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文檔簡介
1、海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊依據(jù) iso10015:1999 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布日期發(fā)送副本控制編號(hào)第0章共 25 章第 1 頁,共 11 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 編號(hào): hru00 海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 0 章, 共 25 章第 2 頁,共 11 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:總則一、培訓(xùn)管理手冊發(fā)布令為規(guī)范海爾集團(tuán)培訓(xùn)管理活動(dòng),強(qiáng)化培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理, 完善培訓(xùn)管理體系, 確保培訓(xùn)真正以市場為目標(biāo),提高每一位員工的技能,本集團(tuán)按照gb t19025 2001 idt iso10015 :1999 標(biāo)準(zhǔn),編制了培訓(xùn)管理手冊 ,現(xiàn)予發(fā)布實(shí)施。培訓(xùn)管理手冊
2、是本集團(tuán)培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理的基本法規(guī),是綱領(lǐng)性文件, 具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性。對(duì)內(nèi)用于規(guī)范培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理活動(dòng),對(duì)外向公眾證實(shí)本集團(tuán)的培訓(xùn)教學(xué)管理和質(zhì)量保證能力。全體教職員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與理解,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,保證培訓(xùn)管理體系有效運(yùn)行。本手冊一經(jīng)海爾集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn),即成為海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)大綱的最低限度要求,本集團(tuán)原有與培訓(xùn)管理手冊相悖的培訓(xùn)管理文件同時(shí)廢止。本手冊及程序文件的管理,由海爾大學(xué)負(fù)責(zé),管理方法按照本集團(tuán)iso9001:2000 質(zhì)量管理體系文件中的文件的控制程序執(zhí)行。本手冊及程序文件的發(fā)放由海爾大學(xué)控制,以電子版的形式發(fā)放在海爾集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)-海爾公告牌上,不以復(fù)印件的形式發(fā)放。各單位員工
3、均可在內(nèi)部網(wǎng)上看到,但不能進(jìn)行修改。手冊及程序文件在修改或更新時(shí),由海爾大學(xué)發(fā)在海爾公告牌上替換。手冊現(xiàn)行版本: a 現(xiàn)行版本審核日期: 2002 年 2 月手冊批準(zhǔn):編制:鄒習(xí)文日期:2002.02.10 審核:王穎民日期:2002.02.10 批準(zhǔn):楊綿綿日期:2002.02.10 海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 0 章共 25 章第 3 頁,共11 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:總則二、質(zhì)量管理體系質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量方針充分體現(xiàn)了本集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、宗旨和滿足顧客要求、 持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾,是進(jìn)行質(zhì)量管理與保證的指導(dǎo)思想和追求,它表明了本集團(tuán)對(duì)顧客在產(chǎn)
4、品質(zhì)量上的當(dāng)前期望和潛在要求的關(guān)注。是本集團(tuán)宣稱對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量承諾的追求與表達(dá)。質(zhì) 量 方 針為了達(dá)到和保持海爾產(chǎn)品在市場上穩(wěn)定的領(lǐng)先地位,創(chuàng)世界名牌,我們必須:進(jìn)行領(lǐng)先市場的設(shè)計(jì),用最低的成本生產(chǎn)最好的產(chǎn)品,竭誠為用戶提供滿意的服務(wù)。因此,我們主要的工作原則是:iso9001標(biāo)準(zhǔn)市場需求最新技術(shù)和先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)tqm 不斷的質(zhì)量改進(jìn)職工參與精細(xì)化,零缺陷用戶期望和要求因集團(tuán)整體產(chǎn)品種類較多, 質(zhì)量目標(biāo)以各單位各自的質(zhì)量目標(biāo)為準(zhǔn),但均應(yīng)體現(xiàn)本集團(tuán)質(zhì)量方針的承諾,是本集團(tuán)建立、實(shí)施與保持質(zhì)量管理體系有效性的充分反映與績效改進(jìn)的努力方向。在此不再描述各單位的質(zhì)量目標(biāo)。本集團(tuán)各單位、各級(jí)管理者,均應(yīng)以質(zhì)
