第7章 制作演示文稿

1、段標段標南京市玄武中等專業(yè)學校南京市玄武中等專業(yè)學校www . njxwzz .com引入引入 PowerPoint是目前最流行的、專門用于制作播放演示文稿的是目前最流行的、專門用于制作播放演示文稿的軟件，被廣泛應用于公司宣傳、產品介紹、職業(yè)培訓及教育教軟件，被廣泛應用于公司宣傳、產品介紹、職業(yè)培訓及教育教學等領域。利用它可以很好地展示企業(yè)形象、介紹產品性能、學等領域。利用它可以很好地展示企業(yè)形象、介紹產品性能、增加培訓密度、突出教學重點，可以做到圖文并茂、有聲有色、增加培訓密度、突出教學重點，可以做到圖文并茂、有聲有色、形象生動。形象生動。 www . njxwzz .com自我介紹演示文稿

2、的制作 李芷同學所在的學校組織了多個學生社團，其中的志愿者服務社經常組織各種各樣的服務活動，李芷同學非常想成為其中的一員。學校的各社團面向全體新生招聘社團新成員，李芷同學聯(lián)合了班上幾位同學一起報名參加志愿者服務社。沒想到志愿者服務社的學哥學姐們讓他們每人準備一份自我介紹，讓他們向學哥學姐們介紹自己，于是他們便各自準備起來。李芷同學準備使用新學的PowerPoint 2003制作一個自我介紹的幻燈片，向學哥學姐們做一個精彩展示。www . njxwzz .com 李芷同學要使用PowerPoint制作一個自我介紹，這種自我介紹不同于使用文字制作的自我介紹，制作上主要以圖片為主，輔以簡單的文字內容

3、，做到圖文并茂，再加上一些動畫效果，更具有吸引人眼球的效果。 “自我介紹”演示文稿的制作（1）演示文稿的建立與保存。（2）模板的使用。（3）基本的文本操作。（4）圖片與藝術字的操作。（5）自選圖形的使用。（6）動畫效果的設置。（7）動作按鈕的制作。（8）幻燈片的切換。 （1）準備必要的素材，特別是一些圖片素材。（2）新建以“自我介紹”為文件名演示文稿。（3）通過文本框在幻燈片中添加文本內容。（4）制作藝術字標題并插入必要的圖片。（5）為每張幻燈片設置動畫效果。（6）制作動作按鈕。（7）設置幻燈片的切換效果。基本技術基本技術工作流程工作流程www . njxwzz .com整體規(guī)劃、準備素材 （

4、1）規(guī)劃幻燈片 （2）查找、整理需要用到的素材及圖片 （3）素材的存放 幻燈片的規(guī)劃就是確定幻燈片制作的主要內容、需要的頁面及需要的素材等。 素材有文字素材、圖片素材及聲音素材等。 建立一個文件夾，再在其中建立若干個文件夾，以存放不同類型的文件，方便幻燈片制作的需要。www . njxwzz .com演示文稿的創(chuàng)建與保存 單擊桌面左下角的“開始”按鈕，依次選擇“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office PowerPoint 2003”命令，啟動并打開PowerPoint 演示文稿編輯窗口，同時創(chuàng)建一個被命名為“演示文稿1”的空白演示文稿 。創(chuàng)建演示文稿

5、保存演示文稿 選擇菜單欄中的“文件”“保存”命令，彈出“另存為”對話框，在該對話框中以“自我介紹”為文件名保存演示文稿。 www . njxwzz .com自帶模板的應用 單擊“幻燈片版式”任務窗格中下三角按鈕，在下拉列表中選擇“幻燈片設計”選項，系統(tǒng)將打開“幻燈片設計”任務窗格。選中需要的模板類型，雙擊該模板將其應用于幻燈片中。 www . njxwzz .com文本框對象的應用 文本框是在編輯區(qū)中獨立劃出的一個區(qū)域，有“橫排”和“豎排”兩種。橫排的文字從左向右水平排列，豎排的文字從右向左垂直排列。在文本框中可以輸入文字、繪制圖形、插入圖片等。 選擇菜單欄中的“插入”“文本框”“垂直”命令，

