房地產(chǎn)企業(yè)工程設(shè)計(jì)管理制度

1、房地產(chǎn)企業(yè)工程設(shè)計(jì)管理制度制度名稱工程設(shè)計(jì)管理制度受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章總則第1條 本著以下三個(gè)目的，特制定本制度（1）鼓勵(lì)在建工程設(shè)計(jì)活動(dòng)中采用先進(jìn)技術(shù)、工藝、設(shè)備及新型材料。（2）保證設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度，提高工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量，確保得到符合要求的設(shè)計(jì)成果。（3）提高工程質(zhì)量，降低工程造價(jià)，加快工程建設(shè)進(jìn)度。第2條適用范圍（1）適用于從方案招標(biāo)開始到施工圖經(jīng)審圖企業(yè)審核完成為止。（2）該范圍的交付件為：經(jīng)審圖企業(yè)加蓋印章的施工圖。第3條 相關(guān)部門及人員的職責(zé)（1）設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)方案、設(shè)計(jì)階段的組織、實(shí)施和設(shè)計(jì)控制協(xié)調(diào)。（2）總設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)擬訂設(shè)計(jì)任務(wù)書，組織考察設(shè)計(jì)單位、發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)

2、、簽訂設(shè)計(jì)合同、進(jìn)行方案 設(shè)計(jì)評(píng)比。（3）設(shè)計(jì)管理部結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師等相關(guān)人員負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的跟蹤控制和審查。第二章設(shè)計(jì)招標(biāo)管理第4條 設(shè)計(jì)招標(biāo)的原則（1 ）確保企業(yè)選擇合格的設(shè)計(jì)單位，并充分體現(xiàn)集團(tuán)的意圖和期望，得到符合要求的設(shè)計(jì)成果，確保 設(shè)計(jì)文件的有效性、連續(xù)性并保證工程項(xiàng)目的安全性、經(jīng)濟(jì)性。（2） 建設(shè)工程設(shè)計(jì)必須執(zhí)行工程建設(shè)的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，杜絕“三邊”（邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工）工程, 嚴(yán)格按照“先勘察、后設(shè)計(jì)、再施工”的原則開展。（3）建設(shè)工程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)必須委托給資質(zhì)等級(jí)符合要求（根據(jù)不同的項(xiàng)目制定具體標(biāo)準(zhǔn)）的設(shè)計(jì)單位。 禁止將設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)委托給超越其資質(zhì)等級(jí)許可范圍的設(shè)計(jì)單位。（4）設(shè)

3、計(jì)招標(biāo)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，包括設(shè)計(jì)方案優(yōu)劣，方案所采取的技術(shù)和工藝水平，整個(gè)方案投入產(chǎn)岀的 經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估，服務(wù)細(xì)則承諾，以及設(shè)計(jì)單位資歷和社會(huì)信譽(yù)等。（5）方案設(shè)計(jì)招標(biāo)，必須選擇在國內(nèi)或國際建設(shè)工程設(shè)計(jì)領(lǐng)域具有較高知名度的設(shè)計(jì)單位。參加方案競(jìng)標(biāo)的主要設(shè)計(jì)人員，應(yīng)在設(shè)計(jì)領(lǐng)域具有較高的知名度。選擇方案設(shè)計(jì)單位的數(shù)量視具體項(xiàng)目而定，但原 則上不少于三家。第5條招標(biāo)程序和內(nèi)容（1 ）設(shè)計(jì)計(jì)劃對(duì)每一項(xiàng)工程設(shè)計(jì)任務(wù)，總設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)制訂該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)控制計(jì)劃，明確設(shè)計(jì)控制的內(nèi)容、參與人員及其責(zé)任分工、控制工作的方式、要求、階段性交付件等。（2）設(shè)計(jì)任務(wù)書 方案設(shè)計(jì)任務(wù)書總設(shè)計(jì)師根據(jù)收集到的資料，擬定建筑工程設(shè)計(jì)任務(wù)書，