5、量方針為指導(dǎo),以質(zhì)量目標(biāo)為追求,根據(jù)質(zhì)量管理體系文件的要求認(rèn)真執(zhí)行,在保證本集團(tuán)產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,以培訓(xùn)管理體系為保障,規(guī)范教育與培訓(xùn)活動(dòng),切實(shí)提高每一位員工的素質(zhì),使內(nèi)部每一位員工均對(duì)企業(yè)忠誠,成為崗位的 sbu。使集團(tuán)的產(chǎn)品和服務(wù)被顧客忠誠與認(rèn)可。海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 0 章共 25 章第 4 頁,共11 頁第 0 次修改生效期: 2002.04.12 主題:總則三、培訓(xùn)方針和培訓(xùn)目標(biāo)發(fā)布令為確保所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的每項(xiàng)工作的能力需求因素被識(shí)別,使本組織的培訓(xùn)活動(dòng)具有明確的行動(dòng)方向,本集團(tuán)特制定了培訓(xùn)原則和培訓(xùn)方針,用以作為整體培訓(xùn)需求的總輸入。培 訓(xùn) 原 則瞄準(zhǔn)母本,找出差距,需什么
6、學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么,急用先學(xué),立竿見影。培 訓(xùn) 方 針以海爾文化為基礎(chǔ), oec 基本上崗資格為中心,以提高員工實(shí)際崗位技能為重點(diǎn),以市場終極效果為目標(biāo),建立國際化人才培養(yǎng)的機(jī)制,使每個(gè)人均成為sbu。為使組織的培訓(xùn)能力為滿足組織的需求而展開,并在各培訓(xùn)層次上具有清晰的追求,本集團(tuán)制定了如下培訓(xùn)目標(biāo):1、建立內(nèi)部培訓(xùn)教材庫和內(nèi)部培訓(xùn)案例庫,為后續(xù)培訓(xùn)工作提供充足的資源;2、培養(yǎng)高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)及新入員工,保證所有人員全部合格上崗;3、重點(diǎn)推進(jìn)一線員工的技能培訓(xùn),為保證產(chǎn)品質(zhì)量提供人力資源。4、每年進(jìn)行崗位資格認(rèn)定,所有的崗位在3 年內(nèi)全部認(rèn)定一遍。2002年培訓(xùn)目標(biāo)1、中高級(jí)管理人員培養(yǎng)升遷
7、至少6 名;2、崗位資格認(rèn)定20個(gè)專業(yè);3、外聘專家 20 名;4、技能培訓(xùn)有效性100%;5、新入職大學(xué)生培訓(xùn)合格率100%;6、建立培訓(xùn)案例768個(gè);7、管理類課題開發(fā)教材20類。上述培訓(xùn)方針和培訓(xùn)目標(biāo),是本集團(tuán)培訓(xùn)管理體系適宜性和有效性的追求,培訓(xùn)管理者和實(shí)施者應(yīng)在相關(guān)的崗位上,確保集團(tuán)的培訓(xùn)方針和培訓(xùn)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)總裁:楊綿綿2002年 4 月 12日海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 0 章共 25 章第 5 頁,共11 頁第 1 次修改生效期: 2002.04.12 主題:總則四、 培訓(xùn)管理者任命書為進(jìn)行本集團(tuán)培訓(xùn)管理體系的建立、實(shí)施與保持,決定任命人力資源開發(fā)中心主任王穎民同志為培訓(xùn)
8、管理者,履行g(shù)b/t19025-2001 idt is0 10015:1999 培訓(xùn)管理體系的建立、實(shí)施和保持的職責(zé):1、確保培訓(xùn)管理體系要求的過程得到識(shí)別、建立和保持,并予文件化;2、向最高管理層報(bào)告培訓(xùn)管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;其在履行上述職責(zé)不變的情況下,應(yīng)再負(fù)責(zé)監(jiān)督下列階段:a)確定培訓(xùn)需求;b)設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn);c)提供培訓(xùn);d)評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果。3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作及認(rèn)證工作中對(duì)外接口工作。本集團(tuán)海爾大學(xué)和各單位培訓(xùn)人員,應(yīng)在上述方面服從其領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo),并予全力支持。海爾集團(tuán)總裁:楊綿綿2002 年 4 月 12 日海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 0 章共 25 章第 6 頁,共11 頁第
9、0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:總則五、 培訓(xùn)管理體系審核授權(quán)書:海爾大學(xué)有權(quán)對(duì)集團(tuán)內(nèi)各單位的培訓(xùn)管理體系方面的工作展開審核。海爾集團(tuán)各部門要接受他們的審核,配合他們的工作,同時(shí)按其要求開展工作。授權(quán)下列人員作為培訓(xùn)管理體系審核員開展審核工作:審核組長:鄒習(xí)文審 核 員:王水英、吳京利、譚磊、王明超、史公禮、謝水甫、邱靜、曹旭光、卞飛、王宏偉、王秀清、田麗麗、孫緒宏、崔洪巖等海爾集團(tuán)總裁:楊綿綿2002 年 2 月 10 日海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 0 章共 25 章第 7 頁,共11 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:總則六、 海爾集團(tuán)培訓(xùn)情況簡介本集團(tuán)
