固定資產(chǎn)、物資的管理_第1頁(yè)
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1、 固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)的界定:固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在500元(含500元)以上,在使用過(guò)程中不改變其實(shí)物形態(tài),使用期限超過(guò)1年以上的房屋建筑物機(jī)器設(shè)備運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備器具工具物品等。第三十四條 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)1、購(gòu)入器具工具物品等固定資產(chǎn),按購(gòu)入價(jià)值計(jì)價(jià);2、購(gòu)入設(shè)備,按購(gòu)入價(jià)值、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、利息支出和進(jìn)口設(shè)備的進(jìn)口稅金計(jì)價(jià);3、新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià);4、在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按其原值加上改、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,減去改、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);5、自制的

2、固定資產(chǎn),按制造過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià);6、借款購(gòu)建的固定資產(chǎn),按制造過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際成本計(jì)價(jià);7、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按市場(chǎng)同類(lèi)固定資產(chǎn)的價(jià)格計(jì)價(jià)。接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;8、無(wú)償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位賬面凈值計(jì)價(jià);9、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。第三十五條 固定資產(chǎn)攤銷(xiāo)方法根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定并結(jié)合我公司的實(shí)際情況,現(xiàn)確定固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)提折舊。*1、固定資產(chǎn)原值在5萬(wàn)之內(nèi)一次性攤銷(xiāo)成本,原價(jià)超過(guò)5萬(wàn)(含)以上固定資產(chǎn)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)三年分?jǐn)?,資產(chǎn)類(lèi)別的原價(jià)、使用年限和預(yù)計(jì)殘值確定折舊率。2、固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率如下:資產(chǎn)類(lèi)別使

3、用年限期凈殘值率年折舊率(1)房屋及建筑物20年(2)醫(yī)療設(shè)備3 年(3)通用設(shè)備3年(3)辦公家私3年(4)運(yùn)輸工具3年(5)其他資產(chǎn)3年3、當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊次月計(jì)提;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊;已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。第三十六條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置1、購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)堅(jiān)持勤儉辦事原則,充分考慮工作需要與實(shí)際可能,實(shí)行計(jì)劃管理。如是購(gòu)置固定資產(chǎn),則需根據(jù)本單位的任務(wù)、規(guī)模、技術(shù)水平、安裝能力和條件以及資金情況來(lái)考慮。由使用科室提出申請(qǐng),詳細(xì)填寫(xiě)購(gòu)置貴重儀器、設(shè)備申請(qǐng)表。如系更新儀器設(shè)備,應(yīng)在申請(qǐng)表“申請(qǐng)用途”一欄內(nèi),寫(xiě)明原

4、有設(shè)備的使用效益、使用率、完好率情況,以供審批考慮。2、由于固定資產(chǎn)具有投資大、投資回收期長(zhǎng)的特點(diǎn),其投資具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投資的管理:提出投資方案,要充分考慮工作需要和財(cái)力可能,以及區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃,根據(jù)醫(yī)療任務(wù)、技術(shù)條件和配套設(shè)施以及業(yè)務(wù)量的大小、收入的多少,分析考慮門(mén)診的地理環(huán)境、社會(huì)信譽(yù)、特色、形象等多種因素的影響。組織有關(guān)人員對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)、論證與分析。3、購(gòu)入固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)組織驗(yàn)收,專(zhuān)業(yè)設(shè)備應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加驗(yàn)收。經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)、建賬、建檔(卡)、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)等有關(guān)手續(xù)。對(duì)于儀器設(shè)備和家具,還應(yīng)噴刷標(biāo)記或粘貼標(biāo)牌。財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)產(chǎn)