6、此時鼠標指針變成 形狀，在幻燈片的適當位置按下鼠標左鍵拖動鼠標，繪制出一個豎直文本框。 在文本框中輸入必要的內容。單擊文本框，通過“格式”工具欄設置文本框中的文本字體為“宋體”，字號為“24”，分別設置字體的顏色。 www . njxwzz .com制作藝術字標題 選擇菜單欄中的“插入”“圖片”“藝術字”命令，系統(tǒng)將彈出的“藝術字庫”對話框，在此對話框中選擇需要的藝術字樣式后，單擊“確定”按鈕。 系統(tǒng)彈出“編輯藝術字文字”對話框，在此對話框中輸入標題文字。 設置“標題文字”的字體為和字號后，單擊“確定”按鈕，完成藝術字的編輯與插入，將藝術字在幻燈片中的位置進行適當調整。 www . njxwz

7、z .com圖片的插入 選擇菜單欄中的“插入”“圖片”“來自文件”命令，系統(tǒng)會彈出的“插入圖片”對話框。 圖片是使用量比較大的一個元素，圖片使用的合理可以突顯幻燈片的主題，也可以渲染幻燈片的顯示效果。 在此對話框中選擇需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，所選擇的圖片就被插入到幻燈片中，對其位置進行適當?shù)恼{整，完成一幅圖片的插入 。www . njxwzz .com自選圖 形的使用 單擊“繪圖”工具欄中的“橢圓”按鈕，在幻燈片中繪制一個橢圓。在橢圓單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令，彈出“設置自選圖形格式”對話框。在該對話框中切換到“顏色和線條”選項卡，單擊“填充”設置項

8、中“顏色”旁的下拉按鈕，打開顏色設置列表，選擇“填充效果”項。此時系統(tǒng)會彈出“填充效果”對話框，切換到“圖片”選項卡。單擊“選擇圖片”按鈕，彈出“選擇圖片”對話框，選中準備的圖片作為橢圓形狀的填充色，依次單擊“確定”按鈕，關閉“設置自選圖形格式”對話框，完成形狀效果的設置。 自選圖形是指一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標注等。自選圖形的組合使用可以在幻燈片上制作出一些特殊的效果。www . njxwzz .com動畫效果的設置 選擇菜單欄中的“幻燈片放映”“自定義動畫”命令，系統(tǒng)將打開“自定義動畫”任務窗格。選中要設置動畫效果

9、的對象，單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕右側的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“進入”“其他效果”選項，系統(tǒng)將彈出“添加進入效果”對話框。 在“添加進入效果”對話框中從“基本型”選項組中選擇“十字型擴展”選項，即可為選中的對象添加進入時的效果。單擊“確定”按鈕，返回到窗口中，這時在“自定義動畫”任務窗格的列表框中添加了一個表示該動畫效果的選項。在該對話框中的“開始”、“方向”和“速度”設置項中可以設置動畫開始條件、動畫效果的方向和動畫播放速度。 www . njxwzz .com幻燈片之間的切換效果 在幻燈片的空白區(qū)域單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片切換”命令，系統(tǒng)

10、將打開“幻燈片切換”任務窗格，在該任務窗格中的“應用于所選幻燈片”列表中，選擇“隨機”選項，可以將幻燈片的切換效果設置為隨機效果。這樣，幻燈片在切換時的效果并不固定，而是由系統(tǒng)自動生成的。 在“修改切換效果”選項組中，在“速度”下拉列表框中選擇“中速”，在“聲音”下拉列表框中選擇“無聲音”選項。在“切片方式”選項組中，選擇“單擊鼠標時”復選框，這樣幻燈片的切換由演講者自己控制。單擊“應用于所有幻燈片”按鈕，可以將設置好的“切片方式”應用于所有的幻燈片， www . njxwzz .com動作按鈕的制作 選擇菜單欄中的“幻燈片放映”“動作按鈕”命令，系統(tǒng)將彈出動作按鈕的面板，從中單擊需要的動作按

