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文檔簡介
1、企業(yè)信息系統(tǒng)學習筆記第一章信息:就是反映客觀事物運動變化、能夠被人們所接收和理解、對人類的行為決策有用的各種消息、情報、數(shù)據(jù)、指令、圖像、信號等資料的總稱。信息的特征:整體性、主觀性、抽象性、客觀性、不完全性、共享性、時效性、價值性、層次性、可存儲性、可傳輸性、可壓縮性、可加工性。信息與數(shù)據(jù)的區(qū)別:數(shù)據(jù)是人們?yōu)榱朔从晨陀^世界而記錄下來的可以鑒賞的符號,是記錄客觀事物的性質、形態(tài)、數(shù)量特征的抽象符號,其本身不能確切地給出具體含義;而信息則是對數(shù)據(jù)進行提煉、加工的結果,是對數(shù)據(jù)賦予一定意義的解釋,它們只構成組織的數(shù)據(jù)集,是管理決策的基礎。信息與數(shù)據(jù)的聯(lián)系:不可分割性:信息是對數(shù)據(jù)加工、提煉的結果,
2、是對數(shù)據(jù)賦予一定意義的解釋。信息需要以數(shù)據(jù)的形式來表特征,信息是數(shù)據(jù)的內(nèi)在邏輯關系的體現(xiàn):數(shù)據(jù)是信息的表現(xiàn)形式。各有差異:信息是經(jīng)過加工之后所得的數(shù)據(jù),是邏輯性的;數(shù)據(jù)是記載客觀事物的符號,是物理性的。信息的外延大于數(shù)據(jù)的外延,信息是經(jīng)過加工處理、對決策者具有價值或潛在價值的數(shù)據(jù)。系統(tǒng):在一定的環(huán)境中為了實現(xiàn)其種目標而相互聯(lián)系、相互作用的若干要素的有機集合體。 系統(tǒng)的組成要素:輸入、處理、輸出構成系統(tǒng)必須具備的條件:要有兩個或兩個以上的元素;元素之間必須相互依存、行互作用、相互聯(lián)系的關系;元素之間的聯(lián)系與作用必須產(chǎn)生整體功能。系統(tǒng)的特點:整體性、層次性、相關性、目標性系統(tǒng)的分類:(1)按照系統(tǒng)
3、的抽象程度,系統(tǒng)可分為概念系統(tǒng)、邏輯系統(tǒng)和物理系統(tǒng)。(2)按系統(tǒng)與環(huán)境的關系,可分為封閉系統(tǒng)和開放系統(tǒng)(3)按系統(tǒng)的狀態(tài)與實踐的關系,系統(tǒng)可分為靜態(tài)系統(tǒng)和動態(tài)系統(tǒng)(4)按系統(tǒng)的復雜程度的關系,系統(tǒng)可分為框架、時鐘、控制機械、細胞、植物、動物、人類、社會、宇宙。系統(tǒng)的性能評價:目標明確、結構合理、接口清晰、能觀能控管理信息系統(tǒng):是一個由人、計算機等組成的能進行信息收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它是用系統(tǒng)思想建立起來的,以電子計算機為基本信息處理手段,以現(xiàn)代通信設備為基礎傳輸工具,且能為管理決策提供信息服務的人機系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的特點:人機系統(tǒng)、處理問題的內(nèi)容和方式獨特、強調系統(tǒng)的整
4、體功能、面向管理決策。管理信息系統(tǒng)的功能:信息處理功能、預測功能、計劃功能、控制功能、輔助決策系統(tǒng)功能。企業(yè)信息系統(tǒng)是按照先進的管理理念,結合計算機和網(wǎng)絡等信息技術建立起來的,在企業(yè)所有部門內(nèi)以集成和協(xié)調的方式,執(zhí)行從數(shù)據(jù)處理到生成管理信息全部任務的人機系統(tǒng)。企業(yè)信息系統(tǒng)的結構 1)概念結構。九頁圖1-5 2)層次結構(簡答)1戰(zhàn)略決策層企業(yè)信息系統(tǒng) 2戰(zhàn)術管理層企業(yè)信息系統(tǒng) 3作業(yè)處理層企業(yè)信息系統(tǒng)3) 功能結構。(簡答)包括:1.市場銷售子系統(tǒng) 2.生產(chǎn)管理子系統(tǒng) 3.物資供應子系統(tǒng)4.人力資源管理子系統(tǒng)5.財務會計子系統(tǒng)6.信息管理子系統(tǒng) 7.高層管理子系統(tǒng)4) 軟、硬件結構企業(yè)信息系統(tǒng)