5、管理部門(mén)根據(jù)發(fā)票,收貨單,領(lǐng)物單登記固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬和財(cái)產(chǎn)分戶(hù)賬。4、各單位應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡管理制度。即:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)總賬和一、二級(jí)明細(xì)分類(lèi)賬,行政部門(mén)負(fù)責(zé)建卡,使用科室負(fù)責(zé)臺(tái)賬。大型貴重設(shè)備實(shí)行責(zé)任制,指定專(zhuān)人管理,制定操作規(guī)程,建立設(shè)備技術(shù)檔案和使用情況報(bào)告制度。固定資產(chǎn)管理部門(mén)要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、按期報(bào)廢,并與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì),做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)發(fā)生的任何變異,如調(diào)撥、損壞、報(bào)廢等,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部匯報(bào)處理。5、同時(shí)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用的管理,制定醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程,制定維護(hù)、保養(yǎng)制度,編制維修計(jì)劃,建立定期巡回檢查制度等。固定資產(chǎn)管理部門(mén)

6、要經(jīng)常深入科室了解固定資產(chǎn)使用情況。貴重儀器設(shè)備應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),專(zhuān)人操作。固定資產(chǎn)損壞,要查清責(zé)任,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)研究處理。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)及保養(yǎng)工作,定期進(jìn)行檢查,減少固定資產(chǎn)的非正常報(bào)損。對(duì)人為造成固定資產(chǎn)損環(huán)的要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。6、凡資產(chǎn)的大修及添置、更換,必須按相關(guān)規(guī)定報(bào)批后方可辦理。第三十七條 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用大型設(shè)備憑“固定資產(chǎn)驗(yàn)收記錄”作為領(lǐng)用和出庫(kù)記憑證,其他固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,都必須填制“領(lǐng)物單”并有詳細(xì)的出庫(kù)登記,包括品名、編號(hào)、使用部門(mén)、責(zé)任人等。第三十八條 固定資產(chǎn)清理報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓管理凡符合下列條件之一者可給予報(bào)廢:儀器、設(shè)備未能達(dá)到國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重影響使用安全,造成

7、嚴(yán)重危害現(xiàn)而又不能改造者。超出使用年限,結(jié)構(gòu)陳舊,性能明顯落后,嚴(yán)重喪失精度,主要部件損壞,無(wú)法修復(fù)者。原有設(shè)備質(zhì)量低劣,或因技術(shù)進(jìn)步,該設(shè)備無(wú)法改造利用,不能滿(mǎn)足臨床檢查治療者。1、凡固定資產(chǎn)變賣(mài)或向外轉(zhuǎn)移,調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動(dòng))必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。2、對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢,要嚴(yán)格掌握,慎重處理。固定資產(chǎn)報(bào)廢變賣(mài),應(yīng)有報(bào)廢制度和審批手續(xù),財(cái)務(wù)和行政部按有關(guān)手續(xù)同時(shí)沖減固定資產(chǎn)原值,調(diào)整有關(guān)賬務(wù)。3、使用部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢一般固定資產(chǎn),要有維修單位或技術(shù)部門(mén)不能修復(fù)的證明,申請(qǐng)報(bào)廢貴重固定資產(chǎn),要填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”,寫(xiě)明固定資產(chǎn)現(xiàn)狀和報(bào)廢原因,經(jīng)有關(guān)人員技術(shù)鑒定,按審批權(quán)批準(zhǔn)后,

8、才能報(bào)廢銷(xiāo)賬。同時(shí)應(yīng)查明是屬于正常報(bào)廢,還是由于保管、使用、維修不當(dāng)報(bào)廢,分清責(zé)任后,加以處理。固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報(bào)廢,原值在5000以下,由單位負(fù)責(zé)人和使用部門(mén)經(jīng)理提出當(dāng)事人應(yīng)該賠償?shù)慕痤~,并填寫(xiě)余額部分的報(bào)損單交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,報(bào)財(cái)務(wù)部備案并做賬務(wù)處理。4、已報(bào)廢的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)單位統(tǒng)一處理,變賣(mài)的收入要及時(shí)上交財(cái)務(wù)。任何科室或個(gè)人無(wú)權(quán)擅自變賣(mài)。第三十九條 固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)1、各單位應(yīng)定期(每季一次)和不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。由固定資產(chǎn)管理部門(mén)有關(guān)人員參加。清查盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)容包括查明固定資產(chǎn)實(shí)有數(shù)和賬面數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管使用、維修等情況是否

