人事行政部職能.doc

1、、人事行政部職能1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。2、編寫制定公司人事行政管理制度。3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計(jì)劃、行政開支的管理工作。6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。9、依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策考。10、制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計(jì)劃，并加以調(diào)控。11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。12、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常。

2、13、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。14、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式15、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。二、財(cái)務(wù)部職能1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。2、遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。3、抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。4、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)口進(jìn)行議及審定5、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用，負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎金。7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、用及回收。8、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表，妥善管理會計(jì)帳冊檔

3、案1、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。人事行政部經(jīng)理1、職務(wù)名稱：人事行政部經(jīng)理2、直接上級：企業(yè)管理中心副總經(jīng)理3、直接下屬：人事助理，行政秘書，車隊(duì)長。2、本職工作：為企業(yè)提供合格的人才和人力，并維持良好的公司辦公秩序及行 政事務(wù)管理。3、工作責(zé)任：1、負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。2、組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作。3、協(xié)助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢，配合解決處理工作。4、負(fù)責(zé)編寫公司人事、行政月、季、年工作計(jì)劃及總結(jié)。5、組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)公司凝聚力，員丄歸宿感。6、統(tǒng)籌各部門員工，制定公司的人力預(yù)算。7、依照公司薪酬制度新進(jìn)員工

4、辦理定級及薪金評核工作。8、依照公司制度對試用期滿的員工進(jìn)行評述，并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部工作。9、根據(jù)獎懲制度，調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。11、積極主動的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時(shí)安排的其它工作任務(wù)。（二十八）崗位描述人事助理1、職務(wù)名稱：人事助理2、直接上級：人事行政部經(jīng)理3、本職工作：12、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。13、配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作。14、依照公司制度，配合處理員工晉升、調(diào)動、離職、辭退等手續(xù)。15、掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。16、協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。17、負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步

5、面試工作。18、協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)人事管理制度。19、監(jiān)督各項(xiàng)人事規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行。20、負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件，并寫出調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理，調(diào)查處理勞資 糾紛,并向政府有關(guān)職能部門聯(lián)系處理。22、監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況，并對薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管。23、接待應(yīng)聘人員，指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫個人簡歷，整理應(yīng)聘資料,建立人才庫。24、辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù)，并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。25、協(xié)助經(jīng)理對員工進(jìn)行考核工作。26、人事資料整理歸檔及建立，完善更新員工花名冊。27、完成經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。（二十九）崗位描述行政秘書1、職務(wù)名稱:行政秘書2、直接上級：人事行政部經(jīng)理3、直接下級:接

6、待員、文員4、本職工作：28、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。29、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出悄況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。30、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。32、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。33、負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。34、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。35、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。36、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。37、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。38、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。39、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。40、負(fù)責(zé)保證

7、公司通訊暢通無阻。41、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。42、按檔案管理制度要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號、編H檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作，對過期無利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。43、完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。（三十八）崗位描述財(cái)務(wù)部經(jīng)理1、職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)部經(jīng)理2、直接上級：總經(jīng)理3、直接下屬：會計(jì)、出納4、本職工作：公司的財(cái)和物的管理5、工作責(zé)任：44、負(fù)責(zé)本部門的全面工作。45、根據(jù)公司運(yùn)作和物資采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)制定公司流動資金計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后執(zhí)行，嚴(yán)格控制汁劃外資金的使用。46、嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷和資金付款的匸作程序和管理規(guī)定，杜絕不合理費(fèi)用 的支出，對

8、超計(jì)劃、超定額的支出必須請示總經(jīng)理。47、協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動資金的占用惜況,對不合理流動資金占用提出 改進(jìn)意見和提高流動資金的周轉(zhuǎn)率。48、負(fù)責(zé)及時(shí)、正確、完整地編制每月、季、年度會議報(bào)告，搞好會議決策 和效益分析。49、負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。50、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間性、準(zhǔn)確性。51、負(fù)責(zé)對成本（費(fèi)用）的控制。52、有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷。53、有權(quán)檢査成本汁劃的執(zhí)行惜況。54、有權(quán)審核各項(xiàng)H的經(jīng)濟(jì)合同,有權(quán)匯同各專業(yè)律師審核督促公款回收。55、資金流動悄況保密工作。（三十九）崗位描述會計(jì)1、職務(wù)名稱:會計(jì)2、直接上級：財(cái)務(wù)部經(jīng)理3、工作責(zé)任：56、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作。57、協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門資金開支情況。58、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)報(bào)票、收據(jù)和編制收付、轉(zhuǎn)憑證。59、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理;稅務(wù)、工商事務(wù)處理;應(yīng)付款;信用調(diào)査;信用判斷；控制財(cái)務(wù)報(bào)表。60、資金流動悄況保密工作。（四十）崗位描述出納1、職務(wù)名稱：出納2、直接上級：財(cái)務(wù)部經(jīng)理3、工作責(zé)任：61、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付。62、處理報(bào)銷事項(xiàng)。63、接受審查，原始憑證，保證其合法性和準(zhǔn)確性。64、做記記帳憑證。65、每日進(jìn)行帳、款盤存，做好日審。66、對憑證進(jìn)行日結(jié)，日結(jié)后的憑證交會計(jì)收存。67、每日將現(xiàn)金存入銀行，定期對帳。68、做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。69、填寫收支、存款