10、的培訓(xùn)管理模式為總裁授權(quán)負(fù)責(zé)制。本集團(tuán)的培訓(xùn)工作, 立足企業(yè)發(fā)展, 將培訓(xùn)的目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)緊密結(jié)合,并圍繞企業(yè)發(fā)展不斷創(chuàng)新及拓展培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,探索創(chuàng)新的培訓(xùn)形式;并將培訓(xùn)與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓(xùn)的深度和內(nèi)涵;進(jìn)一步與激勵(lì)掛鉤,搭建起學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的構(gòu)架。為保證培訓(xùn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),海爾集團(tuán)搭建與營造了完善的培訓(xùn)軟硬環(huán)境,如內(nèi)外部培訓(xùn)教師網(wǎng)絡(luò)及專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和場所 海爾大學(xué)、仰口國際培訓(xùn)中心,為培訓(xùn)工作提供了保障資源。本集團(tuán)培訓(xùn)管理體系覆蓋的范圍包括在青島地區(qū)的所有單位,海爾大學(xué)負(fù)責(zé)集團(tuán)整體培訓(xùn)工作的推進(jìn)以及集團(tuán)中高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)工作、初級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后備人才的培養(yǎng);集團(tuán)各單位設(shè)培訓(xùn)主管,
11、由其負(fù)責(zé)本單位人員的培訓(xùn)工作。本集團(tuán)員工每年脫產(chǎn)參加培訓(xùn)課時(shí)不得低于下列時(shí)限:管理人員100 小時(shí)(其中在海爾大學(xué)參加的培訓(xùn)課時(shí)不得低于40 小時(shí)) ,工人 20 小時(shí)。培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是采取情景化的案例式教學(xué)和現(xiàn)場即時(shí)培訓(xùn),另有海爾特色的加壓式培訓(xùn)、海豚式用人培訓(xùn)等方式。通過對(duì)員工態(tài)度、技能、知識(shí)的培訓(xùn),提高每一位員工的綜合素質(zhì),為集團(tuán)進(jìn)軍世界500強(qiáng)提供國際化人才。海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 0 章共 25 章第 8 頁,共11 頁第 1 次修改生效期: 2002.04.12 主題:總則七、海爾集團(tuán)培訓(xùn)組織結(jié)構(gòu)圖職能中心 包括:人力資源開發(fā)中心推進(jìn)本部 包括:物流推進(jìn)本部企業(yè)文化中心商流推進(jìn)
12、本部規(guī)劃發(fā)展中心海外推進(jìn)本部法律事務(wù)中心資金流推進(jìn)本部安全保衛(wèi)中心研發(fā)推進(jìn)本部產(chǎn)品本部 包括:直屬事業(yè)部 包括:冰箱產(chǎn)品本部:冰箱事業(yè)部電熱事業(yè)部海外冰箱事業(yè)部洗碗機(jī)事業(yè)部特種冰箱事業(yè)部海爾開利冷凍設(shè)備公司冷柜產(chǎn)品本部:冷柜事業(yè)部海梅洗衣機(jī)事業(yè)部空調(diào)產(chǎn)品本部:空調(diào)事業(yè)部模具事業(yè)部三菱重工海爾住宅設(shè)施事業(yè)部商用空調(diào)本部:商用空調(diào)事業(yè)部海爾 cct 通訊有限公司洗衣機(jī)本部:洗衣機(jī)事業(yè)部生物事業(yè)部信息產(chǎn)品本部:電子事業(yè)部旅游事業(yè)部技術(shù)裝備本部:中試事業(yè)部資產(chǎn)運(yùn)營事業(yè)部特種鋼板事業(yè)部質(zhì)量檢測事業(yè)部能源事業(yè)部海爾建設(shè)監(jiān)理公司設(shè)備事業(yè)部備注:海爾大學(xué)隸屬于人力中心培訓(xùn)管理者人力資源開發(fā)中心職能中心推進(jìn)本部
13、直屬事業(yè)部產(chǎn)品本部海爾集團(tuán)公司海爾大學(xué)海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 0 章共 25 章第 9 頁,共11 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:總則八、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)職能分配表序號(hào)iso10015 培訓(xùn)指南要求培訓(xùn)管理者海爾大學(xué)各單位、部 門 負(fù)責(zé)人各單位培訓(xùn)主管質(zhì)量檢測事業(yè)部階段區(qū)分要求編號(hào)程序文件名稱1 4.1 培訓(xùn):四階段過程4.1.1 總則培訓(xùn)管理手冊對(duì)應(yīng)條款描述2 4.1.2 有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)品和服務(wù)的采購3 4.1.3 人員參與4 4.2 確定培訓(xùn)需求4.2.1 總則培訓(xùn)管理手冊對(duì)應(yīng)條款描述5 4.2.2 確定組織的需求6 4.2.3 確定和分析能力需求確 定 和 分 析 能
14、力控制程序7 4.2.4 評(píng)審能力能力評(píng)審控制程序8 4.2.5 確定能力差距確定和解決能力差距控制程序4.2.6 識(shí)別解決辦法以彌補(bǔ)能力差距4.2.7 為培訓(xùn)需求確定說明9 4.3 設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)4.3.1 總則確 定 制 約 條 件 控制程序4.3.2 確定制約條件10 4.3.3 培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則培 訓(xùn) 方 式 和 選 擇準(zhǔn)則控制程序11 4.3.4 培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃制定控制程序12 4.3.5 選擇培訓(xùn)提供者培 選 教 師 選 擇 評(píng)價(jià)控制程序13 4.4 提供培訓(xùn)4.4.1 總則培訓(xùn)管理手冊對(duì)應(yīng)條款描述14 4.4.2 提供支持培訓(xùn)支持控制程序4.4.2.1 培訓(xùn)前支持4.4.2.
