sap自定義查詢報(bào)表學(xué)習(xí)課程

1、目 錄 Query工具概覽 實(shí)際操作用戶組維護(hù)確定要使用的數(shù)據(jù)表 定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目運(yùn)行查詢，定義用戶格式 生成ABAP程序?yàn)椴樵兌x事務(wù)代碼第1頁/共33頁第一頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。SAP Query（BC-SRV-QUE） 定義報(bào)表的工具定義報(bào)表的工具SAP Query（BC-SRV-QUE） ：可以使用該工具在不用開發(fā)的情況下自己定義需要的報(bào)表。lSAP Query支持以下功能支持所有模塊的報(bào)表可以自定義查詢條件可以自定義查詢結(jié)果支持多表關(guān)聯(lián)支持公式支持腳本第2頁/共33頁第二頁，編輯于星期六

2、：十九點(diǎn) 四十六分。不同的不同的Query對象類型對象類型用戶組(SQ03)存放用戶組信息查詢(SQ01)存放查詢的格式信息信息集(SQ02)存放數(shù)據(jù)源信息第3頁/共33頁第三頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。不同的不同的Query對象類型間的關(guān)系對象類型間的關(guān)系信息集分配用戶組信息集1信息集2信息集用戶組信息集定義查詢1定義查詢2第4頁/共33頁第四頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。Query查詢結(jié)果與系統(tǒng)表的關(guān)系查詢結(jié)果與系統(tǒng)表的關(guān)系SAP Query 的查詢結(jié)果一定是一個表的內(nèi)容加上附加信息，所以需要對系統(tǒng)表非常熟悉，這是做Query的基礎(chǔ)。用Query展示T-code: SE16Q

3、uery第5頁/共33頁第五頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。Query 標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域與全局區(qū)域的區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域與全局區(qū)域的區(qū)別SAP Query的區(qū)域模式SAP Query 有兩種區(qū)域模式，可以通過下面的方式從菜單切換，它們的區(qū)別是： 標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域是Client相關(guān)的，全局區(qū)域是Client無關(guān)的 在標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域中編輯的Query，在其他Client看不到 全局區(qū)域是Client無關(guān)，編輯后其他Client也可以看到，但只能在開發(fā)Client編輯全局區(qū)域一旦產(chǎn)生改動，都會生成傳輸請求，而標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域則不會傳輸Query時，全局區(qū)域比較簡單，只要將傳輸請求傳輸?shù)较鄳?yīng)服務(wù)器即可，但標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域則比較麻煩，需要導(dǎo)入/

4、導(dǎo)出 建議：練習(xí)時可以采用標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域，不用登錄開發(fā)Client，不用生成傳輸請求；但正式使用時，采用全局區(qū)域，方便傳輸。第6頁/共33頁第六頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。目 錄Query工具概覽實(shí)際操作 用戶組維護(hù)確定要使用的數(shù)據(jù)表 定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset） 定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目 運(yùn)行查詢，定義用戶格式 生成ABAP程序 為查詢定義事務(wù)代碼第7頁/共33頁第七頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。維護(hù)用戶組（維護(hù)用戶組（T-CODE: SQ03)123注：注：1.創(chuàng)建創(chuàng)建 2.更改更改 3.刪除刪除第8頁/共33頁第八頁，編輯于星期六：

5、十九點(diǎn) 四十六分。目 錄 Query工具概覽 實(shí)際操作用戶組維護(hù) 確定要使用的數(shù)據(jù)表 定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目 運(yùn)行查詢，定義用戶格式生成ABAP程序?yàn)椴樵兌x事務(wù)代碼第9頁/共33頁第九頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。確定數(shù)據(jù)來源確定數(shù)據(jù)來源F1：查看技術(shù)信息F1：查看技術(shù)信息MSEGMKPF第10頁/共33頁第十頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。目 錄Query工具概覽 實(shí)際操作 用戶組維護(hù) 確定要使用的數(shù)據(jù)表 定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset） 定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義

