某能源公司辦公室先進集體申報材料

1、第1頁共4頁某能源公司辦公室先進集體申報材料某能源公司辦公室先進集體申報材料 XXXX 年辦公室努力增強工作主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮了 “團結進取、服務創(chuàng)新、求真 務實、敬業(yè)奉獻”的工作作風，在行政、后勤工作方面取得了可 喜成績和實質進步，對 XX 建設 XXXX 起到了保障和推動作用。一、行政工作方面（一）日常行政工作1、修訂了XXXX 接待管理辦法，主辦和協(xié)辦了 50 余次大 屮小型活動，圓滿完成了 100余項接待工作。2、在辦公用品管理、辦公設備維修與保養(yǎng)、公司相關證照年檢、全面預算管理、商務服務管理等工作上做到了規(guī)范、有序、 高效。（二）檔案管理方面1、共制定下發(fā) 3項檔案管理制度，并

2、進行外訓和內訓總計 3次。2、共整理 20 xx 年公司文書檔案 61卷 649件，整理煤礦檔案336卷 191件，并將其錄入檔案管理軟件中；共提供借閱檔案 160人次 305多卷冊。3、煤礦檔案室全部搬遷至公司，新增兩個 xxx檔案室，使XXXX 檔案管理更加規(guī)范專業(yè)。（三）法律事務方面第2頁共4頁1、審查各類合同與協(xié)議共計 879份， 督促法律顧問單位共出具法律意見書 498份。2、加強了 “六五”普法活動的自查、宣傳和教育工作，取得 了顯著成效。3、共處理經(jīng)濟訴訟案件 3 起， 結案率達 100%o通過訴訟和非訴訟方式為 xxxx避免或挽回各類經(jīng)濟損失達 1264、5萬元，成功 追回增值

3、稅發(fā)票 1051 萬余元，并追回基金票 33040噸。（四）文秘工作方面1、圓滿完成各種會議的書面電子記錄工作和會議紀要下發(fā)工 作，起草、校對、修改各類文件材料 110萬字。2、編制了 規(guī)范 xxxx 公文處理工作項目計劃書 :進行了 文秘分一匚； 制定并下發(fā)了 xxxx 公文處理辦法 和 xxxx 公文格 式 ，合理改造了公文流程和公文系統(tǒng)。3、提交了關于文件分類情況的調研報告；完成了xxxx公文監(jiān)督管理辦法初稿。4、組織進行了四次公文寫作培訓， 配合其他部門完成了各項審計、調研的材料提供工作。二、后勤工作方面（一）餐飲服務餐飲服務主要圍繞以下三個方面開展了工 作：完善基礎設施設備，提升安全

4、管理水平；堅持優(yōu)質服務，不 斷提高服務水平；強化細節(jié)管理，提升接待服務水準。xxxx 年， xxxx 餐廳完成大屮小型接待 120余次， xxxx餐廳完成大中小型接 待 150余次，第3頁共4頁受到了來訪客人和公司領導的好評。（二）物業(yè)服務物業(yè)服務主要圍繞以下五個方面開展了工作，取得了較好效果：制定制度規(guī)范，夯實基礎工作；加強員工 培訓，提高服務水平；加強溝通學習，建立良性渠道；大力推進 公寓“客房式”管理；嚴把洗衣房服務質量，提高洗衣房服務水 準。（三）保安服務 保安服務主要圍繞以下三個方面開展了工作：強化細節(jié)培訓，完善規(guī)章制度；加強基礎管理，提升安保工 作水平；積極配合各部門工作，完成各項

5、搬運排查任務。xxxx 年，辦公室共辦理車輛通行 300余套，辦理摩托車通行證 350余 套；保安配合完成大屮小接待 80余次，布置會場 80余次，加崗 50余次，登記檢查汽車 900余次、摩托車 6000余次，登記排肝車 輛 4 萬多車，登記 xx車輛 62000余車。（四）維修服務維修服務主要圍繞以下三個方面開展了工作：建立設備管理臺賬，加強設備安全管理；加強日常巡查工 作，定期做好相應培訓；不斷規(guī)范維修流程，認真完成維修工 作。xxxx年，工程維修部共接收處理報修單 800張和口頭通知 280次，同時增加了馬路垃圾清掃工作。（五）公務用車管理 公務用車管理主要進行了以下工作： 完成公務出車 620余次；完善了公務用車管理辦法，規(guī)范了公 務用車調度；公務用車燃料費實現(xiàn) IC 卡統(tǒng)一管理，保養(yǎng)維修實現(xiàn) 定點管理，并建立單車臺賬管理體系，合理地控制了各項車輛使 用費。（六）固定資產 （非生產） 實物管理完成了 2179 項固定資 產第4頁共4頁（非生產）的盤點工作，對其存放地點進行詳細登記并粘貼標 簽，共盤盈 18項，盤虧 45項。（七）后勤文化建設制定了后勤管理培訓計劃和考核獎懲辦法；建立了后勤設備管理檔案；建立并踐行了安健環(huán)后勤管