15、2 培訓(xùn)支持4.4.2.3 培訓(xùn)后支持15 4.5 評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果4.5.1 總則培訓(xùn)結(jié)果評(píng)價(jià)控制程序4.5.2 收集資料并準(zhǔn)備評(píng)價(jià)報(bào)告16 5.培訓(xùn)過程的監(jiān)視和改進(jìn)5.1 總則培訓(xùn)過程監(jiān)督改進(jìn)控制程序5.2 培訓(xùn)過程的確認(rèn)備注為主牽頭,為配合海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 0 章共 25 章第 10 頁,共11 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:總則九、文件格式及編號(hào)辦法:集團(tuán)培訓(xùn)手冊和程序文件僅一套,各單位不必另行建立培訓(xùn)的手冊和程序文件,但可依據(jù)手冊和程序文件建立各自的三級(jí)支持性文件。一)文件的格式:1.1 表頭如本表的表頭格式;1.2 文件內(nèi)容包括:1、目的:2、適用范圍
16、:3、職責(zé):4、工作程序:5、相關(guān)文件:6、培訓(xùn)記錄:1.3 第一頁內(nèi)容包括:制訂人:審核人:批準(zhǔn)人:二)編號(hào)辦法:2.1 手冊編號(hào):培訓(xùn)手冊編號(hào)為:hru00 2.2 程序文件編號(hào):培訓(xùn)程序文件編號(hào)為9 位數(shù),前三位為hru,中間四位為要素號(hào),后兩位為文件序號(hào)。整套文件換版,在編號(hào)前加a、b、c;某一文件換版時(shí), 在編號(hào)后加注 a、b、c;文件附表的編號(hào)為文件號(hào)后加上f01、f02-,其中 01、02-為附表的順序號(hào),更改時(shí)在最后加a、b、c。2.3 各單位培訓(xùn)三級(jí)文件的編號(hào):文件編號(hào)為11 位,前九位為程序文件編號(hào),后兩位為文件序號(hào)。附表的編號(hào)為文件號(hào)后加上f01、f02-,換版或修訂時(shí)編
17、號(hào)修改同2.2。海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 0 章共 25 章第 11 頁,共11 頁第1 次修 改生效期: 2002.04.12 主題:總則十、目錄章次要素號(hào)名稱每章頁數(shù)更改記錄1 2 3 頁碼內(nèi)容生效期頁碼內(nèi)容生效期頁碼內(nèi)容生效期0 - 總則11 4、5、8、9 詳 見說明024 12 1 - 目的1 2 - 適用范圍1 3 - 術(shù)語和定義1 4 4.1.1 培訓(xùn):四階段過程-總則1 5 4.1.2 有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)品和服務(wù)的采購1 6 4.1.3 人員參與1 7 4.2.1 確定培訓(xùn)需求 -總則1 8 4.2.2 確定組織的需求1 9 4.2.3 確定和分析能力要求1 10 4.2.4 評(píng)審
18、能力1 11 4.2.5 確定能力差距1 12 4.2.6 識(shí)別解決辦法以彌補(bǔ)能力差距1 13 4.2.7 為培訓(xùn)需求確定說明1 14 4.3.1 設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)-總則1 15 4.3.2 確定制約條件1 16 4.3.3 培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則1 17 4.3.4 培訓(xùn)計(jì)劃1 18 4.3.5 選擇培訓(xùn)提供者1 19 4.4.1 提供培訓(xùn) -總則1 20 4.4.2 提供支持1 21 4.5.1 評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果 -總則1 22 4.5.2 收集資料并準(zhǔn)備評(píng)價(jià)報(bào)告1 23 5.1培訓(xùn)過程的監(jiān)視和改進(jìn)-總則1 24 5.2培訓(xùn)過程的確認(rèn)1 25 - 附錄:集團(tuán)程序文件目錄1 海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第
19、 1 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:目的海爾集團(tuán)培訓(xùn)管理手冊:1. 是各單位開展培訓(xùn)工作的綱領(lǐng)性標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,各單位必須嚴(yán)格按照iso 10015:1999標(biāo)準(zhǔn)及海爾集團(tuán)培訓(xùn)管理手冊、程序文件建立本單位培訓(xùn)管理體系的三級(jí)支持文件。2. 為各單位開展培訓(xùn)管理工作提供明確的指導(dǎo)思路和要求,規(guī)范培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)效果,為集團(tuán)國際化發(fā)展提供國際化人才。海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 2 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 總則:適用范圍1.總則:本管理手冊覆蓋了影響本集團(tuán)提供產(chǎn)品質(zhì)量的培訓(xùn)方針、目標(biāo)和培訓(xùn)