5、對管理的支持1.企業(yè)信息系統(tǒng)對計劃職能的支持(包括:支持計劃編制中的反復測試、支持對計劃數(shù)據(jù)的傳遞和準確存取、支持計劃的基礎預測、支持計劃的優(yōu)化)2.企業(yè)信息系統(tǒng)對組織職能和領導職能的支持3.企業(yè)信息系統(tǒng)對控制職能的支持 企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)特點:1技術手段先進2內(nèi)容復雜目標多樣3投資密度大效益難以計算4環(huán)境復雜多變企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)原則:1“一把手”原則2面向用戶原則3適用性和先進性原則4信息工程原則5階段性原則6“四統(tǒng)一”原則企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)模式:1客戶器 / 服務器 (C/S)模式2瀏覽器 / 服務器(B/S)模式3B/S與C/S混合模式企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)方式:1自行開發(fā)方式 2委托開發(fā)方式3
6、合作開發(fā)方式4利用現(xiàn)有軟件包方式企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)方法:1結構化系統(tǒng)開發(fā)方法 25頁圖-結構化開發(fā)方法各階段報告 2原型法 原型法的開發(fā)過程:1)確定用戶的基本要求2)開發(fā)初始系統(tǒng)原型3)對原型進行評價4)修改和改進系統(tǒng)原型3面向對象法 面向對象法的四大開發(fā)階段:1)系統(tǒng)分析階段2)系統(tǒng)設計階段3)系統(tǒng)實現(xiàn)階段 4)系統(tǒng)運行維護階段課后選擇題1企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)的主要方法有結構化生命周期法,原型化方法,計算機輔助軟件工程方法和(面向對象法)2對結構化生命周期法,正確的敘述是(嚴格劃分系統(tǒng)的生命周期)3原型化方法是一種有效的開發(fā)方法,下述基本環(huán)節(jié)中(修改和改進模式)是原型形成后才應實施內(nèi)容。、4用
7、原型法開發(fā)系統(tǒng)的主要優(yōu)點是(用戶需求可以得到較好的滿足)第二章系統(tǒng)規(guī)劃階段的任務?1.制定企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略2.制定企業(yè)信息系統(tǒng)總體方案3.分析企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)的可行性4.制定系統(tǒng)建設的資源分配計劃企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃的步驟?1.確定規(guī)劃的性質,明確企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃的年限及具體方案2.初步調查,收集相關信息3.進行總體戰(zhàn)略分析4.定義約束條件 5.明確規(guī)劃目標6.提出未來的戰(zhàn)略圖,給出企業(yè)信息系統(tǒng)的初步框架7.選擇開發(fā)方案、明確實施進度8.通過規(guī)劃企業(yè)信息系統(tǒng)的初步調查的主要內(nèi)容?1.新系統(tǒng)的目的和要求2.組織機構的概況。3.現(xiàn)行系統(tǒng)的運行情況。企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃方法?1.關鍵成功因素法2.戰(zhàn)略
