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文檔簡介

1、1.什么是PDCA循環(huán)?試述PDCA循環(huán)的主要工作程序和特點。 答:PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的,它是全面質(zhì)量管理所應遵循的科學程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復始地運轉(zhuǎn)的。1) PDCA循環(huán)是一種過程管理方法,包含“策劃實施檢查改進”這四個階段的活動過程,具體的工作程序: P(Plan)策劃:分析現(xiàn)狀,制定目標,并確定為實現(xiàn)目標所需的各種資源,形成具體明確的活動計劃,一般要包括5W1H等內(nèi)容; D(DO)實施:按既定的計劃執(zhí)行措施; C(Check)檢查。根據(jù)改進計劃的要求,檢查、驗證

2、實際執(zhí)行的結(jié)果是 否達到了預期的目標; A(Act)改進:根據(jù)檢查的結(jié)果進行總結(jié),把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓都納入有關的標準、制度和規(guī)定中,鞏固已經(jīng)取得的成績,同時防止重蹈覆撤;尚未解決的問題,可轉(zhuǎn)到下一次循環(huán)中。PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(行動)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學程序。 全面質(zhì)量管理活動的運轉(zhuǎn),離不開管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動,這就是說,改進與解決質(zhì)量問題,趕超先進水平的各項工作,都要運用PDCA循環(huán)的科學程序。不論提高產(chǎn)品質(zhì)量,還是減少不合格品,都要先提出目標,即質(zhì)量提高到什么程度,不合

3、格品率降低多少?就要有個計劃;這個計劃不僅包括目標,而且也包括實現(xiàn)這個目標需要采取的措施;計劃制定之后,就要按照計劃進行檢查,看是否達實現(xiàn)了預期效果,有沒有達到預期的目標;通過檢查找出問題和原因;最后就要進行處理,將經(jīng)驗和教訓制訂成標準、形成制度。 PDCA循環(huán)作為全面質(zhì)量管理體系運轉(zhuǎn)的基本方法,其實施需要搜集大量數(shù)據(jù)資料,并綜合運用各種管理技術和方法。2)PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學化。它具有如下特點: (1)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán) PDCA循環(huán)作為質(zhì)量管理的基本方法,不僅適用于整個工程項目,也適應于整個企業(yè)和企業(yè)內(nèi)的科室、工段、班

4、組以至個人。各級部門根據(jù)企業(yè)的方針目標,都有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級部門的小環(huán)都圍繞著企業(yè)的總目標朝著同一方向轉(zhuǎn)動。通過循環(huán)把企業(yè)上下或工程項目的各項工作有機地聯(lián)系起來,彼此協(xié)同,互相促進。以上特點。 (2)不斷前進、不斷提高 PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個循環(huán)運轉(zhuǎn)結(jié)束,生產(chǎn)的質(zhì)量就會提高一步,然后再制定下一個循環(huán),再運轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進,不斷提高。 (3)形象化 PDCA循環(huán)是一個科學管理方法的形象化。 四個階段周而復始地轉(zhuǎn)動,抓住總結(jié)階段。2. PDCA循環(huán)的過程或者管理思路是什么?并解釋一

5、下它對企業(yè)信息化管理體系有何用處。答:(1)循環(huán)過程:各級質(zhì)量管理都有一個PDCA循環(huán),形成一個大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),互相制約,互為補充的有機整體,如圖8-5所示。在PDCA循環(huán)中,一般說,上一級的循環(huán)是下一級循環(huán)的依據(jù),下一級的循環(huán)是上一級循環(huán)的落實和具體化。 每個PDCA循環(huán),都不是在原地周而復始運轉(zhuǎn),而是象爬樓梯那樣,每一循環(huán)都有新的目標和內(nèi)容,這意味著質(zhì)量管理,經(jīng)過一次循環(huán),解決了一批問題,質(zhì)量水平有了新的提高,如圖8-5所示。 在PDCA循環(huán)中,A是一個循環(huán)的關鍵。 貫標中的應用:GB/T 19001、GB/T 28001標準的管理思路 【P(計劃)】: GB/T 19001:工作

