軟件招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格書

1、軟件招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格書軟件招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格書一、招標(biāo)軟件一覽表 本次公開招標(biāo)的內(nèi)容為麗水市檔案局?jǐn)?shù)字檔案館系統(tǒng)軟件項(xiàng)目，具體內(nèi)容如下表：項(xiàng)目名稱規(guī)格配置數(shù)量單位交貨期交貨地點(diǎn)數(shù)字檔案系統(tǒng)軟件項(xiàng)目一期具體見技術(shù)規(guī)格書1套麗水檔案局中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同后50天麗水    備注：1、參加投標(biāo)供應(yīng)商需保證所提供產(chǎn)品符合本次招標(biāo)要求及國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品，符合ISO質(zhì)量體系認(rèn)證、售后服務(wù)技術(shù)支持，具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)保障的最新質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品軟件。有產(chǎn)品質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證書和使用時(shí)所必須的各類相關(guān)使用操作、系統(tǒng)管理、培訓(xùn)等資料； 2、參加投標(biāo)供應(yīng)商須保證所有提供的

2、產(chǎn)品軟件包含系統(tǒng)分析、架構(gòu)開發(fā)、安裝調(diào)試、運(yùn)維等所有費(fèi)用。提供相關(guān)工程師的技術(shù)支持與軟件的修改、定制。3、參加投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)充分考慮軟件應(yīng)具備先進(jìn)、成熟、可靠、安全、開放、實(shí)用、易擴(kuò)展、性價(jià)比好的產(chǎn)品參加項(xiàng)目投標(biāo)，確保軟件使用的穩(wěn)定性、安全性、后續(xù)升級(jí)架構(gòu)可行性與擴(kuò)展能力。二、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)：1、以各類數(shù)據(jù)庫(kù)（全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)）為管理工具，以掃描的紙質(zhì)檔案圖像、全文內(nèi)容、經(jīng)過采編與轉(zhuǎn)換的音視頻等多媒體資料、數(shù)碼照片和檔案目錄為管理對(duì)象，利用海量全文數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)加密和壓縮存儲(chǔ)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)從檔案數(shù)字化、檔案接收、整理編目到檔案利用及檔案移交全過程的計(jì)算機(jī)管理，達(dá)到對(duì)檔案目錄、全

3、文和圖、文、聲、像等多媒體檔案統(tǒng)一管理；2、完成麗水市檔案館檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口和操作規(guī)范；3、以數(shù)字環(huán)境下檔案館業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象和中心、以滿足社會(huì)公眾的檔案利用需求和滿意度為目標(biāo)，改變手工管理時(shí)代檔案館內(nèi)部環(huán)節(jié)存在重復(fù)和沖突，缺少銜接和協(xié)調(diào)、信息難以共享、統(tǒng)計(jì)分析簡(jiǎn)單等問題，檔案館為了保證檔案的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、可讀性、完整性、保密性等而增加的實(shí)時(shí)歸檔、技術(shù)鑒定、存儲(chǔ)、載體轉(zhuǎn)換、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)遷移和實(shí)時(shí)發(fā)布等業(yè)務(wù)內(nèi)容，對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再思考和再設(shè)計(jì)，建設(shè)一套從檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用、編研的檔案館綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)麗水市檔案館綜合業(yè)務(wù)的流程化、規(guī)范化管

4、理。4、建立館內(nèi)“三個(gè)中心”：“數(shù)據(jù)采集中心”、“業(yè)務(wù)管理中心”和“檔案利用中心”；性能要求：1）、系統(tǒng)支持并發(fā)用戶數(shù)大于100人；2）、百萬(wàn)目錄數(shù)據(jù)量帶全文，檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間：2秒；3）、系統(tǒng)無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間大于5000小時(shí)；4）、系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間：系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)；5）、電子目錄數(shù)據(jù)接收，導(dǎo)入（導(dǎo)出）臨時(shí)或核心數(shù)據(jù)庫(kù)每批次能承載百萬(wàn)條以上，記錄數(shù)據(jù)信息不發(fā)生錯(cuò)誤； 6）、批量PDF轉(zhuǎn)換、OCR識(shí)別、水印添加等均支持大批量數(shù)據(jù)一次性實(shí)施；7）、因特殊原因?qū)е碌男阅軉栴}，最后性能的驗(yàn)收由用戶的可接受度為標(biāo)準(zhǔn)。三、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)要求：麗水?dāng)?shù)字檔案館：麗水?dāng)?shù)字檔案館的設(shè)計(jì)需要有良好

5、的總體構(gòu)架，包括軟件架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)、安全體系架構(gòu)、存儲(chǔ)架構(gòu)、規(guī)范體系等內(nèi)容。  1、軟件架構(gòu)系統(tǒng)主體要求綜合采用C/S +B/S(管理端采用C/S，利用端采用B/S形式)或B/S方式來(lái)進(jìn)行軟件部署，視檔案管理業(yè)務(wù)、檔案管理環(huán)境的不同采用其適用的系統(tǒng)軟件版本與類型。包括全文檢索無(wú)縫鑲嵌在利用平臺(tái)里，電子閱覽室等。軟件架構(gòu)要求具備開放性，提供完整規(guī)范的開發(fā)接口，能夠滿足主流平臺(tái)和跨平臺(tái)快速應(yīng)用開發(fā)的需求。2、軟件平臺(tái)（1）要求能夠支持目前通用的各類操作系統(tǒng)環(huán)境，包括Windows NT, Windows 2000server,window

