圖紙管理規(guī)定范本

1、.圖紙管理規(guī)定第二版所有圖紙不許復(fù)印，不許私自掃描，不許郵件傳播，不許拷貝，不許其他任何方式傳播。所有外發(fā)圖紙不論形式只能通過文檔傳播，其他部門不得擅自外發(fā)。所有流轉(zhuǎn)過程暫存的圖紙（紙質(zhì)、電子版）使用完成后及時(shí)銷毀。一、試制階段1、圖紙蓋章（文檔）研發(fā)人員打印兩份紙質(zhì)圖紙，由文檔蓋自產(chǎn)試制圖紙“試制圖紙專用章”或外協(xié)加工試制圖紙“外協(xié)圖紙專用章”。 文檔蓋章圖紙必須填寫好文檔圖紙保管記錄表。2、圖紙下發(fā)（研發(fā)）自產(chǎn)試制圖紙：研發(fā)人員下發(fā)一份給生產(chǎn)、一份給質(zhì)檢。外協(xié)試制圖紙：研發(fā)人員下發(fā)一份給質(zhì)檢、一份給文檔供后續(xù)外發(fā)用。研發(fā)人員下發(fā)電子版圖紙給對(duì)應(yīng)的工藝人員和質(zhì)檢人員，只能使用公司郵箱發(fā)送，不

2、許采用其他形式發(fā)送或復(fù)制，并抄送給總經(jīng)理。研發(fā)人員下發(fā)圖紙必須填寫好研發(fā)圖紙分發(fā)回收記錄表。3、圖紙外發(fā)（研發(fā)、采購）外協(xié)圖紙一律蓋章后外發(fā)。發(fā)試制原材料時(shí)，由采購?fù)ㄖ臋n，把文檔處保管的外協(xié)試制圖紙（零件圖）和試制原材料一起快遞發(fā)送給供應(yīng)商。采購?fù)ㄖ?yīng)商保管好外協(xié)試制原稿圖紙。特殊情況下外協(xié)試制圖紙沒有隨原材料給供應(yīng)商，盡量采用傳真方式，其次選擇掃描方式。尚在咨詢階段且沒有打印蓋章過的外協(xié)試制圖紙，可以發(fā)PDF的電子圖紙給供應(yīng)商。圖紙快遞、掃描、電子檔或傳真必須由文檔發(fā)出，文檔必須做圖紙外發(fā)記錄。4、圖紙收回（研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、采購、文檔）試制完成，生產(chǎn)部門和質(zhì)檢部門需將紙質(zhì)試制圖紙歸還研

3、發(fā)人員。研發(fā)人員收回圖紙必須填寫好研發(fā)圖紙分發(fā)回收記錄表。外協(xié)供應(yīng)商試制完成后，紙質(zhì)試制原稿圖紙和試制零件一起寄回，由倉庫把圖紙交給研發(fā)人員。掃描或傳真發(fā)的外協(xié)圖紙，由外協(xié)供應(yīng)商寄回或傳回對(duì)方的圖紙作廢說明，并交文檔保管。文檔保管圖紙必須填寫好文檔圖紙保管記錄表。電子版工藝和檢驗(yàn)自動(dòng)自覺銷毀，包括研發(fā)發(fā)送的有試制圖紙的郵件也一并銷毀。5、圖紙更改（研發(fā)、采購）自產(chǎn)試制圖紙更改：新圖紙蓋章之前，研發(fā)人員必須首先收回已分發(fā)到生產(chǎn)和質(zhì)檢的蓋章圖紙，交給文檔處保存，再走重新下發(fā)的流程。外協(xié)試制圖紙更改：流程同自產(chǎn)試制圖紙，并通知采購聯(lián)系外協(xié)供應(yīng)商發(fā)給新圖紙，要求外協(xié)供應(yīng)商寄回或傳回對(duì)方的圖紙作廢說明，

4、并交文檔保管。更改圖紙文檔必須做好文檔圖紙保管記錄表，在備注處標(biāo)注圖紙作廢，重新走流程。6、每年6月底和12月底，文檔自動(dòng)銷毀已回收的滿半年的試制圖紙；如有特殊情況，請(qǐng)當(dāng)事人及時(shí)告知文檔，文檔將在此特殊情況消失后自動(dòng)銷毀試制圖紙。二、量產(chǎn)階段1、量產(chǎn)通知（研發(fā)、生產(chǎn)）試制成功后，研發(fā)或生產(chǎn)部門接到量產(chǎn)通知后，由研發(fā)人員發(fā)量產(chǎn)通知書給生產(chǎn)、質(zhì)檢、采購等各相關(guān)部門。特殊情況下生產(chǎn)接到小批量量產(chǎn)也要及時(shí)通知研發(fā)人員。2、正式圖紙保管（研發(fā)、工藝、檢驗(yàn)）出量產(chǎn)通知后，研發(fā)人員及時(shí)進(jìn)行正式圖紙存檔。自產(chǎn)圖紙蓋“圖紙專用章”，外協(xié)加工圖紙蓋“外協(xié)圖紙專用章”。工藝人員及時(shí)根據(jù)正式圖紙做作業(yè)指導(dǎo)書存檔，沒有