6、欄目 運(yùn)行查詢，定義用戶格式 生成ABAP程序?yàn)椴樵兌x事務(wù)代碼第11頁/共33頁第十一頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。維護(hù)信息集（維護(hù)信息集（T-CODE：SQ02）123注：注：1.創(chuàng)建創(chuàng)建 2.雙擊需要查看的信息集，顯示該信息集雙擊需要查看的信息集，顯示該信息集 3.在查看狀態(tài)下，按修改按鈕，修改信息集在查看狀態(tài)下，按修改按鈕，修改信息集第12頁/共33頁第十二頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。創(chuàng)建信息集步驟創(chuàng)建信息集步驟1 指定信息集名稱和類型指定信息集名稱和類型信息集名稱數(shù)據(jù)源： 在大部分情況下，建議選用直接讀取表的方式，輸入需要顯示的表名。 表連接/邏輯數(shù)據(jù)庫/數(shù)據(jù)恢復(fù)程序等

7、方式需要有一定的數(shù)據(jù)庫和開發(fā)知識，屬于高級應(yīng)用第13頁/共33頁第十三頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。創(chuàng)建信息集步驟創(chuàng)建信息集步驟2 新增數(shù)據(jù)源新增數(shù)據(jù)源12注：注：1.插入新增數(shù)據(jù)源插入新增數(shù)據(jù)源 2.刪除數(shù)據(jù)源刪除數(shù)據(jù)源 3.維護(hù)信息集維護(hù)信息集3第14頁/共33頁第十四頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。創(chuàng)建信息集步驟創(chuàng)建信息集步驟3 定義字段組的字段定義字段組的字段字段組：需要顯示的字段系統(tǒng)用字段組來管理，創(chuàng)建時系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個默認(rèn)字段組，你也可以自行添加。在創(chuàng)建信息集時，系統(tǒng)會提示選擇如何創(chuàng)建字段組，建議選擇包括關(guān)鍵字段。進(jìn)入更改界面后，可以加入新的字段到字段組，方法是： 1.

8、選擇字段 2.選擇字段組 3.按“插入”按鈕將字段插入到字段組 4.也可以使用下面的按鈕維護(hù)字段組和刪除字段1234第15頁/共33頁第十五頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。創(chuàng)建信息集步驟創(chuàng)建信息集步驟4 修改字段描述修改字段描述在一些情況下，系統(tǒng)默認(rèn)的字段描述與我們需要的不一致，例如我們希望憑證編號描述就是“憑證編號”，而不是“物料憑證編號”或者“憑證號碼”這樣，就需要修改字段描述，操作如下： 1.雙擊字段組中的字段 2.修改長文本和表頭的描述 3.按復(fù)制按鈕，確認(rèn)該修改123修改后，字段描述相應(yīng)修改：第16頁/共33頁第十六頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。創(chuàng)建信息集步驟創(chuàng)建信息集步驟

9、5 保存和生成信息集保存和生成信息集在信息集進(jìn)行編輯操作后，需要按“保存”按鈕，將修改保存下來。但保存后的信息集還不能應(yīng)用于查詢，需要進(jìn)行生成，沒有生成的信息集在信息集列表顯示為紅燈：生成信息集有兩種方式，一種是在修改狀態(tài)下按“生成”按鈕，一種是退出時，系統(tǒng)提示是否需要生成，選“是”。第17頁/共33頁第十七頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。創(chuàng)建信息集步驟創(chuàng)建信息集步驟6 把信息集分配給用戶組把信息集分配給用戶組在信息集成功生成后，需要把信息集分配給用戶組，否則在定義查詢時，將看不到這個信息集，操作如下： 1. 輸入信息集名稱，按“用戶組分配”按鈕 2. 選擇需要分配的用戶組，打勾 3. 按

10、“保存”按鈕123第18頁/共33頁第十八頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。目 錄 Query工具概覽實(shí)際操作 用戶組維護(hù) 確定要使用的數(shù)據(jù)表 定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目 運(yùn)行查詢，定義用戶格式生成ABAP程序 為查詢定義事務(wù)代碼第19頁/共33頁第十九頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。維護(hù)查詢（維護(hù)查詢（T-CODE：SQ01）1231.切換用戶組2.雙擊需要查看的用戶組3.通過”創(chuàng)建“/”更改“/”顯示“ 維護(hù)查詢 4.通過”刪除“ 刪除查詢4第20頁/共33頁第二十頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。創(chuàng)建查詢步