20、管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)。本管理手冊適用于集團(tuán)各級(jí)負(fù)有培訓(xùn)管理職能的機(jī)構(gòu)和人員。本管理手冊對(duì)iso9001:2000質(zhì)量管理體系要求中的6.2 要素“人力資源”起支持作用。本管理手冊用于規(guī)范管理活動(dòng)和提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、人員的教學(xué)水平; 本集團(tuán)的培訓(xùn)管理與實(shí)施機(jī)構(gòu),通過遵循本管理手冊,而引導(dǎo)其追求最佳培訓(xùn)質(zhì)量,降低人力資源使用成本,最終達(dá)到不斷增強(qiáng)顧客滿意, 提高顧客忠誠度。這是一套完整的規(guī)范人力資源培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)文件,該管理手冊已被本集團(tuán)等同采用而成為組織內(nèi)的具有法規(guī)性的內(nèi)部培訓(xùn)管理體系文件。2.應(yīng)用本集團(tuán)對(duì)選用的 gbt190252001 idt iso 10015:1999標(biāo)準(zhǔn)的要求未做任
21、何刪減。本培訓(xùn)管理體系適用于本集團(tuán)內(nèi)所有被體系覆蓋的機(jī)構(gòu)和人員,各單位應(yīng)保證所建立下一級(jí)文件的一致性。海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 3 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:術(shù)語和定義本管理手冊采用 gbt68531994質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。3.1 培訓(xùn)提供和開發(fā)知識(shí)、技能和行為方式以滿足要求的過程。本管理手冊還采用了gbt190002000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語3.2 能力經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識(shí)和技能的本領(lǐng)。海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 4 章共 25 章第 1 頁,共 1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:培訓(xùn):四階段過程-總則
22、本集團(tuán)對(duì)所屬的各級(jí)培訓(xùn)所涉及的培訓(xùn)過程都事先經(jīng)過了嚴(yán)格和系統(tǒng)的策劃,對(duì)培訓(xùn)管理體系所需的各個(gè)過程及其在組織中的應(yīng)用進(jìn)行了識(shí)別,確定了這些過程的順序和相互作用,并確定了為確保這些過程的有效運(yùn)作和控制所需的準(zhǔn)則和方法;確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)行和監(jiān)督;對(duì)這些過程進(jìn)行測量、監(jiān)控、分析,并實(shí)施必要的糾正措施,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過程所策劃的結(jié)果和對(duì)這些過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),以幫助本組織改進(jìn)能力并滿足質(zhì)量管理目標(biāo)方面做出貢獻(xiàn)。為選擇和實(shí)施培訓(xùn),以彌補(bǔ)所要求的能力與現(xiàn)有的能力之間的差距,培訓(xùn)管理者已對(duì)培訓(xùn)過程進(jìn)行了區(qū)分:確定培訓(xùn)需求、設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)、提供培訓(xùn)和評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果四個(gè)階段,并對(duì)上述四個(gè)
23、階段的過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。流程圖如下:回報(bào)社會(huì)( 與 供 應(yīng) 鏈 共 同 提高)1 培訓(xùn)需求(圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo))回報(bào)社會(huì)(對(duì)消費(fèi)者的忠誠及共同提高)5.培訓(xùn)監(jiān)督體系 (培訓(xùn)與激勵(lì)結(jié)合4培訓(xùn)的績效評(píng)價(jià)(與人力資源結(jié)合,提高培訓(xùn)效果)2不斷創(chuàng)新及拓展培訓(xùn)內(nèi)容及形式3創(chuàng)新培訓(xùn)的支持(基礎(chǔ)及軟硬環(huán)境)海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 5 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)品和服務(wù)的采購本組織培訓(xùn)過程各階段所需的產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)外部采購和選用,以及對(duì)采購和選用過程的監(jiān)督,培訓(xùn)管理者已做出妥善安排,并要求按照iso9001 質(zhì)量管理體系中的采購
24、控制程序執(zhí)行。海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 6 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:人員參與本集團(tuán)進(jìn)行培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),提倡并采取現(xiàn)場即時(shí)性教學(xué)、案例教學(xué)等方法,以使接受培訓(xùn)的人員增強(qiáng)過程的責(zé)任感,從而使他們?yōu)榇_保成功而能承擔(dān)更多的職責(zé)。海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 7 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:確定培訓(xùn)需求 -總則本集團(tuán)已就gbt190252001 標(biāo)準(zhǔn)引言中的要求,所有使用本管理手冊實(shí)施的培訓(xùn),均是在明確地確定出組織的需求是與能力有關(guān)的需求、且已形成有關(guān)的記錄之后進(jìn)行的,其他需求不是本管理手