6、s server 2003,Linux, Solaris, HP-UX, SCO Unix等主流操作系統(tǒng)；（2）Web應(yīng)用服務(wù)器支持主流中間件產(chǎn)品，如IBM Websphere, BEA Weblogic, Oracle Application Server, Tomcat等；（3）Web服務(wù)器支持MS IIS, NES, Apache等。（5）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)要求具備良好的數(shù)據(jù)和索引的壓縮技術(shù)，具有較低的空間膨脹率；在系統(tǒng)硬件資源允許的

7、條件下（如服務(wù)器內(nèi)存不小于1G），對(duì)超大型數(shù)據(jù)庫(kù)及結(jié)構(gòu)化/非結(jié)構(gòu)化復(fù)雜查詢實(shí)現(xiàn)響應(yīng)的時(shí)間能夠達(dá)到亞秒級(jí)，并且不隨文件數(shù)量增大而效率降低，數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模僅受硬件資源的限制。（6）語(yǔ)言支持：簡(jiǎn)體（GBK）、繁體（BIG5）、西文（ASCII）、國(guó)際統(tǒng)一碼（Unicode）。支持中西文混合檢索。3、數(shù)據(jù)處理能力（1）要求提供分布式和跨平臺(tái)的靈活配置方案，支持對(duì)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的文本數(shù)據(jù)和大對(duì)象類型數(shù)據(jù)檢索能力。（2）能夠?qū)Ω鞣N格式文檔進(jìn)行輔助加工和標(biāo)引，并完成自動(dòng)入庫(kù)。包括RTF, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, PDF

8、,DJVU，HTML, ISO2709等格式文檔。支持Text, RTF, HTML, XML, PDF, DJVU, Microsoft Office 等主流格式文件的轉(zhuǎn)換、標(biāo)引和入庫(kù)。并具有開放結(jié)構(gòu)，支持新的數(shù)據(jù)類型和文檔格式。（3）要求采用XML機(jī)制提供數(shù)據(jù)服務(wù)。（4）提供多格式文檔閱覽功能。（5）性能要求：1）、系統(tǒng)支持并發(fā)用戶數(shù)大于100人；2）、百萬(wàn)目錄數(shù)據(jù)量帶全文，檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間：2秒；3）、系統(tǒng)無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間大于5000小時(shí)；4）、系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間：系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間小于4小時(shí)；5）、電子目錄數(shù)

9、據(jù)接收，導(dǎo)入（導(dǎo)出）臨時(shí)或核心數(shù)據(jù)庫(kù)每批次能承載百萬(wàn)條以上，記錄數(shù)據(jù)信息不發(fā)生錯(cuò)誤； 6）、批量PDF轉(zhuǎn)換、OCR識(shí)別、水印添加等均支持大批量數(shù)據(jù)一次性實(shí)施；7）、因特殊原因?qū)е碌男阅軉栴}，最后性能的驗(yàn)收由用戶的可接受度為標(biāo)準(zhǔn)。4、安全設(shè)計(jì)提供用戶管理、權(quán)限管理、統(tǒng)一認(rèn)證等具體安全功能，采用包括加密、簽名等手段在內(nèi)的多種安全措施。從物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和應(yīng)用安全等層次進(jìn)行安全設(shè)計(jì)。（1）物理安全主要針對(duì)物理實(shí)體和硬件系統(tǒng)的安全要求，主要應(yīng)包括所有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（包括交換機(jī)、路由器、服務(wù)器、防火墻等）都應(yīng)設(shè)置物理保護(hù)，不能隨意讓人接觸，服務(wù)器系統(tǒng)都應(yīng)加帶口令的屏幕保護(hù)及鍵盤鎖。（2

10、）網(wǎng)絡(luò)安全是系統(tǒng)安全體系的重點(diǎn)內(nèi)容，建議綜合采用VLAN劃分、地址綁定和防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和安全策略，力求從多層次、多角度來(lái)保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。（3）系統(tǒng)安全重點(diǎn)解決操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和功能服務(wù)器（如Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等）系統(tǒng)級(jí)安全問題，以建立一個(gè)安全的系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)。主要措施包括安全操作系統(tǒng)、安全數(shù)據(jù)庫(kù)、入侵檢測(cè)、系統(tǒng)漏洞掃描及病毒防護(hù)系統(tǒng)等。（4）應(yīng)用安全可以考慮與浙江省CA認(rèn)證集成、安全套接字層（SSL）、應(yīng)用服務(wù)器的安全管理、系統(tǒng)容災(zāi)等。5、功能模塊流程設(shè)計(jì)功能模塊要齊全完整，模塊劃分要科學(xué)、合理，涵蓋數(shù)字檔案館重要業(yè)務(wù)，例如：電子文件管理、數(shù)字檔案館藏管理、檔案資源利用等。流程

