儀器設備管理制度

1、 儀器設備管理制度 第一條 目的 對儀器設備進行有效控制，確保儀器設備滿足正常使用要求。 第二條 適用范圍 本制度適用于本公司使用的所有儀器設備。 第三條 權(quán)責劃分 質(zhì)量管理部負責儀器設備管理。 使用部門負責儀器設備的使用、維護及保養(yǎng)。 第四條 申購 使用部門提出購置檢測儀器設備計劃，填報儀器設備申購單，需寫出儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、技術參數(shù)等。 第五條 審批 使用部門負責人對購置申請進行審查，提出審查意見，報總經(jīng)理批準。 第六條 采購 儀器設備由使用部門人員、綜合辦公室共同進行采購，并將購置合同原件、儀器設備申購單及發(fā)票掃描件交質(zhì)量管理部存檔。 第七條 驗收 儀器設備購入后，質(zhì)量管理部組

2、織有關人員（采購人員、相關檢測所負責人、技術負責人、設備管理員等）進行驗收。 一、開箱驗收一般包括以下內(nèi)容： 1.包裝物是否完好無損。 2.整機完整性與外觀檢查。 3.主機、附件、隨機工具的數(shù)量與合同及裝箱單的一致性。 4.使用說明書等技術資料是否齊全。 5.按裝箱單和使用說明書核對儀器設備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。 二、驗收合格：驗收合格的儀器設備，由采購人員負責填寫新設備入庫登記表，采購人員、設備保管員雙方簽字，方可驗收入庫。由設備管理員負責送檢、建檔、登記臺帳。 儀器設備驗收入庫所需資料如下： 1.購買合同、發(fā)票； 2.廠家證件復印件包

3、括：營業(yè)執(zhí)照副本（年檢過的）、稅務登記證副本、資質(zhì)證書（大型設備需要） 3.產(chǎn)品說明書（原件）； 4.產(chǎn)品合格證（原件）； 5.裝箱單； 6.其他配件資料（如光盤等）。 詳見購置儀器設備驗收表。 三、驗收不合格：由采購人員與供應商聯(lián)系退貨，提出索賠要求。 第八條 儀器設備的標識管理 一、設備管理員應對儀器設備進行儀器設備管理號編制，并保證所有在用儀器設備都有唯一儀器設備管理號，并在儀器上標明； 二、使用的儀器設備必須進行檢定或自校并做到標示明確（合格、準用、停用），以確定其狀態(tài)，防止錯用。標志內(nèi)容包括：儀器型號、編號、檢定（自校）日期、下次檢定日期和管理員。 三、每臺儀器設備均加以儀器設備編號

4、、狀態(tài)標簽紅牌黃牌綠牌。三種標志應用范圍如下： 1.合格證綠色：凡計量檢定（包括自檢）合格者；無法檢定，經(jīng)對比或鑒定適用者。 2.準用證黃色：不必檢定，經(jīng)檢查其功能正常者（計算機、打印機）；多功能檢測儀器設備，某些功能喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)計量檢定合格者；檢測儀器設備某一量程精度不合格，但檢測工作所用量程合格者。 3.停用證紅色：檢測儀器設備損壞者；檢測儀器設備經(jīng)計量不合格者；檢測儀器設備性能無法確定者；檢測儀器設備超過檢定、校驗周期者。 第九條 出入庫登記 一、檢測人員借出儀器設備需向設備保管員說明借出原因，經(jīng)相關檢測所所長同意，方可借出。 二、使用部門到質(zhì)量管理部辦理領用儀器設

5、備手續(xù)，登記設備出入庫領用登記表、儀器設備使用記錄本，明確領用人與檢測人。 三、領用人因檢測情況變動的、放置地點有變化的，使用部門應及時通知質(zhì)量管理部進行變更，并及時歸還儀器設備。 四、儀器設備歸庫需上架擺放整齊。 第十條 儀器設備使用管理 一、用于檢測的儀器設備，必須在投入使用前進行檢定，合格后方可使用。 二、儀器設備的日常管理由儀器設備保管員負責。 三、使用儀器設備前，必須檢查其是否有合格或準用標志，是否在有效期內(nèi)。 四、儀器設備的操作人員必須具備相應資格、具有一定的經(jīng)驗 和操作技能、熟悉檢測項目有關技術標準和法規(guī)、受過培訓考核合格后，才能持證上崗操作，實習人員可以在旁觀看，輔助操作使用人

