CASCO一期_上線準(zhǔn)備_操作手冊_開具發(fā)票使用手冊_20100510_v

1、.卡斯柯信號有限公司信息化項目系統(tǒng)操作手冊銷售模塊 開具發(fā)票版本號：V1.0作 者：保存日期：2010-5-24參考資料：狀 態(tài)：V1.0批 準(zhǔn) 人：發(fā)布日期：2021年11月25日目 錄1業(yè)務(wù)描述32開具發(fā)票定義32.1 開具普通發(fā)票32.1.1修改銷售訂單中的開票計劃32.1.2進(jìn)入開具普通發(fā)票主界面72.1.3輸入銷售訂單號：82.1.4選擇開票項102.1.5顯示開票內(nèi)容102.1.6保存112.1.7退出：112.1.8查看開票憑證：112.1.7注意：132.2 開具紅字發(fā)票152.2.1進(jìn)入開具紅字發(fā)票主界面152.2.2輸入發(fā)票憑證號：162.2.3顯示發(fā)票憑證內(nèi)容162.2.

2、5保存162.2.6退出：172.2.7查看開票憑證：172.2.7注意：191 業(yè)務(wù)描述開票的定義開票是指在創(chuàng)建完銷售訂單之后，開具普通發(fā)票和紅字發(fā)票的過程。2 開具發(fā)票定義2.1 開具普通發(fā)票2.1.1修改銷售訂單中的開票計劃在“快速命令輸入欄”（即下圖紅線范圍內(nèi)）輸入“va02”，并回車；回車后，進(jìn)入如下界面：在訂單欄內(nèi)輸入需要開票的銷售訂單號，并回車，進(jìn)入如下界面：該界面為銷售訂單信息的主界面，點(diǎn)擊頁面右上方的按鈕，進(jìn)入表頭詳細(xì)信息界面：點(diǎn)擊“出具發(fā)票計劃”頁面，進(jìn)入如下界面：在開票計劃的詳細(xì)欄目中，修改或者添加開票計劃，需要修改的內(nèi)容包括開票日期、開票金額、百分比或者發(fā)票金額和凍結(jié)狀

3、態(tài)，其中百分比和發(fā)票值只需要輸入一個，凍結(jié)狀態(tài)的數(shù)值為空即可。輸入完畢后，點(diǎn)擊頁面上方的返回按鈕，返回銷售訂單主界面，在點(diǎn)擊頁面上方的保存按鈕，保存修改信息。2.1.2進(jìn)入開具普通發(fā)票主界面菜單路徑TCODEvf04 界面如下圖所示：在“快速命令輸入欄”（即下圖紅線范圍內(nèi)）輸入“vf04”，并回車；2.1.3輸入銷售訂單號：回車后，彈出如下界面：在本界面上的“SD憑證”框內(nèi)，輸入需要開票的銷售訂單憑證號，之后點(diǎn)擊頁面左上角的“顯示開票清單”按鈕；2.1.4選擇開票項回車后，彈出如下界面：選擇需要開具發(fā)票的選項，點(diǎn)擊頁面上方的“個別出具發(fā)票憑證”按鈕。如果需要開具幾個發(fā)票，同時選中需要開票的選項

4、，點(diǎn)擊“集中出具發(fā)票憑證”按鈕。2.1.5顯示開票內(nèi)容點(diǎn)擊“個別出具發(fā)票憑證”按鈕后，彈出如下界面：該界面顯示出即將開票的內(nèi)容信息。2.1.6保存查看完畢后，點(diǎn)擊 “保存”。保存后，彈出如下界面：界面的下方會顯示開票憑證號的保存狀態(tài)。2.1.7退出：點(diǎn)擊左上角的退出按鈕“”，就可以退出項目創(chuàng)建操作畫面，完成整個操作。2.1.8查看開票憑證：在“快速命令輸入欄”輸入“va03”，并回車；在訂單方框內(nèi)輸入銷售訂單號，并回車，進(jìn)入如下界面：鼠標(biāo)左鍵單擊頁面左上角的第一個按鈕，顯示如下界面：頁面中顯示了剛才開具的發(fā)票情況，被凍結(jié)，等待財務(wù)處理。2.1.7注意：在該客戶的信貸額度超標(biāo)的情況下，當(dāng)你選擇需

5、要開具發(fā)票的選項，點(diǎn)擊頁面上方的“個別出具發(fā)票憑證”按鈕時，系統(tǒng)會出現(xiàn)下面的界面：開票憑證的處理狀態(tài)顯示“錯誤”，同時界面下方提示“沒有創(chuàng)建出具發(fā)票憑證。見日志”，在該情況下，點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”菜單，選擇“日志”項， 系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：系統(tǒng)提示，由于信貸限制檢查，憑證不能出具發(fā)票，在這種情況下，需要在信貸系統(tǒng)管理中批準(zhǔn)該銷售訂單的開票申請，詳細(xì)步驟見信貸管理實用手冊的2.3章節(jié)。2.2 開具紅字發(fā)票2.2.1進(jìn)入開具紅字發(fā)票主界面菜單路徑TCODEvf11 界面如下圖所示：在“快速命令輸入欄”（即下圖紅線范圍內(nèi)）輸入“vf11”，并回車；2.2.2輸入發(fā)票憑證號：回車后，彈出如下界面：在本界面上的憑證欄內(nèi)輸入需要被處理的發(fā)票憑證號，并回車；2.2.3顯示發(fā)票憑證內(nèi)容回車后，彈出如下界面：該界面顯示出需要取消的發(fā)票名稱和數(shù)值。2.2.5保存查看完畢后，點(diǎn)擊 “保存”。保存后，彈出如下界面：保存后，界面下方顯示憑證的狀態(tài)。2.2.6退出：點(diǎn)擊左上角的退出按鈕“”，就可以退出項目創(chuàng)建操作畫面，完成整個操作。2.2.7查看開票憑證：在“快速命令輸入欄”輸入“va03”，并回車；在訂單方框內(nèi)輸入銷售訂單號，并回車，進(jìn)入如下界面：鼠標(biāo)左鍵單擊頁面左上角的第一個按鈕，顯