4、經(jīng)總工程師簽字審定后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 初步設(shè)計(jì)說明收到政府的規(guī)劃方案審批意見后， 總設(shè)計(jì)師組織有關(guān)人員討論初步設(shè)計(jì)的有關(guān)問題， 在滿足規(guī)劃意見、 市場(chǎng)定位要求的前提下最大限度地控制成本。最終形成初步設(shè)計(jì)說明書，經(jīng)總工程師簽字審定后，報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)實(shí)施。 擴(kuò)初設(shè)計(jì)說明根據(jù)初步設(shè)計(jì)審核意見的要求決定是否做擴(kuò)初設(shè)計(jì)，如需要做擴(kuò)初設(shè)計(jì)，按企業(yè)規(guī)定的程序執(zhí)行。（3） 招標(biāo)邀請(qǐng)函。由設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)邀請(qǐng)函。（4）集團(tuán)、設(shè)計(jì)管理部、投資發(fā)展部等均可推薦設(shè)計(jì)單位。（5）設(shè)計(jì)單位初選?？傇O(shè)計(jì)師組織相關(guān)人員，對(duì)擬邀請(qǐng)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行考察，考察內(nèi)容為設(shè)計(jì)單位資 質(zhì)、以往設(shè)計(jì)成果、人員和設(shè)備情況、投標(biāo)熱情、收費(fèi)

5、標(biāo)準(zhǔn)等，根據(jù)考察結(jié)果形成初選擬邀請(qǐng)投標(biāo)的單位 名單，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（6）發(fā)標(biāo)在設(shè)計(jì)管理部擬訂的邀請(qǐng)單位中，集團(tuán)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況直接委托設(shè)計(jì)單位。如集團(tuán)決定招標(biāo)，則由 設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)會(huì)，邀請(qǐng)各投標(biāo)單位及有關(guān)部門參加，進(jìn)行設(shè)計(jì)發(fā)標(biāo)，同時(shí)組織踏勘現(xiàn)場(chǎng)，解答 招標(biāo)文件中的問題。（7）評(píng)標(biāo) 在投標(biāo)書確定的投標(biāo)日期，設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)接受投標(biāo)書，接標(biāo)人員根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書及招標(biāo)文件的要求檢查投標(biāo)書的有效性。 總設(shè)計(jì)師擬訂的評(píng)委名單，需報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后實(shí)施。超過一定規(guī)?；蛴杏绊懥Φ捻?xiàng)目應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向政府主管部門提岀申請(qǐng)，由其確定評(píng)委名單并組織集團(tuán)內(nèi)外有關(guān)專家對(duì)各投標(biāo)單位的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)標(biāo)。 經(jīng)評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)單位

6、后，填寫標(biāo)書評(píng)審記錄和合同推薦書報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后由總設(shè)計(jì)師 向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書，并擬訂委托設(shè)計(jì)合同書報(bào)總經(jīng)理審批。（8） 簽約?？傇O(shè)計(jì)師代表企業(yè)與設(shè)計(jì)單位簽訂委托設(shè)計(jì)合同書。第三章設(shè)計(jì)過程控制管理第6條 設(shè)計(jì)過程的跟蹤控制（1） 設(shè)計(jì)管理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)特點(diǎn)，確定對(duì)設(shè)計(jì)過程的控制要求，并形成設(shè)計(jì)管理配合要求， 發(fā)放至設(shè)計(jì)單位。（2）對(duì)每一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目，在設(shè)計(jì)開始前，設(shè)計(jì)管理部要求設(shè)計(jì)單位提供該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)輸入文件，由設(shè)計(jì)管理部指定的控制人員審查認(rèn)可，并填寫設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單。（3 ）在初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行過程中，設(shè)計(jì)管理部應(yīng)組織控制人員，依據(jù)委托設(shè)計(jì)合同書要 求和設(shè)計(jì)控制計(jì)劃規(guī)

7、定，前往設(shè)計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地跟蹤檢查。（4）實(shí)地跟蹤檢查內(nèi)容包括設(shè)計(jì)進(jìn)度、人員資格及專業(yè)配合等。檢查的依據(jù)是委托設(shè)計(jì)合同書設(shè)計(jì)管理配合要求、設(shè)計(jì)單位編制的設(shè)計(jì)計(jì)劃；檢查結(jié)果應(yīng)填入設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單，并將該文件報(bào)集團(tuán)企業(yè)備案。（5 ）檢查中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題，由檢查人員填入專業(yè)工程師通知單，要求設(shè)計(jì)單位整改，并要求設(shè)計(jì)單位將書面整改結(jié)果報(bào)設(shè)計(jì)管理部備案。第7條設(shè)計(jì)評(píng)審（1 ）方案設(shè)計(jì) 在收到方案設(shè)計(jì)后，設(shè)計(jì)管理部對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)行施工成本估算，評(píng)估施工難度和工期。 設(shè)計(jì)管理部收到方案設(shè)計(jì)后五日內(nèi)，組織相關(guān)人員對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審，并向與會(huì)人員通報(bào)成本估 算、施工難度和工期。 方案設(shè)計(jì)的方案最終經(jīng)總經(jīng)理簽

