薪酬導(dǎo)入操作手冊(cè)

1、薪酬數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作手冊(cè)一、導(dǎo)入平臺(tái)說(shuō)明薪酬導(dǎo)入平臺(tái)登錄地址：67:6008登錄用戶(hù)為各單位單位編碼，密碼為000000，各單位務(wù)必在導(dǎo)入數(shù)據(jù)前更改初始密碼?？傻顷懙臅r(shí)間：第一批上線單位4月1日至4月7日；第二批上線單位4月8日至4月13日；集團(tuán)公司直屬單位4月8日至4月25日。注意：不在上述登錄期間將不能登錄平臺(tái)進(jìn)行操作。二、導(dǎo)入操作說(shuō)明（一）、薪酬標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入步驟說(shuō)明：各省公司、集團(tuán)直屬單位登錄虛賬，完成建立分配薪酬標(biāo)準(zhǔn)表后，下級(jí)建賬單位才能進(jìn)行定調(diào)薪數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。第一步：配置薪酬標(biāo)準(zhǔn)表1、進(jìn)入【薪酬標(biāo)準(zhǔn)表配置】節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)增加按鈕，輸入標(biāo)準(zhǔn)表名稱(chēng)、幣種名稱(chēng)、對(duì)應(yīng)薪酬項(xiàng)

2、目（合同用工B類(lèi)對(duì)應(yīng)崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，勞務(wù)用工對(duì)應(yīng)基本報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)）、人員類(lèi)別（為本標(biāo)準(zhǔn)表適用的人員類(lèi)別）、檔別設(shè)定選擇多檔后，點(diǎn)保存。2、展開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)表前的加號(hào)，選中薪級(jí)，點(diǎn)增加按鈕，逐行輸入薪級(jí)名稱(chēng)后保存；再選中薪檔，點(diǎn)增加按鈕，逐行輸入薪檔名稱(chēng)后保存，增加的薪級(jí)、薪檔名稱(chēng)必須與下發(fā)采集表中薪級(jí)、薪檔名稱(chēng)保持一致（如：1級(jí)、一檔），并按升序排列。注意：合同用工A類(lèi)、同用工B類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)表，由集團(tuán)公司統(tǒng)一建立并分配給省公司使用；若省公司合同用工B類(lèi)與合同用工A類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)表不一致，需新建合同用工B類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)表；勞務(wù)用工標(biāo)準(zhǔn)表由各省公司根據(jù)本省情況，建立后分配給下級(jí)單位使用。第二步：薪酬標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入1、進(jìn)入【薪酬標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入

3、】節(jié)點(diǎn)，選中薪酬標(biāo)準(zhǔn)表名稱(chēng)，點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置-增加按鈕，輸入版本名稱(chēng)，勾選生效標(biāo)記后確定，完成薪酬標(biāo)準(zhǔn)表樣的確定。2、點(diǎn)擊導(dǎo)出模板按鈕，導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)表模板后，將采集表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到導(dǎo)出的標(biāo)準(zhǔn)表模板中，點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置-修改按鈕，選導(dǎo)入，導(dǎo)入標(biāo)準(zhǔn)表模板文件。第三步：分配薪酬標(biāo)準(zhǔn)表給下級(jí)單位使用在【薪酬標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入】節(jié)點(diǎn)，選中薪酬標(biāo)準(zhǔn)表名稱(chēng)，點(diǎn)分配，選擇單位（可用Ctrl鍵進(jìn)行多選），確定選中單位的最大薪級(jí)，將單位從左側(cè)選到右側(cè)。也可選擇單位后再逐個(gè)修改最大薪級(jí)。注意：標(biāo)準(zhǔn)表分配后下級(jí)單位才能看到導(dǎo)入的定調(diào)薪數(shù)據(jù)（二）、崗位職級(jí)信息導(dǎo)入說(shuō)明：需登錄實(shí)賬單位進(jìn)行操作。進(jìn)入【崗位職級(jí)導(dǎo)入】節(jié)點(diǎn)點(diǎn)批量增加保存查詢(xún)導(dǎo)出模板