8、目標集轉化法3.企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法4.企業(yè)信息分析與集成技術法關鍵成功因素法的分析步驟:1.了解企業(yè)戰(zhàn)略目標。2.識別所有關鍵成功因素。3.識別性能的評價指標和標準。4.定義數(shù)據(jù)字典可行性研究是在系統(tǒng)初步調查的基礎上,對新系統(tǒng)是否能夠實現(xiàn)和值得實現(xiàn)等問題作出判斷,避免在花費了大量的人力物力之后才發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不能運行或新系統(tǒng)投入使用后沒有任何實際意義而引起的浪費。技術可行性是指根據(jù)現(xiàn)有的技術條件,能否達到新系統(tǒng)所提出的要求;所需要的物里資源是否具備,能否得到。經(jīng)濟可行性分析要估計項目成本和效益,分析項目經(jīng)濟上是否合理。社會可行性是指所建立的信息系統(tǒng)能否在該企業(yè)實現(xiàn),在當前環(huán)境下能否很好的運行,即組織內(nèi)外
9、是否具備接受和使用價格新系統(tǒng)的條件。系統(tǒng)分析的任務1.分析用戶的要求2.現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查3.組織結構與業(yè)務流程分析。4.數(shù)據(jù)流程分析5.建立新系統(tǒng)的邏輯模型。6.提出系統(tǒng)分析報告。用戶需求分析四個方面1.問題識別 2.分析與綜合3.制定規(guī)格說明4.需求分析評審系統(tǒng)詳細調查的內(nèi)容1.環(huán)境及運行狀況2.組織機構及人員分工3.業(yè)務流程4.基礎數(shù)據(jù)5.資源6.約束條件7.現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題系統(tǒng)詳細調查的方法1開調查會2重點詢問方式3.發(fā)放頂查表4.直接參加業(yè)務實踐 (業(yè)務流程分析56頁圖2-10)數(shù)據(jù)流程圖是進行數(shù)據(jù)流程分析的主要工具,也是描述系統(tǒng)路機模型的主要工具。數(shù)據(jù)流程圖用幾種基本符號反映
10、了信息在系統(tǒng)中的流動,存儲和處理。數(shù)據(jù)字典是以特定格式記錄下來的、對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中各個基本要素(數(shù)據(jù)流、加工、存儲和外部實體)的內(nèi)容和特征所作的完整的定義和說明。數(shù)據(jù)流程圖從數(shù)據(jù)流向的角度描述了系統(tǒng)的組成和各部分之間的聯(lián)系,但卻沒有具體說明各個組成部分和數(shù)據(jù)流的具體含義。而數(shù)據(jù)字典卻能發(fā)揮這樣的作用。企業(yè)信息系統(tǒng)設計的任務可分為總體設計和詳細設兩部分。總體設計是根據(jù)系統(tǒng)分析階段所提出的邏輯模型,把系統(tǒng)功能劃分為若干個子系統(tǒng),再將子系統(tǒng)分解成功能單一、彼此相對獨立的模塊,形成有層次關系的模塊結構。即總體設計完成系統(tǒng)的模塊結構設計,它說明系統(tǒng)模塊的組成,并需要明確模塊的功能,模塊間的相互關系;