11、完善、明晰，對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，要求符合數(shù)字檔案信息資源管理的特點(diǎn)和要求。5.1 電子文件管理中心子系統(tǒng)：要為日后在線接收、管理電子文件進(jìn)行有別于傳統(tǒng)檔案的接收和管理的設(shè)計(jì)，在流程和技術(shù)安排上進(jìn)行專門安排。電子文件接收根據(jù)立檔單位電子文件歸檔與管理工作進(jìn)展的不同，電子文件的接收可能存在多種情況：來(lái)源于來(lái)自數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)、麗水市電子公文交換平臺(tái)等，要實(shí)現(xiàn)以下功能： （1）在線接收數(shù)字檔案室系統(tǒng)移交的電子文件及其元數(shù)據(jù)，生成檔案館交接文據(jù)。同時(shí)也支持脫機(jī)載體交換。（2）應(yīng)有電子文件格式預(yù)警、注冊(cè)與轉(zhuǎn)換功能。（3）采取數(shù)字簽名等安全技術(shù)措施保證電

12、子文件接收傳輸過程中的真實(shí)性。（4）對(duì)于按國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式編輯的電子公文，應(yīng)能自動(dòng)提取題名、責(zé)任者、發(fā)文字號(hào)等重要元數(shù)據(jù)。（5）提供人工補(bǔ)充著錄功能。電子文件四性維護(hù)根據(jù)國(guó)標(biāo)電子文件歸檔與管理規(guī)范的要求，電子文件在歸檔時(shí)應(yīng)保障其真實(shí)性、完整性、有效性、安全性。在目前我國(guó)電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范尚未正式頒布的情況下，要通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)、技術(shù)、管理等綜合手段來(lái)保證電子文件的這些屬性。（1）電子文件真實(shí)性保障：提供電子文件真實(shí)性驗(yàn)證手段。設(shè)置電子文件真實(shí)性管理方面的技術(shù)元數(shù)據(jù)和管理元數(shù)據(jù)。（2）電子文件完整性保障：提供較為完善的完整性保障元數(shù)據(jù)規(guī)范，如各類辦文人員信息、修改痕跡、處理流程等。保證電子文件處

13、理過程的連貫性，對(duì)于管理中斷的情況要及時(shí)說明原因，并提供相關(guān)證明。（3）電子文件有效性：提供保證電子文件有效性的元數(shù)據(jù)，記錄操作系統(tǒng)、軟件版本、文檔格式等基礎(chǔ)技術(shù)信息。提供非規(guī)范格式向規(guī)范格式的轉(zhuǎn)換功能。提供多格式閱讀器。保證檔案不被更改，不經(jīng)授權(quán)不能銷毀?？筛櫡欠ú僮鳌＃?）電子文件安全性：電子文件管理人員的口令管理。電子文件管理中心對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)后的電子文件的操作進(jìn)行全程日志記錄。 電子文件原文管理：1、識(shí)讀所有規(guī)范格式的電子文件，保證電子文件處于只讀狀態(tài)。2、控制電子文件全文閱讀權(quán)限。3、實(shí)現(xiàn)電子文件與其元數(shù)據(jù)記錄的有效關(guān)聯(lián)。4、支持對(duì)主流文件格式的全文檢索。5.2數(shù)字館藏管理子

14、系統(tǒng)：（一）本系統(tǒng)以建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，在功能上涵蓋檔案管理的全過程：檔案數(shù)字化及生產(chǎn)管理、檔案整理編目（立卷和歸檔）、檔案內(nèi)容管理、檔案輔助實(shí)體管理（征集、接收、移交）、檔案利用（借閱與查詢）、檔案交換、系統(tǒng)管理、檔案安全管理等所有環(huán)節(jié)。（二）本系統(tǒng)主要功能模塊包括：1.檔案整理編目模塊檔案采集：采集來(lái)源包括館藏檔案數(shù)字化、接收各單位檔案部門檔案（或目錄）以及面向社會(huì)征集的檔案和其它檔案信息。能實(shí)現(xiàn)多種方式文件的輸入采集。檔案整理：檔案接收系統(tǒng)各個(gè)客戶端中形成的檔案文件的條目信息和原文一同轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，經(jīng)過檔案人員整理，形成電子檔案以供查詢、利用，同時(shí)對(duì)檔案的完整性、正確性進(jìn)行檢查、添

15、加與編輯； 組卷或者按件歸檔：案卷添加、編輯、刪除、加入當(dāng)前卷、撤出當(dāng)前卷、拆卷和編目等操作，對(duì)立檔單位提交的文件、檔案、資料進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔。整理完畢的檔案目錄根據(jù)檔號(hào)組成原則自動(dòng)生成檔號(hào)、件號(hào)，入相應(yīng)的檔案目錄庫(kù)；關(guān)聯(lián)掛接：在不同類型（文字、照片、錄音、錄像等）的檔案件之間建立雙向關(guān)聯(lián)；審核入庫(kù)：審核整理編目的結(jié)果，通過后自動(dòng)加載到檔案正式庫(kù)。2.檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理模塊目錄管理：目錄是文件信息的分類方式，目錄管理包括目錄完整性維護(hù)、目錄權(quán)限設(shè)置、目錄清單維護(hù)；內(nèi)容管理：電子文件、掃描影像文件、數(shù)碼照片、音頻視頻文件等信息的管理； 信息統(tǒng)計(jì)：信息統(tǒng)計(jì)是對(duì)系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)進(jìn)行

