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文檔簡介

1、活動概覽:活動概覽:活動主題:一園尊榮 頤和天下活動時間:2008.06.17 16:00 20:00活動地點:香港四季大酒店 四季大禮堂活動調(diào)性:高端、尊貴、皇家氣質(zhì)參與人數(shù):130 人鑒于本次活動的規(guī)模與調(diào)性,建議活動按照以下環(huán)節(jié)執(zhí)行:i. 現(xiàn)場規(guī)劃ii. 活動規(guī)劃 活動統(tǒng)籌活動統(tǒng)籌i.現(xiàn)場規(guī)劃整體現(xiàn)場規(guī)劃需考慮以下兩大部分:序廳規(guī)劃主會場規(guī)劃一、序廳規(guī)劃序廳平面圖簡潔背板配合發(fā)光招待臺,一個高端的招待區(qū)域,簡潔但不簡單、華貴而不庸俗序廳效果圖序廳使用中西方元素的融合,以燈光營造一種時空穿越感,詮釋經(jīng)典定制化序廳地毯,描繪出頤和園的全貌,項目氣質(zhì)油然而生數(shù)名舞者演繹太湖石形體藝術(shù),散點分布

2、于整個序廳之中,活化園林,品位高端,既體現(xiàn)頤和原著的項目品質(zhì)又可以吸引來賓注意太湖石背倚巨大展板,展示了頤和園中一處風景全貌,太湖石屹立其中,以圖畫形式展現(xiàn)出太湖石的文化、太湖石的歷史,高雅、簡潔,體現(xiàn)項目高端氣質(zhì)考慮到序廳整體氛圍,此處不設(shè)立講解牌講解牌過于突兀,破壞序廳氣氛將講解的元素圖片化,視覺化更為美觀以整幅景觀詮釋太湖石文化,可以考慮配合書法字說明二、主會場規(guī)劃考慮到現(xiàn)場壁燈會影響到整體氛圍裝飾效果,建議將整個會場墻壁整體圍合主會場平面圖根據(jù)主會場內(nèi)部各個區(qū)域的不同功能劃分建議規(guī)劃為三大區(qū)域:展示區(qū)領(lǐng)導致詞區(qū)貴賓休息區(qū)三、展示區(qū)規(guī)劃展廳氛圍頤和全貌簽到留影來賓步入會場,一副頤和園全景

3、簽到墻立于中央,禮儀小姐邀請來賓將名字簽于墻上,并合影留念。體現(xiàn)頤和原著獨特的地理位置優(yōu)勢,紫氣東來、皇朝大家展廳氛圍龍座威嚴皇家氣勢來賓進入會場區(qū)域,慈禧楹聯(lián)背后為一組皇族龍座。龍座代表了皇家的威嚴,代表了皇家的權(quán)貴。龍座象征了頤和原著的地位,皇家庭院立于龍脈之上?;始覛鈩莶谎远?!展廳氛圍 頤和全貌 科技呈現(xiàn)12米長巨型led顯示屏展現(xiàn)頤和園風景全貌及624圖片。led內(nèi)開設(shè)視窗,便于在展現(xiàn)頤和園風景的同時展示項目特色。整體led用畫框裝飾,融合了科技與古典的雙重風格,使來賓印象深刻,成為展示區(qū)域的一大亮點。展廳氛圍 皇家設(shè)計 名家珍藏 “樣式雷”,是對清代200多年間主持皇家建筑設(shè)計的雷

4、姓世家的譽稱。 在十七世紀末年,一個南方匠人雷發(fā)達來北京參加營造宮殿的工作。因為技術(shù)高超,很快就被提升擔任設(shè)計工作。從他起一共七代直到清朝末年,主要的皇室建筑如宮殿、皇陵、圓明園、頤和園等都是雷氏負責的。這個世襲的建筑師家族被稱為“樣式雷”。展廳氛圍 頤和園耕織圖珍品以寫實風格再現(xiàn)頤和園皇家御田勞作場景。首次對外公開展出,具有一定的吸引點圖中展現(xiàn)頤和園整體位置,便于項目講解人員直觀展示項目的區(qū)位優(yōu)勢。展廳氛圍 御膳文化精品餐桌皇室使用的御膳餐桌,凸現(xiàn)皇家生活品質(zhì),中國千年飲食文化的極致體驗。餐桌備有項目資料,宮廷茶點,來賓可以在此稍作歇息,品嘗美味,耳畔回響宮廷樂師的演奏,感受項目的宮廷氛圍。