9、正常,了解有無(wú)固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置、使用不當(dāng)?shù)那闆r,有無(wú)保管不妥、維修不夠精心的情況,管理制度是否不夠健全等。通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的問(wèn)題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,保證固定資產(chǎn)的安全完整、做到固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。2、對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈盤(pán)虧,要認(rèn)真查明原因,劃清責(zé)任,并加以處理。將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果按照類(lèi)別填寫(xiě)“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表”,由清查固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人、保管人簽名。交固定資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行匯總核實(shí),再報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),進(jìn)行賬務(wù)處理。第四十條 固定資產(chǎn)管理部門(mén)的職責(zé)范圍1、各單位固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、行政部和使用科室負(fù)責(zé)管理(單位有設(shè)備部時(shí),設(shè)備部應(yīng)參予)。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)合理分工,職責(zé)明確、健全制

10、度,配備相應(yīng)管理人員,做好固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作。2、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)做好固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)領(lǐng)用到科室的固定資產(chǎn)做好登記造冊(cè)工作,做好固定資產(chǎn)的投資預(yù)測(cè)、決策、可行性分析工作,對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、保管、清查盤(pán)點(diǎn)、使用期限、維修、報(bào)廢、清理進(jìn)行全過(guò)程的核算與監(jiān)督。3、行政部應(yīng)重點(diǎn)做好固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,切實(shí)做好固定資產(chǎn)的采購(gòu)、供應(yīng)、配備、保管、維修、盤(pán)點(diǎn)清查、庫(kù)存管理等項(xiàng)工作,建立健全固定資產(chǎn)卡片及相關(guān)資料管理,掌握了解固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、保管和使用狀況,并與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì),對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理,按照規(guī)定辦理財(cái)產(chǎn)有關(guān)手續(xù),制定固定資產(chǎn)的更新改造和修理計(jì)劃,設(shè)備安裝后,應(yīng)立

11、即組織相關(guān)科室人員學(xué)習(xí)操作,并針對(duì)每一臺(tái)設(shè)備制定切實(shí)可行的操作規(guī)則和維修保養(yǎng)制度。4、單位固定資產(chǎn)實(shí)行誰(shuí)用誰(shuí)負(fù)責(zé),把固定資產(chǎn)管理納入到使用科室和操作人員崗位責(zé)任制中,使用科室和操作人員應(yīng)當(dāng)做好固定資產(chǎn)使用的管理工作,該使用部門(mén)經(jīng)理即為該項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)人,然后部門(mén)經(jīng)理需落實(shí)實(shí)物管理責(zé)任人。并對(duì)固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé),建立健全固定資產(chǎn)管理使用制度,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,搞好固定資產(chǎn)的日常管理,保證固定資產(chǎn)完整無(wú)缺,并做好日常維修和保養(yǎng)工作,充分發(fā)揮其效能。5、各單位固定資產(chǎn)明細(xì)要上報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。6、固定資產(chǎn)實(shí)行三賬一卡制度管理:各單位財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬;物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)

12、建立二級(jí)明細(xì)賬及固定資產(chǎn)卡片。7、各單位財(cái)務(wù)部均須指定專(zhuān)人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理,登記固定資產(chǎn)卡片,對(duì)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減及時(shí)掌握,變更相應(yīng)的登記資料。8、固定資產(chǎn)管理人員因工作發(fā)生變動(dòng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核實(shí)后需由移交人、接收人及監(jiān)盤(pán)人員共同簽名確認(rèn)。9、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、保障中心每年定期組織盤(pán)點(diǎn)一次,并可即時(shí)抽查。如有盈虧問(wèn)題,必須認(rèn)真查明原因,上報(bào)書(shū)面報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)后由財(cái)務(wù)部及時(shí)做賬務(wù)處理。10、對(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的設(shè)備,必須訂立操作規(guī)程,并指定專(zhuān)人操作,無(wú)公司許可上崗條件者,絕對(duì)不允許操作;汽車(chē)原則上一人一車(chē),專(zhuān)人負(fù)責(zé),不允許非專(zhuān)職司機(jī)駕駛,對(duì)已取得駕照但無(wú)駕齡的也不允許駕駛,特殊情況需經(jīng)總

