保密管理工作制度(范本)

1、保密管理工作制度(范本) 為切實(shí)做好保密工作,進(jìn)一步增加保密意識(shí),遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、便利工作的原則,市社在原保密工作暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善,制定了y市供銷社保密管理工作制度,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合各自實(shí)際,專心貫徹執(zhí)行。 一、機(jī)關(guān)隱秘文件、資料的制作 (一)機(jī)關(guān)隱秘文件、資料(以下簡(jiǎn)稱隱秘文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家或委機(jī)關(guān)涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。 (二)制作隱秘文件,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。 (三)紙介質(zhì)隱秘文件的制作應(yīng)當(dāng)在機(jī)關(guān)文秘室

2、或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。 磁介質(zhì)、光盤等隱秘載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。 (四)制作隱秘文件過(guò)程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質(zhì)、微機(jī)及軟盤內(nèi)存應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)銷毀。 二、隱秘文件的收發(fā)與傳遞 (一)機(jī)關(guān)收發(fā)隱秘文件,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴(yán)守紀(jì)律,恪守職責(zé),做到隱秘文件不丟失、不泄密。 (二)傳遞隱秘文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負(fù)責(zé),并要采取相應(yīng)的安全保密措施。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密管理規(guī)定,嚴(yán)守國(guó)家隱秘,不該說(shuō)的話不說(shuō),不該問(wèn)的事不問(wèn),不該看的文件不看。 (三)領(lǐng)導(dǎo)閱處隱秘文件應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守保密法規(guī)和機(jī)關(guān)保密制度,嚴(yán)防失密

3、、泄密事件發(fā)生,閱畢應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退交文秘室及處室指定的特地人員。 (四)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員離開(kāi)辦公室時(shí),要把隱秘文件鎖入文件柜內(nèi),不得攜帶隱秘文件到公共場(chǎng)所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必需攜帶隱秘文件外出時(shí),應(yīng)到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴(yán)防丟失。 (五)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員不得在家屬、子女和無(wú)關(guān)人員面前談?wù)搰?guó)家及委機(jī)關(guān)隱秘,不得在平凡電話、電報(bào)、傳真和私人信函中涉及國(guó)家及委機(jī)關(guān)隱秘。 (六)領(lǐng)導(dǎo)參與各種會(huì)議帶回的隱秘文件,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交文秘室登記保存,需要時(shí)再履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。 三、隱秘文件的使用 (一)機(jī)關(guān)收到隱秘文件后,由主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)隱秘文件的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)的要求及工作實(shí)際需要,確定

4、本機(jī)關(guān)知悉人員范圍,不得擅自擴(kuò)大隱秘文件的知悉范圍。 (二)閱讀和使用隱秘文件,必需遵守有關(guān)保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時(shí)把握隱秘文件的去向。 (三)傳達(dá)國(guó)家或機(jī)關(guān)隱秘時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先說(shuō)明。 (四)復(fù)制隱秘文件,應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列規(guī)定辦理: 嚴(yán)禁復(fù)制國(guó)家、省、市隱秘級(jí)以上文件,以及上級(jí)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的內(nèi)部資料。 上級(jí)業(yè)務(wù)部門隱秘級(jí)以上文件、資料,確因工作需要復(fù)制時(shí),需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)審查同意,方可復(fù)制。 凡復(fù)制隱秘級(jí)以上文件、內(nèi)部資料,要嚴(yán)格登記手續(xù),掌握復(fù)制數(shù)量,并按原件要求管理。 嚴(yán)禁將各種隱秘文件帶到營(yíng)業(yè)性復(fù)制場(chǎng)所復(fù)制。 (五)隱秘文件不得擅自抄錄

5、、翻印、復(fù)印、攜帶、隱瞞和私自外借,對(duì)隱秘文件在保密期內(nèi)尚未公開(kāi)的保密事項(xiàng),不得泄露。 (六)確因工作需要摘錄、引用國(guó)家或機(jī)關(guān)隱秘內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。 四、隱秘文件的保存與銷毀 (一)隱秘文件必需放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險(xiǎn)柜內(nèi)。 (二)隱秘文件要定期清理、核對(duì),發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向處長(zhǎng)(主任)報(bào)告,并準(zhǔn)時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴(yán)禁私自處理、銷毀隱秘文件,需要銷毀時(shí)應(yīng)登記備案并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。 (三)辦公室負(fù)責(zé)市社隱秘文件的保密管理,各處室負(fù)責(zé)本處室隱秘文件的保密管理工作。 (四)禁止將隱秘文件作為廢品出售。 五、涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理

6、(一)采用電子信息等技術(shù)存取、處理、傳遞國(guó)家隱秘的,必需采取嚴(yán)格的保密措施。 (二)涉及國(guó)家隱秘的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必需實(shí)行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)。 (三)存儲(chǔ)隱秘文件的計(jì)算機(jī)媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息標(biāo)明密級(jí),并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。 (四)存儲(chǔ)、處理、傳遞、發(fā)布隱秘文件的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。未采取技術(shù)安全保密措施的數(shù)據(jù)庫(kù)不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。 (五)不得在涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計(jì)算機(jī)病毒,以免病毒破壞涉密計(jì)算機(jī)媒體

7、。 (六)凡向國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)供應(yīng)或發(fā)布信息,必需根據(jù)一定的工作程序,經(jīng)過(guò)委保密部門審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后發(fā)布。 (七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外。不得在國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家隱秘信息。 六、加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密工作的領(lǐng)導(dǎo) (一)機(jī)關(guān)保密工作實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,成立由市社黨委書(shū)記任組長(zhǎng),監(jiān)事會(huì)副主任任副組長(zhǎng),各處(室)處長(zhǎng)為成員的機(jī)關(guān)保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。 (二)各處室處長(zhǎng)為本處室保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定特地人員詳細(xì)負(fù)責(zé)本處室日常保密工作。 (三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必需進(jìn)行保密教育或保密培訓(xùn)。 (四)嚴(yán)格保密工作獎(jiǎng)懲制度