船舶檢查監(jiān)護(hù)管理系統(tǒng)

1、船舶檢查監(jiān)護(hù)管理系統(tǒng)辦證流程改造項(xiàng)目 1 功能建設(shè)內(nèi)容1.1 備案人員庫建設(shè)提供邊檢單位人員對辦理登輪證人員，建立備案管理機(jī)制。備案庫的建設(shè)將作為電子證件辦理業(yè)務(wù)的依據(jù)，以期簡化電子證件的辦理流程。備案人員庫管理主要提供對備案人員申請、核準(zhǔn)審批、備案延期申請、備案延期等功能。1.1.1 備案人員網(wǎng)上申報Ø 功能描述提供辦證公司操作員實(shí)現(xiàn)備案人員的填報與提交審批功能，公司的業(yè)務(wù)人員申請辦理登輪證之前，需先提交人員備案，只有備案成功的人員才能申請辦理登輪證（特例除外）。Ø 功能規(guī)約n 系統(tǒng)支持備案人員提交本公司備案人員功能；n 提交備案的人員應(yīng)包括備案有效起始和截止日期；n 可

2、以對已提交但備案已過期的備案人員，進(jìn)行延期備案申請?zhí)峤?；n 一個備案申請可以提交多個備案人員；n 備案申請的狀態(tài)可分為：未提交、未審批、審批通過、審批駁回和作廢等狀態(tài)；n 對于未提交狀態(tài)的申請，操作員可以任意修改或刪除申請；對于未審批狀態(tài)的申請，操作員可以作廢申請；n 填報備案人員時，系統(tǒng)支持對延期的備案人員智能檢索補(bǔ)填輸入（從原來備案的人員中檢索出信息）； n 填報備案人員時，系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入備案人員功能，提供EXCEL格式的備案人員批量導(dǎo)入，以提高填報的效率；n 填報備案人員申請時，支持從備案人員庫中檢索出過期的備案人員，鉤選后，直接生成延期備案人員申請。1.1.2 備案人員后臺申報

3、16; 功能描述該功能提供邊檢操作人員后臺對某公司備案人員的資料申報功能。當(dāng)公司人員未能通過網(wǎng)上申請系統(tǒng)填報時，也可以攜帶備案人員的資料，到邊檢辦證窗口，由邊檢窗口操作員代為填報。Ø 功能規(guī)約n 支持邊檢操作人員后臺填報申請，填報時必須選擇申請備案的公司；n 后臺填報也支持智能補(bǔ)空和批量EXCEL模板導(dǎo)入功能，以提高填報效率；n 后臺填報的申請其他要求和網(wǎng)上申報的功能相同。1.1.3 備案申請查詢功能Ø 功能描述該功能提供邊檢人員和辦證公司人員操作，由于填報備案申請支持前后臺申報，因此從后臺和前臺也可以對備案申請進(jìn)行查詢功能，但前后臺支持的查詢范圍不一樣。Ø 功能

4、規(guī)約n 前臺備案申請查詢功能只能查詢到本公司的備案申請，后臺可以查詢所有的備案申請。n 備案查詢列表以申請時間倒序的方式顯示所有的歷史申請記錄；n 可以支持按申請狀態(tài)過濾，按時間范圍、申請人、公司等字段進(jìn)行查詢；n 點(diǎn)擊單條申請可以查詢詳細(xì)信息，并可對“未提交”狀態(tài)的申請進(jìn)行修改或?qū)Α拔磳徟睜顟B(tài)的申請進(jìn)行作廢操作。1.1.4 備案人員查看功能Ø 功能描述提供辦證公司人員和邊檢操作員查看所有備案人員的資料，及其備案有效期等內(nèi)容。Ø 功能規(guī)約n 公司人員可以查詢本公司的備案人員資料信息，邊檢操作員可以查詢所有備案人員的資料，包括備案人員的備案有效期；n 查詢結(jié)果自動將備案過期

5、的人員排在前面，并高亮顯示，提供代理人員及時進(jìn)行備案；n 雙擊，可以查看備案人員的詳細(xì)信息；n 支持按人員姓名、公司等條件查詢備案人員資料。1.1.5 備案申請審批功能Ø 功能描述提供邊檢領(lǐng)導(dǎo)角色對備案申請的審批功能，實(shí)現(xiàn)對備案審批過程的控制。Ø 功能規(guī)約n 具備權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)登陸系統(tǒng)后，可以查詢到待審批的備案申請列表，點(diǎn)擊可以看到申請的詳細(xì)內(nèi)容；n 審批時，系統(tǒng)自動提醒是否存在申請人曾經(jīng)辦理證件注銷記錄，如果有記錄，可以鏈接查看注銷日志記錄的詳細(xì)信息；n 審批時，可以調(diào)整申請備案人員的備案有效期，或者刪除備案中申請的某些人信息；n 審批時，可以對整個申請留下審批意見、審批人和