8、字后生效。（2 ）初步設(shè)計(jì)在收到初步設(shè)計(jì)方案后，設(shè)計(jì)管理部根據(jù)規(guī)劃部門的意見，組織有關(guān)部門依據(jù)方案/初步設(shè)計(jì)審查方案對(duì)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查，在滿足規(guī)劃意見、市場(chǎng)定位要求的前提下最大限度地控制成本。最終形成的初步設(shè)計(jì)評(píng)審意見，經(jīng)總工程師簽字審定，報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)后，設(shè)計(jì)管理部交給設(shè)計(jì)單位完善 初步設(shè)計(jì)。（3 ）擴(kuò)初設(shè)計(jì) 擴(kuò)初設(shè)計(jì)完成后，設(shè)計(jì)管理部將設(shè)計(jì)文件同時(shí)送交投資發(fā)展部，由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)征詢當(dāng)?shù)卣?門進(jìn)行擴(kuò)初評(píng)審。 投資發(fā)展部取得審查意見后，應(yīng)明確市政意見中的修改是修改擴(kuò)初設(shè)計(jì)還是直接在施工圖中予以修 改。為加快進(jìn)度，投資發(fā)展部應(yīng)將市政部門的審查意見直接電傳至設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)管理部，原件保存于集團(tuán)企

9、業(yè)檔案室。 根據(jù)擴(kuò)初意見，設(shè)計(jì)管理部組織相關(guān)部門對(duì)擴(kuò)初設(shè)計(jì)進(jìn)行局部功能優(yōu)化，工程技術(shù)部對(duì)設(shè)計(jì)資料進(jìn) 行研究，在滿足使用功能且不降低項(xiàng)目質(zhì)量的前提下提出降低成本的合理化建議。 如市政部門的意見影響到了項(xiàng)目的使用功能，則設(shè)計(jì)管理部應(yīng)立即與營銷策劃部協(xié)商并同時(shí)通知設(shè) 計(jì)單位將該部分內(nèi)容設(shè)計(jì)修改暫緩，待設(shè)計(jì)管理部和工程技術(shù)部、項(xiàng)目開發(fā)部、營銷策劃部協(xié)商，取得一 致意見后，再由設(shè)計(jì)管理部通知設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)修改具體內(nèi)容。 所有市政部門意見和集團(tuán)各部門意見應(yīng)由設(shè)計(jì)管理部匯總交至設(shè)計(jì)單位，作為施工圖設(shè)計(jì)的依據(jù)。(4) 施工圖設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)單位開始設(shè)計(jì)施工圖前，設(shè)計(jì)管理部應(yīng)將以下資料準(zhǔn)備好作為設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)依據(jù)，包括

10、地質(zhì) 報(bào)告、甲方和市政部門的擴(kuò)初設(shè)計(jì)意見和批復(fù)、市政配套的具體條件(其中市政配套的具體條件由地區(qū)企 業(yè)和項(xiàng)目管理部取得)。 設(shè)計(jì)管理部根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度要求，對(duì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)程準(zhǔn)備具體的書面要求，包括設(shè)計(jì)是否分階 段進(jìn)行、施工圖的岀圖數(shù)量、報(bào)建圖岀圖日期、基礎(chǔ)施工圖岀圖日期、主體建筑施工圖岀圖日期等。 設(shè)計(jì)單位除了由設(shè)計(jì)管理部直接將設(shè)計(jì)圖交項(xiàng)目開發(fā)部用于報(bào)建使用外，其他各階段的施工圖均由 設(shè)計(jì)管理部落實(shí)審圖企業(yè)審圖。 設(shè)計(jì)管理部將審圖企業(yè)的審圖意發(fā)回設(shè)計(jì)單位見，用于對(duì)施工圖進(jìn)行修改。修改完成的施工圖作為 項(xiàng)目開發(fā)部招投標(biāo)的正式依據(jù)。第8條 設(shè)計(jì)輸岀文件的審查與驗(yàn)收(1) 在初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)等

