全國計算機等級考試二級真題測試(答案)二、字處理題(共30分)-四

1、二、字處理題(共 30 分)請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。北京計算機大學組織專家對學生成績管理系統(tǒng)的需求方案進行評審，為使參會人員對會議流程和內容有一個清晰的了解，需要會議會務組提前制作一份有關評審會的秩序手冊。請根據(jù)考生文件夾下的文檔“需求評審會docx”和相關素材完成編排任務，具體要求如下：(1)將素材文件“需求評審會docx”另存為“評審會會議秩序冊docx”，并保存于考生文件夾下，以下的操作均基于“評審會會議秩序冊docx”文檔進行。該問題分值:3.33333333333333答案:步驟 1：打開考

2、生文件夾下的“需求評審會.docx”素材文件。步驟 2：根據(jù)題目要求，單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對話框中將“文件名”設置為“評審會會議秩序冊.docx”，將其保存于考生文件夾下。(2)設置頁面的紙張大小為 16 開，頁邊距上下為 28 厘米、左右為 3 厘米，并指定文檔每頁為 36 行。該問題分值:3.33333333333333答案:步驟 1：單擊【頁面布局】選項卡下的【頁面設置】組中的“對話框唐動器”按鈕，彈出“頁面設置”對話框，切換至“紙張”選項卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇“16 開(18.4x26厘米)”選項，如圖 8.1 所示。步驟 2：切換

3、至“頁邊距”選項卡，將頁邊距“上”、“下”、“左”、“右”微調框分別設置為 2.8厘米、2.8 厘米、3 厘米、3 厘米。切換至“文檔網(wǎng)格”選項卡，選擇“網(wǎng)格”組中的“只指定行網(wǎng)格”單選按鈕，將“行數(shù)”組下的“每頁”微調框設置為 36，單擊“確定”按鈕，如圖 8.2 所示。(3)會議秩序冊由封面、目錄、正文三大塊內容組成。其中，正文又分為四個部分，每部分的標題均已經(jīng)以中文大寫數(shù)字一、二、三、四進行編排。要求將封面、目錄、以及正文中包含的四個部分分別獨立設置為 word 文檔的一節(jié)。頁碼編排要求為：封面無頁碼；目錄采用羅馬數(shù)字編排；正文從第一部分內容開始連續(xù)編碼，起始頁碼為 1(如采用格式一 1

4、一)，頁碼設置在頁腳右側位置。該問題分值:3.33333333333333答案:步驟 1：將光標置于“二 0 一三年三月”的右側，單擊【頁面布局】選項卡下的【頁面設置】組中的“分隔符”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”選項，如圖 8.3 所示。步驟 2：將光標置于標黃部分中的“四、專家及會議代表名單 6”的右側，單擊【頁面布局】選項卡下的【頁面設置】組中的“分隔符”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”選項。使用同樣的方法，將正文的四個部分進行分節(jié)。步驟 3：雙擊第 3 頁的頁腳位置，打開【頁眉和頁腳工具】選項卡，單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕

5、，在彈出的下拉列表中選擇“刪除頁碼”命令，如圖 8.4 所示。步驟 4：確定光標處于第三頁中的頁腳中，單擊【導航】組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕。然后單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設置頁碼格式”選項，彈出“頁碼格式”對話框，在該對話框中選擇“頁碼編號”下“起始頁碼”單選按鈕，并將起始頁碼設置為 1，單擊“確定”按鈕。如圖 8.5 所示。步驟 5：再次單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“頁面底端”級聯(lián)菜單中的“普通數(shù)字 3”選項。步驟 6：將光標定位在目錄頁腳中，單擊【導航】組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕。按上述同樣的方式打開“頁

6、碼格式”對話框，在“編號格式”下拉列表選擇羅馬數(shù)字“i，ii，iii”，“起始頁碼”設置為“1”，并設置頁碼為“頁面底端”中的“普通數(shù)字 3”。然后單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕。(4)按照素材中“封面jp9”所示的樣例，將封面上的文字“北京計算機大學學生成績管理系統(tǒng)需求評審會”設置為二號、華文中宋；將文字“會議秩序冊”放置在一個文本框中，設置為豎排文字、華文中宋、小一；將其余文字設置為四號、仿宋，并調整到頁面合適的位置。該問題分值:3.33333333333333答案:步驟 1：打開考生文件夾下的“封面.jpg”素材文件，根據(jù)提供的素材圖片來設置文檔的封面。在文檔中選擇第一頁的所有文字，在【開始