11、另外還包括系統(tǒng)的物理配置方案設計,系統(tǒng)流程圖設計等。 詳細設計完成系統(tǒng)設計中各部分的詳細內(nèi)容設計,包括代碼設計、數(shù)據(jù)庫設計、輸入/輸出設計、模塊處理過程設計等內(nèi)容。結構化系統(tǒng)的特點1.相對獨立、功能單一的模塊結構2.模塊內(nèi)聯(lián)系緊密、模塊間聯(lián)系松散3.采用模塊結構圖的描述方式。模塊結構設計1.耦合(是對一個軟件結構內(nèi)不同模塊之間互聯(lián)程度的度量)2.內(nèi)聚(內(nèi)聚標志一個模塊內(nèi)各個元素彼此結合的緊密程度,表示模塊功能的專一化程度)代碼設計的步驟1.確定代碼對象2.考察是否已有標準代碼3.根據(jù)代碼的使用范圍、使用時間、實際情況選擇代碼的種類與類型4.考慮檢錯功能5.編寫代碼表。輸入設計 1.輸入內(nèi)容設計
12、2.輸入方式設計3.輸入格式設計輸出設計 1輸出類型設計2輸出內(nèi)容設計3輸出格式設計4輸出方式設計人機界面設計 1.菜單2.圖像3.對話框4.窗口系統(tǒng)設計說明書的內(nèi)容 1.引言2.系統(tǒng)總體技術方案(包括模塊設計、代碼設計、數(shù)據(jù)庫設計、用戶界面設計、處理流程設計、物理配置方案設計、實施方案說明)課后選擇1、(系統(tǒng)規(guī)劃)是管理信息系統(tǒng)建設過程的第一步。2、規(guī)劃的目的是編制實現(xiàn)組織(長期目標)的設計。3、系統(tǒng)規(guī)劃主要是管理信息系統(tǒng)在以下方面進行規(guī)劃(長期的、重大的發(fā)展方向與目標)。4、確定系統(tǒng)的總體結方案和開發(fā)次序的是(系統(tǒng)規(guī)劃)階段。5、系統(tǒng)規(guī)劃階段不包括(系統(tǒng)分析)。6、系統(tǒng)分析階段的主要任務是
13、(完成新系統(tǒng)的邏輯模型設計)。7、系統(tǒng)分析的首要任務是(明確用戶的真正需求)。8、企業(yè)信息系統(tǒng)的研制是因為(現(xiàn)行的管理信息系統(tǒng)(人工的或計算機的)不能滿足組織的需要)。 9、在結構化生命周期法中,(系統(tǒng)分析)階段的主要工作是對原系統(tǒng)進行詳細調查、業(yè)務流程分析、數(shù)據(jù)分析,完成新系統(tǒng)的邏輯設計,并寫出系統(tǒng)分析報告。10、在決定開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)之前,首先要做好系統(tǒng)開發(fā)的(可行性分析)11、可行性分析的目的是(論證系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性)12、信息系統(tǒng)設計是系統(tǒng)開發(fā)的重要階段,進行系統(tǒng)設計的主要依據(jù)應是(系統(tǒng)分析報告)13、關于模塊設計,正確的敘述是(應有較強的模塊獨立性)14、在系統(tǒng)總體結構設計時
14、,應采納(結構化設計)方法。15、結構化設計的基本思想是(模塊化)。第三章帳套是企業(yè)進行日常操作的對象和場所,也就是說,我們?nèi)粘5牟僮鞫际窃谀硞€帳套中進行的,它用于儲存企業(yè)憑證、賬簿、報表、固定資產(chǎn)資料、工作資料、往來資料等各項業(yè)務數(shù)據(jù)。簡答:帳套備份與恢復的注意事項1第一備份要用完全備份2備份后生成*·DBB和BAK文件3要定期將硬盤備份復制到外部設備上,復制時需要將備份生成的兩個文件同時復制4當原帳套數(shù)據(jù)遭到損壞,導致無法再使用原賬時,我們可用“張濤恢復”功能。原帳套的備份數(shù)據(jù)以帳套的形式解開進行使用,其操作可以參見帳套備份。5恢復時以帳套的形式恢復出來的,因此帳套號與帳套名不能