11、鈕 在幻燈片的空白位置按下鼠標左鍵并拖動鼠標，繪制出一個矩形按鈕，釋放鼠標，此時系統(tǒng)將彈出“動作設置”對話框，保持所有默認設置，單擊“確定”按鈕，即可為所選按鈕設置一個動作。 www . njxwzz .com練習與實訓 請使用已經學過的知識制作一個班級介紹的演示文稿，具體要求如下。（1）至少有10個以上的幻燈片。（2）各幻燈片使用統(tǒng)一的風格。（3）幻燈片中必須包括文字、圖片、藝術字和自選圖形。（4）設置幻燈片切換效果和各對象的動態(tài)效果。（5）使用動作按鈕控制幻燈片的播放，要有“退出”的控制按鈕。以上要求為基本要求，學生可以根據(jù)自己掌握知識的情況發(fā)揮自己的能力，添加其他的幻燈片的制作技術與效果

12、。 學校的科技節(jié)即將開幕，科技節(jié)上將會有技能比賽、知識搶答等多種活動。而知識搶答可能會涉及計算機知識，收集整理這些知識，并制作一個演示文稿，向你的同學進行介紹。 春天到了，各種傳染病處于高發(fā)期。請你收集春季傳染病資料，制作一個演示文稿，向你的同學介紹傳染病的預防與防護的知識。 www . njxwzz .com拓展與提高 使用形狀填充效果完成聚光燈效果的制作www . njxwzz .com“新員工入職培訓”演示文稿的制作 李芷同學所在班級要進行為期一周的教學見習，李芷同學被分配到南方集團辦公室見習，主要工作是協(xié)助王小姐處理日常的辦公事務。上班的第一天，辦公室就被要求設計制作一個新員工培訓的演

13、示文稿，向集團新招收的員工進行集團文化、集團基本情況及業(yè)務員基本素質等知識的培訓。李芷同學在王小姐的幫助下圓滿地完成了任務。www . njxwzz .com 李芷同學要使用PowerPoint制作一個新員工入職培訓電子文稿，這種新員工培訓的演示文稿，制作上主要以文字為主，輔以公司的一些實景圖片和圖表資料，做到圖文并茂，再加上一些視頻文件，更具有吸引人眼球的效果?！靶聠T工入職培訓”演示文稿的制作（1）背景音樂的設置。（2）超級鏈接的使用。（3）圖表的設計與制作。（4）視頻文件的插入。（5）Flash文件的插入。（6）演示文稿的打包。使用技術使用技術www . njxwzz .com使用模板創(chuàng)建

14、幻燈片 PowerPoint的模板是一種方案，提供了幻燈片的色彩搭配、圖案布局等項目，使用模板可以使幻燈片的整體風格保持一致，也方便用戶快速制作出精致美觀的幻燈片。PowerPoint 2003的模板分為自帶模板和自定義模板。 啟動PowerPoint，單擊“開始工作”任務窗格中的“打開”選項組中的“新建演示文稿”鏈接。在“新建演示文稿”任務窗格中單擊“根據(jù)設計模板”超鏈接，在“幻燈片設計”任務窗格中選擇一種合適的模板，雙擊此模板，該模板就能應用到演示文稿中。www . njxwzz .com背景音樂的添加 背景音樂是的幻燈片放映時，跟隨幻燈片同步打開的一種音樂效果，通常用于自放映的幻燈片中。

15、在人工控制放映的幻燈片中，背景音樂通常應用于幻燈片的第一頁。 選擇菜單欄中的“插入”“影片和聲音”“剪輯管理器中的聲音”命令，系統(tǒng)會打開“剪貼畫”任務窗格。在“結果類型”中選擇一種“鼓掌歡迎”聲音文件圖標，雙擊該文件圖標，該聲音就被插入到幻燈片中了。此時系統(tǒng)會彈出“如何開始播放聲音”的提示框，單擊“自動”按鈕，讓幻燈片在播放開始時聲音隨其自動播放。 www . njxwzz .comFlash影片的插入 Flash影片通常是在網頁中使用，在演示文稿中使用可以擴大演示文稿的素材資源，如果要想flash影片隨著演示文稿直接播放，需要使用Flash控件。 選擇菜單欄中的“視圖”“工具欄”“控件工具箱