5、餐桌上備有空運至香港的皇家牡丹,提升整體環(huán)境氣質(zhì)牡丹:牡丹:中國國花,花中的皇族,富貴之極中國國花,花中的皇族,富貴之極香港本地不產(chǎn)牡丹,物以稀為貴香港本地不產(chǎn)牡丹,物以稀為貴花開富貴,吉祥如意,花開富貴,吉祥如意,港人向來以此為吉召港人向來以此為吉召牡丹需空運至港牡丹需空運至港展廳氛圍 頤和戲樓演繹傳奇巨幅投影幕裝飾為大戲樓的外觀,用投影展示頤和園戲樓的全貌,還原皇室欣賞戲曲時德和園大戲樓的壯觀場面。京劇表演者身著戲服,運用燈光投射,造成剪影的畫面,投影在投影幕上,用現(xiàn)代的技術(shù)展示國粹的另一種魅力,造成一種古今穿梭的美感。展廳氛圍 原著景觀 盡覽無遺頤和原著的全景沙盤,置于龍座之前寓意接近皇

6、族,富貴長存間接的展現(xiàn)了項目的區(qū)位優(yōu)勢,匯聚神州靈脈的大家氣度同時沙盤置于較為顯眼的位置,有利于來賓參觀展廳氛圍 私家府邸 規(guī)劃藍圖展廳散落分布三種戶型模型,呈現(xiàn)頤和原著的高品質(zhì)規(guī)劃同時置于多個位置,便于來賓進行參觀服務(wù)人員將對來賓進行項目介紹展廳氛圍 佛佑平安大清皇朝,太平盛世。佛教昌隆,佑護眾生,來自于宮廷的佛頭雕像,象征了富貴、權(quán)勢與平安。使來賓充分感受到皇家生活的尊貴。同時佛像作為一種珍貴的展品,分布于展廳各點,作為一種氛圍的裝飾,點綴現(xiàn)場環(huán)境。展廳氛圍 夜景如畫皇家藝術(shù),以畫為尊,歷朝歷代君王貴族皆喜好名家畫作。維多利亞灣,夜色如畫。定制化畫框透過玻璃幕墻將維多利亞灣夜景呈現(xiàn),仿佛一

7、幅幅美妙的畫卷。為來賓帶來不同以往的視覺享受。同時“畫卷”之間擺放木椅與方幾,方幾之上放置有宮廷茶點,項目資料,便于來賓休息感受整體環(huán)境氛圍與項目特點,極好的體現(xiàn)主辦方細致入微的細節(jié)。四、領(lǐng)導致辭區(qū)規(guī)劃五、貴賓休息區(qū)規(guī)劃貴賓休息區(qū)貴賓休息區(qū)位置規(guī)劃于“戲樓”之前,營造出一種觀皇家戲樓,體驗皇室生活的感覺。貴賓休息區(qū)使用八仙桌配合木制古椅,為來賓營造一種適合溝通、交流的整體氛圍感。處處體現(xiàn)主辦方的細節(jié)服務(wù)品質(zhì)。一一 、媒體接待會、媒體接待會活動時間:2008.06.1716:00 17:00 媒體接待的時候位于貴賓參觀展覽之前,給予媒體足夠的時間對活動、項目進行采訪報道,又不打擾整體活動的流程。

8、正式活動開始后,僅允許少部分(甲方特邀)媒體進行采訪報道。 媒體接待會由香港縱橫全權(quán)負責,我方會應縱橫的要求提供相應的配合。二、主體活動二、主體活動在錦緞或者絲綢質(zhì)地的玉牒之中,邀請貴賓參與展覽,體現(xiàn)來賓身份的同時,比喻項目本身為皇室剛剛誕生的成員一樣的尊貴,巨擘誕生,邀君共賞。前期邀請參觀展覽流程酒店大門一層引領(lǐng)處二層序廳主展廳休息區(qū)vip室參與本次會議的龍湖集團領(lǐng)導動線以及媒體動線將在后面單獨例舉,此部分僅為參展嘉賓部分送賓嘉賓動線圖part 1part 1:酒店大門:酒店大門大門迎賓大門迎賓 嘉賓行車抵達香港四季酒店門口 即有酒店服務(wù)人員打開車門迎接嘉賓 嘉賓司機方面由酒店方面接待par

