淺談管理會計在科技型企業(yè)中的應(yīng)用

1、    淺談管理會計在科技型企業(yè)中的應(yīng)用    鄧華明摘要 自2014年10月27日，財政部發(fā)布201427號關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見以來，大型集團公司、規(guī)模較大的企業(yè)都開始進行管理會計方面的探索。當前，隨著科技型企業(yè)研發(fā)投入的增加、產(chǎn)品和市場占有率的提高，管理會計的重要性更加凸顯，公司的投資決策、成本管理、績效管理、利潤規(guī)劃等方面都需要管理會計工具發(fā)揮作用。雖然民營科技企業(yè)因具有自身研發(fā)團隊，在內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的建立和優(yōu)化過程中具有天然優(yōu)勢，為管理會計體系的實施奠定了較好的基礎(chǔ)，管理會計在經(jīng)營管理中起到了較為積極的作用，但受制于管理會計意

2、識不足、專業(yè)人才缺乏等因素，管理會計在科技型企業(yè)中的應(yīng)用仍然存在諸多問題和困境，阻礙了其功能的充分發(fā)揮。因此，探討管理會計在科技型企業(yè)中的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實意義。本文以b軟件股份有限公司這樣較大規(guī)模的民營科技型企業(yè)為例，探討管理會計在科技型企業(yè)中的應(yīng)用。文章在分析管理會計在科技型企業(yè)中應(yīng)用的重要性基礎(chǔ)上，描述管理會計在b軟件股份有限公司的應(yīng)用現(xiàn)狀，分析管理會計在b軟件股份有限公司應(yīng)用中存在的問題，并針對性地提出加強管理會計在科技企業(yè)中應(yīng)用的對策建議。關(guān)鍵詞 管理會計;科技型企業(yè);財務(wù)管理一、引言隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，民營企業(yè)的重要性日益凸顯，發(fā)揮著越來越重要的作用，特別是近年來科技型民營

3、企業(yè)發(fā)展迅猛，在促進技術(shù)創(chuàng)新、增加就業(yè)等方面貢獻了巨大的力量。但隨著民營企業(yè)的迅速發(fā)展，其內(nèi)部管理水平也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在民營企業(yè)成立之初，財會人員發(fā)揮作用的主要領(lǐng)域是稅務(wù)及成本控制，通過節(jié)約成本、合理籌劃稅務(wù)，增加企業(yè)利潤空間，渡過初創(chuàng)期;在民營企業(yè)到達成長期，需要獲得更多的資金支持，以達到業(yè)務(wù)規(guī)模的迅速擴大、市場占有率的快速提升。在此階段，企業(yè)財務(wù)人員的主要任務(wù)是配合公司進行股權(quán)、債權(quán)融資，以及爭取更多的政府補貼支持。并且，能夠迅速成長的科技型民營企業(yè)往往非常重視研發(fā)，通過加大研發(fā)投入，實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)業(yè)和產(chǎn)品迭代，持續(xù)保持自身的競爭優(yōu)勢，不斷創(chuàng)造出企業(yè)利潤增長點。因此，隨著研發(fā)投入的增加、產(chǎn)

4、品和市場占有率的提高，管理會計的重要性逐步凸顯，公司的投資決策、成本管理、績效管理、利潤規(guī)劃等方面都需要財務(wù)人員在其中發(fā)揮重要作用。創(chuàng)始人對民營企業(yè)管理和文化的影響巨大，民營科技企業(yè)的創(chuàng)始人往往是市場或者技術(shù)出身，多數(shù)不擅長管理特別是財務(wù)管理，導致公司制定戰(zhàn)略決策和發(fā)展方向時往往只考慮市場、研發(fā)等因素，較少考慮財務(wù)因素，這就導致財務(wù)人員不了解決策者的信息需求，不能充分掌握公司發(fā)展戰(zhàn)略信息，無法提高經(jīng)營與戰(zhàn)略決策方面有價值的信息。因此，探討管理會計在民營科技型企業(yè)中的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實意義。二、管理會計在b軟件股份有限公司的應(yīng)用現(xiàn)狀（一）案例簡介b軟件股份有限公司成立于1996年5月，2012年