16、”命令，系統(tǒng)會調出“控件”工具欄，在此工具欄中單擊“其他控件工具箱”按鈕，系統(tǒng)會打開控件選項界面，在此界面中選擇“Shockwave Flash Object”選項。此時光標變?yōu)椤笆弊止鈽?，再將該光標移動到幻燈片編輯區(qū)，畫出合適的矩形區(qū)域，該區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。www . njxwzz .comFlash影片的插入 雙擊繪制的矩形框，系統(tǒng)會打開Visual Basic編輯界面，單擊屬性窗口中的“Movie”屬性，在其中輸入Flash動畫的完整地址。這樣就能將Flash動畫插入到幻燈片中。www . njxwzz .com組織結構圖的使用 組織結構圖是最常見的表現(xiàn)雇員、職稱和群體關系的一種

17、圖表，它形象地反映了組織內部各機構、崗位上下左右相互之間的關系。組織結構圖是組織結構的直觀反映，在幻燈片中主要用于制作培訓流程、單位人事關系、組織結構等。 選擇菜單欄中的“插入”“圖片”“組織結構圖”命令，系統(tǒng)會在幻燈片中插入一個兩層的上下級關系的組織結構圖，同時調出組織結構圖的工具欄。www . njxwzz .com組織結構圖的使用 選中頂層的文本框，在其中輸入文本，刪除第二層的兩個文本框，在保留的文本框中輸入文本。選中文本所在的形狀，單擊“插入形狀”旁的下三角按鈕 ，在下拉列表中選擇“下屬”，在文本形狀下添加多個下屬的形狀和兩個助手在形狀中輸入需要的文本內容。 選中相應的形狀，單擊“結構

18、組織圖”工具欄中的“版式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“自動版式”選項。雙擊該形狀打開“設置自選圖形格式”對話框，切換到“尺寸”選項卡設置尺寸。設置完成后單擊“適應文字”按鈕。www . njxwzz .com組織結構圖的使用 如果對“組織結構圖”的外觀不滿意，可以選中組織結構圖，單擊“組織結構圖”工具欄中的“自動套用格式” 按鈕，彈出“組織結構圖樣式庫”對話框。在其中選擇一種合適的樣式，單擊“確定”按鈕完成組織結構圖樣式的調整。 www . njxwzz .com圖表的使用 選擇菜單欄中的“插入”“圖表”命令，啟動PowerPoint的“Graph”程序，插入標準圖表。根據(jù)實際情況，在圖表下

19、方的Excel表格中對數(shù)據(jù)進行修改，幻燈片中顯示的圖形會隨著數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的修改而發(fā)生改變。 在圖表空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表類型”命令，系統(tǒng)會彈出“圖表類型”對話框。此圖與Excel中的圖表類型是一致的，可參照Excel中內容對圖表類型進行修改，修改完成單擊“確定”按鈕退出。 www . njxwzz .com視頻文件的插入 PowerPoint 2003支持的視頻文件主要有影片文件、Windows 視頻文件（avi）、Windows Media文件(asf)、電影文件（mpeg）和Windows 視頻文件（wmv）等類型。 。 選擇菜單欄中的“插入”“影片和聲音”“文件

20、中的影片”命令，彈出“插入影片”對話框，在“查找范圍”中選擇事先準備好的視頻文件單擊“確定”按鈕，將視頻文件插入到幻燈片中。www . njxwzz .com 超鏈接的使用 超鏈接的使用范圍非常廣，它改變了人們按順序閱讀的習慣?；脽羝械某溄又饕獞迷诨脽羝哪夸涰摚奖阊菔疚母宀シ艜r的順序調整；演示文稿中需要引用的素材，方便說明演講者的觀點；幻燈片頁面中的跳轉，方便演講者演講時的控制。 選中鏈接點，選擇菜單欄中的“插入”“超鏈接”命令，彈出“插入超鏈接”對話框，在“插入超鏈接”對話框中，單擊“本文檔中的位置”圖標，選擇鏈接目標后，單擊“確定”按鈕完成超鏈接的設置。www . njxwzz .com 演示文稿的打包 使用PowerPoint提供的演示文稿“打包”工具，可以將放映演示文稿所涉及的有關文件和程序連同演示文稿一起打包，形成一個文件，存放到其他位置，再到其他計算機上進行拆包放映。 選擇菜單欄中的“文件”“打包成CD”命令，系統(tǒng)將啟動“打包向導”，并彈出“打包成CD”對話框，單擊“打包成CD”