16、匯總，要求能按規(guī)定的時(shí)間、型式自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；檔案全息庫(kù)的管理：數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與組織、數(shù)據(jù)庫(kù)日常維護(hù)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息交換，檔案數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。3.檔案數(shù)據(jù)查詢利用模塊檔案檢索：關(guān)鍵字檢索、全文檢索、漸進(jìn)檢索、復(fù)合檢索、圖文聲像關(guān)聯(lián)檢索等；檔案瀏覽：檔案全文瀏覽、掃描件瀏覽、附件瀏覽；檔案借閱管理：檔案的借閱、催還、歸還管理、借閱情況統(tǒng)計(jì)。具備對(duì)相關(guān)電子刷卡設(shè)備、身份電子識(shí)別設(shè)備等的集成，完成介紹信等身份證明文據(jù)的數(shù)字化自動(dòng)掃描錄入；在線服務(wù)：用戶利用Web瀏覽器檢索、瀏覽、下載檔案條目、全文內(nèi)容、掃描原件，還可在線播放音視頻文件。專項(xiàng)打?。喊妇砟夸洷?、卷內(nèi)文件目錄表和備考表等進(jìn)行打??；&#

17、160;專題編研：專題庫(kù)管理、檔案在線編研。4.檔案數(shù)據(jù)交換模塊數(shù)據(jù)導(dǎo)入：導(dǎo)入原有檔案目錄管理系統(tǒng)中目錄數(shù)據(jù)及相應(yīng)的附件（掃描影像文件、電子文檔如doc、pdf文件）；在線歸檔：客戶端在向麗水市檔案館提交數(shù)據(jù)后，能夠根據(jù)用戶權(quán)限對(duì)各自的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上歸檔；數(shù)據(jù)交換：系統(tǒng)提供應(yīng)用開發(fā)和數(shù)據(jù)交換的接口，以滿足系統(tǒng)擴(kuò)充和將來(lái)發(fā)展的需要，支持XML交換標(biāo)準(zhǔn)。5.系統(tǒng)管理模塊用戶權(quán)限管理：用戶注冊(cè)、注銷、用戶信息修改、密碼修改、用戶分類等；對(duì)用戶使用權(quán)限進(jìn)行添加、修改、刪除；可根據(jù)單位、部門、不同檔案種類的用戶進(jìn)行角色授權(quán)，權(quán)限包括：信息的接收、輸入、修改（增減）、查詢、瀏覽、打印、導(dǎo)出功能等；對(duì)

18、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)已設(shè)定的格式和功能的添加、擴(kuò)充和修改等；基于用戶的操作權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫(kù)密級(jí)與用戶密級(jí)控制、安全操作審計(jì)；回收站管理；日志管理；系統(tǒng)維護(hù)：通過用戶和角色管理，完成系統(tǒng)用戶帳號(hào)及用戶角色的維護(hù)；通過基礎(chǔ)參數(shù)配置，完成系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理；通過日志管理，完成系統(tǒng)日志的記錄、分類、查詢、分析以及日志的處理等；完成查詢統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表等的設(shè)計(jì)和配置；系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)措施。系統(tǒng)設(shè)計(jì)和配置；完成基礎(chǔ)業(yè)務(wù)字段及項(xiàng)目的配置；對(duì)主題詞典、分類字典、關(guān)聯(lián)詞典等進(jìn)行管理；檔案庫(kù)使用的頻度統(tǒng)計(jì)、用戶檢索情況統(tǒng)計(jì)、檢索用詞詞頻統(tǒng)計(jì)等。（三）檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)需求1、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)需求 檔案業(yè)務(wù)管理

19、系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息和檔案業(yè)務(wù)的管理。館內(nèi)管理主要突出了管理的重要性，該系統(tǒng)的建設(shè)需求主要包括：（1）對(duì)麗水市檔案局館藏檔案管理平臺(tái)進(jìn)行整體分析，根據(jù)國(guó)家檔案局最新頒布的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合麗水市檔案局自身管理特點(diǎn)，搭建出平臺(tái)的整體框架結(jié)構(gòu)，整體框架中不僅要包含數(shù)字化館藏檔案管理流程中所涉及的各個(gè)重要環(huán)節(jié), (如：全宗管理、檔案檢索、統(tǒng)計(jì)分析、借閱管理、原文管理等），還要充分考慮到今后各項(xiàng)功能的延續(xù)性和擴(kuò)展性。一期的主要需求包括下列功能模塊框架的搭建：全宗管理功能進(jìn)行全宗管理8個(gè)方面相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作。庫(kù)房管理功能檔案保管包括庫(kù)房管理、消防、溫濕度管理、存放位置管理、病檔