5、在深交所創(chuàng)業(yè)板上市，注冊資本14.5億元，公司是國內(nèi)終端安全管理領(lǐng)域的龍頭企業(yè)，公司連續(xù)12年穩(wěn)居中國終端安全管理市場占有率第一的領(lǐng)導地位。公司為軟件開發(fā)企業(yè)，內(nèi)部組建了自用系統(tǒng)開發(fā)團隊，負責內(nèi)部管理系統(tǒng)的設(shè)計和研發(fā)。管理會計在公司的應(yīng)用主要包括對公司內(nèi)部的成本進行控制、組織預算編制、利潤規(guī)劃和配合進行營銷體系的績效考核等方面。（二）管理會計在b軟件公司的實際應(yīng)用情況b軟件股份有限公司的管理會計工作是根據(jù)上市過程中完善內(nèi)部控制體系的需要和自身內(nèi)部管理的需要發(fā)展起來的，公司通過建立自用系統(tǒng)，將項目從立項到簽訂合同、發(fā)貨實施及開票及回款等流程系統(tǒng)化，基本上實現(xiàn)了營銷體系流程的線上處理;隨著公司規(guī)模

6、的擴大，費用審批和人力資源系統(tǒng)的使用大大提高了工作效率;通過實施預算管理、利潤規(guī)劃和績效管理等手段，將公司年度計劃和經(jīng)營目標分解到營銷體系的績效目標和各個體系的年度預算中，與公司對外信息披露要求相匹配，細化到每個季度，較好地實現(xiàn)了對外信息披露目標和內(nèi)部考核指標的關(guān)聯(lián)統(tǒng)一。第一，內(nèi)部管理信息系統(tǒng)。公司通過內(nèi)部開發(fā)和外購方式構(gòu)建了一套自用系統(tǒng)，包括項目立項、合同審批、費用審批、發(fā)票管理、庫存管理、人力資源等流程和模塊，部分模塊與公司財務(wù)核算系統(tǒng)有數(shù)據(jù)接口，基本可以實現(xiàn)內(nèi)部管理流程的線上審批。但由于部分模塊是外購，與內(nèi)部開發(fā)模塊的數(shù)據(jù)對接存在一定的障礙;模塊開發(fā)有先后順序，部分較早開發(fā)的模塊功能與新

7、模塊的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也存在一定的差異。第二，預算管理。公司從2013年開始推行預算管理機制，按照年度業(yè)績目標的要求，要求營銷體系、研發(fā)體系、中后臺分別編制業(yè)務(wù)預算，財務(wù)部匯總平衡，形成公司整體的年度預算，公司高級管理人員具備一定的預算管理意識。在執(zhí)行監(jiān)控過程中，由于部分實際工作與年初計劃存在一定的偏差，所以對部分的預算科目實行剛性控制。目前公司對預算管理機制進行不斷的完善及優(yōu)化，擴大預算剛性管理的范圍，優(yōu)化預算監(jiān)控手段，以提升預算管理的執(zhí)行力。第三，利潤規(guī)劃。在編制年度預算的基礎(chǔ)上，為更好地落實公司的季度利潤目標，公司按季度編制利潤預測報表，結(jié)合上期及上年同期的各項經(jīng)營情況，以及本季度的營銷考核指標

8、預計完成情況，按照財務(wù)會計口徑對本季度數(shù)據(jù)進行預測，實現(xiàn)利潤目標和內(nèi)部考核指標的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)信息披露要求、外部市場環(huán)境與營銷體系目標的聯(lián)動。第四，績效管理?？冃繕斯芾硎沁B接公司業(yè)績和部門、個人目標的主要手段，績效目標管理主要應(yīng)用于營銷體系，按照公司信息披露要求，公司的績效目標管理以年度為單位，按季度監(jiān)控，考核目標明確、導向清晰，對營銷體系起到了較好的激勵作用。目前，公司一方面不斷優(yōu)化原有的考核指標，不斷細化原有的指標口徑，調(diào)整指標權(quán)重嗎，以更好地實現(xiàn)績效指標的目標導向;另一方面，隨著產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的多樣化，公司也在設(shè)計與新產(chǎn)品、業(yè)務(wù)類型相匹配的指標體系，積累歷史參數(shù)。三、管理會計在b軟件股份有限公