25、冊控制的對(duì)象。本集團(tuán)已確定了影響產(chǎn)品質(zhì)量的每項(xiàng)工作的能力需求,并評(píng)價(jià)了進(jìn)行該項(xiàng)工作人員的能力,以彌補(bǔ)可能存在的任何能力方面的差距。本集團(tuán)的培訓(xùn)需求的確定是建立在對(duì)組織當(dāng)前的和預(yù)期的需求,與現(xiàn)有人員的當(dāng)前能力相比較和分析的基礎(chǔ)上而進(jìn)行的。通過實(shí)施需求分析,以達(dá)到下列目的:確定現(xiàn)有的和要求的能力之間的差距;確定由于員工現(xiàn)有能力與工作所要求的能力不匹配所需要的培訓(xùn);將規(guī)定的培訓(xùn)需求形成文件。海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 8 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 1 次修改生效期: 2002.02.10 主題:確定組織的需求本集團(tuán)在開始進(jìn)行培訓(xùn)之前, 已考慮將本組織建立gbt19001 質(zhì)量管理體系時(shí)制
26、定的質(zhì)量方針、質(zhì)量管理要求和建立gbt19025培訓(xùn)管理體系時(shí)制定的培訓(xùn)方針及資源管理、過程設(shè)計(jì)作為進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的輸入,為此本集團(tuán)所有各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每次實(shí)施培訓(xùn)前應(yīng)形成培訓(xùn)實(shí)施決定書,以確保所要求的培訓(xùn)能力為滿足本集團(tuán)的培訓(xùn)需求而開展。1、組織的需求:根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略要求及各單位需求,確定組織的需求, 以及對(duì)各崗位人員能力的需求,形成崗位職責(zé)書或作業(yè)指導(dǎo)書,明確提出對(duì)各崗位人員能力的要求。2、培訓(xùn)需求調(diào)查:2.1 每年 11 月底之前,各單位對(duì)下一年度的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,據(jù)此制定下年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.2 對(duì)于集團(tuán)高級(jí)經(jīng)理人的培訓(xùn), 可以每周六的高級(jí)經(jīng)理人培訓(xùn)例會(huì)和集團(tuán)8號(hào)會(huì)作為培訓(xùn),主要內(nèi)容為
27、工作思路的培訓(xùn)。2.3 每月下旬, 集團(tuán)內(nèi)各單位培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)對(duì)除高級(jí)經(jīng)理人以外的各類人員進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,并形成能力差距及培訓(xùn)需求說明,其中處長以上職務(wù)調(diào)查率達(dá)80% 以上,一般管理人員及班組長、車間主任級(jí)調(diào)查率40% 以上,普通員工調(diào)查率20% 以上。2.4 根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析出共性課題與個(gè)性課題,作為制定培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)或輸入。2.5 對(duì)于共性及個(gè)性的需求點(diǎn),初步確定每類人員的培訓(xùn)課程及時(shí)間安排,并與各單位/ 部門負(fù)責(zé)人及各類員工進(jìn)行溝通,征求意見,確定合理的培訓(xùn)時(shí)間及課題。2.6 并根據(jù)調(diào)查情況確定培訓(xùn)課題及時(shí)間。相關(guān)文件:確定和分析能力控制程序海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 9 章共 25 章
28、第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:確定和分析能力要求本集團(tuán)對(duì)各崗位人員能力的要求均作出明確規(guī)定和要求,以確定具備何種素質(zhì)和能力的人員承擔(dān)該崗位的職責(zé), 此種規(guī)定和要求通過 崗位職責(zé)書來體現(xiàn),各單位的崗位職責(zé)書可以根據(jù)本單位實(shí)際情況自行確定格式。為確保所有覆行確定和分析能力要求職責(zé)的人員具有較高的過程結(jié)果,本集團(tuán)制定了確定和分析能力控制程序。相關(guān)文件:確定和分析能力控制程序海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 10 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:評(píng)審能力為滿足崗位要求的能力, 本集團(tuán)通過對(duì)各崗位人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行
29、評(píng)價(jià),確定該崗位人員是否具備崗位要求的能力,找出存在的差距, 為確定培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。 對(duì)崗位人員能力的評(píng)價(jià)方式,采用每日工作的考評(píng)和月度考核排序、累計(jì)考核排序相結(jié)合, 管理人員以日清表、月度考核排序等資料作為評(píng)價(jià)的記錄,一線員工以oec 考核臺(tái)帳作為評(píng)價(jià)的記錄。為保證這一過程的有效實(shí)施,我們編制了能力評(píng)審控制程序。相關(guān)文件:能力評(píng)審控制程序海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 11 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:確定能力差距本集團(tuán)已將體現(xiàn)當(dāng)前能力的日清表 、 oec 考核臺(tái)帳與崗位職責(zé)書中相應(yīng)的要求進(jìn)行了比較, 確定了現(xiàn)有能力與崗位要求能力之間的差距
