳 達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉墸H自為學生講解成教與自考、 為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交
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