15、重復。核算參數(shù)是供應鏈系統(tǒng)的基礎,他的設置關系到K/3系統(tǒng)供應鏈業(yè)務的處理,并且是保障系統(tǒng)正常運行的基礎。輔助資料注意事項1本系統(tǒng)設置了多達42種的輔助資料類別,這些類別的輔助資料在以后的日常操作種可作為這些項目的直接獲取來源,而用戶自行設置新增的類別,則無此獲取功能,所以建議一般不需要新增類別,即使新增了也只能作為普通查詢。2輔助資料類別可以新增、修改和刪除(單擊快捷鍵)。操作時應該注意的是修改和刪除時要點中需要操作的輔助資料類別。3如果輔助資料類別下有輔助資料內(nèi)容,必須先將輔助內(nèi)容刪除,才能刪除此類別,但建議不要刪除類別。第四五章1、常用采購流程:采購申請單、采購訂單、收料通知單、收購入庫
16、單、采購發(fā)票、付款單2、暫估入庫 案例:采購部崔燕于2010年5月20日向石家莊電子廠購買硬件100個,單價50元(不含稅),2010年5月25日貨到,當日采購部通知倉庫入庫,倉庫管理員顧佳入原料倉,發(fā)票本月末到。案例分析:該案例特點是貨先到采購發(fā)票后到。倉庫先入賬;后收到發(fā)票,財務才入賬。所以在發(fā)票到達前實際的倉庫帳與財務帳是有差異的。但其中有一點需要注意:單據(jù)在當月無法到達,單據(jù)和貨物的管理不在一個會計期間內(nèi),所以財務上一般使用暫估入庫,在核算成本時認為的給該物料一個單位成本。處理流程:采購申請單、采購申請單、采購收料通知單、外購入庫單、采購發(fā)票(下月做)3、單先到貨后到 案例:采購部崔燕
17、于2010年5月20日向天津電子設備廠購買內(nèi)存條100個,單價200元(不含稅);2010年5月25日收到天津電子設備廠開出的增值稅發(fā)票;2010年5月30日貨到,當日采購部門通知倉庫入庫,倉庫管理員顧佳入原料倉。案例分析:該案例也是企業(yè)中常見的一種采購業(yè)務。丹需要說明:單到貨后到,一般企業(yè)在貨物不到時是不付款的,此時企業(yè)可以將發(fā)票暫放,等貨到后一起處理。處理流程:采購申請單、采購訂單、采購發(fā)票、收料通知單、外購入庫單4、退貨業(yè)務 案例:倉庫管理員顧佳發(fā)現(xiàn)2010年5月10號向江蘇電子廠購買入庫的鍵盤20個有質量問題,采購人員決定于5月10日從材料庫退貨。5月14日江蘇電子廠開出紅字增值稅發(fā)票
18、。處理流程:退料申請單、紅字外購入庫單、紅字采購發(fā)票、退款單5、直運業(yè)務 案例:采購部門業(yè)務員崔燕應供應商深圳榮華有限公司的訂單要求,2010年5月15日向深圳有限公司訂購內(nèi)存條50個,不含稅單價為200元,不進行入庫,直接發(fā)送給客戶深圳榮華公司。處理流程:采購訂單、采購發(fā)票6、代管物資 案例:2010年5月18日收到廣東鋼鐵貿(mào)易總公司發(fā)來的代管物資CPU 100片,入代管庫。案例分析:該業(yè)務類型不核算企業(yè)的實際倉庫,通過虛倉進行管理,只核算數(shù)量不核算金額,不進行成本計算。收料時采用收料通知單,若代管物料發(fā)出時采用退料通知單。處理流程:收料通知單、退料通知單7、受托代銷 案例:(1)2010年
19、5月25日收到受托方廣東電力儀器有限公司發(fā)來的飛利浦顯示器200臺,單價1000元。(2)2010年5月28日代銷給江門電子電器公司150太,單價1500元。(3)2010年5月30日把未銷售完的顯示器50臺退回給受托方廣東電力儀器有限公司。案例分析:收到代銷商品時,先放入代管倉。根據(jù)實際銷售的數(shù)量情況,先做同樣數(shù)量的采購入庫,再做銷售出庫,未銷售完成的商品退回給受托方。處理流程: 退貨申請單外購入庫單付款單采購發(fā)票收料申請單收款單銷售發(fā)票銷售出庫單 8、常用銷售流程:銷售報價單、銷售訂單、發(fā)貨通知單、銷售出庫單、銷售發(fā)票、收款 案例:人員業(yè)務銷售部方明 重慶電器有限公司于2010年5月10日