6、計劃、策劃(職責 目標 人、機、料、法、環(huán)、測 5W1H);GB/T 28001:包括三個方面的策劃(危險源識別、法律法規(guī)識別、目標指標和方案制訂) 【D(執(zhí)行)】: 明確職責(部門/崗位的質(zhì)量、安保職責) 資源保證(能力、意識,特種作業(yè)人員上崗資格,GB/T 28001:安全員,消防、安全監(jiān)控、防盜、防雷設施等) 編寫文件(強調(diào)兩標融貫) 信息交流和溝通(對內(nèi)、對外) 執(zhí)行:符合性 痕跡管理 GB/T 28001:運行控制(重點消防安全、防盜搶(財產(chǎn)和資金)、交通安全、信息安全) 應急準備和響應(預案文件的演練和執(zhí)行) 【C(檢查)、A(advance)】:檢查和持續(xù)改進 日常工作(質(zhì)量)檢

7、查、安全檢查 目標、指標完成情況的定期驗證 安全管理績效的檢查 法律法規(guī)符合性評價 對不合格(品)的整改,(GB/T 28001)事故的調(diào)查和處理。 (2)隨著企業(yè)對信息溝通速度和質(zhì)量要求的不斷提高,因此企業(yè)的信息化需要在良好的管理方法下進行運作。企業(yè)的IT管理分為三個層面:戰(zhàn)略管理層面;實施管理層面;運維管理層面。戰(zhàn)略管理層面關注于IT如何服務于企業(yè)的中長期規(guī)劃和事業(yè)方針,如何保障企業(yè)健康發(fā)展,關注于如何提高企業(yè)的競爭力以及利用IT的手段改善企業(yè)流程。實施管理層面主要關注于對于規(guī)劃的IT項目如何進行管理,保障軟件開發(fā)項目、系統(tǒng)集成項目得以順利的實施。運維管理層面主要關注于如何保障已有的IT系

8、統(tǒng)穩(wěn)定、高效、安全地運行,保障企業(yè)業(yè)務順利進行。在各管理層面的實施過程中也需要遵循PDCA的方法,不斷地進行優(yōu)化。 企業(yè)信息化大的PDCA循環(huán)圈需要IT決策和管理人員的共同參與,評價系統(tǒng)實施的效果,決定如何優(yōu)化規(guī)劃、實施和運維管理。在企業(yè)信息化的實施管理和運維管理的開展過程中需要不斷地進行PDCA,確保每一個項目和每一個日常工作得以不斷地改進。3.怎樣理解質(zhì)量改進?并試論質(zhì)量改進的流程。答:1)質(zhì)量改進:2000版ISO9000族標準對質(zhì)量改進(quality improvement)下的定義是:質(zhì)量管理的一部分,致力于增強滿足質(zhì)量要求的能力。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)在競爭中取勝的重要手段,為了增強企業(yè)

9、的競爭力,有必要進行持續(xù)的質(zhì)量改進。為此,企業(yè)應確保質(zhì)量管理體系能推動和促進持續(xù)的質(zhì)量改進,使其質(zhì)量管理工作的有效性和效率能使顧客滿意,并為企業(yè)帶來持久的效益。2)質(zhì)量改進是“質(zhì)量管理的一部分,致力于增強滿足質(zhì)量要求的能力?!辟|(zhì)量改進主要分五步:(1)項目提案與選擇。項目的提案可以來自組織的所有層次,有多種來源,為了增加提案,也可采取一些激勵措施。提案的數(shù)量較多時,需要對項目進行篩選并識別出最具有收益的提案,在篩選工作中,要綜合考慮并形成系統(tǒng)的評價準則,篩選過程的最終結(jié)果是提出一個排出優(yōu)先次序的推薦項目清單。被選定的項目應當有一個書面的使命陳述來規(guī)定項目的最終成果。(2)建立項目團隊。每一個選

