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1、百事通酒店管理軟件客房系統(tǒng)參數(shù)設置在之前的文檔教學中,已經(jīng)講解了百事通酒店管理軟件客房系統(tǒng)的安裝,數(shù)據(jù)庫配置連接和基礎資料的添加,這時候軟件其實已經(jīng)可以使用,但是為了更好的達到使用效果,下面我們還需要將系統(tǒng)的參數(shù)進行設置以適應酒店營業(yè)模式。首先我們進入軟件,點擊“系統(tǒng)設置”“系統(tǒng)參數(shù)”,如下圖點擊系統(tǒng)參數(shù),彈出客房參數(shù)設置界面如上圖,在基礎資料選項卡中填入企業(yè)名稱,聯(lián)系電話,地址信息,注冊信息不要填寫;企業(yè)名稱會設計到加密鎖的使用,需要填寫加密鎖注冊名稱,有些單據(jù)也會獲取此處設置的企業(yè)名稱;聯(lián)系電話和地址會在結賬單等單據(jù)上顯示;打印設置 如上圖所示,在打印設置選項卡中設置打印機和打印形式5.票
2、據(jù)打印機:選擇結賬單,登記單等用哪一臺打印機打印6.報表打印機:選擇報表用哪一臺打印機打印7.打印以下單據(jù)數(shù):每次打印打印幾份單據(jù)8.結賬單格式:結賬單格式,匯總單還是明細單9,10,12,13這四項選項相同:打印的時候是詢問是否打印,直接打印還是不打??;數(shù)據(jù)設置13.手工房費加收是否可以修改:選擇是或者否,選擇是,可以修改,選擇否,不可以修改14:正常退房時間:酒店每天正常退房時間15.16免費房,自用房是否過房費:是,國防費;否,不過房費17.幾分鐘內(nèi),開房離店不計算房費;多少分鐘內(nèi)離店收取半日房費;超過多少分鐘,加收全日房費;這里的設置是針對當天來沒過夜審就結賬離店的顧客18.房間更換不
3、通類型時,是否自動修改房價:這里如果選是,則更換房間時房間類型不同,會根據(jù)更改的房間類型更改房間價格,房價價格為更換類型的水牌房價;這里針對房價比較固定的酒店選擇是19.根據(jù)續(xù)住日期計算押金是否不足:選是,在續(xù)住時根據(jù)續(xù)住日期算出押金,看所交押金是否足夠,不夠續(xù)交押金或者授權續(xù)住20.預定未到是否自動取消:預定的房間如果預定客人在預定時間沒有到是否把該預定自動取消21:預定未到多少分鐘自動取消:針對20選擇是時有效,預定時間過去多久未到,自動取消22.當天預定到房提前多少分鐘自動鎖定:當天有預定,提前多久鎖定預定的房間23.二次授權模式:用戶名和密碼;這里可以設置二次授權項目點擊“設置二次授權
4、項目”勾選需要二次授權的功能,點擊這些功能要先進行授權才能操作;房卡控制24.房卡控制:制房卡離店時間不能修改;這里就選默認“制房卡連時間不能修改”25.退房或直接結賬是否需要注銷門卡:選是,則退房或結賬時退彈出門卡界面先進行注銷門卡成功才能退房結賬 鐘點房控制27.鐘點房離店時間限制:是,鐘點房離店時間將不能修改28.多少分鐘,鐘點房道中提示:鐘點房快到時間提前多少分鐘提示9.鐘點房最晚開放時間:最晚開鐘點房時間,超過時間不能開鐘點房,不限制設23:59分夜審服務器設置32.自動夜審:是,到夜審時間自動夜審加收房費33.夜審開始時間:夜審時間23:58,不要修改34:凌晨房時間:凌晨0.00
5、到凌晨房時間這段時間內(nèi)開房算作凌晨房35.半日房費時間:超過正常退房時間到半日房費時間加收半日房費36.全日房費時間:超過正常退房時間到全日房時間之后加收全日房費交班模式39.交班模式:按當日收銀,按結賬款交班;按當日收銀交班,交接班次是統(tǒng)計押金,結賬款等所有收銀的情況,這里我們只推薦使用當日收銀交班交班數(shù)據(jù):個人和班次,如果按個人,交班數(shù)據(jù)只統(tǒng)計一個工號所有收銀情況;按班次,交班數(shù)據(jù)統(tǒng)計上次點班次交接和這次交接之間所有工號的記錄;會員卡設置和電話及其他接口設置這里我們不做講解,這里需要根據(jù)具體的情況讓專業(yè)人員進行設置。以上就是百事通酒店管理軟件客房系統(tǒng)參數(shù)設置我們需要做的所有配置,根據(jù)酒店具體的情況我們可以
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