南方醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)

1、南方醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé) 大學(xué)附屬醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室工作職責(zé) 一、在院長(zhǎng)辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院日常行政、文秘、外事和綜合協(xié)調(diào)等工作。 二、負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院年度計(jì)劃、總結(jié)、院長(zhǎng)工作報(bào)告、行政院領(lǐng)導(dǎo)講話稿、請(qǐng)示、報(bào)告、決議等文件;辦理以醫(yī)院名義上報(bào)、下發(fā)的各類行政公文、報(bào)表等。 三、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)書記辦公會(huì)的組織支配,做好議題收集,會(huì)議記錄,決議下發(fā)、紀(jì)要整理。 四、負(fù)責(zé)各類公文的審核、登記、編號(hào)、轉(zhuǎn)批、傳閱、清退和歸檔工作及臨時(shí)性事務(wù)的催辦。 五、負(fù)責(zé)醫(yī)院信箱、院長(zhǎng)信箱的管理,并做好信箱內(nèi)容的轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)工作。 六、負(fù)責(zé)醫(yī)院重大行政事務(wù)通訊稿件的撰寫和向院刊、校報(bào)的投稿。 七、負(fù)責(zé)辦理醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)

2、的日常事務(wù)、出訪事務(wù)和各種臨時(shí)性事務(wù)工作。 八、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章、法人印鑒、院長(zhǎng)辦公室印章的管理、使用;醫(yī)院各部門印章的刻制、啟用、備案;負(fù)責(zé)開具對(duì)外介紹信和證明等 九、負(fù)責(zé)行政院領(lǐng)導(dǎo)行政查房的支配、登記、記錄(跨部門的行政查房)及協(xié)調(diào)處理。 十、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類公務(wù)用車的調(diào)度。 十一、負(fù)責(zé)辦理副處實(shí)職以上領(lǐng)導(dǎo)通訊花費(fèi)補(bǔ)貼。 十二、負(fù)責(zé)辦公室人員(不包括信息科)的考勤、獎(jiǎng)金、加班的制表、報(bào)送。 十三、負(fù)責(zé)辦公室全部物品、資產(chǎn)、辦公電話、傳真機(jī)的管理。 十四、加強(qiáng)外事管理,負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門申辦由醫(yī)院主辦的國際學(xué)術(shù)會(huì)議,并做好國際學(xué)術(shù)會(huì)議的外事總結(jié)報(bào)告、學(xué)術(shù)總結(jié)報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)外事主管部門。 十五、做好外

3、事活動(dòng)的支配與接待;負(fù)責(zé)外國醫(yī)師來華短期行醫(yī)的管理,外國專家、外籍教師的管理。 十六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外國病人在就診期間發(fā)生的語言溝通、醫(yī)療糾紛、欠賬等問題。 十七、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位、友好單位領(lǐng)導(dǎo)成員來院觀看、參觀、訪問的接待工作。 十八、負(fù)責(zé)處理院內(nèi)外群眾的來信、來訪。 十九、負(fù)責(zé)重要節(jié)假日活動(dòng)統(tǒng)籌、組織與支配,以及節(jié)假日休假和院領(lǐng)導(dǎo)值班的統(tǒng)籌支配工作。 二十、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、租借和實(shí)用支配。 二十一、協(xié)助組織支配醫(yī)院舉辦的大型活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)的統(tǒng)籌和有關(guān)會(huì)務(wù)工作。 二十二、協(xié)助支配各類院級(jí)會(huì)議,確定議程,通知參會(huì)人員,做好會(huì)議簽到、會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作,整理睬議紀(jì)要。 二十三、協(xié)助電話總機(jī)班、收發(fā)室、打字室的管理。 二十四、協(xié)助綜合性事務(wù)的協(xié)調(diào)、處理。 二十五、協(xié)助落實(shí)院務(wù)公開制度。 二十六、協(xié)助組織醫(yī)院年鑒的編撰工作。 二十七、協(xié)助做好院史/院志的編撰工作。 二十八、協(xié)助做好涉及醫(yī)院的相關(guān)法律事務(wù)工作。