創(chuàng)建節(jié)約型單位辦公室制度

1、創(chuàng)立節(jié)約型單位辦公室制度第一章會議費(fèi)的管理第一條 要嚴(yán)格控制會議次數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模，提倡幵短會、開小會。第二條 確需召開的全局性會議，由對口股室提出會議的規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)報主要領(lǐng)導(dǎo)審批，主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，對口股室及時通知會議、聯(lián)系、部署會場，準(zhǔn)備會議材料等，由辦公室負(fù)責(zé)參 會人員的食宿、會場租賃等 相關(guān)費(fèi)用，對會議的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。第三條會議費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按?將樂縣財政支出管理暫行規(guī)定? 執(zhí)行。禁止超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算列支會議費(fèi)用。第四條 會議費(fèi)的報銷由辦公室填列報帳單，股室和分管領(lǐng) 導(dǎo)簽注意 見后，送單位主要領(lǐng)導(dǎo)審簽，辦公室按審簽意見分口列 支，并及時將會議 費(fèi)用送會計中心報賬。第二章接待費(fèi)管理第五條

2、堅持“熱情接待、節(jié)減開支的原那么搞好接待，嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)，堅決反對鋪張浪費(fèi)行為。第六條 來人接待由辦公室具體安排，主要領(lǐng)導(dǎo)或?qū)诠墒曳止茴I(lǐng)導(dǎo)參加，辦公室負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算，主要領(lǐng)導(dǎo)審核并簽注報銷意見后分口報銷。第七條 接待標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)一般由來賓自負(fù)，用餐實(shí)行工作餐制度工作餐標(biāo)準(zhǔn)為省部級每人每天 60 元，地廳級每人每天 50 元，縣處級每 人每天 40 元，科級以下含科級每人每天 30 元。一批客人只宴請一 次，宴請標(biāo)準(zhǔn)為縣處級以上每桌標(biāo)準(zhǔn)控制 在 500 元以內(nèi)， 科級以下 含 科級 每桌標(biāo)準(zhǔn)控制在 400 元以內(nèi)。 所有接待煙酒必須在定點(diǎn)門市部購 買。特殊情況超過接待標(biāo)準(zhǔn) 的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批

3、準(zhǔn)，否那么，不予報銷招待 費(fèi)用。公務(wù)接待原那么上不予饋贈禮品，確因工作需要贈送的，由主 要領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)， 辦公室按照程序采購。 饋贈禮品以縣內(nèi)土特產(chǎn)為主。第八條 干部職工下鄉(xiāng)一律不得接受宴請，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位集體 食堂吃工 作餐，并按規(guī)定交納伙食費(fèi)。第三章 差旅、交通費(fèi)管理第九條 因公出差的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按經(jīng)濟(jì)特區(qū) 26 元 / 人、天； 一般 地區(qū) 18 元 /人、天；市境內(nèi) 10 元/人、天。縣境內(nèi) 5 元/人、 天。住宿標(biāo) 準(zhǔn)按經(jīng)濟(jì)特區(qū)、 一般地區(qū)、 市境內(nèi)、 縣境內(nèi)科級干部 分別不超過 120 元、 80 元、 50 元、 20 元；一般干局部別不超過 120 元、 70 元、 40 元、 20

4、 元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。住宿費(fèi)在限額內(nèi)憑票 報銷，超過局部一律自付。市內(nèi) 交通費(fèi)按級別嚴(yán)格控制，科級每 人第天不超過 40 元，一般干部每人每天 不超過 30 元，超過局部 自理。帶車出差的工作人員一律不得報銷市內(nèi)交 通費(fèi)。第十條 交通補(bǔ)助費(fèi)按現(xiàn)行規(guī)定每人每月 20 元，年終由辦 公室造冊，按程序一次性發(fā)放。第十一條 因工出差，不允許乘坐飛機(jī)，確因情況緊急或特 殊需乘 坐飛機(jī)時，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，報主管縣長批準(zhǔn)前方可乘 坐，報銷飛機(jī) 票時，主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報主管縣級領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后 按程序予以報銷。第十二條 出差臨時借款，由出差人填寫借條，報主要領(lǐng)導(dǎo) 簽字同 意后，辦公室提前預(yù)支，預(yù)借金額在 1000 元