13、經(jīng)理批準(zhǔn)。凡屬責(zé)任人管理不當(dāng)造成非正常損失的,由責(zé)任人個(gè)人賠償。第四十一條 固定資產(chǎn)管理部門(mén)的具體分工1、行政部:設(shè)置固定資產(chǎn)管理員(1)對(duì)購(gòu)入的固定資產(chǎn)填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收記錄,進(jìn)行入庫(kù)登記,包括類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、使用部門(mén)等;(2)對(duì)固定資產(chǎn)的文字資料及證件等進(jìn)行保管;(3)負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的使用培訓(xùn)、操作制度、維修保養(yǎng)等工作。(4)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢等工作。(5)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)粘貼。2、財(cái)務(wù)部:設(shè)置固定資產(chǎn)管理員(1)根據(jù)固定資產(chǎn)的類(lèi)別進(jìn)行編號(hào);(2)固定資產(chǎn)購(gòu)入和領(lǐng)用時(shí),憑入庫(kù)單或固定資產(chǎn)驗(yàn)收記錄、發(fā)票、出庫(kù)單按類(lèi)別、名稱(chēng)、使用科室/人建立固定資產(chǎn)賬。(3)根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)定,

14、計(jì)提折舊或攤銷(xiāo)等。(4)每月根據(jù)固定資產(chǎn)最新使用情況,更新各科室固定資產(chǎn)清單,交總務(wù)部和使用科室核對(duì)。3、使用科室:設(shè)置固定資產(chǎn)管理員(1)對(duì)所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管、使用,有任何程度損壞或丟失等情況,及時(shí)向行政部反映。(2)配合資產(chǎn)管理部門(mén)定期和不定期的核查工作。(3)建立科室固定資產(chǎn)臺(tái)賬。第四十二條 獎(jiǎng)懲制度1、固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)納入科室的考核范圍,定期檢查、評(píng)比。制定儀器設(shè)備使用率、完好率等指標(biāo),作為考核和衡量管理好壞的依據(jù)。2、由于計(jì)劃不周、購(gòu)買(mǎi)不當(dāng)、提貨、驗(yàn)收不及時(shí)、保管不善、丟失檔案資料等造成重大損失者;由于責(zé)任心不強(qiáng),違反操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)章制度,損壞財(cái)產(chǎn)者;由于官僚主義和責(zé)任

15、心不強(qiáng),造成固定資產(chǎn)嚴(yán)重丟失或長(zhǎng)期重大積壓、浪費(fèi)者等等,對(duì)以上情況,應(yīng)追究當(dāng)事人和有關(guān)主管責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)經(jīng)重和認(rèn)識(shí)程度,給予批評(píng)教育或按損失金額的10%100%予以賠償。 物資管理制度為加強(qiáng)各單位物資購(gòu)入、保管、領(lǐng)用的管理,規(guī)范物資管理程序,特制定本制度。本制度的適用范圍包括各類(lèi)試劑、實(shí)驗(yàn)用品、辦公用品、藥品以及其他物料的管理。第四十三條 物資分類(lèi)根據(jù)單位實(shí)際情況,共分6大類(lèi):1、衛(wèi)生材料2、醫(yī)用材料:醫(yī)療用一次性消耗品、化驗(yàn)、B超、CT、放射用品3、醫(yī)療器具:一般單價(jià)在100元以下的醫(yī)療用非一次性消耗品4、辦生易耗品:低值易耗品5、辦生材料:床上用品等6、化驗(yàn)試劑:檢驗(yàn)科試劑第四十四條 物

