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1、計(jì)算機(jī)工具軟件在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用探討重慶賽迪工程咨詢有限公司項(xiàng)目管理部 皮宇星摘要:工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)匯集多種專(zhuān)業(yè)、學(xué)科的高智力、高技 術(shù)的咨詢服務(wù),要做好一個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理需要應(yīng)用很多種計(jì)算機(jī)工 具軟件。結(jié)合目前常用的一些工具軟件,對(duì)如何發(fā)揮計(jì)算機(jī)工具軟件 為項(xiàng)目管理服務(wù),如何利用計(jì)算機(jī)工具軟件提升項(xiàng)目管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn) 行一些探討。(關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)工具軟件應(yīng)用 項(xiàng)目管理)項(xiàng)冃管理工作內(nèi)容包括項(xiàng)冃總進(jìn)度策劃(梳理項(xiàng)冃建設(shè)期各階段 工作內(nèi)容,以及各階段工作時(shí)間,編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃);建設(shè)手續(xù) 辦理(進(jìn)度計(jì)劃和報(bào)批方式)策劃;整個(gè)項(xiàng)目合同構(gòu)架策劃;招標(biāo)采 購(gòu)策劃;整個(gè)項(xiàng)目規(guī)章制度策劃;資金計(jì)劃;風(fēng)
2、險(xiǎn)管理策劃;溝通、 組織協(xié)調(diào)策劃等。能夠保證和提升項(xiàng)目管理工作和咨詢服務(wù)質(zhì)量的常 用計(jì)算機(jī)工具軟件有:b1m系統(tǒng)下的計(jì)算機(jī)工具軟件、微軟系統(tǒng)下的 project> visio> power point> office> excel, 還有最常用的 autocad 等。下而就這些計(jì)算機(jī)工具軟件的應(yīng)用作一些簡(jiǎn)單的介紹:一、bim (building information modeling)應(yīng)用bim 的英文全稱是 building information modeling (建筑信息 模型)是對(duì)一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的物理和功能性的數(shù)字表達(dá)模型, 是一套供建設(shè)項(xiàng)冃參與各方共享的
3、信息資源,為項(xiàng)目的全壽命周 期提供決策的可靠依據(jù),在不同階段,參與各方都能從中提取、插入、更新、修改信息,以支持協(xié)同作業(yè)。bctitkxy arctiitocturobentley budding mechantcal systemsnemetschekgraphisoftbim應(yīng)用涉及到的軟件系列有民用建筑設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件autodesk revit ;工業(yè)設(shè)計(jì)和基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件bentley ;其它的如 bentleyarchicad、revit> bentley> digital project 或 catia 等。按 照軟件的使用功能可以劃分為:bim建模軟件,bim機(jī)電分
4、析軟件, bim綜合碰撞檢查軟件,bim造價(jià)分析軟件,日照分析軟件,結(jié)構(gòu)分 析軟件和mep等。bim是建立一個(gè)工程項(xiàng)目5d (3d實(shí)體+吋間+wbs)關(guān)系數(shù) 據(jù)庫(kù),并且可以建立與成本數(shù)據(jù)相關(guān)的吋間、空間、工序維度關(guān) 系,數(shù)據(jù)粒度處理能力達(dá)到了構(gòu)件級(jí),使實(shí)際成本數(shù)據(jù)高效處理 分析有了可能。bim實(shí)際操作主要應(yīng)用在設(shè)計(jì)階段(即建模)。對(duì) 于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),對(duì)bim的應(yīng)用應(yīng)該側(cè)重于了解bim的全方位的 原理,以便于進(jìn)行設(shè)計(jì)管理,和建模以后協(xié)調(diào)其他參與方如供貨 方、施工承包方、咨詢方、業(yè)主方將其信息插入本項(xiàng)目的bim系 統(tǒng)的工作。同時(shí)要充分了解bim應(yīng)用系統(tǒng)屮的關(guān)于造價(jià)分析、綜 合碰撞檢查、wbs分析、