20、向銷售人員方明訂購綠色牌中斷電腦20臺,銷售價6000元(不含稅);2010年5月15 日銷售部通知倉庫發(fā)貨,同日倉庫發(fā)貨倉庫管理員顧佳 2010年5月15日根據(jù)銷售部通知,倉庫發(fā)貨會計趙軍 2010年5月15日開出增值稅發(fā)票主管理員 各業(yè)務主管人員負責審核所負責業(yè)務的所有單據(jù)9、銷售業(yè)務(先開票后發(fā)貨) 案例:成都電器有限公司于2010年5月10日向銷售部銷售人員方明訂購綠葉電腦10臺,銷售價5000元(不含稅);2010年5月13日銷售部開具銷售發(fā)票;2010年5月15日銷售部通知倉庫發(fā)貨,同日倉庫發(fā)貨。案例分析:該流程體現(xiàn)的實際業(yè)務是先開發(fā)票后發(fā)貨,最后收款。該中情況下,財務的監(jiān)控一般比
21、較嚴格,倉庫的商品的出庫必須是財務人員已經(jīng)開具了銷售發(fā)票才可。該流程還能方便財務人員進行應收賬款的控制,避免銷售人員為了完成業(yè)績指標而帶來的負面效果。處理流程:銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨通知單、銷售出庫單10、銷售分期發(fā)貨 案例:2010年5月10日西安中發(fā)公司向銷售員方明購買綠葉電腦30臺,銷售5000元(不含稅),貨物分別在2010年5月10日發(fā)出10個、2010年5月20日發(fā)出20個。月末開出銷售發(fā)票。案例分析:該流程體現(xiàn)的實際業(yè)務不是一次性的把客戶所訂貨物發(fā)出,而是分次發(fā)貨,待貨物全部發(fā)出后再統(tǒng)一開發(fā)票,最后收款。一般使用于客戶要貨比較急而企業(yè)存貨不足,需要分批發(fā)送的情況。處理流程:銷售
22、訂單銷售報價單付款單銷售發(fā)票銷售出庫單發(fā)貨通知單銷售出庫單11、銷售退貨 案例:江門電子電氣公司購買的綠葉電腦,其中1臺,銷售5000元(不含稅),因有質量原因于2010年5月13日退貨,同日倉庫將貨物退回倉庫。銷售部于2010年5月23日開出紅字發(fā)票。案例分析:該案例也是企業(yè)中常見的一種業(yè)務。特點是一般先退貨,然后供應商再開發(fā)票。處理流程:原發(fā)貨通知單、退貨通知單、紅字銷售出庫單、紅字銷售發(fā)票、退款單12、分期收款銷售業(yè)務 案例:2010年5月12日銷售人員方明以分期收款方式向西安瑞信公司銷售綠色牌電腦(中瑞)30臺,銷售價6000元(不含稅);約定2010年5月30日向西安瑞信公司收取第一
23、期電腦10臺的貨款,并開具相應的銷售發(fā)票。案例分析:該流程體現(xiàn)的實際業(yè)務是:先發(fā)貨,再分期開票、收款。該種方式下,銷售出庫時,先由產(chǎn)成品轉入分期收款發(fā)出商品。鉤稽時,將出庫單和發(fā)票進行部分核銷。處理流程:教材177頁。13、銷售模擬報價 案例:蘭州電器公司提供相關的信息,要求對綠色牌電腦(高端)進行報價。處理流程:供需資料的維護、模擬報價、模擬報價單一、銷售訂單:銷售訂單是客戶資料根據(jù)銷售報價單制定并提交給銷售部門的訂貨單。二、發(fā)貨通知單:發(fā)貨通知單是企業(yè)銷售部門在銷售產(chǎn)品向客戶發(fā)貨時,向倉庫發(fā)出的發(fā)貨通知單,是銷售系統(tǒng)與倉庫系統(tǒng)連接的關鍵接口。三、銷售發(fā)票:銷售發(fā)票表示企業(yè)銷售產(chǎn)品時銷售銷售