30、,并以確定和解決能力差距控制程序加以管理控制。相關(guān)文件: 確定和解決能力差距控制程序海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 12 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:識(shí)別解決辦法以彌補(bǔ)能力差距在已確定了現(xiàn)有員工能力差距的基礎(chǔ)上,本集團(tuán)已識(shí)別并選擇培訓(xùn)作為解決能力差距的辦法,以彌補(bǔ)能力差距。為此我們編制了確定和解決能力差距控制程序。相關(guān)文件:確定和解決能力差距控制程序海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 13 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:為培訓(xùn)需求確定說明本集團(tuán)在已確定選擇培訓(xùn)作為彌補(bǔ)員工能力差距的途徑時(shí),把規(guī)
31、定培訓(xùn)需求過程的控制已形成了文件。 該文件對(duì)培訓(xùn)需求確定說明的過程進(jìn)行了有效的規(guī)范,以保證提供能力要求、當(dāng)前的能力差距、以前培訓(xùn)的結(jié)果和糾正措施的要求,作為過程的輸入,進(jìn)而輸出能力差距及培訓(xùn)需求說明 。海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 14 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn) - 總則培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和策劃由海爾大學(xué)或各單位培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)。這一階段須依據(jù)已識(shí)別到的能力差距而采取的措施, 進(jìn)行設(shè)計(jì)和策劃; 設(shè)計(jì)和策劃的內(nèi)容應(yīng)包括確保培訓(xùn)順利實(shí)施的全過程、培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則等, 以便于培訓(xùn)的順利、 有效開展,并為實(shí)施評(píng)價(jià)和監(jiān)督提供依據(jù)。海爾集團(tuán)公
32、司培訓(xùn)管理手冊第 15 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:確定制約條件本集團(tuán)存在各種制約培訓(xùn)開展和目標(biāo)的不利條件,這些條件在培訓(xùn)之前已被本集團(tuán)進(jìn)行了識(shí)別,它包含如下內(nèi)容:a)依法規(guī)定的各種要求(即為滿足法律法規(guī)要求而制定的有關(guān)規(guī)章和要求,構(gòu)成了對(duì)培訓(xùn)的約束條件);b)組織確定的方針要求,包括那些與人力資源有關(guān)的要求(即組織的方針和人力資源管理方面的要求造成的對(duì)培訓(xùn)的制約) 。c)財(cái)務(wù)考慮(資金不足或不及時(shí)對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量或目標(biāo)所形成的影響或制約)。d)時(shí)間和日程要求(培訓(xùn)時(shí)間短暫、選擇的時(shí)間或日程不當(dāng)造成對(duì)培訓(xùn)的影響)。e)接受培訓(xùn)人員的可用性:所
33、有準(zhǔn)備接受培訓(xùn)的人員均為本集團(tuán)各類員工,但其在人力資源的可用性和開發(fā)性上,具有不確定性,可能造成培訓(xùn)成本的無謂支出。f)接受培訓(xùn)人員的積極性:本集團(tuán)實(shí)施即時(shí)性、互動(dòng)性案例教學(xué),所有在工作崗位上出現(xiàn)質(zhì)量缺陷后均有被要求或強(qiáng)制參加培訓(xùn)的可能,被強(qiáng)制參加培訓(xùn)的員工的培訓(xùn)效果有達(dá)不到預(yù)期培訓(xùn)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。 考慮到本集團(tuán)采用市場鏈機(jī)制, 故參加培訓(xùn)的人員均有相當(dāng)高的熱情和積極性。g)接受培訓(xùn)人員的能力:員工能力高低不同,將影響培訓(xùn)教學(xué)效果的實(shí)現(xiàn)。h)由于培訓(xùn)成本控制的需要, 培訓(xùn)資源提供會(huì)受影響, 在內(nèi)部資源獲得上將受一定制約;聘請(qǐng)外部聲譽(yù)較好的培訓(xùn)提供者亦受制約。為使上述過程得到控制,我們編制了確定制約
34、條件控制程序。相關(guān)文件:確定制約條件控制程序海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 16 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則本集團(tuán)已對(duì)滿足培訓(xùn)需求的幾種可能的培訓(xùn)方式進(jìn)行了識(shí)別。培訓(xùn)管理者在組織培訓(xùn)時(shí),可依據(jù)培訓(xùn)對(duì)象、 已確定的培訓(xùn)資源、 制約條件和培訓(xùn)目標(biāo)的需要選擇其中之一的方式或幾種培訓(xùn)方式的組合實(shí)施培訓(xùn)。針對(duì)培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則確定的過程,我們編制了培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則控制控制 。相關(guān)文件:培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則控制程序海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 17 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:
