工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程管理和控制

1、工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程管理和控制摘要：存貨是工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，控 制好存貨流轉(zhuǎn)過程，是企業(yè)降低成本，提髙產(chǎn)品利潤的重要 途徑之一。本文就現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程的管理與控 制的現(xiàn)狀、存在的問題以及解決措施進(jìn)行淺析。關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè)；存貨流轉(zhuǎn)；管理；控制中圖分類號：f279.23文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a文章編號： 1001-828x (2013) 12-0-01隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，工業(yè)企業(yè)的存貨量 也在不斷增多，它不僅存在于企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中，是企業(yè) 流動資產(chǎn)的重要組成部分，還在損益表中體現(xiàn)企業(yè)的銷售業(yè) 績和銷售收入，因此其管理、控制水平如何直接影響著企業(yè) 的資產(chǎn)運(yùn)作效率以及資金占用

2、率，存貨流轉(zhuǎn)過程管理的好與 壞直接關(guān)系這企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。一般而言，工業(yè)企業(yè)自身有必要持有一定的數(shù)量的存 貨，它不僅能保證企業(yè)順利的進(jìn)行生產(chǎn)，還能保證企業(yè)的銷 售與生產(chǎn)具有一定的靈活性，合理、有效的對存貨進(jìn)行管理、 控制，對工業(yè)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。一、工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程的管理1現(xiàn)階段主要狀況存貨流轉(zhuǎn)過程管理就是企業(yè)對備銷售或仍處于生產(chǎn)階 段的產(chǎn)品進(jìn)行的流轉(zhuǎn)存貨管理。具體而言就是為企業(yè)經(jīng)營生 產(chǎn)而儲備的存貨，主要包括生產(chǎn)產(chǎn)品用的庫存材料、銷售用 的庫存商品等等。企業(yè)保留存貨的主要原因是為了確保產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售 需要，同時也是為了銷售中自身價格的考慮。通常情況下， 零售產(chǎn)品價格相

3、對較高，而整批購買的話產(chǎn)品價格就會相應(yīng) 的有所降低，但是，過多的存貨量也需要很大一部分財(cái)政開 支，主要有倉庫費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、保險費(fèi)、管理人員費(fèi)等等，這 些都直接關(guān)系著企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活 動，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。2存貨流轉(zhuǎn)過程中存在的問題(1) 沒有合理的采購計(jì)劃。企業(yè)產(chǎn)品在存貨流轉(zhuǎn)過程 中沒有一套完善的管理辦法，不能及時了解產(chǎn)品原構(gòu)件的庫 存量，沒有合理的采購計(jì)劃，原材料的采購沒有嚴(yán)格的質(zhì)量 把關(guān)，完全憑采購員個人感覺辦事，對于某一短時間內(nèi)買不 到的原材料，若不能及時購買將會延誤產(chǎn)品的生產(chǎn)時間，影 響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此企業(yè)保留一定的產(chǎn)品存 貨量是很有必要的。但存貨量

4、過多，將會造成對原材料的浪 費(fèi)，占用企業(yè)的流動資金，若存貨量較少，無法保證企業(yè)的 正常生產(chǎn)活動。(2) 企業(yè)存貨管理沒有得到落實(shí)。企業(yè)存貨管理執(zhí)行 力度不夠，進(jìn)而導(dǎo)致在倉庫長期存放一些不用或很少用的原 材料，不僅浪費(fèi)了大量的企業(yè)資金，更占用以倉庫空地。相 對于那些流動性較快的原材料不能及時的進(jìn)行采購，造成貨 物短缺，直接影響著企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。同時，還存在一 些企業(yè)由一個人完成產(chǎn)品銷售、原材料采購等各個環(huán)節(jié)，在 企業(yè)管理上形成了很大的漏洞，個別業(yè)務(wù)員就利用中間的漏 洞做利己而侵害企業(yè)或集體的利益。另外，企業(yè)不能很好的 管理倉庫生產(chǎn)現(xiàn)場原材料的使用量和剩余量，致使一些材料 被浪費(fèi)或私人領(lǐng)用，這

5、將會對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。3.針對上述問題應(yīng)采取的主要措施(1) 建立健全材料采購制度。原材料采購環(huán)節(jié)相對而 言比較薄弱，因此必須建立健全相關(guān)制度。通常由生產(chǎn)現(xiàn)場 的操作人員提出采購報告，經(jīng)企業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批示后，由 物資采購部門對倉庫庫存量進(jìn)行核實(shí)后再決定是否采購以 及采購量的多少。對于經(jīng)常使用的原材料，物資采購部門要 定期進(jìn)行核實(shí)，并保持一定的存儲量。同時企業(yè)要培養(yǎng)計(jì)劃 員的綜合業(yè)務(wù)水平，使其熟悉企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的工藝流程，只 有這樣才能制定出合理的采購計(jì)劃，保證企業(yè)正常的運(yùn)營。(2) 建立健全存貨的采購驗(yàn)收制度。企業(yè)要建立健全 存貨的采購驗(yàn)收制度，存貨入庫時，倉庫管理員必須嚴(yán)格審 核采購