24、部門開具的發(fā)票,是財務上非常重要的一種原始單據(jù)。銷售發(fā)票的生成有兩種方法,一種直接輸入保存生成,另一種則通過其他數(shù)據(jù)關聯(lián)生成。第六章1、產(chǎn)品入庫是指企業(yè)對經(jīng)過生產(chǎn)部門生產(chǎn)加工完成的半成品入庫的一種供應鏈活動 案例2010年5月20日收到生產(chǎn)車間送來的綠色牌電腦中,高端各100臺,當日入成品庫。案例分析:在此案例中,生產(chǎn)車間入庫的都是企業(yè)生產(chǎn)加工的自制產(chǎn)品,要使用倉儲管理系統(tǒng)入庫單中的產(chǎn)品入庫單據(jù)。倉儲管理人員根本無法核算出產(chǎn)品的單位成本,所以倉存人員在處理單據(jù)時不必錄入單位成本,入庫產(chǎn)品成本由財務人員在存貨核算系統(tǒng)中核定。步驟選擇供應鏈-倉存管理-驗收入庫-產(chǎn)品入庫-新增,單擊進入產(chǎn)品入庫新增
25、窗口。根據(jù)案例內(nèi)容填制單據(jù)內(nèi)容,保存后審核.2、出庫處理生產(chǎn)領料:主要包括生產(chǎn)部門領用原材料和自制品半成品業(yè)務的處理,生產(chǎn)領料是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品領用材料的過程,實際上是物料出庫。案例:生產(chǎn)車間王立2010年5月11日從原材料倉領用鍍鋅鋼板60公斤案例分析:生產(chǎn)領料是企業(yè)生產(chǎn)的第一步,由倉管人員制單,物料出庫成本的核算不實由倉存人員來核定的,所以制單時倉存人員不需要輸入出庫金額,物料出庫的成本是在存貨核算系統(tǒng)中由系統(tǒng)根據(jù)其物料的計價方法自動計算核定。步驟選擇供應鏈-倉存管理-領料發(fā)貨-生產(chǎn)領料-新增,單擊進入生產(chǎn)領料新增窗口。根據(jù)案例內(nèi)容填制單據(jù)內(nèi)容,保存后審核。3、調撥處理 案例:2010年5月2
26、0日發(fā)現(xiàn)綠色牌電腦(中端)應該進成品庫,而現(xiàn)在入了原料倉,現(xiàn)更改重新入庫。案例分析:有一些企業(yè)擁有很多倉庫,經(jīng)常需要將物料移動,此時就會用到倉庫調撥。此案例也是一個典型的調撥業(yè)務。處理的關鍵是要注意調入倉庫和調出倉庫,不要混淆。調撥處理中不涉及調撥物料的成本和金額的確定。步驟選擇-供應鏈-倉存管理-調撥倉存-調撥單-新增,單擊進入調撥單新增窗口。根據(jù)案例內(nèi)容填制單據(jù)內(nèi)容,保存后審核。4、盤點處理 案例:企業(yè)于2010年5月31日進行倉庫盤點,發(fā)現(xiàn)實際庫存硬盤比賬面多30個,內(nèi)存條比賬面少10個,做盤盈盤虧處理。案例分析:一般企業(yè)每月月底或特定的日期都會進行庫存盤點,本系統(tǒng)在進行處理時,如果發(fā)現(xiàn)
27、盤盈盤虧,系統(tǒng)會自動生成一張盤盈盤虧單據(jù)來調整賬面數(shù)量。處理流程備份賬存數(shù)據(jù)-盤點表打印-盤點數(shù)據(jù)錄入-編制盤點報告-自動生成盤盈盤虧單據(jù)-賬面數(shù)據(jù)調整注意:1當企業(yè)一旦確定了一個固定的盤點日期,從此盤點日期開始到盤點結束時的倉存進出要從結果中調整出去,調整后數(shù)據(jù)才能與財務帳對比。2注意服務器端的系統(tǒng)日期要在倉存系統(tǒng)啟用期內(nèi),并且要與實際盤點時間一致。3庫存盤點要求所有的出入庫單據(jù)全部審核。第七八章1.外購入庫核算主要針對企業(yè)對外采購并已收到發(fā)票的入庫材料進行核算。它的核算以采購發(fā)票上的金額和對應的入庫單中的數(shù)量為準,保證核算的正確性。所以在外購入核算中顯示的是采購發(fā)票,沒有發(fā)票的物料入庫是暫估入庫,不屬于外購入庫核算范圍。2.不確定單價核算:答:不確定單價的單據(jù)在出庫核算過程中產(chǎn)生,主要包括
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