20、管理等日常記錄工作。庫(kù)房管理要求通過端口實(shí)現(xiàn)條形碼支持，可以將實(shí)體庫(kù)房的結(jié)構(gòu)反應(yīng)在系統(tǒng)中，通過對(duì)實(shí)體檔案庫(kù)的電子化模擬，檔案錄入完成后，自動(dòng)形成條形碼，主動(dòng)打印條形碼；自動(dòng)確定上架位置并記入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)檔案出入庫(kù)的自動(dòng)登記，檔案利用檢索后，電腦和密集架顯示屏上顯示檔案所在位置，并自動(dòng)打開相應(yīng)的密集架，檔案利用完畢收回后，通過無(wú)線掃描儀的掃描系統(tǒng)自動(dòng)讀入收回的檔案信息，同時(shí)自動(dòng)打開密集架。自動(dòng)登記檔案的出入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等利用要素。實(shí)現(xiàn)溫濕度自動(dòng)記錄和統(tǒng)計(jì)，溫濕度管理可同現(xiàn)有溫濕度采集設(shè)備進(jìn)行無(wú)縫集成。檔案檢索查詢功能檢索查詢功能具備對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行多種途徑檢索查詢的基本功能，并具備借閱管

21、理等輔助功能。檢索查詢模塊中可以設(shè)置題名、責(zé)任者、形成時(shí)間、主題詞、分類號(hào)等檢索項(xiàng)。根據(jù)用戶需求，還可設(shè)置文件編號(hào)、檔號(hào)等輔助檢索項(xiàng)。檔案統(tǒng)計(jì)功能 實(shí)現(xiàn)對(duì)麗水市檔案館各類館藏的各類統(tǒng)計(jì)服務(wù)，包括檔案移交統(tǒng)計(jì)、接收統(tǒng)計(jì)、利用統(tǒng)計(jì)等功能，建設(shè)檔案發(fā)布平臺(tái)。（1）檔案室館業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)包括：檔案移交統(tǒng)計(jì)、檔案接收統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檔案利用統(tǒng)計(jì)；檔案業(yè)務(wù)性統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬包括：檔案接收登記表、檔案移交登記表；檔案類型統(tǒng)計(jì)按檔案的類型進(jìn)行館藏量統(tǒng)計(jì)如管理文件、合同文件、科技檔案文件等；密級(jí)統(tǒng)計(jì)可按檔案的密級(jí)進(jìn)行館藏量統(tǒng)計(jì)例如秘密、絕密等；保管期限統(tǒng)計(jì)按檔案的保管期限進(jìn)行館藏量統(tǒng)計(jì)例如永久、長(zhǎng)期等；復(fù)合統(tǒng)計(jì)

22、用戶可采取各種組合條件進(jìn)行館藏統(tǒng)計(jì)；任意著錄項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)按每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等。（2）利用權(quán)限設(shè)置應(yīng)根據(jù)國(guó)家、省和麗水市的相關(guān)規(guī)定。（3）應(yīng)建設(shè)館內(nèi)利用平臺(tái)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)利用平臺(tái)與公眾網(wǎng)利用平臺(tái)。公眾網(wǎng)利用平臺(tái)以麗水市檔案信息門戶網(wǎng)站形式實(shí)現(xiàn)。（4）通過利用統(tǒng)計(jì)功能，應(yīng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一定時(shí)間范圍內(nèi)各種檔案類型的借閱卷次、借閱人數(shù)、借出卷次、借出人次、復(fù)印卷次、復(fù)印人次、卷次總計(jì)、人次總計(jì)等統(tǒng)計(jì)信息。實(shí)體借閱管理功能實(shí)體借閱管理功能包括對(duì)利用者以及利用的目的、時(shí)間、內(nèi)容、效果等信息的記錄、分析、統(tǒng)計(jì)以及檔案催退、續(xù)借、退還等功能。檔案原文管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)紙張、照片、錄音、錄像、磁帶、電子文件等原文資料的采集、轉(zhuǎn)

23、換、識(shí)別、壓縮、加密、管理、發(fā)布和檢索利用等功能。滿足數(shù)字化加工的有關(guān)要求，如自動(dòng)制定掃描件的文件名、自動(dòng)糾偏、自動(dòng)去污、OCR識(shí)別、合并文件、文件可讀性校驗(yàn)等。輔助實(shí)體管理功能輔助實(shí)體管理功能具備對(duì)檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級(jí)變更等進(jìn)行相關(guān)管理的功能。輔助實(shí)體管理模塊能滿足下列主要要求： 對(duì)征集、接收、移交檔案的時(shí)間、來(lái)源、交接人、數(shù)量、種類、載體等進(jìn)行管理； 對(duì)檔案劃控、保管期限變更、密級(jí)變更、鑒定銷毀等進(jìn)行管理。（2）歸檔整理系統(tǒng)提供傳統(tǒng)立卷和一文一件整理兩種歸檔業(yè)務(wù)。并且實(shí)現(xiàn)對(duì)歸檔文件的撤件和調(diào)整功能。（3）數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能檔案庫(kù)管理具備對(duì)各類檔案目錄及原文

