員工外出工作管理規(guī)定

1、員工外出工作管理規(guī)定 員工外出工作管理規(guī)定 1目的 為規(guī)范員工外出工作,明確責(zé)任,保證工作質(zhì)量、效率和安全,特制定本規(guī)定。 2適用范圍 適用于全部員工外出(本市范圍內(nèi))從事公司工作或執(zhí)行任務(wù)的過程,如外場測試、試驗(yàn)、展覽、售前售后為客戶上門服務(wù)等。 3定義 無。 4職責(zé) 4.1外出工作派出部門或負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人員支配,兩人及以上外出工作,必需指定一名臨時(shí)負(fù)責(zé)人,明確任務(wù)和完成時(shí)間,并負(fù)責(zé)檢查任務(wù)完成狀況。 4.2臨時(shí)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)外出工作中的一切事務(wù),包括外出工作申請、交通工具協(xié)調(diào)、交通安全、食宿協(xié)調(diào)、任務(wù)完成狀況總結(jié)和匯報(bào)等; 4.3主管副總:負(fù)責(zé)審批所屬部門的多人或部門負(fù)責(zé)人的外出申請,監(jiān)督檢

2、查任務(wù)完成狀況。 5工作程序 5.1外出工作的內(nèi)容 員工需外出工作執(zhí)行的任務(wù)主要有產(chǎn)品外場測試、試驗(yàn)、展覽、訪問客戶、上門售后服務(wù)、到外協(xié)廠送料、協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度、返修、監(jiān)督檢查等及其他需外出的狀況。 5.2外出工作要求 5.2.1外出執(zhí)行任務(wù)必需填寫員工外出工作申請單,申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、主管副總批準(zhǔn)生效。 5.2.2外出執(zhí)行任務(wù)完成后,臨時(shí)負(fù)責(zé)人需在員工外出工作申請單中“完成狀況”一欄寫明任務(wù)的完成狀況、遇到的問題及采取的措施等(可另附頁說明)由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后交于行政人事部前臺處存檔。 5.2.3未按5.2.1、5.2.2條款執(zhí)行的外出員工,行政人事部按實(shí)際打卡記錄以“遲到/早退/曠工”處理。 5.3外出交通工具選擇 5.3.1員工外出盡量選擇綠色出行,可在公司前臺借用公用的公交一卡通。 5.3.2需要使用公司車輛外出時(shí),需按要求填寫派車單,詳細(xì)根據(jù)公司公司車輛司機(jī)管理規(guī)定執(zhí)行。 5.3.3特別狀況下需要乘坐出租車時(shí),需要主管副總同意后方可。 5.3.4去本市以外的地方出差時(shí),填寫出差申請單,詳細(xì)根據(jù)員工出差管理規(guī)定執(zhí)行。 6記錄與報(bào)告 員工外出工作申請單 派車單 出差申請單 7相關(guān)/支持性文件 公司車輛司機(jī)管理規(guī)定 員工出差管理規(guī)定 8更改記錄 更新版本生效