4、打開(kāi)導(dǎo)出模板文件，設(shè)置全部單元格格式為文本；將崗位職級(jí)信息表中的內(nèi)容復(fù)制到txt文件（不復(fù)制表頭），再將txt文件中的數(shù)據(jù)復(fù)制到導(dǎo)出的模板文件中（除表頭外，進(jìn)行覆蓋），點(diǎn)擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)入模板數(shù)據(jù)文件。未成功導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，查看系統(tǒng)生成的XXXX-error.xls文件，修改數(shù)據(jù)后重新導(dǎo)入。（三）、定調(diào)薪數(shù)據(jù)導(dǎo)入說(shuō)明：需登錄實(shí)賬單位進(jìn)行操作。首先在【人員類(lèi)別權(quán)限節(jié)點(diǎn)】給當(dāng)前登錄用戶(hù)分配人員類(lèi)別控制權(quán)限，之后才能查詢(xún)到相應(yīng)人員類(lèi)別的定調(diào)薪數(shù)據(jù)；進(jìn)入【定調(diào)薪信息導(dǎo)入】節(jié)點(diǎn)點(diǎn)查詢(xún)點(diǎn)導(dǎo)出，點(diǎn)瀏覽選擇導(dǎo)出路徑，并填寫(xiě)導(dǎo)出文件名點(diǎn)導(dǎo)出數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)模板導(dǎo)出；打開(kāi)導(dǎo)出的文件，設(shè)置全部單元格格式為文本，將員工定薪數(shù)據(jù)

5、信息表中的內(nèi)容復(fù)制到txt文件（不復(fù)制表頭），再將txt文件中的數(shù)據(jù)復(fù)制到導(dǎo)出的模板文件中（除表頭外，進(jìn)行覆蓋），點(diǎn)擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)入模板數(shù)據(jù)文件。未成功導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，查看系統(tǒng)生成的XXXX-error_hh:mm:ss.xls文件，修改數(shù)據(jù)后重新導(dǎo)入。（四）、社平工資信息表、最低工資標(biāo)準(zhǔn)信息表錄入進(jìn)入【社平與最低工資信息】節(jié)點(diǎn)社平工資/最低工資標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)簽點(diǎn)增加輸入相關(guān)內(nèi)容保存。（五）、單位分類(lèi)（薪酬制度）信息表錄入說(shuō)明：各單位登錄虛賬單位進(jìn)行錄入。進(jìn)入【機(jī)構(gòu)分類(lèi)-單位】節(jié)點(diǎn)點(diǎn)修改錄入下一級(jí)單位的機(jī)構(gòu)分類(lèi)和執(zhí)行日期保存。（六）、部門(mén)分類(lèi)（薪酬制度）信息表錄入說(shuō)明：各單位登錄實(shí)賬單位進(jìn)行錄入。進(jìn)入【機(jī)

6、構(gòu)分類(lèi)-部門(mén)】節(jié)點(diǎn)點(diǎn)修改錄入本單位部門(mén)的機(jī)構(gòu)分類(lèi)和執(zhí)行日期保存。（七）、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)信息表、基本醫(yī)療保險(xiǎn)信息表、工傷保險(xiǎn)信息表、生育保險(xiǎn)信息表、失業(yè)保險(xiǎn)信息表、大額醫(yī)療保險(xiǎn)信息表錄入說(shuō)明：各單位登錄實(shí)賬單位進(jìn)行錄入。進(jìn)入【單位參保信息】節(jié)點(diǎn)選擇年度為2012和相應(yīng)的月度，點(diǎn)增行逐行錄入相關(guān)信息，完成后保存。復(fù)制按鈕作用是將上月的數(shù)據(jù)復(fù)制到本月。（八）、單位企業(yè)年金繳費(fèi)信息表錄入說(shuō)明：各單位登錄實(shí)賬單位進(jìn)行錄入。進(jìn)入【單位企業(yè)年金繳費(fèi)信息】節(jié)點(diǎn)選擇年度為2012和相應(yīng)的月度，點(diǎn)增行逐行錄入相關(guān)信息，完成后保存。（九）、單位住房公積金信息表錄入說(shuō)明：各單位登錄實(shí)賬單位進(jìn)行錄入。進(jìn)入【單位住房公積金

