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文檔簡介
1、天人安裝建設派駐項目部人員管理辦法為了加強和改進分公司的管理, 健全和完善分公司派駐外地項目部人員管理辦法,按照 " 精干、高效、優(yōu)良服務 " 的原則,特制定本管理辦法。一、外派人員的基本條件1. 必須具備一定的專業(yè)知識和政策理論水平,大專以上文化程度或助工以上職稱,能夠堅持學習和掌握有關行業(yè)政策、法律法規(guī)或技術規(guī)等知識,有一定的組織領導或協(xié)調能力。2. 愛崗敬業(yè),忠于公司,并有較強的責任心和較高的職業(yè)素質, 堅持原則,遵章守紀,自覺維護公司的利益和聲譽。3. 從事過相關業(yè)務或工程施工,有一定的實際工作經驗并有較好的工作業(yè)績。4. 身體健康,能勝任外派工作崗位, 吃苦耐勞,
2、服從組織安排和工作需要。二、外派人員的基本職責1. 協(xié)調、配合項目負責人做好生產、 財務和質量、安全等方面的管理工作,負責協(xié)調相關事項,努力做好服務工作。2. 外派人員工作上接受公司及項目部的領導, 業(yè)務上受工程和安全部指導。3. 認真貫徹執(zhí)行公司有關規(guī)章制度或規(guī)定,既要參與管理,又要為項目部服務,堅決維護公司利益和聲譽。4. 負責管理項目部各種印章,嚴格執(zhí)行公司印章使用的有關規(guī)定,不得用項目部印章同任何單位、個人簽定合同、協(xié)議或任何抵押、擔保等經濟行為。5. 要定期向公司匯報生產進度、工程質量、安全生產及工程款撥付情況、稅金扣繳、民工工資、材料款支付情況,特別重要情況應及時報告公司相關負責人
3、。6. 要加強與業(yè)主、監(jiān)理及項目所在地行業(yè)管理部門的聯(lián)系和溝通,督促、配合項目部貫徹落實公司一系列規(guī)定或文件精神, 并要跟蹤反饋相關情況。 對業(yè)主、監(jiān)理、行業(yè)主管等部門下發(fā)的重要文函要及時報告公司。7. 外派人員必須忠于職守,廉潔自律,信息通暢,工作高效。三、外派人員的工作容及服務圍:(一)協(xié)助并督促項目部做好財務管理有關工作。1. 協(xié)助配合項目經理(項目負責人)嚴格按照公司財務管理制度,規(guī)項目經營活動,遵守有關財經紀律,防各類財務風險。2. 加強同項目經理(項目負責人)的交流和溝通,及時、準確、完整、真實上報項目部經營活動及財務信息。3. 督促、配合項目部做好有關經濟活動中的合同、協(xié)議以及相
4、關簽訂資料的收集、歸檔和管理工作。4. 掌握和了解各類材料采購、租賃、勞務用工等相關信息,防止引發(fā)的各種糾紛,造成項目部經濟損失。5. 全力協(xié)助、配合項目經理(項目負責人)做好農民工工資的管理和發(fā)放工作,嚴禁發(fā)生拖欠農民工工資引發(fā)的群體事件或投訴上訪事件的發(fā)生。(二)做好生產、質量、安全管理和服務工作。1. 協(xié)助、配合項目經理(項目負責人)參與生產管理和相關協(xié)調工作,加強同業(yè)主、監(jiān)理方面的聯(lián)系和溝通。2. 掌握和了解工程進度、節(jié)點計劃實施情況,項目部的生產能力與實現(xiàn)合同工期情況,勞動力組織和主要施工機具情況,設計變更與工程進度情況等。3. 協(xié)助并配合項目部按照公司關于質量保證體系的要求,健全和