10、定的項目,都需要由一個相應的團隊來負責實現(xiàn)。團隊的成員一般由發(fā)起者與有關主管協(xié)商后選定。為了確保項目團隊具備完成項目的能力,還需要進行專門的培訓。(3)診斷過程。診斷過程是指從癥狀到原因的過程,具體包括分析癥狀、推測原因、驗證推測并確定原因。(4)治療過程。原因確定后,診斷過程即告結(jié)束,治療過程開始啟動。所謂治療過程是指從原因到治療的過程,具體包括制定和選擇治療措施,在實際條件下測試和驗證措施,消除變革的阻力。(5)建立控制,鞏固成果。為了保證每一次改進都能夠切實提高組織的水平,實現(xiàn)質(zhì)量突破,并且能夠使改進的成果得到鞏固,在實施治療方案后,還需要做好效果評價和在新水平上控制等兩項工作。4. 對

11、于企業(yè)來說,應當如何有效實施質(zhì)量改進?答:(1)、跟管理層討論質(zhì)量改進的需要,并強調(diào)缺陷預防的必要。讓高層管理者了解質(zhì)量改進是提高利潤的最實際的途徑,鼓動管理層親自參與活動方案。 (2)、把每一個部門的代表集合起來,組成一支質(zhì)量管理改進小組。 (3)、記錄公司內(nèi)各部門目前所處的質(zhì)量狀態(tài),找出什么地方可以改進,什么地方必須采取改正行動。 (4)、評估質(zhì)量成本,從中發(fā)現(xiàn)哪些地方應該采取改正行動。 (5)、和員工積極溝通,表明管理層對質(zhì)量的關注,使現(xiàn)場主管和員工養(yǎng)成積極對待質(zhì)量的習慣。 (6)、鼓勵員工討論他們的問題,如果不能解決的就正式往上一級匯報。幫助員工形成發(fā)現(xiàn)問題并予以改正的習慣。 (7)、

12、成立一個特別委員會,來研究零缺陷的觀念和實施此方案的方法。特別委員會的成員要把零缺陷這種觀念與每一位員工溝通,并且告訴員工從一開始就要把事情做對。 (8)、對各級管理人員進行正式的培訓,讓他們充分了解以上的7個步驟,以便能夠向下屬解釋。 (9)、設立零缺陷日,使大家了解公司對零缺陷的重視,并且使大家長久記住這件事情。 (10)、給員工設定他們愿意努力達成的目標,這些目標都必須明確而且必須能夠衡量。 (11)、要求員工寫下任何使他們無法完成零缺陷工作的原因,然后由公司內(nèi)適當?shù)臋C構(gòu)提出解答。而且,提出來的任何問題都必須在24小時內(nèi)迅速地予以確認。 (12)、建立獎勵活動方案以表揚那些達成目標或表現(xiàn)

13、杰出的員工。 (13)、質(zhì)量專業(yè)人員以及質(zhì)量改進小組的負責人應當定期相聚溝通,找出提高和改進質(zhì)量計劃所需要采取的行動。 (14)、不斷重復上面這些步驟,讓質(zhì)量改進方案變成永久性的活動,并因此成為公司制度的一部分。第二部分:1.某工序按樣本大小n=4,共收集了15個組,合計60個數(shù)據(jù),統(tǒng)計每組數(shù)據(jù)的平均值和極差見下表所示。當n=4時,A2=0.729,d2=2.059,D3=0,D4=2.0282 。該工序生產(chǎn)零件的尺寸公差為(9.40±0.20)mm(即公差上限為9.60mm,公差下限為9.20mm)試根據(jù)下表所給數(shù)據(jù)計算出平均控制圖的控制界限,并計算和評判該工序的過程能力。15組數(shù)

14、據(jù)的平均值和級差 3.某車間對某工序用 控制圖進行螺栓外經(jīng)加工的控制,每次抽樣5件,共抽樣20次,已測算出樣本平均數(shù)的總和=158.5 mm,樣本極差總和R=0.212。試計算控制圖的中心線和上下控制界限值。(注:當樣本量n=5時,A2=0.557,D4=2.115,D3=0)解:=158.5/20=7.925;=0.212/20=0.0106控制圖的控制界限:CL=7.925;UCL=+A2R=7.925+0.577×0.0106=7.9311162;LCL=-A2R =7.925-0.577×0.0106=7.9188838R控制圖的控制界限:CL=0.0106;UCL=D4=2.115×0.0106=0.022419;LCL= D3=0×0.0106=04. 某檢驗員對5

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