7、】選項卡下的【段落】組中單擊“居中”按鈕。步驟 2：將光標置于“北京計算機大學學生成績管理系統(tǒng)”右側，按 enter 鍵。然后選中文字“北京計算機大學學生成績管理系統(tǒng)需求評審會”，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設置為“華文中宋”，將“字號”設置為“二號”。步驟 3：光標定位在“需求評審會”后方按 enter 鍵，單擊【插入】選項下的【文本】組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“繪制豎排文本框”選項。在文檔中“需求評審會”下方繪制豎排文本框，單擊【樣式】組中的“形狀樣式”選項卡下的“形狀輪廓”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無輪廓”選項。步驟 4：然后將“會議秩序冊”剪

8、切到繪制的豎排文本框內，選中文本框內的文字，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設置為“華文中宋”，將“字號”設置為“小一”。步驟 5：適當調整文本框的位置。選擇封面中剩余的文字，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設置為“仿宋”，將“字號”設置為“四號”，并調整到頁面合適的位置。(5)將正文中的標題“一、報到、會務組”設置為一級標題，單倍行距、懸掛縮進 2 字符、段前段后為自動，并以自動編號格式“一、二、”替代原來的手動編號。其他三個標題“二、會議須知”、“三、會議安排”、“四、專家及會議代表名單”格式，均參照第一個標題設置。該問題分值:3.33333333333333答案:步驟

9、 1：選擇“一、報到、會務組”文字，在【開始】選項卡下的【樣式】組中選擇“標題 l”選項。步驟 2：確定“一、報到、會務組”處于選擇狀態(tài)，單擊【段落】組中的“對話框啟動器”按鈕，在彈出的對話框中切換至“縮進和間距”選項卡，將“縮進”組中的“特殊格式”設置為“懸掛縮進”，將“磅值”設置為“2 字符”，將“間距”組中的“行距”設置為“單倍行距”，將“段前”、“段后”均設置為“自動”，單擊“確定”按鈕。如圖 8.6 所示。步驟 3：確定文字處于選中狀態(tài)，單擊【段落】組中的“編號”右側的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇題目要求的編號。如圖 8.7 所示。步驟 4：將其他三個標題的編號刪除，選中“一、

10、報到、會務組”文字，雙擊【開始】選項卡下【剪貼板】組中的“格式刷”按鈕。然后分別選擇余下的三個標題，選擇完成后按 esc鍵。(6)將第一部分(“一、報到、會務組”)和第二部分(“二、會議須知”)中的正文內容設置為宋體五號字，行距為固定值、16 磅，左、右各縮進 2 字符，首行縮進 2 字符，對齊方式設置為左對齊。該問題分值:3.33333333333333答案:步驟 1：按住 ctrl 鍵選擇第一部分和第二部分的正文內容，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設置為“宋體”，將“字號”設置為“五號”。步驟 2：確定第一部分和第二部分的正文內容處于選中狀態(tài)，單擊【段落】組中的“對話框啟動器”

11、按鈕，彈出“段落”對話框，在該對話框中將“特殊格式”設置為“首行縮進”，將“磅值”設置為。2 字符”，將“縮進”選項組下的“左側”、“右側”均設置為“2 字符”。將“行距”設置為“固定值”，將“設置值”設置為“l(fā)6 磅”。在“常規(guī)”組中將“對齊方式”設置為“左對齊”，單擊“確定”按鈕。(7)參照素材圖片“表 1jpg”中的樣例完成會議安排表的制作，并插入到第三部分相應位置中，格式要求：合并單元格、序號自動排序并居中、表格標題行采用黑體。表格中的內容可從素材文檔“秩序冊文本素材docx”中獲取。該問題分值:3.33333333333333答案:步驟 1：選中第三部分標黃的文字，將文字刪除。單擊【