24、信息進(jìn)行管理的功能，主要包括：檔案庫(kù)的建立、修改、刪除，檔案數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)、修改、刪除等內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)字典、實(shí)體分類的用戶自定義管理，檔案庫(kù)的多級(jí)多層分類管理。（4）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的設(shè)置符合檔案著錄規(guī)則(DAT18一1999)的規(guī)定。提供鍵盤錄入、文件掃描和直接接收電子文件等多種檔案數(shù)據(jù)輸入方式。保證系統(tǒng)內(nèi)文件處理部分錄入的數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目的格式完全一致，并能根據(jù)歸檔標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)歸檔文件的有效遷移。推薦的通用文件格式為：文字型數(shù)據(jù)采用XML文檔和RTF、TXT格式；掃描圖象數(shù)據(jù)采用JPEG、TIFF格式；視頻數(shù)據(jù)采用MPEG、AVI格式；音頻數(shù)據(jù)采用MP3、WAV等格式；流媒體采用RAM格式。

25、（5）整理編目整理編目功能具備數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、目錄生成、館藏統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能，并提供主題詞（或關(guān)鍵詞）及分類號(hào)的自動(dòng)標(biāo)引功能。該平臺(tái)還應(yīng)考慮到實(shí)用性和適用性，給用戶提供自定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的功能。在完成平臺(tái)整體框架模板建設(shè)的基礎(chǔ)上還要實(shí)現(xiàn)平臺(tái)系統(tǒng)管理中用戶管理、權(quán)限分配、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)日志等各個(gè)基本模塊的功能利用。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。（6）檔案數(shù)據(jù)錄入、移交檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和電子文件庫(kù)創(chuàng)建后，即可錄入文檔數(shù)據(jù)。要求文檔數(shù)據(jù)錄入提供以下功能：自動(dòng)復(fù)制字段內(nèi)容：案卷信息和文件信息錄入時(shí)，可以根據(jù)設(shè)置將上一記錄的部分或全部字段復(fù)制到下一條記錄，以減少信息錄入的工

26、作量。數(shù)據(jù)格式限制：可以設(shè)置數(shù)據(jù)錄入的格式，在數(shù)據(jù)錄入時(shí)可自動(dòng)進(jìn)行重碼校驗(yàn)、空缺校驗(yàn)、格式校驗(yàn)等數(shù)據(jù)格式校驗(yàn)，也可以進(jìn)行列表選擇、可編輯列表選擇等數(shù)據(jù)錄入格式限制。導(dǎo)入和導(dǎo)出：對(duì)用戶已有的檔案信息數(shù)據(jù)文件，如DBF文件、Excel文件、Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件以及其他文件格式的文件等可自動(dòng)導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中；同樣也可將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出成文本文件、Access文件、Excel文件等其他文件，供進(jìn)一步分析和加工。導(dǎo)入過程中應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)的合法性進(jìn)行檢查。提供相應(yīng)的文件格式的接口。自動(dòng)組卷：對(duì)于用戶直接導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，提供自動(dòng)組卷功能，即可根據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)之間原來(lái)存在的關(guān)系在本系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)生成案卷和

27、文件的層次關(guān)系，進(jìn)一步簡(jiǎn)化用戶已有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)中。提供檔案數(shù)據(jù)接收功能，檔案館自動(dòng)接收各部門、單位檔案室上傳的文檔資料、政府文件、現(xiàn)行文件等數(shù)據(jù)，放入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中，在入庫(kù)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)合法性檢查和數(shù)據(jù)內(nèi)容審核，以免數(shù)據(jù)入庫(kù)后因數(shù)據(jù)量大而難以檢查。檔案數(shù)據(jù)管理檔案數(shù)據(jù)管理包括文檔分類、檔案編目、添加、修改、刪除、合并、自定義調(diào)整等功能。檔案庫(kù)內(nèi)的檔案可以按照案卷形式組織，即可以形成傳統(tǒng)立卷方法的案卷，又可以形成安件形式的一文一件形式。對(duì)于傳統(tǒng)案卷，每個(gè)案卷內(nèi)可以包含多個(gè)文件，而每個(gè)文件直接對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)檔案原件。對(duì)于檔案庫(kù)的檔案數(shù)據(jù)提供編目管理，還要考慮檔案數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)的添加、修改、刪除、自定義調(diào)

28、整等功能。對(duì)于電子文件庫(kù)內(nèi)的電子文件則按照文件形成部門組織分類，以便于日常利用。無(wú)論哪種方式歸檔，應(yīng)考慮歸檔日志的生成。另外需考慮目錄和多媒體信息的關(guān)聯(lián)方式，可用文件，也可直接放入數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案數(shù)據(jù)利用檔案數(shù)據(jù)的利用包括檔案數(shù)據(jù)查詢（檢索）、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檔案打印、檔案借閱管理、檔案編研、檔案銷毀和鑒定等功能。提供完全可視化的電子文件光盤打包工具，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)備份；（七）電子文件傳輸加密采用文件傳輸加密技術(shù)，防止文件在傳輸過程中被竊取或外流，更好的控制電子文件傳輸?shù)陌踩芾怼＃ò耍┲悄苄兔芗茉趯挻蟮膸?kù)房中從海量實(shí)體檔案中找到目標(biāo)檔案將變得更加容易，同時(shí),實(shí)體檔案的排放、管理變得更加井然有序。（九）