6、貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等，對于不合格的產(chǎn)品或與 采購合同不相符的產(chǎn)品不予入庫。同時，這也體現(xiàn)出倉庫管 理員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真聽取反饋意 見，及時遏止不良行為的再次發(fā)生。(3) 建立健全存貨資金核算制度。對于倉庫的存貨， 企業(yè)要設(shè)有專業(yè)的會計(jì)部門，及時記錄倉庫的應(yīng)設(shè)材料以及 備好明細(xì)賬，依據(jù)入庫、出庫時間編號裝訂，并定期的進(jìn)行 裝訂成冊，妥善保管。對于存貨損毀等情況要及時查明原因 并上報審批，根據(jù)上級審批意見，方可在相關(guān)財(cái)務(wù)方面做些 處理。(4) 建立健全存貨審核機(jī)制。企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營需 要一定的存貨量，但又要保證存貨成本最低，這就要求企業(yè) 建立健全的存貨審核機(jī)制，及時審查

7、倉庫的存貨批量，以確 保最優(yōu)的存貨數(shù)量。企業(yè)以此為依據(jù)，制定相關(guān)的計(jì)劃，從 而將存貨成本降至最低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。二、工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程的控制通常情況下，企業(yè)的存貨形式主要表現(xiàn)在：采購、生產(chǎn)、 銷售。存貨隨著企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)行表現(xiàn)形式各異，但仍簡化為 三大基本環(huán)節(jié)。1現(xiàn)階段主要存在的一些問題(1) 工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)控制部門執(zhí)行力度不夠，導(dǎo)致 企業(yè)資產(chǎn)管理僅僅表現(xiàn)在形式上。(2) 一些企業(yè)管理人員不了解內(nèi)部存貨的關(guān)鍵點(diǎn)，從 而導(dǎo)致在關(guān)鍵崗位上的出現(xiàn)一些管理漏洞。(3) 企業(yè)存貨控制中關(guān)鍵崗位之間缺乏相互之間的溝 通和制約，進(jìn)而出現(xiàn)原材料的采購和產(chǎn)品的銷售出現(xiàn)失控。(4) 企業(yè)財(cái)務(wù)部門

8、沒能及時、有效的參與控制管理。2.改進(jìn)措施工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程體現(xiàn)在原材料的存貨、生產(chǎn)以及 產(chǎn)品的銷售，存貨實(shí)物貫穿于整個產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。只有管 理好存貨流轉(zhuǎn)過程，降低存貨風(fēng)險，才能讓存貨在流動中實(shí) 現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價值。為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品效益最大化的原則，存貨控制 主要通過以下幾種方面解決實(shí)際問題。(1) 建立良好的存貨控制環(huán)境。企業(yè)的控制活動存在 于控制環(huán)境，控制活動的執(zhí)行依賴于控制環(huán)境的支持，因此, 解決存貨控制問題必須先建立良好的企業(yè)存貨控制環(huán)境。存 貨控制環(huán)境主要包括企業(yè)高層的控制管理，企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi) 審機(jī)制，強(qiáng)化風(fēng)險意識，健全規(guī)章制度，完善組織機(jī)構(gòu)，全 面提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平等等。通過實(shí)踐

9、證明，只有 從根本上解決了企業(yè)內(nèi)部對存貨的控制，才能很好的解決它 所帶來的其他問題。另外，會計(jì)的管理作用也至關(guān)重要，企 業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開資金的支持，這為會計(jì)控制管理提供了 便利。會計(jì)通過對一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制實(shí)現(xiàn)事半功倍的效 果。(2) 貨幣性控制。所謂的貨幣性控制就是企業(yè)會計(jì)部 門通過對支付的存貨采購款和產(chǎn)品銷售的回收款的控制。 資金流控制與財(cái)務(wù)部門之間互不相容，通過賬本與會計(jì)票據(jù) 提高存貨管理水平。其中：原材料的存貨或產(chǎn)品的銷售之 后，采購人員或銷售人員必須將相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證上交給主管 部門，主管財(cái)務(wù)人員將總賬和明細(xì)賬記錄并輸入企業(yè)的財(cái)務(wù) 系統(tǒng)。對于負(fù)責(zé)企業(yè)存貨財(cái)務(wù)核算的人員進(jìn)行職務(wù)分離控

10、制，主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)記錄分離、存貨明細(xì)賬與總 賬分離等等。會計(jì)核算部門要及時的了解倉庫存貨量，以 及做好存貨的出庫、入庫情況，并做好相應(yīng)的記錄，會計(jì)信 息要做到準(zhǔn)確、保密。賬簿核算是對企業(yè)會計(jì)部門工作的監(jiān) 督，通過核算倉庫存貨的賬本信息實(shí)現(xiàn)存貨流轉(zhuǎn)的控制目 標(biāo)。(3) 非貨幣性控制。一般情況下，在產(chǎn)品驗(yàn)收環(huán)節(jié)和 銷售出庫環(huán)節(jié)主要是以單據(jù)的形式傳遞控制信息。這種控制 主要是企業(yè)部門之間互不相容，他們之間通過單據(jù)互相牽 制。主要關(guān)鍵點(diǎn)是產(chǎn)品的存貨、出庫系統(tǒng)會自動進(jìn)行記錄， 并做好相應(yīng)的編號。另外一種非貨幣性控制是通過專業(yè)技術(shù) 進(jìn)行貨幣流轉(zhuǎn)控制。專業(yè)技術(shù)控制主要是對存貨的使用效率 以及其安全性進(jìn)行控制，主要應(yīng)用于存貨的保管環(huán)節(jié)。對于 危險性或特別重要的存貨，必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，并 將責(zé)任落實(shí)到人，倉庫管理員和庫存記錄人員要相互牽制， 并做好定期檢查?？偨Y(jié)工業(yè)企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)過程管理與控制是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程， 在產(chǎn)品工藝流程越復(fù)雜，存貨流轉(zhuǎn)過程管理與控制就越繁 瑣。因此，只有在一個良好的控制環(huán)境