9、t 2part 2:一層引領(lǐng)處:一層引領(lǐng)處引領(lǐng)處工作人員 一層引領(lǐng)處共設(shè)賽博方舟工作人員3名(出現(xiàn)任何情況,可保證各樓層各一名,引領(lǐng)處一名) 工作人員配合香港邀請公司,配備同頻對講機 一旦嘉賓到達,即安排引領(lǐng)禮儀從酒店大門開始進行全程引領(lǐng)服務(wù) 該工作從活動開始一直持續(xù)到結(jié)束,負責引領(lǐng)的禮儀不同時負責其 他禮賓工作。引領(lǐng)禮儀:引領(lǐng)禮儀的主要工作是: 將嘉賓從一樓大廳迎入嘉賓電梯(電梯內(nèi)有專門電梯禮儀) 將嘉賓引領(lǐng)進入二樓展廳交給對應銷售 引領(lǐng)禮儀于展廳門口等待 當嘉賓參觀完展覽,將嘉賓以到達時的同樣路線送至酒店大門登車引領(lǐng)禮儀標準:由于嘉賓是陸續(xù)到達,因此特別設(shè)立引領(lǐng)性禮儀30位香港本地團隊,中

10、粵英三語禮儀服裝為大方得體的改良旗袍開設(shè)vip專梯,專門服務(wù)本次展覽電梯內(nèi)的引領(lǐng)禮儀6位,標準同上禮儀服裝,除了整體效果之外,還會特別注意細節(jié)包括鞋子配搭,飾品配搭,發(fā)型妝容等,整體突出高貴感覺一樓安保人員:考慮到嘉賓的特殊身份,多數(shù)會自備保鏢隨從人員一樓只進行外圍安保,協(xié)調(diào)酒店進行及安插部分安保人員關(guān)于路引因為本次活動的規(guī)模極高,因此我們建議不按照一般活動設(shè)置路引而實行全程引導制,實行絕對的一對一服務(wù)part 3part 3:二層序廳:二層序廳大部分銷售于展廳一邊的工作人員休息處等候服務(wù)臺人員不應多過4人其中2人為固定接待禮儀,2人為隨同參觀銷售人員排列好銷售人員次序,依次輪流至服務(wù)臺等候讓

11、人感覺永遠有序而優(yōu)雅是本次銷售接待的重點!序廳接待銷售序廳細節(jié) 飾花本次活動中所有的飾花全部采用空運皇家牡丹,本次活動中所有的飾花全部采用空運皇家牡丹,搭配青花瓷小碗的特別造型。搭配青花瓷小碗的特別造型。保證展覽時牡丹鮮艷怒放,準備保證展覽時牡丹鮮艷怒放,準備2 23 3批牡丹,保證現(xiàn)場氛圍。批牡丹,保證現(xiàn)場氛圍。青花牡丹:青花牡丹:中國國寶技藝國花中國國寶技藝國花明凈素雅明艷照人,明凈素雅明艷照人,公認的中國藝術(shù)品精品公認的中國藝術(shù)品精品公認的皇族氣質(zhì)!公認的皇族氣質(zhì)!序廳細節(jié) 太湖石表演 特邀深圳舞蹈團隊為本次活動訂制舞蹈表演,用律動的身體來呈現(xiàn)活著的園林 打造動態(tài)序廳,營造現(xiàn)代園林,給來

12、賓前所未有的迎賓氛圍part 4part 4:主展廳:主展廳宮裝禮賓宮裝禮賓 一入正門,來賓即可看到頤和園全景簽到板 簽到背板兩側(cè)婀娜多姿的宮裝禮儀亭亭玉立 兩位禮儀的介入更加增添了頤和園的皇室氛圍 來賓剛剛步入會場即進入氛圍之內(nèi) 而又與主展覽區(qū)隔離,不影響來賓欣賞整個展覽所有宮裝服飾全部由北京空運,為手工刺繡精品頭飾和其他配件,如團扇等一律租用戲服精品還原清宮原汁原味,帶給嘉賓無尚皇家禮遇;展覽當日,由北京御膳飯店空運精美清宮風味美食,或在香港當?shù)貙ふ遗胫戚^正宗滿漢全席的酒店,由展廳內(nèi)清式禮儀為嘉賓親手奉上,共享頤和園宮廷美景,共度皇家逍遙時光。展廳休息區(qū)精致大方,貴賓在休息區(qū)中,用皇家粉彩