9、司應(yīng)用中存在的問題管理會計作為財務(wù)管理的重要組成部分，在b軟件公司經(jīng)營管理中起到了較為積極的作用，但也存在需要改進的方面。主要體現(xiàn)在以下方面：（一）采購成本管理的效率和覆蓋面有待提升公司客戶數(shù)量較多，公司規(guī)定客戶應(yīng)支付首付款后方可發(fā)貨。公司于2017年開始使用庫存管理系統(tǒng)，但庫存管理系統(tǒng)中沒有客戶付款信息及采購價格，因此需財務(wù)人員確認客戶付款信息后，告知庫房管理人員發(fā)貨，效率較低。另外，由于存貨管理系統(tǒng)中沒有采購價格信息，財務(wù)系統(tǒng)需要將商務(wù)部的價格信息、存貨管理系統(tǒng)的收發(fā)存信息接入財務(wù)系統(tǒng)，才能得到較為準確的成本核算數(shù)據(jù)，由于系統(tǒng)對接的效率問題，財務(wù)成本核算的結(jié)果時效性和準確性都有待提高。公司

10、從2010開始逐步發(fā)展系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)，采購成本規(guī)模逐步增大，但是并未建立起較好的集成成本管理控制體系，主要體現(xiàn)在沒有應(yīng)用較為有效的采購庫存管理系統(tǒng)，不能準確核算出單筆合同的成本;由于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄弱，給供應(yīng)商往來核對工作帶來了較大的困難。（二）缺乏研發(fā)成本管理機制，定價決策不能得到有效支撐公司研發(fā)體系雖然應(yīng)用了研發(fā)管理軟件，但沒有和人力資源系統(tǒng)的人事數(shù)據(jù)相匹配，不能準確核算出產(chǎn)品線或研發(fā)項目的成本，也沒有辦法將研發(fā)成本歸集入產(chǎn)品成本，產(chǎn)品成本為不完全成本，不能為營銷項目的定價決策起到有效的支撐作用。（三）人力成本管理與預算管理脫節(jié)公司年度雖然編制了人工成本總體預算，但在年度過程中，一方面是對人工成本

11、預算偏差沒有進行詳細的因素分析，也沒有制定后續(xù)的成本控制措施，并根據(jù)變化后的實際經(jīng)營情況調(diào)整招聘計劃和薪酬計劃，人工成本管理與預算管理存在一定程度的脫節(jié)。（四）缺乏全面的資金管理機制公司在經(jīng)營管理過程中，資金管理方面比較薄弱：一是缺乏資金使用的總體計劃安排，資金管理主要停留在事后，難以在促進企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極作用;二是沒有實現(xiàn)全面的資金管控，資金管理不能覆蓋企業(yè)全部的經(jīng)營活動，沒有落實到企業(yè)經(jīng)營的各個方面;三是資金報表的統(tǒng)計分類不夠科學，時效性較低，沒有對資金執(zhí)行的偏差進行有效的分析，導致資金管控效果不佳。（五）戰(zhàn)略決策參與度較低公司的戰(zhàn)略決策、重大投資、重要研發(fā)投入的決策過程中，管理會計人員

12、的參與度較低。一方面，由于公司在進行戰(zhàn)略方向決策時，往往只考慮市場、研發(fā)等因素，較少考慮財務(wù)因素;另一方面，財務(wù)人員對公司經(jīng)營全貌缺乏了解，難以提出有價值的建議。（六）管理會計人才短缺管理會計人員不僅需要掌握過硬的財務(wù)會計知識，也需要具備企業(yè)管理相關(guān)的能力，熟悉公司內(nèi)部管理流程和信息系統(tǒng)，具備根據(jù)公司管理意圖，從相應(yīng)的信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，分析和解決問題的能力。公司一般是將優(yōu)秀的財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型培養(yǎng)至管理會計崗位，培養(yǎng)合格的管理會計人員需要較長時間。同時，上市公司信息披露需財務(wù)團隊投入較多精力，因此財務(wù)部門的人員架構(gòu)更加偏重財務(wù)會計，管理會計人數(shù)較少，不利于提升管理會計在公司內(nèi)部管理中的應(yīng)用水平