35、培訓(xùn)計(jì)劃本集團(tuán)在培訓(xùn)前已制定了培訓(xùn)課程計(jì)劃,以便與可能的培訓(xùn)承辦者協(xié)商具體培訓(xùn)事宜,并通過培訓(xùn)課程計(jì)劃的有效實(shí)施創(chuàng)造通暢的公開的交流氛圍,以實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。為保證培訓(xùn)計(jì)劃充分而有效,我們特編制了培訓(xùn)計(jì)劃制定控制程序。相關(guān)文件:培訓(xùn)計(jì)劃制定控制程序海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 18 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:選擇培訓(xùn)提供者對(duì)為本集團(tuán)各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn)的內(nèi)外部提供者,均進(jìn)行了有效的選擇和評(píng)價(jià)控制,不能達(dá)到確定標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)提供者,不得選擇其實(shí)施培訓(xùn)。為保證這一過程受到控制,我們編制了培訓(xùn)教師選擇評(píng)價(jià)控制程序 。相關(guān)文件:培訓(xùn)教師選擇評(píng)價(jià)控制程序
36、海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 19 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題: 提供培訓(xùn) -總則培訓(xùn)提供者的教學(xué),須以本集團(tuán)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)制定的培訓(xùn)課程計(jì)劃為依據(jù),與培訓(xùn)設(shè)計(jì)和策劃者進(jìn)行充分有效的溝通的基礎(chǔ)上,展開教學(xué)活動(dòng)。 本集團(tuán)亦對(duì)培訓(xùn)者、 受培訓(xùn)者和培訓(xùn)提供者給予必要的支持, 以保證他們能夠就培訓(xùn)的教學(xué)活動(dòng)展開服務(wù)。這些支持體現(xiàn)于資源保障、 充分的授權(quán)和創(chuàng)造公開交流的氛圍的條件下,還包括培訓(xùn)前支持、 培訓(xùn)支持和培訓(xùn)后支持。海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 20 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:提供支持4.
37、4.2.1培訓(xùn)前支持本集團(tuán)在每次培訓(xùn)前,均按下列內(nèi)容對(duì)培訓(xùn)提供支持活動(dòng):a)向培訓(xùn)提供者和受訓(xùn)學(xué)員宣讀 培訓(xùn)前簡要介紹報(bào)告 ,以幫助學(xué)員了解更多的有關(guān)本次培訓(xùn)的情況,利于培訓(xùn)活動(dòng)的開展。b)向受訓(xùn)學(xué)員簡要介紹培訓(xùn)的性質(zhì)以及本批學(xué)員的能力差距在哪些方面,如何通過培訓(xùn)來彌補(bǔ)學(xué)員能力上的差距。c)采取了哪些措施來促進(jìn)培訓(xùn)雙方展開交流與接觸。4.4.2.2培訓(xùn)支持本集團(tuán)的培訓(xùn)支持活動(dòng)在每次培訓(xùn)中,均按下列內(nèi)容予以保障:a)為培訓(xùn)雙方提供教學(xué)與學(xué)習(xí)的工具、設(shè)備、文件、軟件和良好的食宿條件。b)教學(xué)方式大部分采用即時(shí)性、互動(dòng)性教學(xué),以提高學(xué)員的參與意識(shí)和積極性,也為學(xué)員提供了恰當(dāng)而充分的應(yīng)用得到發(fā)展的能力
38、的機(jī)會(huì)。c)安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間以便使培訓(xùn)雙方就當(dāng)前的或已經(jīng)培訓(xùn)完的課程所產(chǎn)生的工作業(yè)績進(jìn)行交流與反饋。4.4.2.3培訓(xùn)后支持本集團(tuán)培訓(xùn)后由培訓(xùn)訂單執(zhí)行部安排專人、定期開展下列支持活動(dòng):a)向受訓(xùn)的學(xué)員收集受訓(xùn)效果,以及培訓(xùn)感受等信息。b)向各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或組織者收集反饋信息。c)將收集到的上述兩種信息匯總后呈報(bào)培訓(xùn)管理者,通報(bào)參與培訓(xùn)過程的人員。本集團(tuán)為保證落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的第“4.4.2 提供支持”要求的內(nèi)容,特編制了培訓(xùn)支持控制程序 。相關(guān)文件: 培訓(xùn)支持控制程序培訓(xùn)實(shí)施及記錄控制程序海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)管理手冊第 21 章共 25 章第 1 頁,共1 頁第 0 次修改生效期: 2002.02.10 主題:評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果 -總則本集團(tuán)采取必要的措施評(píng)價(jià)培訓(xùn)結(jié)果,以確認(rèn)組織目標(biāo)和培訓(xùn)目標(biāo)是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn),培訓(xùn)是否有
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