11、驟創(chuàng)建查詢步驟1 指定信息集和維護(hù)查詢描述指定信息集和維護(hù)查詢描述231.輸入查詢名稱，按“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建查詢2.選擇相應(yīng)的信息集，雙擊3. 輸入查詢描述1第21頁/共33頁第二十一頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。創(chuàng)建查詢步驟創(chuàng)建查詢步驟2 編輯報(bào)表輸出格式編輯報(bào)表輸出格式1.點(diǎn)擊“基本清單”, 編輯報(bào)表輸出格式2.按報(bào)表字段出現(xiàn)的順序，逐一選擇字段；如果想刪除某一字段，將勾選標(biāo)志去除即可。如果想調(diào)整字段順序，可以拖拉字段，但不好掌握。建議全部反選后，按報(bào)表輸出項(xiàng)目的順序重新選擇各項(xiàng)3.格式確定后，保存，按“退出”按鈕退到編輯查詢畫面132第22頁/共33頁第二十二頁，編輯于星期六：十九

12、點(diǎn) 四十六分。創(chuàng)建查詢步驟創(chuàng)建查詢步驟3 確定選擇條件（確定選擇條件（1/2）12341.按“前進(jìn)”按鈕2.按“前進(jìn)”按鈕3.選擇需要作為選擇條件的字段，如果該字段報(bào)表輸出也選擇的話，默認(rèn)為打勾狀態(tài)，但有時也需要把不輸出的字段作為選擇條件，這時就需要增加該字段。例如畫面中的“會計(jì)年度”。4.按“前進(jìn)”按鈕第23頁/共33頁第二十三頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。創(chuàng)建查詢步驟創(chuàng)建查詢步驟3 確定選擇條件（確定選擇條件（2/2）5675.打勾選擇需要的選擇字段6.按“保存”按鈕保存7.輸入選擇字段的順序，保存第24頁/共33頁第二十四頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。目 錄 Query工具概

13、覽實(shí)際操作用戶組維護(hù) 確定要使用的數(shù)據(jù)表定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目 運(yùn)行查詢，定義用戶格式 生成ABAP程序 為查詢定義事務(wù)代碼第25頁/共33頁第二十五頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。創(chuàng)建查詢步驟創(chuàng)建查詢步驟4 測試運(yùn)行查詢測試運(yùn)行查詢1.按“測試”按鈕測試運(yùn)行查詢2.輸入測試條目的最大值，按“繼續(xù)”按鈕繼續(xù)3.輸入選擇條件，按“執(zhí)行”按鈕執(zhí)行報(bào)表4.出現(xiàn)執(zhí)行結(jié)果，檢查是否滿足要求1234第26頁/共33頁第二十六頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。目 錄Query工具概覽 實(shí)際操作用戶組維護(hù)確定要使用的數(shù)據(jù)表定義

14、查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目運(yùn)行查詢，定義用戶格式 生成ABAP程序 為查詢定義事務(wù)代碼第27頁/共33頁第二十七頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。生成ABAP程序121.生成程序2.查看程序名3.程序名3第28頁/共33頁第二十八頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。目 錄 Query工具概覽實(shí)際操作用戶組維護(hù) 確定要使用的數(shù)據(jù)表 定義查詢數(shù)據(jù)源（表或者表鏈接，生成infoset）定義查詢的輸出字段，屏幕格式，選擇參數(shù)，自定義欄目運(yùn)行查詢，定義用戶格式 生成ABAP程序 為查詢定義事務(wù)代碼第29頁/共33頁第二十九頁，編輯于星期六：十九點(diǎn) 四十六分。定義事務(wù)代碼（定義事務(wù)代碼（1/2） 在實(shí)際應(yīng)用時，報(bào)表編好后，可以通過SQ01直接運(yùn)行報(bào)表，但是出于權(quán)限和方便性考慮，通常會給查詢定義對應(yīng)的事務(wù)碼。注意，以下內(nèi)容可能需要有開發(fā)權(quán)限才能進(jìn)行，實(shí)際項(xiàng)目中可能不需要顧問定義。1.輸入事務(wù)碼:SE932.輸入需要定義的事務(wù)碼3.點(diǎn)擊“創(chuàng)建”