5、以上的，出 差人需提前 1 天通知辦公室。出差人返回機(jī)關(guān)后 10 日內(nèi)報銷費(fèi) 用，結(jié)清借款手續(xù)。第十三條 報銷差旅費(fèi)時，出差人嚴(yán)格按照規(guī)定填寫差旅 單，并規(guī) 范票據(jù)的粘貼， 由辦公室參照出差人的考勤， 嚴(yán)格把關(guān)， 經(jīng)辦公室審 核無誤后，送主要領(lǐng)導(dǎo)簽注報銷意見，辦公室按程序 予以列支。第四章 車輛管理第十四條 單位車輛的調(diào)配、維修、保險和其它費(fèi)用由辦公 室統(tǒng)一 負(fù)責(zé)，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十五條 實(shí)行派車單制度，派車單由使用人填寫，主管領(lǐng) 導(dǎo)審批， 辦公室統(tǒng)一安排。 司機(jī)按行車?yán)锍獭?行車路況領(lǐng)取油票。 市外按實(shí)際 加油的票據(jù)予以報銷。縣城境內(nèi)不填寫派車單。第十六條 車輛需維修時，由司機(jī)填寫車輛維修審

6、批單，提 供 修理方案和維修預(yù)算，由辦公室報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可在定 點(diǎn)維 修廠進(jìn)行維修。第十七條 報銷修理費(fèi)時，維修經(jīng)手人必須提供真實(shí)有效的 修 理票據(jù)，辦公室根據(jù)維修發(fā)票， 對照修理方案和維修預(yù)算嚴(yán)格 審核， 經(jīng)審核無誤后，將審批單、修理方案、維修預(yù)算做為正式 發(fā)票的附 件一并送分管領(lǐng)導(dǎo)審查，呈主要領(lǐng)導(dǎo)簽報。第十八條 節(jié)約用油，駕駛員要熟悉車輛性能，保護(hù)車輛， 做 到經(jīng)常保養(yǎng)，減少油耗。第十九條 嚴(yán)禁私自出車和非駕駛?cè)藛T駕駛，否那么所發(fā)生的 費(fèi)用自 行負(fù)責(zé)，并對發(fā)生的平安事故承當(dāng)一切責(zé)任。第五章 水電管理第二十條 節(jié)約用水。用水結(jié)束時，隨手關(guān)閉水龍頭，防止 不必要 的浪費(fèi)。第二十一條 節(jié)約

7、用電，倡導(dǎo)使用節(jié)能燈具。用電頂峰期， 夏季空 調(diào)溫度控制在 26 度以上，冬季控制在 18 度以下。第二十二條 在室內(nèi)光線較好的情況下， 力爭不開啟室內(nèi)照 明燈具。第二十三條 微機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)等不操作的情 況下， 一律切斷電源，不允許待機(jī)。第六章 通訊與文印管理第二十四條 嚴(yán)格控制 通訊費(fèi)，加強(qiáng)辦公 的管理， 杜絕亂 打私人 。單位 全部實(shí)行包干制， 費(fèi)用每部每 月控制在 100 元左右。第二十五條 嚴(yán)格控制打印費(fèi)支出，所有打印資料必須在單 位打字 室打印，打印費(fèi)按股室核算，打印的文件資料必須由經(jīng)手 人核對無誤后 在打印清冊上簽字，辦公室根據(jù)各股室打印費(fèi)情 況，按月核查，統(tǒng)一結(jié) 算。第二十六條 專項印刷費(fèi)用從專項資金中列支。第二十七條 節(jié)約用紙。一般盡量做到文件和材料雙面印 制。第七章 其他財務(wù)管理第二十八條 辦公用品采購由辦公室按工作需要提出采購 預(yù)算，報 主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽注采購意見，辦公室按采購清單集中采 購，嚴(yán)禁股室私 自采購辦公用品，否那么，自行采購的辦公用品不 予報銷。第二十九條 職工獎金、津貼、福利