某某項(xiàng)目部進(jìn)一步嚴(yán)格財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的補(bǔ)充規(guī)定

1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的補(bǔ)充規(guī)定項(xiàng)目部全體員工：為進(jìn)一步執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度規(guī)定， 本著勤儉節(jié) 約、爭(zhēng)取項(xiàng)目效益最大化的原則。結(jié)合本項(xiàng)目部前期在執(zhí)行 公司財(cái)務(wù)文件方面的實(shí)際情況， 現(xiàn)重申公司“嚴(yán)格財(cái)務(wù)報(bào)銷制 度的規(guī)定”。一、員工報(bào)銷間接費(fèi)用執(zhí)行會(huì)簽制：項(xiàng)目部員工間接費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格按照公司 實(shí)行報(bào)銷會(huì)簽制 的通知 執(zhí)行，員工間接費(fèi)用報(bào)銷必須由項(xiàng)目經(jīng)理共同簽認(rèn)， 并附有財(cái)務(wù)部出具的報(bào)銷清單，發(fā)票要分類貼到每一張，嚴(yán) 禁多類發(fā)票粘貼到同一張報(bào)銷單。二、員工出差必須執(zhí)行請(qǐng)、銷假制度：項(xiàng)目部員工出差嚴(yán)格按照廣州分公司差旅費(fèi)管理辦法 執(zhí)行，員工出差實(shí)行請(qǐng)、銷假制度，本著高效節(jié)約的原則， 縮短出差時(shí)間，如經(jīng)項(xiàng)

2、目經(jīng)理同意利用出差機(jī)會(huì)順道回家 的，在家期間按事假計(jì)算（或按有薪假計(jì)算） ，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理 同意回家往返的車費(fèi)自理。三、項(xiàng)目部員工休假管理：項(xiàng)目部員工休假嚴(yán)格按照公司文件規(guī)定執(zhí)行， 但一年只能 報(bào)銷一次探親路費(fèi)，如全年未休探親假的，年未發(fā)給一次性 路費(fèi)。四、辦公用品管理：項(xiàng)目部辦公用品不允許多人采購(gòu)， 由項(xiàng)目各部門月末提供 次月需用計(jì)劃，交辦公室匯總，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一采 購(gòu)、報(bào)銷、造冊(cè)、保管、發(fā)放，低品要建立動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，臺(tái)賬 要每個(gè)季度送到財(cái)務(wù)部，及時(shí)對(duì)低品進(jìn)行點(diǎn)算及報(bào)廢。今后 除辦公室主任報(bào)銷辦公用品外，任何人不得報(bào)銷辦公費(fèi)用。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理：業(yè)務(wù)招待費(fèi)是對(duì)外聯(lián)絡(luò)感情、 便于工作使用的，

3、 嚴(yán)禁單位 內(nèi)部相互請(qǐng)客報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)。對(duì)外需要招待時(shí)必須先請(qǐng)示 項(xiàng)目經(jīng)理后再招待，任何人不得先斬后奏，否則財(cái)務(wù)不予報(bào) 銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須一事一報(bào)，不允許多次使用一次報(bào)銷， 如財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)有多次使用一次報(bào)銷的，財(cái)務(wù)只能報(bào)銷其中最少 的一次，其余的按作廢處理。六、備用金掛支：備用金掛支是指項(xiàng)目零星采購(gòu)、 出差等需要使用的小額資 金，任何人不得用于個(gè)人使用。對(duì)于對(duì)外經(jīng)營(yíng)費(fèi)一次性支出 2 萬元以上的，需書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可支出。備用金 掛支根據(jù)財(cái)務(wù)制度“ 前賬不清、后款不借 ”的規(guī)定，項(xiàng)目員 工在使用備用金后必須及時(shí)清理，不允許備用金滾動(dòng)使用。七、小車管理：根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定， 小車司機(jī)報(bào)銷限與車

4、輛有關(guān)系的 費(fèi)用，即除“過路費(fèi)、過橋費(fèi)、油料費(fèi)、修理費(fèi)”外，其他任 何與工作性質(zhì)無關(guān)的費(fèi)用不可報(bào)銷。八、物資采購(gòu)、保管、使用：物資采購(gòu)必須按月提供合理的物資采購(gòu)計(jì)劃， 財(cái)務(wù)部門根 據(jù)采購(gòu)計(jì)劃安排資金；物資采購(gòu)前必須貨（價(jià)）比三家，每 月公示；采購(gòu)物資即時(shí)報(bào)銷入賬，如物資已經(jīng)收到，但發(fā)票 未到，月末物資部門應(yīng)做預(yù)收入賬，次月用紅字沖回。加強(qiáng) 項(xiàng)目物資現(xiàn)場(chǎng)管理，拒絕無計(jì)劃采購(gòu)、無計(jì)劃供料的現(xiàn)象發(fā) 生?？刂贫?、三項(xiàng)材料的使用、發(fā)放，管好、用好小型機(jī)具， 確保周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)使用次數(shù)。九、加強(qiáng)外租機(jī)械管理：項(xiàng)目施工離不開施工機(jī)械，管好用好能為項(xiàng)目創(chuàng)造效益， 但如果無計(jì)劃使用，就會(huì)造成機(jī)械閑置浪費(fèi)。加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 機(jī)械協(xié)調(diào)力度，確保機(jī)械發(fā)輝最大使用效力，盡量減少臨時(shí) 租用機(jī)械。對(duì)臨時(shí)租用機(jī)械，現(xiàn)場(chǎng)必須做好使用記錄，每天 及時(shí)交相關(guān)人員確認(rèn)。十、合同管理外協(xié)隊(duì)伍、供貨商、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)，經(jīng)營(yíng)部要及時(shí)做好合同 的訂立。合同訂立由經(jīng)營(yíng)部牽頭，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及各部門參與制 定初步的草稿合同，同時(shí)上報(bào)公司企業(yè)發(fā)展部，企業(yè)發(fā)展部 評(píng)審后，