6、審批時間；n 審批完成后，不管審批是否通過系統(tǒng)都自動短信提醒公司的業(yè)務(wù)申請人手機(jī)。1.1.6 備案使用率統(tǒng)計功能Ø 功能描述提供對備案庫人員的使用率（主要指辦證率和刷卡率）進(jìn)行統(tǒng)計，以供后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)審批備案和辦證流程提供數(shù)據(jù)支持。Ø 功能規(guī)約n 系統(tǒng)提供對備案庫人員的辦證率與刷卡率統(tǒng)計，辦證率=辦證次數(shù)/有效備案期限；刷卡率=刷卡次數(shù)/辦證有效期。n 使用率統(tǒng)計采用統(tǒng)計精靈每天定時刷新統(tǒng)計結(jié)果數(shù)據(jù)，以提高統(tǒng)計查詢性能和效率；n 在備案人員申請審批時，可以查詢該人員的使用率數(shù)據(jù)，為審批人提供決策數(shù)據(jù)支持。1.2 辦證審批流程改造由于政策要求辦證前置審批業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，因此必須對系

7、統(tǒng)原有的辦證審批流程進(jìn)行改造。1.2.1 登輪證申報功能改造Ø 功能描述包括前臺公司人員進(jìn)行登輪證申報和后臺邊檢窗口人員的登輪證申報功能的改造，對申報過程進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)限制。Ø 功能規(guī)約n 進(jìn)行前后臺登輪證申報時，系統(tǒng)自動檢索備案庫中是否存在該人員數(shù)據(jù)，并且判斷該人員的備案有效期是否有效，如果備案庫中不存在人員數(shù)據(jù)或者申辦登輪證的有效期超過備案有效期，則不予申辦；并提示該人員的備案有效期，方便申請過程的操作。n 如證件申請有效期為七天以內(nèi)（含七天），則可以直接辦證，無需校驗(yàn)備案庫中是否存在該人員數(shù)據(jù)1.2.2 登輪證審批功能改造Ø 功能描述基于備案庫校驗(yàn)機(jī)制的登輪

8、證審批，對于已在備案庫中合格的數(shù)據(jù)，要求簡化審批的過程。Ø 功能規(guī)約n 取消登輪證領(lǐng)導(dǎo)審批功能，可以由邊檢窗口人員直接導(dǎo)出到梅沙系統(tǒng)進(jìn)行查控后生效；n 對于證件申請有效期為七天以內(nèi)（含七天）且單個申請人數(shù)超過15人（要求人數(shù)可以由系統(tǒng)管理員配置）的表單，系統(tǒng)要求導(dǎo)出梅沙時，必須由權(quán)限人進(jìn)行人為干預(yù)操作，干預(yù)的流程為，要求窗口人員輸入權(quán)限驗(yàn)證碼，該驗(yàn)證碼可以輸入有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)號后，發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)上，再由領(lǐng)導(dǎo)通過電話的方式告知窗口人員，讓其輸入驗(yàn)證后進(jìn)行導(dǎo)出梅沙操作。此種情況辦證成功后，需將辦證基本信息發(fā)送至警務(wù)終端和系統(tǒng)后臺，供其查看。1.2.3 證件注銷功能改造Ø 功能

9、描述改造原有的證件注銷功能，提供對有效期內(nèi)證件注銷過程的控制，以辦理備案審批時，提供決策數(shù)據(jù)支持。Ø 功能規(guī)約n 在有效期內(nèi)的證件注銷時，要求留下注銷日志，內(nèi)容包括證件號碼、持卡人證件號、持卡人證件類別、注銷理由、注銷類別、注銷時間、注銷人員等，類別可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行表碼配置。n 注銷日志在備案申請的審批時，應(yīng)給予提醒，關(guān)可以查看具體的注銷日志信息。1.3 搭靠證辦理流程控制政策要求對搭靠證辦理過程實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)管，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對申請與審批過程的自動控制，以提高業(yè)務(wù)辦理的效率。1.3.1 搭靠證申請功能改造Ø 功能描述在原有搭靠證申請的功能基礎(chǔ)上改造，實(shí)現(xiàn)申辦條件約束。Ø 功能規(guī)約n 要求在搭靠證填報時，限制每條船只能辦理一張接污類搭靠證及一張物供類別的搭靠證（如類別為接污和物供兼有，則只允許辦理一張）。n 在填報時，操作員可以多選接污或物供（選項(xiàng)可由系統(tǒng)管理員配置）業(yè)務(wù)選項(xiàng)，如果系統(tǒng)中已存在該