7、信息】節(jié)點(diǎn)選擇年度為2012和相應(yīng)的月度，點(diǎn)增行逐行錄入相關(guān)信息，完成后保存。（十）、薪酬發(fā)放開(kāi)戶(hù)行信息表錄入說(shuō)明：由省公司、集團(tuán)直屬單位進(jìn)行操作。進(jìn)入【代發(fā)銀行】節(jié)點(diǎn)點(diǎn)增加錄入編碼、銀行名稱(chēng)、銀行類(lèi)別、賬號(hào)長(zhǎng)度、備注保存。注意：銀行賬號(hào)不定長(zhǎng)的，賬號(hào)定長(zhǎng)不選擇，系統(tǒng)默認(rèn)賬號(hào)長(zhǎng)度為1-50位。（十一）、員工銀行賬號(hào)信息表導(dǎo)入說(shuō)明：需登錄實(shí)賬單位進(jìn)行操作。進(jìn)入【員工銀行賬號(hào)】節(jié)點(diǎn)點(diǎn)下載模板 選擇代發(fā)銀行按所選銀行分別將采集數(shù)據(jù)復(fù)制到下載的模板中導(dǎo)入。注意：每次只能導(dǎo)入所選代發(fā)銀行的賬號(hào)，不支持一次導(dǎo)入多家銀行。三、導(dǎo)入數(shù)據(jù)審核說(shuō)明說(shuō)明：登陸各單位進(jìn)行操作。第一步：打開(kāi)【薪酬數(shù)據(jù)采集匯總審核】節(jié)點(diǎn)

8、，如下圖所示：選擇【合同用工B類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)表】（或選擇其他報(bào)表，本操作說(shuō)明以此報(bào)表為例進(jìn)行介紹，下不再做解釋。）點(diǎn)擊【瀏覽】，進(jìn)入報(bào)表，顯示具體數(shù)據(jù)，如下圖所示：點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)處理】，在下拉框里可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，過(guò)濾，排序，恢復(fù)等操作，以下為詳細(xì)介紹：1、查找操作，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)處理】，在下拉框里選擇【查找】，如下圖所示：點(diǎn)擊【查找】，如下圖所示：項(xiàng)目說(shuō)明：【數(shù)據(jù)集】為本報(bào)表名稱(chēng)；【查找值】為需要查找的內(nèi)容；在【查找列】的下拉框可以選擇本報(bào)表的各個(gè)列名，在相對(duì)的列進(jìn)行查找；如下圖所示：【選項(xiàng)】中的兩個(gè)選項(xiàng)，一個(gè)為用戶(hù)自定義，一個(gè)為枚舉值，用戶(hù)自定義為用戶(hù)自己在【查找值】項(xiàng)輸入內(nèi)容，枚舉值則是篩選出本列中所有

9、值，在【查找值】項(xiàng)使用下拉的方式進(jìn)行選擇，如下圖所示：1.使用用戶(hù)自定義，例如查找列選擇金額，在查找值項(xiàng)目輸入317，點(diǎn)擊【查找】：如上圖所示，本次查找的列為金額列，查找值為317，則選到了金額值為317的行，如果需要的不是本行，可以繼續(xù)點(diǎn)擊【查找】，即可找到下一個(gè)金額值為317的行。2.使用枚舉值，例如在查找列選擇標(biāo)準(zhǔn)表名稱(chēng)，則標(biāo)準(zhǔn)表名稱(chēng)列的所有值在查找值項(xiàng)被篩選出供選擇，如下圖所示：選擇“test”，點(diǎn)擊【查找】，如下圖所示：如上圖所示，標(biāo)準(zhǔn)表名稱(chēng)為test的行被查找出?！菊麄€(gè)字符串】及【匹配大小寫(xiě)】，這兩項(xiàng)是在選項(xiàng)為用戶(hù)自定義時(shí)才可以選擇的【整個(gè)字符串】，勾選此項(xiàng)，則查找內(nèi)容為精確查找，