6、員必須按儀器設備操作規(guī)程或使用說明書進行操作。 五、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設備，應根據(jù)檢測任務的需求提前提出儀器設備使用計劃，在儀器設備管理員處領取檢定合格的儀器設備。檢測人員在領取到儀器設備后，應仔細檢查驗收、簽認，使用完后及時歸還入庫。 六、儀器設備使用過程中，使用人應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。每次使用都要填寫儀器設備使用記錄表，如使用過程中出現(xiàn)異常情況，應根據(jù)儀器設備的量值溯源程序、儀器設備的維修程序等，填寫儀器設備維修申請表，報相關檢測所所長。 七、儀器設備使用過程中，出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常，儀器設備使用人要分析原因，如屬儀器設備原因，應立即停止使用，并對此前造成的影響進行追溯。如涉及到客戶要及時

7、書面通知客戶，必要時對樣品重新檢測，出具正確的報告。 八、儀器設備運行過程中應進行中間核查，以確保儀器設備的測量數(shù)據(jù)準確有效。 九、設備管理員根據(jù)儀器設備使用情況，建立儀器設備年檢、周檢和校準計劃表，技術負責人負責對儀器設備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作。 十、精密、貴重、大型儀器設備的位置不得隨意變動。確需移動的，事前應征得相關部門負責人同意。重新安裝后，應對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進行檢查。 十一、設備管理員于每月第一個工作日，核查各檢測所上月的儀器設備使用記錄表是否按照要求填寫，并做好核查記錄。 第十一條 儀器設備出入庫管理 一、在進行儀器設備出入庫時，未按要求填寫外出儀器設

8、備領用登記表，出現(xiàn)漏填、涂改、填寫錯誤等現(xiàn)象，罰款20元/次； 二、對于需充電的設備在儀器設備入庫時，未提醒設備管理員進行充電，造成下次使用人不能正常使用，罰款50元/次； 三、在儀器設備出庫期間，發(fā)現(xiàn)儀器設備出現(xiàn)故障，未上報者，罰款100元/次，并承擔相應維修費用； 四、儀器設備隨意亂放，而沒有及時通知設備保管員入庫者，罰款50元/次； 五、儀器設備及零部件因檢測工程師使用而丟失，按公司規(guī)定進行賠償； 六、設備入庫時，核查人未履行職責進行正確核查時，造成下一次使用人在領用設備時發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障，對上一次使用人與核 查人各罰款100元/次，并承擔相應維修費用； 七、當儀器設備在檢測工程師之間自

9、行傳遞時，未及時通知設備管理員，導致外出儀器設備領用登記表與設備使用記錄填寫不全者，除補齊資料外，罰款100元/次； 八、當儀器設備使用完畢，未及時辦理入庫手續(xù)，罰款200元/次； 九、在進行儀器設備出入庫期間，使用人遺失設備使用記錄本，罰款200元/次； 十、設備管理員負責儀器設備的外觀整潔、開關機正常、儀器及配件完整，如因設備管理員造成儀器或配件丟失，按公司規(guī)定進行賠償；未履行充電職責，罰款50元/次；出庫前發(fā)現(xiàn)開關機非正常，罰款100元/次； 十一、儀器設備驗收入庫所需資料要求十日內(nèi)交質(zhì)量管理部，逾期者將給予100元/次處罰。 十二、在規(guī)定時間內(nèi)未按要求填寫儀器設備使用記錄表，罰款50元

