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文檔簡介
1、施工項目合同管理為了加強公司、 項目部、分包、勞務與各個供應商之間的合同管理,減少供應商與項目部和公司之間的合同糾紛,共建精品工程。(一)合同的管理1、經(jīng)理全面負責項目的合同管理工作。合同文件及相關資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復印件。2、各業(yè)務主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。3、各業(yè)務科室主管向成本經(jīng)理提供施工班組和供應商的合同履行情況及相關證據(jù)。經(jīng)理在進行工費、材料費等費用支出結算時,一律以合同的履行情況為依據(jù)。(二)合同檢查1. 對企業(yè)和業(yè)主合同的檢查2. 企業(yè)和項目經(jīng)理之間的合同的檢查3. 總包與勞務分包單位 (如沒有分包
2、,就不用檢查。) 4. 項目經(jīng)理部與勞務的分包合同(如沒有分包,就不用檢查。)5. 檢查與各項目部的八大員的合同。(三)建設工程總承包合同的管理1、項目經(jīng)理組織項目全體員工認真學習建設工程總承包合同,讓各業(yè)務人員都清楚地認識到甲乙雙方的權利和義務,了解甲方的工期和質量要求。2、做好合同變更的管理工作。精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -3、做
3、好甲乙雙方重要的會議紀要,并簽字確認。(四)工程分包合同及外包勞務合同的管理1、工程分包合同和外包勞務合同總稱為分包合同。分包合同由項目經(jīng)理和施工班組協(xié)商擬定,經(jīng)項目經(jīng)理審核同意后, 雙方正式簽訂。2、分包合同的主要內容應包括以下幾個方面:(1)明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、施工期限及其它雙方認為應明確的事項。(2)總包單位的主要職責:a、組織審查施工班組編制的施工組織設計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進度計劃,組織施工班組配合總包進行施工。b、向施工班組提供有關施工圖紙和技術資料;審核并簽認施工班組編制的施工方案及施工圖預算;對分包工程的進度、 工程質量進行檢查監(jiān)
4、督。c、為施工班組創(chuàng)造條件:做好施工班組需用的施工現(xiàn)場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通施工班組施工用的水源、電源;修通道路;鋪設塔吊路基;提供材料設備堆放場地;疏通現(xiàn)場積水;安裝夜間施工照明等。d、負責辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。(3)施工班組的主要職責:a、參加總包組織的編制施工組織設計(或施工方案)和綜合進度計劃的工作,編制分包工程施工組織設計(或施工方案)和施工圖精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - -
5、 - - 第 2 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -預算,送總包單位審核簽認。b、按施工方案和施工進度計劃組織施工。c、嚴格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關技術資料按規(guī)定退還給有關方面。d、配合總包向建設單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。(4)任務范圍及施工責任劃分。(5)施工技術資料管理:包括總包應向施工班組提供的文件和分包應向總包提供的資料兩部分(6)預結算及工程款撥付辦法:a、施工圖預算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預算造價,作為總施工班組簽訂合同的工程造價。b、工程款撥付的規(guī)定。c、工程竣工并經(jīng)總包(或建設單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結算。具體要求可在總分包合同
6、中規(guī)定。(7)設計變更及經(jīng)濟責任:a、凡是由于建設單位的責任造成的設計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或導致工程停工時,應由建設單位負責賠償其全部損失,影響工期的,工期應相應順延。b、由于總包單位責任而造成分包工程須變更設計時,必須征得設計單位同意, 并辦好洽商手續(xù)。 若因此而影響分包工程正常施工或導致停工的,由總包單位負責賠償經(jīng)濟損失,工期相應順延。c、凡因施工班組責任影響總包正常施工甚至導致總包停工時,精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - -
7、 - - - - - - - - - - - - 第 3 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -其經(jīng)濟損失由施工班組負責賠償,工期不得順延。(8)工程質量及竣工驗收:a、工程質量檢驗標準:以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質量檢驗評定標準為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設計要求為準。b、隱蔽工程驗收: 施工班組應于驗收前48 小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。c、設備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預留的各種孔、洞、溝、槽或預埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單
8、位負責預留埋設。 施工班組如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時,必須通過總包單位同意, 并負責保證土建工程的結構和裝修質量。若有損壞,必須承擔全部責任??偂?分包在施工中應互相注意保護成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責任一方承擔。d、竣工驗收:施工班組應在工程竣工前10 天向總包單位提出書面的“竣工驗收通知”(安裝工程還需由總包單位通知建設單位),總包單位應按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應及時辦好“工程竣工驗收證明書”。 在竣工驗收時,如發(fā)現(xiàn)工程質量有不符合驗收標準者,屬于分包責任造成的, 分包應在商定的期限內負責修完,待符合驗收標準后,再進行辦理驗收手續(xù)。驗收完后,交給總包負
9、責保管。(9)總包在施工現(xiàn)場應給分包提供食宿和生產(chǎn)設施的方便。精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -(10) 獎勵與罰款應明確規(guī)定總包分包在工期和質量方面各自承擔的責任,并規(guī)定針對責任所進行獎懲的具體數(shù)額。(11)仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商無效時,可報北京市主管部門仲裁。(五)合同管理規(guī)定1、各類合同條款
10、應與公司歷次造價文件相一致。2、部分合同初稿完成后由合同起草人組織相關人員傳閱,傳閱人在合同初稿首頁空白處簽名,并注明傳閱日期, 此稿件由合同起草人留存,以備查詢。傳閱人可對合同初稿任何內容提出合理化建議。3、定稿后的合同文件由合同承辦人組織評審,參與合同評審人員在合同評審合同或合同評審表中簽字后,即視為對合同中與自己所屬專業(yè)相關條款給予確認,并對合同中該條負有直接責任。4、合同應在中標方確定之日起20 日內完成,其中合同初稿在中標通知書下發(fā)之日起3 日內完成5、合同成本分析由各專業(yè)預算人員負責。水暖、電氣專業(yè)須經(jīng)經(jīng)理審核后實施。6、 合同簽訂:價格確認單完成后, 交物資設備部起草合同初稿,由
11、工程技術部技術人員提供技術條款。物資設備部、 預算室共同洽談合同條款,并向評標小組匯報洽談結果。8、進場驗收:物資設備部、技術人員、使用隊、保安共同點數(shù)和驗收,預算室不定期抽查點驗情況,并將抽查結果報項目領導。9. 所有的合同當中必須明確安全管理職責和指標。精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁,共 6 頁 - - - - - - - - -10. 合同的簽訂必須符合合同法和行業(yè)的相關規(guī)定。(六)獎罰制度1、各部門負責人未按規(guī)定時間辦理完會商單、確認單、成本分析、合同起草、 修訂、合同評審、報批者,對直接責任人罰款50 元,延期每天另加罰 50 元。2、因合同條款缺陷,被公司職能部門退回合同者,凡通用條款由合同承辦人承擔責任,技術條款由總工承擔責任,分別罰款100元。3、因合同條款缺陷,在合同執(zhí)行及結算過程中發(fā)生爭議給項目和公司造成損失者, 凡通用條款由合同承辦人承擔責任,技術條款由總工承擔責任,分別罰款50元。4、在合同執(zhí)行及結算過程中,營私舞弊,弄虛作假者,一經(jīng)查處送交公司有關部門處理。5、3 天內未完成分包、勞務、采購合同,成本分析者。對責任人處以 10
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