12、插入】選項卡下【表格】組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項。步驟 2：在彈出的對話框中將“行數(shù)”、“列數(shù)”分別設置為 2a，其他保持默認設置，單擊“確定”按鈕。步驟 3：插入表格后，適當調整表格的行高和列寬，在表格的第一行單元格內參照素材圖片“表 1.jpg”輸入文字。選中標題行，在【開始】選項卡下的【字體】組中將“字體”設置為“黑體”。單擊【表格工具】下【布局】選項中【對齊方式】組下的“水平居中”按鈕。步驟 4：將光標置入第 2 行第 l 列單元格內，單擊【開始】選項卡【段落】組中的“編號”右側的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“定義新編號格式”選項。彈出“定義新

13、編號格式”對話框，在該對話框中將“編號樣式”設置為“1，2，3”，“編號格式”設置為“1”，“對齊方式”設置為“居中”，單擊“確定”按鈕。如圖 8.8 所示。步驟 5：然后將光標置入第 2 行表格的右側，按 enter 鍵新建行，完成后的效果如圖 8.9所示。步驟 6：選中第 2 列單元格中的第 1、2 行單元格，單擊【表格工具】下【布局】選項卡中【合并】組的“合并單元格”按鈕。步驟 7：使用同樣的方法，參考素材文件將其他單元格進行合并，然后打開考生文件夾下的“秩序冊文本素材.docx”素材文件，將其中的相應內容復制粘貼到表格中。步驟 8：選擇第 1 行所有單元格，單擊【設計】選項卡下【表格樣

14、式】組中的“底紋”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”中的“白色，背景 l，深色 25”。(8)參照素材圖片“表 2jpg”中的樣例完成專家及會議代表名單的制作，并插入到第四部分相應位置中。格式要求：合并單元格、序號自動排序并居中、適當調整行高(其中樣例中彩色填充的行要求大于 1 厘米)、為單元格填充顏色、所有列內容水平居中、表格標題行采用黑體。表格中的內容可從素材文檔“秩序冊文本素材docx”中獲取。該問題分值:3.33333333333333答案:步驟 1：選中第四部分中標黃的文字，將文字刪除，單擊【插入】選項卡下【表格】組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項。

15、彈出“插入表格”對話框，在該對話框中將“列數(shù)”、“行數(shù)”分別設置為 5、3。單擊“確定”按鈕插入表格。步驟 2：選擇第 l 行所有單元格，進入【表格工具】下的【布局】選項卡，在【單元格大小】選項組中將表格“高度”設置為“1 厘米”，如圖 8.10 所示。步驟 3：使用同樣的方法將第 2 行、第 3 行單元格的行高分別設置為 1.2 厘米、0.8 厘米。步驟 4：選中第 2 行所有的單元格，進入【布局】選項卡下，單擊【合并】組中的“合并單元格”按鈕，然后選中整個表格，單擊【對齊方式】組中的“水平居中”對齊按鈕。步驟 5：將光標置于第 3 行第 l 列單元格中，單擊【開始】選項卡【段落】組中的“編

16、號”右側的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇我們在第 7 題中設置的編號，如圖 8.11 所示。步驟 6：選中插入的編號，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重現(xiàn)開始于 l”選項，如圖 8.12 所示。步驟 7：將光標置于第 3 行單元格的右側，分別按 18 次 enter 鍵。步驟 8：選擇編號為 9 所在行的所有單元格，進入【布局】選項卡下，單擊【合并】組中的“合并單元格”按鈕。在【單元格大小】選項組中將“高度”設置為 1.2 厘米。步驟 9：確定合并后的單元格處于選擇狀態(tài)，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項，彈出“邊框和底紋”對話框，切換至“底紋”選項卡，單擊“填充”組中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”中的“橙色，強調文字顏色 6，深色 25”選項。使用同樣的方法，將第一次合并的單元格的底紋的顏色設置為“標準色”中的“深紅”。完成效果如圖 8.13 所示。步驟 10：在第一行單元格內參照素材圖片“表 2.jpg”輸入文字，選擇輸入的文字，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的“字體”設置為“黑體”。步驟 1l：打開考生文件下的“秩序冊文本素材.docx”