16、資的驗(yàn)收入庫(kù)1、物資的采購(gòu)依照采購(gòu)制度執(zhí)行。2、所有物資購(gòu)入都必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收入庫(kù)一般在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行,如確實(shí)無(wú)法在倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收的,由倉(cāng)庫(kù)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,然后辦理入庫(kù)手續(xù)。3、驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),必須要有保管人員、檢驗(yàn)人員和采購(gòu)人員簽名, 驗(yàn)收完畢當(dāng)即填制物料入庫(kù)單一式三聯(lián):第一聯(lián)存根聯(lián)(白色),由倉(cāng)庫(kù)保管員留存。第二聯(lián)采購(gòu)聯(lián)(紅色),倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)完入庫(kù)單,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃編號(hào),若為計(jì)劃外采購(gòu),則填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)。采購(gòu)員應(yīng)憑入庫(kù)單采購(gòu)聯(lián)、送貨單連同發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)賬。第三聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)(綠色),倉(cāng)庫(kù)保管員月末及時(shí)將該聯(lián)交給財(cái)務(wù)部門(mén)登記存貨賬,以便核對(duì)。4、倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)入庫(kù)單時(shí),應(yīng)確保品名規(guī)格及供應(yīng)商名稱(chēng)

17、完整正確,數(shù)量和金額準(zhǔn)確無(wú)誤,字跡端正無(wú)涂改。具體要求如下:必填項(xiàng):日期、供應(yīng)商名稱(chēng)、采購(gòu)計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)(該項(xiàng)由采購(gòu)員填寫(xiě))、品名、物資編碼、規(guī)格、交貨數(shù)量、合格數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、單位、單價(jià)、金額、物管員、采購(gòu)員、檢驗(yàn)員。應(yīng)填項(xiàng):發(fā)票號(hào)(入庫(kù)時(shí),發(fā)票同時(shí)到達(dá)的必填)。5、物資入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在對(duì)應(yīng)的物資卡片上登記入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量,并結(jié)出結(jié)余數(shù)量。6、驗(yàn)收地點(diǎn)原則上在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行,某些不必或不能存放在倉(cāng)庫(kù)的可以在特定地點(diǎn)進(jìn)行。第四十五條 物資的領(lǐng)用1、各部門(mén)應(yīng)備有空白領(lǐng)料單,領(lǐng)料單一式三聯(lián):第一聯(lián)存根聯(lián),先由各部門(mén)留存,領(lǐng)料單用完后,將此聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)保管員換領(lǐng)新的領(lǐng)料單。第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián),倉(cāng)庫(kù)保管員每周及

18、時(shí)將該聯(lián)交給財(cái)務(wù)部門(mén)登記存貨賬,以便核對(duì)。第三聯(lián)倉(cāng)庫(kù)聯(lián),由倉(cāng)庫(kù)保管員留存?zhèn)洳?。領(lǐng)料時(shí),由領(lǐng)料人填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)主管簽字同意,行政部審批(行政部應(yīng)在領(lǐng)料單物資名稱(chēng)欄未填滿(mǎn)處劃線(xiàn)注銷(xiāo)),具體要求如下:必填項(xiàng):日期、領(lǐng)料部門(mén)、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、請(qǐng)領(lǐng)數(shù)(不得涂改)、領(lǐng)料人、領(lǐng)料部門(mén)主管。2、領(lǐng)料人將三聯(lián)領(lǐng)料單交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員憑按上述要求填寫(xiě)完整的領(lǐng)料單發(fā)料,并同時(shí)打印出庫(kù)單,出庫(kù)單上應(yīng)注明物資編碼、名稱(chēng)、規(guī)格、實(shí)發(fā)數(shù)并簽名,出庫(kù)單一式三聯(lián),白色存根聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,藍(lán)色財(cái)務(wù)聯(lián),黃色領(lǐng)用部門(mén)聯(lián),出庫(kù)單應(yīng)與領(lǐng)料單聯(lián)次相應(yīng)存放。3、物資出庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在對(duì)應(yīng)的物資卡片上登記出庫(kù)時(shí)間、數(shù)量,并結(jié)出結(jié)余數(shù)量