5、正式圖紙或正式作業(yè)指導(dǎo)書的情況下，不允許進(jìn)入到量產(chǎn)階段。檢驗(yàn)人員及時(shí)根據(jù)正式圖紙做檢查指導(dǎo)書。3、正式圖紙借閱（所有部門）正式圖紙一旦存檔，只需借閱和外協(xié)加工外發(fā)用，不許復(fù)印，不許私自掃描，當(dāng)天借當(dāng)天還。借閱圖紙需填寫圖紙調(diào)用單，每次只能借閱一個(gè)系列中的一個(gè)產(chǎn)品，工藝人員由生產(chǎn)經(jīng)理簽字，研發(fā)人員、檢驗(yàn)人員由總經(jīng)理簽字，或文檔電話和總經(jīng)理聯(lián)系，文檔收到總經(jīng)理的回復(fù)后將圖紙外借，事后無需補(bǔ)交圖紙調(diào)用單。需借閱多份圖紙的，必須得到總經(jīng)理的同意，事先或事后必須填好圖紙調(diào)用單交于文檔。3、圖紙下發(fā)（工藝、生產(chǎn)）作業(yè)指導(dǎo)書總經(jīng)理簽字并蓋“圖紙專用章”后，由工藝人員復(fù)印，將原件和復(fù)印件一同交于文檔，原件存檔

6、，復(fù)印件加蓋日期“圖紙專用章”后下發(fā)生產(chǎn)經(jīng)理。已下發(fā)生產(chǎn)的作業(yè)指導(dǎo)書由生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，生產(chǎn)如需要直接找生產(chǎn)經(jīng)理。按規(guī)定，作業(yè)指導(dǎo)書下發(fā)后，生產(chǎn)不應(yīng)該再問文檔借閱，如果生產(chǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)指導(dǎo)書有不對(duì)的地方，和工藝確認(rèn)細(xì)節(jié)，工藝需要核對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書的可以借閱正式圖紙。如已下發(fā)的作業(yè)指導(dǎo)書丟失，需重新復(fù)印，請(qǐng)生產(chǎn)部門寫申請(qǐng)，總經(jīng)理簽字后，重新下發(fā)。4、外協(xié)外發(fā)（采購）圖紙外發(fā)申請(qǐng)：無論形式由采購人員填寫圖紙調(diào)用單，需得到總經(jīng)理的簽字。總經(jīng)理不在公司，必須以郵件形式告知文檔供應(yīng)商的聯(lián)系方式及采用何種形式外發(fā)并抄送總經(jīng)理，待總經(jīng)理回復(fù)后，由文檔發(fā)郵件給供應(yīng)商，事后采購人員必須補(bǔ)填圖紙調(diào)用單交于文檔。圖紙外發(fā)：

7、總經(jīng)理同意后，文檔負(fù)責(zé)外發(fā)，在與原材料一起快遞發(fā)出時(shí)，通知倉庫執(zhí)行。特殊情況下外協(xié)紙質(zhì)圖紙沒有快遞給供應(yīng)商，盡量采用傳真方式，其次選擇掃描方式。圖紙快遞、掃描電子檔或傳真必須由文檔發(fā)出，文檔必須做圖紙外發(fā)記錄。5、圖紙更改及作廢（研發(fā)、工藝、文檔）自產(chǎn)圖紙更改，由研發(fā)填寫圖紙更改單，新圖紙蓋章保存后，舊圖紙集中保管供大家以后查閱。作業(yè)指導(dǎo)書更改，工藝需填寫圖紙更改單，按流程走，舊的作業(yè)指導(dǎo)書屆時(shí)作廢銷毀。外發(fā)圖紙更改及作廢：研發(fā)通知采購，把加蓋作廢章的圖紙傳真給供應(yīng)商，要求外協(xié)供應(yīng)商寄回之前的外協(xié)原稿圖紙。掃描或傳真發(fā)的外協(xié)圖紙，由外協(xié)供應(yīng)商寄回或傳回對(duì)方簽字確認(rèn)的圖紙作廢說明，并交文檔保存。圖紙更改文檔需做好圖紙更改記錄。6、已量產(chǎn)的圖紙，任何人不得以任何形式傳遞任何介質(zhì)的圖紙。三、違反規(guī)定的處罰所有圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書的使用場所，嚴(yán)格規(guī)定為“公司”；相關(guān)電子檔的承載傳輸硬件，嚴(yán)格規(guī)定為“公司辦公電腦”；發(fā)送途徑，嚴(yán)格規(guī)定為“公司郵箱”。任何員工，以任何形式，帶走、復(fù)印、掃描、向外傳送或在個(gè)人家用電腦上打開此類文件（包含但不僅限于qq、MSN、Skype等即時(shí)通訊軟件，私人郵箱，社交網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)硬盤，U盤閃存拷貝等等），均將被視作嚴(yán)重違紀(jì)。通過家用電腦以及公司網(wǎng)絡(luò)郵箱打開打印此類文件也是公司嚴(yán)格