13、瓷蓋碗品嘗福建武夷山大紅袍。御用茶器,名品好茶,搭配清宮氛圍濃郁的展廳,帶給貴賓無與倫比的尊崇與享受。宮廷音樂曼妙悠揚,為整個展覽提供美妙的意境,在頤和園大戲樓場景前,優(yōu)美的表演,為整個展覽提供優(yōu)美的宮廷音樂背景?,F(xiàn)場拍攝 配合現(xiàn)場高雅、低調(diào)的設(shè)計,氣度不凡的貴賓, 整個展覽進程中,8位攝像師全程追蹤嘉賓觀展動線,拍攝動態(tài)畫面 同時在整個展覽區(qū)域設(shè)置4個固定攝像機位,更好記錄嘉賓風采, 12位攝影師運用高清攝像技術(shù),完美記錄貴賓觀展行程。part 5part 5:啟封儀式:啟封儀式啟封儀式流程:18:00 18:02 主持人開場18:03 18:06 吳總致歡迎詞18:07 18:10 啟封儀

14、式18:10 18:14 邵總介紹項目18:15 18:19 頤和園副院長致辭主持人推薦:謝亞芳鳳凰衛(wèi)視記者、主播、主持人。吳小莉鳳凰衛(wèi)視資訊臺主持人、副臺長曾子墨鳳凰衛(wèi)視資訊臺財經(jīng)節(jié)目主播2002中國電視節(jié)目榜最佳財經(jīng)類節(jié)目主持人17:00 17:02 17:00 17:02 主持人開場主持人開場17:03 17:06 17:03 17:06 吳總致歡迎詞吳總致歡迎詞龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司董事長吳亞軍女士致歡迎辭17:07 17:10 17:07 17:10 啟封儀式啟封儀式吳總宣布“頤和原著”正式啟封,整個展廳變得更加隆重、高雅,全場響起皇家宮廷音樂。17:07 17:10 17:07 17

15、:10 啟封儀式啟封儀式一座三維全息成像技術(shù)形成的虛幻“頤和原著”建筑,漸漸出現(xiàn)在來賓視野之中。17:07 17:10 17:07 17:10 啟封儀式啟封儀式光影虛實之間,盡顯“頤和原著”無與倫比的魅力!17:07 17:10 17:07 17:10 啟封儀式啟封儀式最終“頤和原著”華麗顯現(xiàn),引人注目。17:10 17:14 17:10 17:14 邵總介紹項目邵總介紹項目龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司北京分公司總經(jīng)理 邵先生借助三維全息演示介紹項目主持人現(xiàn)場提問,與邵總進行互動18:15 18:19 頤和園副院長致辭頤和園副院長致辭講述頤和園歷史、龍脈、頤和原著的地理優(yōu)勢主持人現(xiàn)場提問,進行互動關(guān)于

16、三維全息其他展示時間規(guī)劃建議:方式優(yōu)勢劣勢方案一固定時間演示(每20分鐘)充分展示項目、活動特色,讓每一位嘉賓能夠充分感受項目精髓大量的項目特點曝光,致使嘉賓審美疲勞,削弱活動亮點感染力方案二根據(jù)人流多少演示(10人以上同時觀展)以人為本,更好的向受眾展現(xiàn)活動,推介項目,掀起小范圍高潮在展區(qū)入口處工作人員時刻關(guān)注、統(tǒng)計參展人員流量,工作量加劇,同時,若嘉賓觀展時出現(xiàn)人數(shù)不足,會使嘉賓錯過演示環(huán)節(jié)方案三只在活動中演示一次突出整個活動的舞臺行為,著重活動亮點使大量典禮后前來觀展的嘉賓錯過儀式環(huán)節(jié)考慮到本次嘉賓數(shù)量和質(zhì)量,我們建議采用方法二三維全息展示時,置業(yè)顧問進行講解銷售配合銷售配合 由于銷售人員有限,銷售人員僅在

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