19、。4、倉(cāng)庫(kù)保管員及時(shí)將第二聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)登存貨賬, 第一聯(lián)交還領(lǐng)料部門(mén),自己留存第三聯(lián)。注:物資出庫(kù)用于銷(xiāo)售的,銷(xiāo)售部門(mén)填寫(xiě)領(lǐng)料單時(shí),需在備注欄注明。第四十六條 物資的統(tǒng)計(jì)1、倉(cāng)庫(kù)保管員的統(tǒng)計(jì)要求:認(rèn)真執(zhí)行上述入庫(kù)、發(fā)料過(guò)程中的相應(yīng)職責(zé)。倉(cāng)庫(kù)保管員一般應(yīng)按照請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)料,發(fā)料數(shù)不得超過(guò)請(qǐng)領(lǐng)數(shù)。發(fā)料時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員需憑手續(xù)完備、簽字有效的領(lǐng)料單發(fā)料。物資的管理以自然月份為1個(gè)月,倉(cāng)庫(kù)保管員月中需每周及時(shí)將入庫(kù)單和領(lǐng)用單、出庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬,每月底必須將當(dāng)月入庫(kù)單和領(lǐng)用單、出庫(kù)單交全。物資的入庫(kù)單、領(lǐng)料單、出庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)必須按月收集裝訂,妥善保管。月底結(jié)賬后,在下月5號(hào)之前出具各部門(mén)領(lǐng)料匯總表、收發(fā)存

20、匯總表,并打印材料結(jié)存表(帶物資編碼)一份交財(cái)務(wù)。2、財(cái)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)要求:及時(shí)將倉(cāng)庫(kù)保管員交來(lái)的入庫(kù)單、領(lǐng)料單入賬。采購(gòu)員交來(lái)對(duì)方送貨單、物資入庫(kù)單黃色聯(lián)及發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。采購(gòu)員當(dāng)月未予及時(shí)報(bào)賬的入庫(kù)單,憑對(duì)方送貨單和入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)金額入賬掛“應(yīng)付賬款”。第四十七條 物資的保管要求倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)保管的實(shí)物包括庫(kù)存物資和不存放在倉(cāng)庫(kù)但價(jià)值超過(guò)限額需單獨(dú)保管的物資。在保管過(guò)程中應(yīng)做到:1、所有庫(kù)存物資必須按照規(guī)定分門(mén)別類(lèi)擺放整齊,基本要求如下(有特殊要求的從其規(guī)定):同一物資按入庫(kù)時(shí)間先后順貨架由外向里擺放。物品與物品之間留有合理的間隔空間。易燃易爆、腐蝕性、有毒、劇毒物品應(yīng)與一般物品分開(kāi)集中擺放

21、并上鎖。對(duì)化學(xué)試劑應(yīng)戴上耐蝕手套小心輕放;對(duì)玻璃器皿、精密儀器應(yīng)小心輕放、防擠防壓。做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防潮、防盜工作。下班或離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗關(guān)鎖好,閑人免入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止擺放私人物品。第四十八條 物資卡片的登記與保管:物資卡片要求反映的基本內(nèi)容有:物資編號(hào)、物資名稱(chēng)、(出入庫(kù))日期、入庫(kù)數(shù)、發(fā)出數(shù)、結(jié)存數(shù)。1、購(gòu)入物資不存入倉(cāng)庫(kù)而直撥領(lǐng)用部門(mén)的可不登記材料卡片。2、物資入庫(kù)和出庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在對(duì)應(yīng)的物資卡片上登記時(shí)間、數(shù)量,并結(jié)出結(jié)余數(shù)量。3、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)每種物資都有一張物資卡片,對(duì)新入庫(kù)的物資應(yīng)及時(shí)填列物資卡片,物資卡片填完后,應(yīng)及時(shí)更換新的。4、對(duì)替換下來(lái)的卡片,倉(cāng)庫(kù)保