5、完善質量管理責任制,督促項目部嚴格堅持 " 三檢 " 制度,切實把好施工過程質量控制關。4. 積極配合項目部認真做好分部分項工程質量驗收和相關控制資料的收集整理工作。及時收集施工過程中不同階段及竣工后的照片。5 建設單位、監(jiān)理單位、質量監(jiān)督部門對項目部提出的關于施工單位存在的質量問題或質量缺陷, 應協(xié)助并督促項目部認真整改, 相關資料及時收集歸檔,有關重要情況要及時向公司報告。6. 按時準確上報項目部工程周報和月報。并在項目完工后進行項目總結。7. 協(xié)助配合項目部認真貫徹落實公司關于安全生產保證體系,強化各級安全生產責任制,狠抓安全生產,搞好文明施工。8 堅持 "
6、 安全第一,預防為主,綜合治理 " 的方針,積極協(xié)助項目部認真開展安全生產隱患排查,督促項目部認真制定整改計劃,逐一進行整改。9. 對建設單位、監(jiān)理單位、安全監(jiān)管部門在安全檢查中發(fā)現(xiàn)或提出的重大安全隱患,要及時督促項目部認真整改,同時報告公司安全部。10. 項目部如發(fā)生重大生產安全事故, 要在第一時間向公司領導報告, 同時積極配合項目部參與事故的調查和處理。(三)管理印章及做好其它服務工作1. 嚴格執(zhí)行公司關于項目部各種印章的使用規(guī)定,并建立用印登記制度。2. 超越項目部使用圍的用章必須報告公司同意后方可使用,否則,應承擔由此造成的經濟損失和法律責任。3. 不得將印章交由別人保管或使
7、用,但又要保證項目部用章的需要,既做到" 章隨人走 " ,又要服務及時。4. 協(xié)助項目部做好有關對外文書處理,質量、安全資料的歸檔、整理以及相關財務資料的收集整理工作。5. 協(xié)助并督促項目部搞好工程竣工資料的整理及報審工作。6. 配合并督促項目部做好工程決算相關工作,參與協(xié)調有關方面的聯(lián)系和溝通,并將有關信息及時報告公司。四、外派人員的依據及方式:項目部管理薄弱,不能滿足建設單位要求的;或者該項目負責人有明確要求和特殊需要的。本著 " 精干、高效、優(yōu)良服務 " 的原則,外派人員的方式暫按以下形式運作:1. 獨立外派。即在一個項目部派駐一名管理人員。2.
8、片管式外派。即在一個區(qū)域或兩個相鄰的項目部派駐一名管理人員。3. 流動外派或設質量安全專職巡查員。視項目和工程進度,重點開展安全流動巡查或質量安全督查。五、外派人員的管理與考核1. 根據公司生產經營情況,由人力資源部門負責招聘或錄用。2. 派駐項目部的工作人員,由工程部和安全部提出建議,會同人力資源部商定意見,報分管領導審核,總經理辦公會研究決定。3. 確定的外派人員,由人力資源部牽頭,相關部門參加,召開約談會,明確工作任務和要求。4. 每季度或半年召開一次外派人員會議, 報告工作,布置任務,分析問題,研究對策。5. 外派人員每年應向公司作述職報告,人力資源部負責,工程部、安全部參與,對其進行
9、綜合考核,考核結果將作為評先評優(yōu)和獎懲依據??己朔椒ǚ譃樽栽u、項目負責人評定、分公司考核三個方面??己巳轂椋簜€人道德品質,履行職責情況與工作業(yè)績等。6. 外派人員應自覺遵守公司規(guī)章制度和勞動紀律,服從項目部日常管理,正確履行職責,做好服務工作。7. 外派人員應嚴格履行請銷假制度,離開項目部應經項目經理(項目負責人)同意,同時要向公司工程部報告。六、外派人員的工資待遇及其它1. 外派人員的工資、獎金、勞動保護用品、社會保險金等,由公司統(tǒng)一發(fā)放和繳納。2. 外派人員的工資標準, 依據公司有關辦法執(zhí)行。 外派人員的工資等費用的承擔問題,按公司與項目部部承包協(xié)議辦理。3. 單獨外派、片管外派或流動外派的人員,經年度考核后視其工作業(yè)績等情況,給予獎勵或補助。4. 外派人員有關差旅費的報銷:外派人員在工程開竣工和為項目部辦事往返的費用,由該項目部報銷;公司交辦事項或通知回公司辦事的,由公司報銷。5 、外派人員在工程結束離開項目部至新崗位上
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