11、各設(shè)計(jì)階段完成后，根據(jù)設(shè)計(jì)控制計(jì)劃，由設(shè)計(jì)管理部組織項(xiàng)目開發(fā)部、營銷策劃部、造價(jià)管理部參加，審圖企業(yè)、設(shè)計(jì)單位分別按方案/初步設(shè)計(jì)審查方案和施工圖審查方案的規(guī)定對(duì)有關(guān)圖紙進(jìn)行審查，填寫設(shè)計(jì)輸岀文件審查表，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后，發(fā)給設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位據(jù)此完善設(shè)計(jì)輸岀文件。此項(xiàng)工作反復(fù)進(jìn)行直至集團(tuán)公司簽署設(shè)計(jì)驗(yàn)收單為止。(2) 設(shè)計(jì)輸出文件的審查，應(yīng)包括如下兩個(gè)方面文件的審查：對(duì)設(shè)計(jì)結(jié)果文件的審查及對(duì)設(shè)計(jì)單位所進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證的記錄的審查。審查應(yīng)依據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書、委托設(shè)計(jì)合同書、設(shè)計(jì)管理配合要求和設(shè)計(jì)單位編制的設(shè)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行。第9條設(shè)計(jì)控制總結(jié)集團(tuán)公司簽署設(shè)計(jì)驗(yàn)收單后，設(shè)計(jì)管理部組織有關(guān)控制人員撰寫

12、設(shè)計(jì)控制總結(jié)，內(nèi)容包括設(shè)計(jì)進(jìn)度控制情況、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制情況和設(shè)計(jì)投資控制情況等。經(jīng)總經(jīng)理審核簽署后報(bào)集團(tuán)公司檔案室備案存 檔。第四章 設(shè)計(jì)變更管理第10條 定義。施工圖審圖備案出圖后，再對(duì)原圖進(jìn)行修改則稱為設(shè)計(jì)變更 (以下統(tǒng)稱為“設(shè)計(jì)變更”), 由設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。第11條設(shè)計(jì)變更管理程序如下(1) 因企劃、銷售、配套、資產(chǎn)、物業(yè)等原因需提岀設(shè)計(jì)變更的均應(yīng)與設(shè)計(jì)單位溝通，同時(shí)書面報(bào)告給設(shè)計(jì)管理部。設(shè)計(jì)管理部審核后簽發(fā)設(shè)計(jì)變更申報(bào)表，設(shè)計(jì)單位按設(shè)計(jì)變更申報(bào)表內(nèi)容修改并填寫設(shè)計(jì)變更通知單，設(shè)計(jì)管理部將修改結(jié)果送交相關(guān)部門。(2) 因施工單位原因變更設(shè)計(jì)時(shí)，可由施工單位以技術(shù)核定單形式送工程技術(shù)

13、部和設(shè)計(jì)管理部進(jìn)行會(huì)簽，再送設(shè)計(jì)單位簽證后生效。但在施工圖交底時(shí)發(fā)生的變更應(yīng)以會(huì)審記錄的形式處理，由會(huì)審單位簽字，交至設(shè)計(jì)管理部備案。(3) 因設(shè)計(jì)單位原因變更設(shè)計(jì)的，可由設(shè)計(jì)單位以設(shè)計(jì)修改通知單的形式送達(dá)設(shè)計(jì)管理部，由設(shè) 計(jì)管理部發(fā)放至造價(jià)管理部、工程技術(shù)部、項(xiàng)目經(jīng)理部及有關(guān)單位。(4) 其他部門不能直接通知設(shè)計(jì)單位變更設(shè)計(jì)。項(xiàng)目進(jìn)入銷售期并于網(wǎng)上公布信息后原則上不再進(jìn)行 設(shè)計(jì)變更。第五章施工圖管理第12條 設(shè)計(jì)文件的發(fā)放和歸檔工作是加強(qiáng)設(shè)計(jì)工作使設(shè)計(jì)及施工有序進(jìn)行，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的重要保證。第13條 通過審圖備案正式岀圖的施工圖、方案設(shè)計(jì)文本、初步設(shè)計(jì)文本均應(yīng)先交設(shè)計(jì)管理部登記歸檔，由設(shè)計(jì)管理部統(tǒng)一發(fā)放。設(shè)計(jì)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)資料管理員，負(fù)責(zé)通知和分發(fā)設(shè)計(jì)文件，各收 圖單位由指定人員到檔案室簽領(lǐng)。第14條 配套企業(yè)在征詢階段和方案調(diào)整階段所需的工作圖紙，正式岀圖后各部門所需的增曬圖紙可由設(shè)計(jì)企業(yè)直接發(fā)給所需單位的指定人員。第15條 超印、超曬的設(shè)計(jì)文件，在工程結(jié)束后由設(shè)計(jì)企業(yè)憑 文件簽領(lǐng)單統(tǒng)一和項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)算。第16條 設(shè)計(jì)文件的歸檔內(nèi)容和負(fù)責(zé)歸檔單位按表4-1的規(guī)定執(zhí)行。表4-1 設(shè)計(jì)文件的歸檔單位一覽表文件名稱歸檔單位設(shè)計(jì)任務(wù)書設(shè)計(jì)管理部