5、工作時(shí)間分析等軟件,利用這些系統(tǒng)中 的功能軟件對(duì)項(xiàng)目管理中建設(shè)管理實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全面控制。bim的應(yīng)用可以貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理的所有策劃工作。二、microsoft office visio 應(yīng)用visio是一種流程圖制作辦公軟件,它的通用性很強(qiáng),不是屬于專(zhuān) 門(mén)為建筑工程建立的辦公軟件。在工程項(xiàng)目管理中,可以利用visio 的流程圖制作原理發(fā)揮以下方面的作用:1、合同網(wǎng)絡(luò)圖。合同網(wǎng)絡(luò)圖是將項(xiàng)目管理的目標(biāo)、任務(wù)按類(lèi)別分 解為若干組相互獨(dú)立而又彼此聯(lián)系的合同。合同網(wǎng)絡(luò)圖可以明確建設(shè) 單位(或使用單位)、管理單位(或代建單位)、各咨詢單位、設(shè)計(jì)單 位、各承包單位、供貨單位等參建單位之間的關(guān)系。2、建設(shè)程序
6、辦理控制流程。這是一種總體控制程序流程,幫助管 理者和決策者理清建設(shè)程序事務(wù)辦理中的設(shè)計(jì)相關(guān)、土地相關(guān)、立項(xiàng) 相關(guān)、施工相關(guān)、設(shè)計(jì)審核等程序的流程。3、招標(biāo)采購(gòu)流程。這是一種具體控制獨(dú)立供貨、約定供貨、邀請(qǐng) 招標(biāo)、公開(kāi)招標(biāo)、設(shè)計(jì)招標(biāo)、施工招標(biāo)的流程。4、項(xiàng)冃建設(shè)總體流程。這是一種全過(guò)程的程序流程,幫助管理者 和決策者理清項(xiàng)目建設(shè)中的規(guī)劃土地流程(從土地中標(biāo)通知書(shū)到用地 規(guī)劃證辦理、工程規(guī)劃許可證辦理及備案等一系列流程);立項(xiàng)和關(guān)(從項(xiàng)目建議書(shū)到環(huán)境評(píng)審、可行性研究評(píng)審、初步設(shè)計(jì)評(píng)審、投資 計(jì)劃等一系列流程);設(shè)計(jì)相關(guān)(從初步設(shè)計(jì)到施工圖設(shè)計(jì)的一系列 流程);建設(shè)管理(從設(shè)計(jì)招標(biāo)到竣工驗(yàn)收備案的
7、一系列流程)。5、其它工作流程以及建設(shè)方、施工承包方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方在內(nèi)的各種管理組織結(jié)構(gòu)樹(shù)形圖等。visio可以應(yīng)用于項(xiàng)目管理的合同架構(gòu)策劃、建設(shè)手續(xù)辦理策劃、項(xiàng)目規(guī)章制度和流程策劃、招標(biāo)采購(gòu)策劃、溝通組織協(xié)調(diào)策劃。三、microsoft office project )1 用project是通過(guò)定義項(xiàng)0的任務(wù)并估計(jì)各任務(wù)所需的時(shí)間后,通過(guò) 鏈接這些任務(wù)進(jìn)行工作計(jì)劃的排列。鏈接任務(wù)是根據(jù)先后順序和相關(guān) 性創(chuàng)建計(jì)劃,而不需考慮具體的日期。如果一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始日期、工 期或完成日期改變,project會(huì)口動(dòng)重新安排所有相關(guān)任務(wù)。利用project軟件可以制作項(xiàng)目管理進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖表(甘特圖 工具)
8、,同時(shí)在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的排列過(guò)程屮也完成了 wbsl作計(jì)劃分 解,project可以幫助決策者理清項(xiàng)目管理工作從起始到結(jié)束全階段的 具體工作有哪些,關(guān)鍵線路及關(guān)鍵t作,每一項(xiàng)重要工作的開(kāi)始時(shí)間 點(diǎn)和結(jié)束時(shí)間點(diǎn)以及持續(xù)工作時(shí)間都一目了然。利用project排列出的工作計(jì)劃由于有非常強(qiáng)的工作計(jì)劃相關(guān)鏈 接,因此邏輯關(guān)系比較強(qiáng),其相對(duì)于計(jì)劃的性能優(yōu)于cad出圖的雙代 號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,cad岀圖的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖只能作一個(gè)宏觀總體計(jì)劃規(guī)劃。project可以應(yīng)用于項(xiàng)目管理的總進(jìn)度計(jì)劃策劃、資金計(jì)劃策劃、 風(fēng)險(xiǎn)管理策劃、建設(shè)手續(xù)辦理策劃(進(jìn)度計(jì)劃)。四、microsoft office power point 應(yīng)用簡(jiǎn)稱為ppt的幻燈片制作軟件,無(wú)論是在什么行業(yè),其應(yīng)用都非 常的廣泛,因此作為工程項(xiàng)目管理及咨詢要提高項(xiàng)目管理咨詢智力服 務(wù)成果的可讀性、視覺(jué)效果也需要深度的利用ppt,比如編制項(xiàng)冃管 理月報(bào),利用ppt制作一些圖片或者圖形來(lái)描述每月工程進(jìn)度控制趨 勢(shì)、每月投資控制趨勢(shì),會(huì)顯得非常的直觀。利用ppt可以用來(lái)制作 向高層的決策者匯報(bào)項(xiàng)目管理工作成效,能夠在很短及有限的匯報(bào)時(shí) 間內(nèi)向高層決策者展示項(xiàng)目管理的工作成效,因?yàn)閳D形+圖片+少量文 字說(shuō)明的ppt可
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