13、。四、加強管理會計在科技企業(yè)中應(yīng)用的對策（一）結(jié)合信息系統(tǒng)完善工作流程，細化成本控制要點信息系統(tǒng)的建立為有效應(yīng)用管理會計打下了堅實的基礎(chǔ)，公司通過建立健全內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，能夠獲取到更為及時準確的財務(wù)管控信息。在構(gòu)建內(nèi)部管理系統(tǒng)時，需相關(guān)部門共同梳理業(yè)務(wù)流程，設(shè)計適合公司管理實際情況的管理信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)的設(shè)計要注意將業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息結(jié)合，以便能夠提供更為及時準確的管控信息，形成合理的業(yè)務(wù)管控和財務(wù)評價指標體系。隨著公司新產(chǎn)品的推出和新業(yè)務(wù)的開展，公司應(yīng)定期組織各相關(guān)部門對內(nèi)部管理系統(tǒng)進行梳理，更新業(yè)務(wù)流程，調(diào)整細化指標體系，提高管理會計信息的決策有用性。（二）提升預算編制的科學性和預算監(jiān)

14、控力度在企業(yè)預算管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)預算偏差較大、預算管控無法起到有效作用的情況。公司需綜合考慮發(fā)展戰(zhàn)略、內(nèi)外環(huán)境因素以及公司資本市場業(yè)績策略，制定年度財務(wù)預算目標，并在組織編制預算之初，將預算目標和假設(shè)傳達給各部門，以避免各個體系不了解預算編制目標和假設(shè)，造成預算編制互相割裂的情況。加深公司各體系對預算管理的認識，避免出現(xiàn)認為預算只是費用控制額度的情況。組織各體系編制包含營銷預算、研發(fā)預算、人力預算、綜合行政費用預算等全面預算，在預算執(zhí)行過程中，定期統(tǒng)計預算執(zhí)行情況，并反饋給預算責任部門，分析差異原因，提出應(yīng)對措施，以促進公司經(jīng)營目標的達成。加強人工成本預算執(zhí)行過程中的監(jiān)控，年初招聘計劃執(zhí)行

15、中出現(xiàn)較大偏差時，如果由于客觀情況無法將控制在年初預算內(nèi)，要及時將情況傳達給公司，公司應(yīng)據(jù)此調(diào)整年度預算，以確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)。（三）加大資金管理力度，做好信用資源儲備做好資金計劃安排，提高資金管理的有效性，加大資金管理力度。設(shè)計更為科學合理的資金統(tǒng)計報表，統(tǒng)一取數(shù)來源，定期根據(jù)歷史數(shù)據(jù)更新資金預測，加強資金管理的前瞻性。加強公司信用資源儲備，做好資金管理的備用方案，避免出現(xiàn)資金短缺，提高閑置資金的收益率。（四）培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人才加強公司管理會計人員專業(yè)技能的培養(yǎng)，提高管理會計人員儲備。一方面，提供外出學習培訓機會，讓傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員了解管理會計的知識和發(fā)展方向，切實提升現(xiàn)有會計人員對管

16、理會計的認識，并掌握更多的管理會計技能;另一方面，為財務(wù)人員提供更多了解公司業(yè)務(wù)情況和經(jīng)營戰(zhàn)略的機會，使其能夠從經(jīng)營管理的角度分析財務(wù)數(shù)據(jù)背后的意義，加大財務(wù)對公司經(jīng)營和戰(zhàn)略決策的支持力度。另外，管理會計人員既要精通財務(wù)會計和管理會計的理論和實踐，同時也要熟悉公司經(jīng)營管理的各個方面，其培養(yǎng)需要大量的時間和精力，因此保持人員的穩(wěn)定性對公司財務(wù)管控工作至關(guān)重要。建議設(shè)立專門的管理會計機構(gòu)，提升管理會計的薪酬待遇，確保其對崗位具有較高的滿意度，保證人員的穩(wěn)定性。五、結(jié)語公司的管理會計雖然在內(nèi)部管理過程中發(fā)揮了積極作用，但仍然處在初級階段，需要積極引入更先進的管理會計理念，并依據(jù)企業(yè)的實際情況，不斷完善，構(gòu)建起具有自身特點的管理會計體系。同時，管理會計的應(yīng)用必須與企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)密切結(jié)合，提升管理會計應(yīng)用的效率和效果。（作者單位為北京首都科技發(fā)展集團有限公司）參考文獻1