10、即輸入值要與查找出的值完全一致，不勾選此項(xiàng)，則為模糊查找，即包含有輸入值的列值都會(huì)被查找出，如下圖所示：1.不勾選整個(gè)字符串項(xiàng)：如上圖所示，不勾選時(shí)，查找值為31，查找出的值為包含31的值。2.勾選整個(gè)字符串項(xiàng)：如上圖所示，勾選后，查找值為31，查找出的值也為31?！酒ヅ浯笮?xiě)】，勾選此項(xiàng)則在查找時(shí)會(huì)匹配大小寫(xiě)，大小寫(xiě)不符合的不會(huì)被查找出，不勾選此項(xiàng)則不論大小寫(xiě)都能查找到，如下圖所示：1.不勾選匹配大小寫(xiě)項(xiàng)：如上圖所示，查找值為T(mén)，標(biāo)準(zhǔn)表名稱(chēng)為text的項(xiàng)目也可以被找到。2.勾選匹配大小寫(xiě)項(xiàng)：如上圖所示，其他條件相同，勾選匹配大小寫(xiě)后點(diǎn)擊查找不能查找出標(biāo)準(zhǔn)表名稱(chēng)為text的項(xiàng)目。【整個(gè)字符串】

11、，【匹配大小寫(xiě)項(xiàng)】還可以進(jìn)行組合使用。查找完畢后點(diǎn)擊【關(guān)閉】即可關(guān)閉當(dāng)前查找窗口。2、過(guò)濾操作，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)處理】，在下拉框里選擇【過(guò)濾】，如下圖所示：點(diǎn)擊【過(guò)濾】，出現(xiàn)下圖：項(xiàng)目說(shuō)明：【數(shù)據(jù)集】為本報(bào)表名稱(chēng)；【過(guò)濾值】為需要過(guò)濾出的內(nèi)容；在【過(guò)濾列】的下拉框可以選擇本報(bào)表的各個(gè)列名，在相對(duì)的列進(jìn)行過(guò)濾；如下圖所示：【選項(xiàng)】中的四項(xiàng)內(nèi)容與查找操作中的使用相同，再此不做贅述?！具^(guò)濾類(lèi)型】，此項(xiàng)下兩個(gè)過(guò)濾類(lèi)型為使用高級(jí)選項(xiàng)時(shí)進(jìn)行使用，【疊加過(guò)濾】為上下條件同時(shí)進(jìn)行過(guò)濾，【重新過(guò)濾】則為只過(guò)濾高級(jí)選項(xiàng)中的過(guò)濾條件，如下圖所示：【高級(jí)】：點(diǎn)擊高級(jí)按鈕，出現(xiàn)高級(jí)條件。【可選列】，為報(bào)表中的所有列名，【可選

12、函數(shù)】，為系統(tǒng)中預(yù)置的可以選用的函數(shù)，【操作符】，為進(jìn)行加減乘除等于不等于的操作符號(hào)。例如，現(xiàn)需要過(guò)濾標(biāo)準(zhǔn)表名稱(chēng)包含合同用工B類(lèi)的金額大于90的所有行，則需要做如下圖設(shè)置：如上圖所示，【過(guò)濾列】選擇標(biāo)準(zhǔn)表名稱(chēng)，【過(guò)濾值】輸入合同用工B類(lèi)，選擇【疊加過(guò)濾】，高級(jí)條件設(shè)置為金額大于90。過(guò)濾結(jié)果如下：可以看出所有符合條件的行都被過(guò)濾出來(lái)了。生僻操作符解釋?zhuān)骸?”意為不等于，后跟等號(hào)，例如：金額!=“|”意為并且，“&&”意為或者。3、排序操作排序?yàn)檫x擇報(bào)表內(nèi)容依據(jù)具體某一列進(jìn)行排序。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)處理】，在下拉框里選擇【排序】，如下圖所示：點(diǎn)擊【排序】，出現(xiàn)下圖：選擇需要進(jìn)行排序的列，