22、管員應(yīng)按編碼分類(lèi)妥善保管。第四十九條 物資計(jì)價(jià)物資購(gòu)進(jìn)入庫(kù)時(shí),一律按進(jìn)價(jià)入庫(kù)。因物資收發(fā)頻繁,每批進(jìn)價(jià)不同,對(duì)物資的發(fā)出采用“先進(jìn)先出法”計(jì)算確定其物資的單價(jià)。第五十條 物資清理與盤(pán)點(diǎn)1、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)每月對(duì)破損及過(guò)期變質(zhì)物資及時(shí)清理,集中擺放,對(duì)易變質(zhì)的物資提醒有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。2、對(duì)該類(lèi)物資由倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)報(bào)損單并寫(xiě)明原因,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部審核,交單位負(fù)責(zé)人審批,然后交財(cái)務(wù)部做賬。3、對(duì)庫(kù)存積壓物資,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)上報(bào),出具清理意見(jiàn)。4、倉(cāng)庫(kù)保管員平時(shí)應(yīng)經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)卡實(shí)。5、每季末,財(cái)務(wù)人員會(huì)同倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并由出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。對(duì)盤(pán)虧盤(pán)盈的物資,應(yīng)由保管人員

23、查找原因,無(wú)法查明原因的,超出允許誤差率2%的部分,盤(pán)虧的物資由保管員按進(jìn)價(jià)賠償,盤(pán)盈的物資上交單位。此外,財(cái)務(wù)人員不定期到倉(cāng)庫(kù)抽盤(pán)物資,核對(duì)卡實(shí)、賬實(shí)。6、處罰措施:倉(cāng)庫(kù)人員未在月初6號(hào)之前報(bào)送庫(kù)存進(jìn)銷(xiāo)盤(pán)點(diǎn)表財(cái)務(wù),醫(yī)院財(cái)務(wù)主任負(fù)催促之責(zé)按天扣100元,倉(cāng)庫(kù)管理員按天扣50元。 低值易耗品管理制度低值易耗品是指能多次使用而不改變其實(shí)物形態(tài),單位價(jià)格低于固定資產(chǎn)價(jià)值起點(diǎn),或價(jià)格雖高、但易于損壞,需要經(jīng)常補(bǔ)充和更新的物品。在管理上既不同于固定資產(chǎn),也不同于藥品材料,因此,應(yīng)另行分類(lèi)管理。第五十一條 低值易耗品的分類(lèi)與購(gòu)置1、低值易耗品的分類(lèi)根據(jù)我公司實(shí)際情況,低值易耗品一般指單價(jià)在100元以上但尚

24、未達(dá)到固定資產(chǎn)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的非一次性消耗品。其分為6類(lèi):醫(yī)療用品類(lèi)辦公用品類(lèi)針棉織品類(lèi)炊具類(lèi)工具類(lèi)其他類(lèi)2、低值易耗品的購(gòu)置公司低值易耗品的購(gòu)置應(yīng)由使用部門(mén)按月提出支出預(yù)算報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批,行政部根據(jù)定額、庫(kù)存和需要情況,按月提出采購(gòu)或加工計(jì)劃,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審查同意后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行平衡,在預(yù)算資金限額內(nèi)組織采購(gòu)或加工。購(gòu)置的物品,一律由倉(cāng)庫(kù)保管人員按照發(fā)票上的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單位以及是否適用等,認(rèn)真一一檢查驗(yàn)收,并在入庫(kù)單上加蓋“驗(yàn)收”章,驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)所購(gòu)物品不符規(guī)格、質(zhì)量等要求時(shí),應(yīng)由采購(gòu)人退回銷(xiāo)售單位,如因故不能退回時(shí),應(yīng)說(shuō)明原因報(bào)單位負(fù)責(zé)人審查處理。第五十二條 低值易耗品的領(lǐng)用與管理1、低值易耗品的領(lǐng)用,由使用科室經(jīng)辦人辦理出庫(kù)手續(xù),如大批領(lǐng)用或大批更新時(shí),應(yīng)提出計(jì)劃,經(jīng)單位

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