29、檔案數(shù)據(jù)查詢（檢索）檔案查詢利用平臺(tái)能有效的、持續(xù)的在線匯集市檔案館、黨政機(jī)關(guān)檔案室、各縣（市、區(qū)）檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)中所有可以在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布的檔案信息和現(xiàn)行文件信息（目錄與全文）數(shù)據(jù)，形成一個(gè)龐大的檔案資源共享利用總庫(kù)（即政務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)），在此基礎(chǔ)上提供一站式查詢服務(wù)。系統(tǒng)服務(wù)范圍主要面向本市接入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各委辦局、各區(qū)縣檔案局公務(wù)人員。系統(tǒng)提供精確檢索、模糊檢索和多條復(fù)合件檢索等多種全文檢索及數(shù)據(jù)庫(kù)檢索途徑:（1）精確檢索。當(dāng)用戶明確知道某份文件的具體屬性時(shí)（如題名、發(fā)文單位、時(shí)間等關(guān)鍵詞），采用精確查詢快速地找到符合條件的文件。（2）模糊檢索。當(dāng)用戶只知道某份文件殘缺信息時(shí)，比如只記得文件標(biāo)題

30、中的某幾個(gè)字或只記得某年份的文件，采用模糊查詢，從而把所有符合這些條件的文件查找出來(lái)，在這基礎(chǔ)之上找到真正需要的文件。（3）多條件檢索。提供記錄多次查詢條件機(jī)制，多個(gè)條件間可以“AND”“OR”組合。在多次查詢的結(jié)果之上再次查詢，從而逐步縮小查詢范圍，查找到所需文件。查閱者可以通過網(wǎng)上對(duì)檔案資料進(jìn)行條目及原文瀏覽及打印所需資料。具備多種途徑檢索查詢（通過普通查詢、分類查詢、全文查詢方式）的功能，可以定義設(shè)置文件題名、責(zé)任者、文件編號(hào)等檢索項(xiàng)；支持模糊檢索和全文檢索，能對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行顯示、排序、打印或原文下載等技術(shù)處理。其中全文檢索百萬(wàn)數(shù)據(jù)條目及原文相應(yīng)時(shí)間不超過1秒。系統(tǒng)后臺(tái)管理應(yīng)提供發(fā)布前審

31、核、發(fā)布后的調(diào)整、刪除流程及預(yù)覽、歸類、排序、統(tǒng)計(jì)等功能。（十一）檔案數(shù)據(jù)打印用戶既可以選擇系統(tǒng)提供的常規(guī)案卷文件和查詢結(jié)果打印模板打印，也可以自定義檔案文件輸出格式。用戶既可以選擇單個(gè)打印，也可以選擇批量打印，批量打印時(shí)，按照用戶定義的打印格式，一次性輸出某個(gè)檔案庫(kù)或者某個(gè)分類下的所有檔案的封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄、索引目錄、電子文件目錄、原件目錄和原件等。打印時(shí)自動(dòng)加入水印等版權(quán)保護(hù)措施。（十二）檔案借閱管理檔案借閱同時(shí)適合實(shí)物文件借閱和電子文件借閱。電子文件借閱需控制權(quán)限。用戶在借閱檔案時(shí)，需做借閱登記，借閱到期時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成催還單。（十三）檔案編研檔案工作人員對(duì)檔案內(nèi)

32、容進(jìn)行二次加工，利用導(dǎo)出或復(fù)制的手段，收集、積累、編輯選定的檔案內(nèi)容，并匯編成冊(cè)，為檔案的深入研究和廣泛利用提供素材。通過選擇導(dǎo)出功能很方便的將檔案內(nèi)容導(dǎo)出成WORD、EXCEL、TXT等格式文件。（十四）檔案的鑒定和銷毀授權(quán)用戶可以通過文檔鑒定和銷毀管理，預(yù)先對(duì)需要銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)過期并經(jīng)鑒定確認(rèn)銷毀的檔案可以進(jìn)行銷毀。銷毀的檔案都有跟蹤記錄，可由相關(guān)人員決定對(duì)銷毀的檔案進(jìn)行永久刪除或恢復(fù)。銷毀時(shí)，要有批準(zhǔn)銷毀負(fù)責(zé)人簽字，負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀人簽字。管理維護(hù)系統(tǒng)檔案資料采用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理方式，為檔案資源共享提供了技術(shù)保障，但必須建立一個(gè)良好的安全保障體系和管理維護(hù)體系。當(dāng)有多人參與系統(tǒng)的管理和

