項目啟動會議模板

1、項目啟動會議XXX項目目 錄項目溝通機制項目背景及項目目標項目團隊項目范圍項目實施計劃項目背景及項目目標項目背景：需要詳細介紹存在的問題以及為什么要設(shè)計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分地說明問題，同時還能表明你對這一項目的了解。要說明項目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等?？梢园ㄒ韵轮饕畔ⅲ? 導致項目產(chǎn)生的客戶的需求；* 提出這個項目的理由與原因；* 該項目完成對客戶的重要意義；項目背景及項目目標項目目標：項目目標的設(shè)置要遵循SMART原則，即明確性； 衡量性； 可接受性； 實際性； 時限性。一般

2、包括：*時間目標，項目主要分為哪幾個階段，歷時多久*結(jié)果目標，在某時間段內(nèi)所要達成的目標目 錄項目溝通機制項目背景及項目目標項目團隊項目范圍項目實施計劃項目團隊崗位姓名聯(lián)系方式職責項目負責人Tel：Email：負責監(jiān)控整個項目的進度；需求調(diào)整相關(guān)內(nèi)容的接洽；協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源確保項目順利實施等需求分析師Tel：Email：客戶基本信息調(diào)研，包括組織結(jié)構(gòu)、崗位、用戶名、核心業(yè)務流程、關(guān)鍵表單樣式等項目助理Tel：Email：配合項目負責人完成各類工作負責項目的實施工作開發(fā)負責人Tel：Email：對確認的需求的二次開發(fā)工作進行分配，確保系統(tǒng)工程師們能按時、保質(zhì)保量地完成開發(fā)工作系統(tǒng)工程師Tel：Em

3、ail：對確認的調(diào)整需求進行二次開發(fā)，確保按需求要求實現(xiàn)系統(tǒng)功能，并組織上線后的技術(shù)維護測試工程師Tel：Email：對系統(tǒng)進行離線、上線測試，保證系統(tǒng)能夠順暢的運行，提升系統(tǒng)的運行質(zhì)量 我方項目團隊項目團隊崗位姓名聯(lián)系方式職責項目負責人Tel：Email：負責客戶方項目進度、質(zhì)量的控制;負責對實施方提供的文件進行確認;負責領(lǐng)導客戶項目組的所有成員，開展項目相關(guān)的工作項目接口人Tel：Email：負責與我方的接洽事宜，協(xié)助我方了解客戶的基本信息，確保項目的順利實施IT技術(shù)人員Tel：Email：負責企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等方面的維護；負責處理系統(tǒng)運行方面的技術(shù)問題客戶項目組成員Te

4、l：Email：保證從前期開始參與到系統(tǒng)的分析、改進的環(huán)境中來，系統(tǒng)正式上線后負責帶領(lǐng)公司各部門的人積極使用系統(tǒng)客戶項目組成員Tel：Email：保證從前期開始參與到系統(tǒng)的分析、改進的環(huán)境中來，系統(tǒng)正式上線后負責帶領(lǐng)公司各部門的人積極使用系統(tǒng) 客戶方項目團隊目 錄項目溝通機制項目背景及項目目標項目團隊項目范圍項目實施計劃項目范圍項目范圍：描述要做和不要做的工作。可以包括以下主要內(nèi)容：* 范圍描述：可以是功能流程圖，系統(tǒng)模塊圖；也可以描述系統(tǒng)設(shè)計的功能以及部門* 項目可交付成果：包括組成項目產(chǎn)品或服務的各種結(jié)果，也包括各種輔助成果，如操作手冊；*項目的除外責任：明確說明哪些內(nèi)容不屬于項目范圍，這

5、點很重要！*項目制約因素：列出并說明與項目范圍有關(guān)、且限制項目團隊選擇的具體項目制約因素，例如，客戶或執(zhí)行組織事先確定的預算、強制性日期或強制性進度里程碑。*項目假設(shè)條件：列出并說明與項目范圍有關(guān)的具體項目假設(shè)條件，以及萬一不成立而可能造成的后果。例如，整個項目階段人員安排都準確無誤，不會有員工請假，離職等狀況發(fā)生。目 錄項目溝通機制項目背景及項目目標項目團隊項目范圍項目實施計劃項目實施計劃項目實施計劃：詳細地描述出各項任務的先后順序以及起始時間?？梢杂靡粋€帶有時間標記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然地告訴大家 “在什么時候做什么”，以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。詳見：項目實施計劃樣例目

6、 錄項目溝通機制項目背景及項目目標項目團隊項目范圍項目實施計劃項目溝通機制p項目例會機制 正常情況下，每兩周召開一次雙方項目所有成員（公司高層不參加）形式項目例會 正常情況下，每月召開一次雙方項目負責人（包括公司高層）形式項目例會 每次召開項目有關(guān)會議均要形成會議紀要，且要把會議紀要作為處理相關(guān)問題的基本依據(jù) 雙方能有專人記錄并歸檔會議紀要，并向參會的有關(guān)人員發(fā)布整理后的會議紀要p信息發(fā)布機制 我方項目助理每周一以郵件的方式向雙方項目負責人發(fā)布上周項目進度狀態(tài)報告 我方項目助理每周一以書面形式向雙方項目負責人及相關(guān)領(lǐng)導匯報上周項目進度狀態(tài)報告，領(lǐng)導簽閱后歸檔 報告主要包括：上周工作完成情況、本周工作計劃、存在的問題p緊急聯(lián)系機制 我方工作人員不在客戶現(xiàn)場發(fā)生緊急問題時，客戶可以直接聯(lián)系我方項目負責人或項目助理，我方會在12小時內(nèi)作出回應項目溝通機制p需求變更機制當客戶需求發(fā)生變更時，先由客戶方提出明確的需求變更要求，通過我方項目負責人確認該變更是合理的，可實現(xiàn)時發(fā)起需求變更請求，我方產(chǎn)品經(jīng)理和需求主管對需求內(nèi)容評審通過后，進入需求分析流程p其他變更機制當項目范圍、進度發(fā)生重大變更或項目受其他不可抗因素影響時，要通過項目變更報告，向雙方的項目負責人報告項目變更事宜，必要時需要向項