10、/次 十三、本規(guī)定的執(zhí)行部門為質(zhì)量管理部。 第十二條 儀器設備的檢定和校準 一、質(zhì)量管理部在每年年初制定儀器設備周期檢定/校準計劃，經(jīng)技術負責人批準后，組織實施。 二、當儀器設備狀態(tài)發(fā)生變化（如停用、重新啟用、報廢）時，質(zhì)量管理部對周期檢定/校準計劃進行更改。 三、儀器設備的檢定、校準周期，根據(jù)計量檢定規(guī)程、校準規(guī)范、制造廠建議、使用頻繁程度和嚴酷程度、使用環(huán)境的影響、測量準確度要求等由質(zhì)量管理部確定。 四、周期檢定、校準周期可根據(jù)實際情況作相應調(diào)整。使用部門因工作需要確需修改周期的，由使用部門說明變更理由，質(zhì)量管理部修改周期檢定、校準計劃。 五、檢定、校準有關記錄、證書由質(zhì)量管理部歸檔。 六

11、、由分公司自行送檢的設備，需在檢定工作完成后，將設備檢定證書原件交予質(zhì)管部存檔。 七、檢定、校準程序： 1、設備管理員根據(jù)儀器設備周期檢定/校準計劃表，提前3個月制定需要檢定的儀器設備清單及儀器設備檢定計劃報檢測所所長、綜合辦主任、總經(jīng)理審批。 2.儀器設備檢定計劃審批后，由設備管理員安排完成需檢定的儀器設備檢定工作。 3.設備管理員負責登記設備臺賬。 4.相關檢測所所長負責填寫儀器設備校準結(jié)果評價及確認表。 第十三條 儀器設備自校 一、各檢測所所長應提交法定單位無法檢定的儀器設備清單。 二、質(zhì)量負責人組織各檢測室，根據(jù)儀器設備的檢測方法和原理，制定儀器設備的自檢方法。 三、各檢測室負責對儀器

12、設備進行自檢。 第十四條 儀器設備期間核查 一、各檢測所所長負責列出涉及本檢測所，性能不夠穩(wěn)定漂移率大的、使用非常頻繁、經(jīng)常攜帶運輸?shù)浆F(xiàn)場檢測及在惡劣環(huán)境下使用的儀器設備，并將確定儀器設備期間核查清單上報到質(zhì)量管理部。 二、質(zhì)量負責人組織各檢測室根據(jù)儀器的性能和使用情況，在規(guī)定的時間間隔內(nèi)，制定相應的核查方法。 三、各檢測室負責對儀器設備進行期間核查。 四、期間檢查情況應進行記錄并將資料交予質(zhì)量管理部存檔。 第十五條 儀器設備維護 一、對經(jīng)常流動的檢測儀器設備在搬運、貯存期間，應認真加以防護，并嚴格遵守儀器設備管理規(guī)定，避免受到顛簸、碰撞、跌落，防止損壞或丟失。如遇意外或丟失，依照公司相關制度

13、追究相關責任人的經(jīng)濟責任。 二、檢測儀器設備應按不同的狀態(tài)擺放整齊，對有缺陷或有懷疑的儀器設備應立即停止使用，貼停用證標志，隔離存放，做出明顯標記，防止與合格檢測儀器設備混用或錯用。 三、儀器設備應存放整齊。按儀器設備自身存放要求，存放在適宜的環(huán)境中，有特殊要求的儀器設備應根據(jù)要求專門存放。 第十六條 儀器設備的維修、停用及報廢 一、儀器設備必須進行維修時，由檢測人員提出申請，經(jīng)檢測所所長、綜合辦主任、總經(jīng)理批準后實施。維修情況需由檢測人員提供相關資料交予質(zhì)管部存入儀器設備檔案內(nèi)。 二、檢測儀器的技術性能降低或功能喪失、損壞時，應辦理維修或報廢手續(xù)。 三、檢測所負責人需定期派人對檢測所儀器設備狀態(tài)進行核查，對需停用/報廢及重新啟用的儀器設備需列明儀器設備停用/報廢及啟用的原因, 并及時告知設備管理員。 四、設備管理員需根據(jù)實際情況及時填寫儀器設備停用/報廢通知單、儀器設備啟用通知單，報檢測所所長、綜合辦主任、總經(jīng)理審批。交質(zhì)量管理部存檔。 第十七條 儀器設備檔案管理