13、點(diǎn)擊按鈕選到右邊欄，不需要進(jìn)行排序的列如果被選到了右邊也可以通過(guò)按鈕選回左邊。本處以金額為例，點(diǎn)擊【確定】，則按照金額進(jìn)行排序，如下圖所示：4、公式列操作公式列為在報(bào)表基礎(chǔ)上新建一個(gè)公式為自己定義的列，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)處理】，在下拉框里選擇【排序】，如下圖所示：選擇【添加公式列】，在公式列名輸入名稱(chēng)，類(lèi)型有三種類(lèi)型可選，雙精度型，整型及字符型。【可選列】，【可用函數(shù)】與【可用操作符】與篩選中的高級(jí)選項(xiàng)相同，在此不作贅述。添加一個(gè)新的公式列，命名為A，定義為金額的五倍，如下圖所示：點(diǎn)擊【確定】則出現(xiàn)新的一列“A”，“A”內(nèi)數(shù)據(jù)為金額的五倍，如下圖所示：如需要修改公式列，則選擇【修改公式列】，在公式列名

14、選擇需要修改的公式列，如下圖所示：然后對(duì)公式進(jìn)行修改即可?！緞h除公式列】，選擇刪除公式列，出現(xiàn)下圖：勾選需要?jiǎng)h除的公式列點(diǎn)擊【確定】刪除，點(diǎn)擊【取消】取消本次操作。5、恢復(fù)操作用于恢復(fù)原始數(shù)據(jù)，撤銷(xiāo)已經(jīng)做的過(guò)濾等操作。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)處理】，在下拉框里選擇【恢復(fù)】，如下圖所示：點(diǎn)擊【恢復(fù)】，出現(xiàn)下圖：在需要進(jìn)行恢復(fù)的報(bào)表上進(jìn)行勾選，點(diǎn)擊【恢復(fù)】恢復(fù)原始數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【取消】取消本次操作?？旖葸^(guò)濾操作：在報(bào)表上方有三個(gè)下拉框，可在這三個(gè)下拉框進(jìn)行快捷過(guò)濾操作，如下圖所示：例如，使用單位名稱(chēng)進(jìn)行過(guò)濾，選擇湖北省郵政公司，如下圖所示：選定后即可過(guò)濾出湖北省郵政公司的數(shù)據(jù)，如下圖：其他兩個(gè)選項(xiàng)操作相同。表頭右鍵

15、操作說(shuō)明：在表頭的上點(diǎn)擊鼠標(biāo)郵件，可以選擇小計(jì)合計(jì)，鎖定等操作，如下圖所示：【小計(jì)合計(jì)】：用于數(shù)據(jù)的小計(jì)與合計(jì)。點(diǎn)擊【小計(jì)合計(jì)】，出現(xiàn)下圖：【小計(jì)分組列設(shè)置】，用于確定小計(jì)分組時(shí)的依據(jù)，可以依據(jù)表中有的所有列進(jìn)行小計(jì)?！拘∮?jì)運(yùn)算列設(shè)置】，用于選擇小計(jì)的列。【快捷操作】，用于快捷選擇小計(jì)的所有列或清除小計(jì)的列，如下圖所示：選擇單位名稱(chēng)作為小計(jì)分組列，選擇金額作為小計(jì)合計(jì)運(yùn)算列，如下圖所示：點(diǎn)擊【確定】，結(jié)果如下圖所示：【交叉】：用于對(duì)表中數(shù)據(jù)的交叉呈現(xiàn)。點(diǎn)擊【交叉】，出現(xiàn)下圖：選擇需要在行，列顯示的數(shù)據(jù)，以及需要進(jìn)行交叉的值，以下圖為例：如上圖所示，本次交叉中，在行顯示的是標(biāo)準(zhǔn)表名稱(chēng)，在列中顯示的是單位名稱(chēng)，兩者交叉的值為金額，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)下圖：如不再需要查看交叉數(shù)據(jù)，在表