33、訪問操作時(shí)，必須明確操作者的身份，并根據(jù)其權(quán)限控制其操作和訪問的范圍；對(duì)檔案利用情況需進(jìn)行監(jiān)控，建立完善的責(zé)任追查制；同時(shí)需建立完善的備份和恢復(fù)機(jī)制，保證一旦數(shù)據(jù)丟失可以盡快安全的恢復(fù)。管理維護(hù)系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能：用戶管理建立以部門/崗位/人員所組成的樹形組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置所有用戶對(duì)系統(tǒng)的訪問權(quán)限?？梢栽O(shè)置永久用戶和臨時(shí)用戶，分別設(shè)定其權(quán)限范圍和有效期，以保障檔案安全和保密。授權(quán)管理可以針對(duì)整個(gè)部門、一個(gè)崗位或個(gè)人進(jìn)行授權(quán)；可以在分類一級(jí)授權(quán)，也可以對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)直接授權(quán)，權(quán)限由管理員動(dòng)態(tài)分配和收回。用戶在線監(jiān)控系統(tǒng)管理員可通過“用戶在線監(jiān)控”隨時(shí)了解當(dāng)前進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)的用戶。日志管理對(duì)檔案的操作

34、內(nèi)容、訪問方式、利用情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，建立責(zé)任追查制定。規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)體系檔案管理綜合利用平臺(tái)系統(tǒng)軟件需符合以下規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)體系要求：中華人民共和國(guó)檔案法開發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源暫行辦法歸檔文件整理規(guī)則國(guó)家檔案局關(guān)于電子文件管理與歸檔規(guī)則安全防范工程程序與要求（GA/T75-94）檔案管理軟件功能要求規(guī)定計(jì)算機(jī)軟件工程規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)匯編（GB8567-88）辦公自動(dòng)化電子文件歸檔與電子檔案管理辦法檔案管理綜合利用平臺(tái)系統(tǒng)需滿足以下技術(shù)要求：基于J2EE架構(gòu)的網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)，采用C/S+B/S或B/S結(jié)構(gòu)，支持檔案館和各個(gè)直屬檔案室的應(yīng)用。支持文檔數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)（SQL SERVER

35、、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫(kù)）。能夠管理有關(guān)聯(lián)文件的原件。數(shù)據(jù)交換接口：建設(shè)于政務(wù)網(wǎng)上的檔案業(yè)務(wù)管理管理平臺(tái)需基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立數(shù)據(jù)交接接口實(shí)現(xiàn)同麗水市黨政機(jī)關(guān)辦公系統(tǒng)以及麗水市黨政機(jī)關(guān)檔案室管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)互用互通的雙向數(shù)據(jù)銜接，達(dá)到檔案數(shù)據(jù)的在線實(shí)時(shí)收集和利用。中標(biāo)商須保證完成與上述系統(tǒng)之間的無(wú)縫鏈接，操作界面采用無(wú)縫聯(lián)接方式，使兩個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)平滑操作過渡，將兩者形成統(tǒng)一的整體。并在后期通過客戶方的測(cè)試。5.3檔案目錄中心子系統(tǒng)：根據(jù)浙江省國(guó)家檔案館管理辦法規(guī)定建立麗水市行政區(qū)域內(nèi)的電子檔案目錄中心。1、接收。電子檔案目錄格式應(yīng)遵循浙江省綜合檔案館電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式

36、的要求；具有適合國(guó)家與省內(nèi)的相關(guān)目錄交換格式標(biāo)準(zhǔn)的接口，以進(jìn)行目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出；可以在線和離線接收立檔單位、專門檔案館、下級(jí)檔案館報(bào)送的電子檔案目錄。2、維護(hù)。要求具有完善的權(quán)限配套系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)字段級(jí)的控制。目錄數(shù)據(jù)非經(jīng)授權(quán)不得修改、刪除，如果目錄數(shù)據(jù)被非法修改、刪除，應(yīng)自動(dòng)恢復(fù)原狀，并可跟蹤該非法操作。3、報(bào)送。支持目錄數(shù)據(jù)以多種方式、多種格式（如dbf、xls、mdb等）從系統(tǒng)中導(dǎo)出；應(yīng)提供網(wǎng)上在線報(bào)送的接口；提供導(dǎo)出到離線載體的接口；在線/離線報(bào)送自動(dòng)進(jìn)行，不需人工過多干涉。5.4檔案檢索子系統(tǒng)：對(duì)系統(tǒng)中所有已登記在冊(cè)的文件和檔案，平臺(tái)應(yīng)提供多種檢索：目錄樹形檢索、單條件檢索、組

37、合條件檢索、智能檢索、全文檢索、在檢索結(jié)果中再次檢索等。1、自動(dòng)分類檢索：系統(tǒng)目錄區(qū)可進(jìn)行任意字段的動(dòng)態(tài)分類，如根據(jù)部門或年度進(jìn)行動(dòng)態(tài)分類，便于使用者一目了然。2、全文檢索：針對(duì)系統(tǒng)接收的電子文件，以及數(shù)字化后經(jīng)OCR處理的文檔，提供全文檢索功能。要求覆蓋盡可能多的文件類型（如DOC、XLS、PDF、CEB等），力求保證全文檢索時(shí)的查全率、查準(zhǔn)率和檢索速度。需要有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)或針對(duì)本項(xiàng)目全文檢索授權(quán)。四、項(xiàng)目應(yīng)遵循的規(guī)范體系：Ø 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法Ø 電子公文歸檔管理暫行辦法國(guó)家檔案局Ø 機(jī)關(guān)材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定國(guó)家檔案局Ø GB/T9704-1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式Ø GB/T 18894-2002 電子文件歸檔